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文檔簡介
1、市場開發(fā)部工作職能和管理辦法山西太水市政工程有限公司市場開發(fā)部主要負責公司涉外經(jīng)濟活動工作,統(tǒng)一管理分埠分公司、外協(xié)、合作工程。達到為公司拓展市場,增強企業(yè)競爭力的目的,同時也為企業(yè)培養(yǎng)業(yè)務骨干提供實踐場所,負責公司外埠合作項目及機構的管理工作。一、工作范圍:1、駐外分公司管理:(1)負責對外分埠分公司的設立的考察。(2)指導檢查外埠分公司的業(yè)務,協(xié)助外埠分公司的工作。 (3)、負責選派駐外分公司常駐人員,掌管公司各類證件、證明、印鑒。指導檢查該工作人員工作和業(yè)績,確保外埠分公司合法經(jīng)營。 (4)負責對外埠分公司負責人考核,提出外埠分公司負責人任免和承包意見。(5)負責對外埠分公司管理費的收繳
2、,并提供工程納稅憑證。2、合作工程管理: (1)負責考察合作單位情況和投標工程項目情況。(2)負責簽訂與合作單位的合作合同。 (3)負責與業(yè)主簽訂施工合同及相關資料。(4)負責組建項目部,選派項目經(jīng)理、財務人員進駐項目部,對工 程項目的進度、質量、安全全面負責。 (5)負責對合作工程管理費的收繳,并提供工程納稅憑證。 3、投標: (1)負責對除自來水工程以外、公司資質范圍所覆蓋的所有的工程投標,負責組織投標項目班子、辦理投標手續(xù)等各項業(yè)務。 (2)負責協(xié)助各分公司、項目部等進行的投標活動。4、其他領導交辦的業(yè)務。 2、 工作流程1、外埠分公司管理: (1)外埠分公司的設立考察由公司領導批準后實
3、施,考察后提出考察調研報告董事長審批。 (2)外埠分公司負責人派駐人員的選擇由市場開發(fā)部提出意見,報公司領導批準后實施。 (3)外埠分公司正常管理工作及提供分公司相關證件報公司領導批準。2、合作工程管理: (1)市場開發(fā)部負責對合作工程進行考察??疾靸热莅üこ添椖扛艣r,資金來源,合作方業(yè)務能力和資信情況,、公司的可監(jiān)控手段等。 (2)考察后寫出考察意見,提出意見后報公司領導批準。 (3)工程中標后,由市場開發(fā)部負責與業(yè)主商定施工合同,并負責與合作方簽訂合作協(xié)議,報公司領導簽字后生效。 (4)工程項目開始實施后,市場開發(fā)部要定期對工程情況進行檢查,以報表的形式報董事長、總經(jīng)理。后附:1、外埠分
4、公司考察批準表2、外埠分公司負責人,派駐人員批準表3、合作工程考察批準表4、市場開發(fā)部外埠分公司、合作工程情況季度報表5、資質安全措施和管理辦法6、工程質量保證措施和管理辦法 7、安全生產措施和管理辦法8、市場開發(fā)部資金使用情況說明9、其他合作工程資金分配和管理辦法 山西太水市政工程有限公司外埠分公司管理辦法第一章 總則第一條:為了企業(yè)能夠在競爭日益激烈的市場中占有一席之地,為了企業(yè)的不斷發(fā)展,增強在全國工程建設市場的影響力,為了培養(yǎng)和建立一支懂技術、會管理、善經(jīng)營的企業(yè)人員隊伍,能使公司施工管理和技術人員在全國范圍內提高自己的工程建設項目管理水平,高質量、高效益的搞好工程建設,特在外埠設立分
5、公司,并制定本辦法。第二條:本辦法所指的外埠分公司(以下簡稱分公司),是指受企業(yè)法定代表人委托的對分公司所在地區(qū)的工程經(jīng)營、施工、管理過程全面負責管理者,是與總公司有合法協(xié)議共同經(jīng)營的實體分公司。第三條:本辦法適用于所有外埠分公司。第四條:山西太水市政工程有限公司全面管理和指導分公司的各項工作。第二章:分公司的職責第五條:分公司負責在與總公司協(xié)議范圍內地區(qū)的生產經(jīng)營活動,履行以下職責:(一)積極開拓市場,擴大企業(yè)在當?shù)厥袌龅挠绊懥Γ瓿善髽I(yè)交給的各項任務,嚴格履行協(xié)議中的各項義務,保證履約,為增強企業(yè)的總體實力做出貢獻。(二)工作中服從總公司的管理和指導,及時將各種信息反饋給總公司,維護企業(yè)利
6、益。(三)貫徹執(zhí)行國家和分公司所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。(四)嚴格財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個人的關系。(五)執(zhí)行工程中標后項目承包合同中由總公司委托分公司負責履行的各項條款。(六)對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,確保工程質量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產,努力提高經(jīng)濟效益。 (七)以企業(yè)法人委托代理人的身份處理與工程項目有關的外部關系,受委托簽署有關合同。(八)負責分公司的生產經(jīng)營活動,調配并管理分公司的人力、資金、物資等生產要素。(九)妥善保管總公司借予的各種證件,積極與總公司派駐人員配合,保持良好關系,在完成總公司任務的情
7、況下,有權進行合理的經(jīng)濟分配。(十)企業(yè)法定代表人授予的其他管理權力第六條:分公司在經(jīng)營管理過程中,應當接受企業(yè)領導和上級有關部門的工作檢查和監(jiān)督。第三章:分公司的成立條件第七條:分公司的成立條件:(一)在當?shù)厥袌鼍邆湟欢ǖ哪芰?,有較強的經(jīng)濟實力,有具備完全民事權利和政治權利的公民作為負責人,有固定的辦公場所,符合所在地區(qū)在當?shù)亻_設分公司的各項要求。(二)需通過總公司對其進行的各項考察,與總公司簽署正式的合作協(xié)議,保證履行協(xié)議中的各項權利和義務,聽從總公司的管理。第四章:分公司的管理第八條:分公司應設經(jīng)理兩名,一名為當?shù)睾献髡叩呢撠熑耍幻麨楣九神v人員,雙方在工作中應緊密配合,履行各自的權利
8、和義務。(一)當?shù)睾献髡呓?jīng)理的權利和義務:(1)嚴格履行與總公司的協(xié)議。(2)全面負責分公司的生產和經(jīng)營活動,保證分公司的正常運轉。(3)聽從總公司的安排,完成總公司交給的各項任務,合理合法的使用公司交給的各項權利。 l(4)保證工程項目的順利進行,確保工程的質量和進度,確保資金的回收。(二)公司派駐經(jīng)理的權利和義務:(1)嚴格履行雙方協(xié)議。(2)負責保管分公司的各種印鑒及各種公司證件。(3)監(jiān)督分公司的各項經(jīng)營活動,作好詳細的記錄,定期匯總。(4)配合分公司的各項工作,執(zhí)行總公司授予的各項權力,超出權力以外的行為必須向總公司請示匯報,得到許可后方可執(zhí)行。(5)負責分公司財務資料的審查,對分公
9、司財務活動進行監(jiān)控。(6)保管分公司上交總公司的各項資料,完成總公司交給酌各項臨時任務。第九條:分公司的管理流程(一)外埠合作者(以下簡稱合作者)積極開拓市場,獲得市場信息,制定工作任務。(二)合作者負責完成招投標活動的前期工作,派駐人負責監(jiān)督記錄,開標時由派駐人員負責印鑒和公司證件的使用,雙方密切配合。(三)工程中標后由合作者負責選擇合格的施工隊伍,總公司派出人員進行監(jiān)督和管理。(四)若未中標,合作者寫出總結報告,交由派駐人員審查并記錄保管。(五)工程中標后,該項目的所有有關財務,備案等活動均由派駐人員負責辦理,并負責資料和印鑒的使用。(六)派駐人員應每年度將公章使用情況,經(jīng)營情況,財務監(jiān)督
10、情況作出總結報告,上報總公司。第十條:分公司人員要嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行崗位職責,確保工作質量,維護企業(yè)形象。第五章:獎罰規(guī)則第十一條:對于按合作協(xié)議完成各項任務并有顯著業(yè)績的合作者,總公司應予以表揚和獎勵。第十二條:對于違反合作協(xié)議,沒有完成任務的分公司,總公司有權終止與其簽署的合作協(xié)議撤回派駐人員和各種公司資質證件,尋找更好的合作者。第十三條:對于嚴重違反合作協(xié)議,在生產經(jīng)營活動中發(fā)生質量財務和安全等問題,監(jiān)管不善,造成公司嚴重損失的,公司有權追究合作者的法律責任,要求賠償損失。第六章:附則第十四條:各公司可根據(jù)本辦法,制定具體實施細則,并報總公司備案。第十五條:本辦法由總公司負責解
11、釋。后附:1、外埠分公司資質安全措施及管理辦法。2、外埠分公司工程質量保證措施和管理辦法。 3、外埠分公司工程安全生產措施和管理辦法。 4、公司駐外人員管理辦法。 5、分公司印鑒管理辦法。 6、分公司財務管理辦法。山西太水市政工程有限公司合作項目部管理辦法第一章 總則第一條:為了企業(yè)能夠在競爭日益激烈的市場中占有一席之地,為了企業(yè)的不斷發(fā)展,增強在全國工程建設市場的影響力,為了培養(yǎng)矛日建立一支懂技術、會管理、善經(jīng)營的企業(yè)人員隊伍,能使公司施工管理和技術人員在全國范圍內提高自己的工程建設項目管理水平,高質量、高效益的搞好工程建設,公司愿發(fā)揮企業(yè)資質能力較強的優(yōu)勢與一些實力較強的合作單位合作,共同
12、開發(fā)全國的建筑市場,承攬工程并組建工程項目部。公司為了更好的管理項目部特制定本辦法。第二條:本辦法所指的合作項目部(以下簡稱項目部),是公司為了完成單項合作工程與合法的具有相關資質的具體工程施工單位所成立的臨時性機構。第三條:本辦法適用于所有合作工程項目部。第四條:山西太水市政工程有限公司全面管理和指導合作工程項目部的各項工作。第二章:合作項目部的職責第五條:項目部負責在與總公司協(xié)議范圍的生產經(jīng)營活動,履行以下職責:(一)積極開拓市場,擴大企業(yè)在當?shù)厥袌龅挠绊懥?,完成企業(yè)交給的各項任務,嚴格履行協(xié)議中的各項義務,保證履約,為增強企業(yè)的總體實力做出貢獻。(二)工作中服從總公司的管理和指導,及時將
13、各種信息反饋給總公司,維護企業(yè)利益。(三)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。(四)嚴格財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個人的關系。(五)執(zhí)行工程中標后項目承包合同中由總公司委托項目部負責履行的各項條款。(六)對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,確保工程質量和工期,“實現(xiàn)安全、文明生產,努力提高經(jīng)濟效益。 (七)負責合作工程的生產經(jīng)營活動,調配并管理項目部的人力、資金、物資等生產要素。(九)妥善保管總公司借予的各種證件,積極與總公司派駐人員配合,保持良好關系,在完成總公司任務的情況下,有權進行合理的經(jīng)濟分配。(十)企業(yè)法定代表
14、人授予的其他管理權力第六條:項目部在經(jīng)營管理過程中,應當接受企業(yè)領導和上級有關部門的工作檢查和監(jiān)督。第三章:項固部的管理第八條:項目部應設經(jīng)理兩名,一名為當?shù)睾献髡叩呢撠熑?,一名為公司派駐人員,雙方在工作中應緊密配合,履行各自的權利和義務。(一)當?shù)睾献髡呓?jīng)理的權利和義務:(1)嚴格履行與總公司的協(xié)議。(2)全面負責項目部的生產和經(jīng)營活動,保證項目部的正常運轉。(3)聽從總公司的安排,完成總公司交給的各項任務,合理合法的使用公司交給的各項權利。(4)保證工程項目的順利進行,確保工程的質量和進度,確保資金的回收。(二)公司派駐經(jīng)理的權利和義務: (1)嚴格履行雙方協(xié)議。(2)負責保管項目部的各種
15、印鑒及各種公司證件。(3)監(jiān)督項目部的各項經(jīng)營活動,作好詳細的記錄,定期匯總。(4)配合項目部的各項工作,執(zhí)行總公司授予的各項權力,超出權力以外的行為必須向總公司請示匯報,得到許可后方可執(zhí)行。(5)負責項目部財務資料的審查,對分公司財務活動進行監(jiān)控。(6)保管項目部上交總公司的各項資料,完成總公司交給的各項臨時任務。第九條:項目部的管理流程(一)外埠合作者(以下簡稱合作者)積極開拓市場,獲得市場信息,制定工作任務。(二)合作者負責完成招投標活動的前期工作,派駐人負責監(jiān)督記錄,開標時由派駐人員負責印鑒和公司證件的使用,雙方密切配合。(三)工程中標后由合作者負責選擇合格的施工隊伍,總公司派出人員進
16、行監(jiān)督和管理。(四)工程中標后,該項目的所有有關財務,備案等活動均由派駐人員負責辦理,并負責資料和印鑒的使用。(五)派駐人員應每年度將公章使用情況,經(jīng)營情況,財務監(jiān)督情況作出總結報告,上報總公司。第十條:項目部人員要嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行崗位職責,確保工作質量,維護企業(yè)形象。第五章:獎罰規(guī)則第十一條:對于按合作協(xié)議完成各項任務并有顯著業(yè)績的項目部,總公司應予以表揚和獎勵。 。第十二條:對于違反合作協(xié)議,沒有完成任務的項目部,總公司有權終止與其簽署的合作協(xié)議撤回派駐人員和各種公司資質證件,并追究其責任。第十三條:對于嚴重違反合作協(xié)議,在生產經(jīng)營活動中發(fā)生質量財務和安全等問題,監(jiān)管不善,造成
17、公司嚴重損失的,公司有權追究合作者的法律責任,要求賠償損失。第六章:附則第十四條:各項目部可根據(jù)本辦法,制定具體實施細則,并報總公司備案。第十五條:本辦法由總公司負責解釋。后附:1、項目部資質安全措施及管理辦法。 2、項目部工程質量保證措施和管理辦法。 3、項目部工程安全生產措施和管理辦法。 4、公司駐外人員管理辦法。 5、分公司印鑒管理辦法。 6、分公司財務管理辦法。外埠分公司、合作項目部資質安全措施及管理辦法公司資質安全關系到企業(yè)信譽和經(jīng)濟利益涉外經(jīng)營活動首先要保證公司的資質,各種證件的安全使用。 一、外埠分公司:所有印鑒,證件,證明材料均由派駐人員掌管,印鑒使用,證件提供只限于招投標,鑒
18、定施工合同等。不得用于貸款,拆借,融資,擔保和與其他單位合作。如必須使用分公司印鑒簽署相關文件時,必須由分公司派駐人員將要簽署的文件等寄回總公司,待總公司領導審核批準后方可簽署,并做好記錄。 二、合作工程:成立項目部后,項目經(jīng)理為公司派員直接掌管印鑒,證件。項目經(jīng)理為合作方人員,我方派人專門管理印鑒,證件,使用范圍同第一款。 三、外埠分公司中標工程和合作工程在與業(yè)主簽訂合同后,必須與施工方(合作方)簽訂勞務分包合同,明確雙方責權利。工程項目部只負責與業(yè)主聯(lián)系,工程進度和質量的管理。機械租用,勞動力使用和材料供應均由勞務分包單位自行解決并承擔相應民事責任。 四、外埠分公司和合作工程項目部派駐人員
19、要掌握工程進度,質量以及業(yè)主付款情況,建立項目檔案,定期向市場開發(fā)部匯報,自行解決不了的問題,及時向市場開發(fā)部請示。外埠分公司、合作項目部工程質量保證措施和管理辦法 為保證合作工程施工工程質量,除嚴格按合同圖紙施工,嚴格按工程監(jiān)理要求外,外埠分公司和合作工程項目部要做好以下工作。 1.組織完善的質量管理機構,按照總公司質量保證體系運轉的正常要求,層層落實職能責任,風險和利益,保證在整個施工過程中,質量保證體系的正常運轉和發(fā)揮保障作用。 2.施工前組織技術人員認真會審設計文件和圖紙,切實了解和掌握工程的要求和施工的技術標準,理解業(yè)主的需要和要求,如有疑問,及時向業(yè)主和設計單位提出書面報告。 3.
20、根據(jù)工程的特點和要求,編寫詳盡可行的施工組織設計。施工中,必須嚴格按方案執(zhí)行,不得擅自更改,各級質檢部門負責監(jiān)督執(zhí)行。 4進行詳細盼工程技術交底,每個部位,工序施工前,均進行詳細的技術交底,嚴格按照三級技術交底的要求,使各級施工人員清楚掌握各工序的施工要求,施工工藝和技術規(guī)范,做到心中有數(shù),確保施工過程的準確性和規(guī)范性。 5.加強施工測量管理工作,嚴格執(zhí)行符合制度,交底簽認制度和向建設單位駐場工程師報批制度,確保測量工作準確無誤,并做好測量原始記錄和存檔工作。針對本工程施工段較長的實際情況,為防止因距離導致的測量誤差,確定從設計院拿到測量控制點后,由技術負責人專門組織控制點的復測,坐標點的放樣
21、及統(tǒng)一水準網(wǎng)的布設工作,必須使用統(tǒng)一的水準控制網(wǎng)。 6.嚴格控制原材料,半成品質量,施工中所用的鋼筋、水泥、磚等必須具有相應的質量證明書(出廠合格證),還需按規(guī)范要求進行抽檢試驗,合格后方可使用。各種材料分類堆放,并懸掛標識牌,嚴防誤用。 7.力口強工序質量控制。各工序旋工過程中,必須嚴格按設計圖紙迸行施工,各工序在隱蔽前,必須經(jīng)三級質檢人員、建設單位駐場代表以及質監(jiān)站驗收認可后,方可進行下一工序的施工。 8及時收集和整理施工過程中的各類施工質量資料,認真填寫各類資料表格。按照建設單位要求的各項內容和要求,對圖,表,記錄,施工文件等進行有效的管理和控制,確保工程竣工資料的準確性和完整性。 9.
22、分公司和項目部定期就工程完成質量情況向公司領導作出匯報,接受總公司的監(jiān)督檢查。外埠分公司、合作項圈部安全生產措麓和管理辦法 安全生產是施工管理的重中之重,分公司經(jīng)理,項目部派駐人員要切實做好如下工作。1) 監(jiān)督檢查各項安全管理工作,制止違章作業(yè),遇有危險緊急情況可令其停止作業(yè)施工。2)檢查作業(yè)人員持證情況,有權制止無證操作、違章操作。3)根據(jù)有關規(guī)定,對違章違紀人員進行經(jīng)濟處罰。4)工程結算前應確認雙方無遺留勞動安全糾紛,方可進行財務結算。5)協(xié)助分公司和項目部做好施工前的安全教育和考核。6)協(xié)助分公司和項目部監(jiān)督檢查作業(yè)和施工現(xiàn)場安全技術措施的落實。 7) 定期召開安全工作會議。二、分公司和
23、項目部的權利與義務1) 分公司和項目部應嚴格遵守國家有前勞動保護法規(guī)及甲方各項安全管理制度,對進入施工現(xiàn)場的所有分公司和項目部工作人員要做好安全教育,安全技術交底,同時填寫書面記錄,特殊作業(yè)人員必須持證上崗,進行監(jiān)督檢查管理。2) 根據(jù)工程項目制定安全施工方案,并征得業(yè)主同意。3)嚴格履行特種作業(yè)工作審批制度,根據(jù)各個施工階段,將對斷路、動土、動火、動氣、動水、臨時用電和進入容器內作業(yè)必須報批業(yè)主同意,并指派專人負責現(xiàn)場監(jiān)護。4)對特殊的工程或采用特種作業(yè)方法的工程要制應急救援預案,采取嚴留防范措施,配備搶險救援的有關器材。5) 分公司和項目部現(xiàn)場作業(yè)人員應配載符合安全要求的防護用品。6) 分
24、公司和項目部進入施工現(xiàn)場車輛、機具設備要符合安全要求,附件齊全可靠。7)要堅持文明施工,危險作業(yè)區(qū)域應設警示標志,并配備專職安全檢查人員負責現(xiàn)場施工作業(yè)。8)遇有風力在六級以上、大霧天、雷暴雨、冰雪天等惡劣氣候影響施工安全時,限制露天作業(yè)。9) 施工作業(yè)中發(fā)生人身傷亡,要按國家規(guī)定程序報告有關部門的同一時,及時報告總公司,分公司和項目部要負責保護好現(xiàn)場。10)分公司和項目部對施工工地的安全負有全面的責任,任何第三人施工場地發(fā)生傷亡事故的,除依法由第三人承擔責任外,均由分公司和項目部承擔相應責任。11)分公司和項目部應按照施工總平面布置的要求,嚴格管理各項施工設施。在基礎施工階段,將所有基坑周邊
25、圍蔽,設立防護欄,并在道路旁邊的基坑裝設安全警示燈,邊坡豎立“嚴禁攀爬、防止觸電”的警示牌。禁止電焊機進入底板范圍,確保電源與鋼筋脫離接角。12)設備安全,乙方設備機具的安全性和維修管理上應嚴格進行設備進場的性育邕檢查,嚴抓安裝就位后的安全調試,并建立設備卡及時記錄使用過程的故障、維修、保養(yǎng)情況,以保障施工設備的正常運轉。對于特殊設備如塔吊、樁機等必須取得勞動監(jiān)督部門的檢驗合格證方準使用;對井底提升籠強制要求使用12種安全裝置,經(jīng)檢驗合格并配備勞動監(jiān)督部門認可的安全方可投入使用。13)消防管理;分公司和項目部應按照有關消防管理條例配備消防器材和設施,設置了消防水管,合理設置消防設施,如滅火器、
26、消防箱、消防水池、消防沙堆等。整個消防系統(tǒng)配置完善、消防通道暢通,特別是宿舍、倉庫、腳手架、模板堆場和易烯易爆物品臨時存放點等重點監(jiān)控部位,消防措施應得力有效。14)安全用電:分公司和項目部應始終嚴格執(zhí)行建設部<施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范(JCJ48-88)的要求,臨時用電針對不同施工階段和不同專業(yè)特點,均編制有專項設計方案,堅持做到三級酉己電,兩級保護,電箱實行“一機、一閘、一保護”制,照明、動力分別設置,采用TN-S接零保護系統(tǒng)。在施工現(xiàn)場及臨設范圍設置防雷系統(tǒng),保證雷雨季節(jié)施工作業(yè)及居住環(huán)境的防雷安全。鋼屋蓋吊裝作業(yè)時,重點監(jiān)督裝施工臨時用電方案的實施,合理架設用電線路。裝修期間
27、重點對電箱少裝渥電保護器進行整頓,嚴厲查處使用“拖板”和亂接亂拉行為。 15)分公司和項目部要教育本單位職工遵章守紀,不違章指揮和違章操作。施工中如因分公司和項目部施工人員違章指揮、違反安全紀律,違反安全操作規(guī)定而發(fā)生傷亡事故,其損失完全由分公司和項目部負責。公司駐外人員管理辦法 公司駐外人員是指公司按照外埠分公司和合作工程的的管理辦法派往分公司和項目部的相關人員。 公司駐外人員的選派原則:1、有責任心,吃苦耐勞,能夠適應長期的外地工作。2、思想過硬,對工作認真負責,服從公司的工作安排,時刻把公司利益放在第一位,對工作中出現(xiàn)的各種情況能及時向公司領導匯報。3、具有一定的施工和管理經(jīng)驗,能夠較快
28、的適應駐外工作。4、了解公司的各項基本制度和國家的相關法律法規(guī)。 公司駐外人員的權利和義務: (1)嚴格執(zhí)行總公司與合作方的協(xié)議。 (2)按合作合同責任范圍負責分公司或項目部的生產和經(jīng)營活動,保證分公司和項目部的正常運轉。 (3)聽從總公司的安排,完成總公司交給的各項任務,貫徹總公司的工作精神。 (4)配合分公司的各項工作,執(zhí)行總公司授予的各項權力,超出權力以外的行為必須向總公司請示匯報,得到許可后方可執(zhí)行。 (5)保證工程項目的順利進行,確保工程的質量和安全,確保資金的回收。 (6)負責保管分公司的各種印鑒及各種公司證件。 (7)負責監(jiān)督分公司和項目部的各項經(jīng)營活動,作好詳細的記錄,定期匯總
29、報告公司主管部門。(8)負責分公司財務資料的審查,對分公司財務活動進行監(jiān)控。(9)負責保管分公司、項目部上交總公司的各項資料,完成總公司交給的各項臨時任務。 (10)駐外人員要嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行崗位職責,確保工作質量,維護企業(yè)形象。 (11)積極開拓市場,擴大企業(yè)在當?shù)厥袌龅挠绊懥?,嚴格履行各項義務,保證履約,為增強企業(yè)的總體實力做出貢獻。 (12)工作中服從總公司的管理和指導,及時將各種信息反饋給總公司,維護企業(yè)利益。 (13)貫徹執(zhí)行國家和分公司、項目部所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。 (14)嚴格財經(jīng)制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個人的關系。
30、 (15)執(zhí)行工程中標后項目承包合同中由總公司委托分公司負責履行的各項條款。 (16)對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,確保工程質量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產,努力提高經(jīng)濟效益。 (17)以企業(yè)法人委托代理人的身份處理分公司及工程項目有關的外部關系。 (18)企業(yè)法定代表人授予的其他管理權力。 公司駐外人員的管理: 公司駐外人員統(tǒng)一由市場開發(fā)部負責管理。 市場開發(fā)部負責對駐外人員的考察、選拔、費用發(fā)放等工作。負責與分公司和項目部協(xié)商駐外人員的工作待遇、辦公條件等具體問題。在市場開發(fā)部通過考察選派出符合條件的駐外人員后,報由公司領導同意后。由市場開發(fā)部負責對駐外人員進行培訓。
31、培訓合格后,經(jīng)公司領導同意,總公司與駐外人員簽署勞動合同,明確雙方的責、權、利和各項工作內容、義務。然后由市場開發(fā)部負責派專人陪同前往分公司或項目部,協(xié)助其熟悉生活和工作環(huán)境并開展前期的工作。 駐外人員到達分公司和項目部后要認真履行工作職責,定期就工作情況向公司主管部門作出匯報,對工作和生活中出現(xiàn)的各種問題及時與市場開發(fā)部溝通,市場開發(fā)部協(xié)助給予解決。 駐外人員在分公司或項目部工作結束后,由市場開發(fā)部負責對其工作情況作出考核,考核合格后,報由公司領導批準,與其進行所有工作資料、工作物品等的交接,雙方正式解除工作合同。公司駐外人員獎罰規(guī)則 對于按公司工作要求完成各項任務并有顯著業(yè)績的駐外人員,總
32、公司應予以表揚和獎勵。 對于違反工作制度,沒有完成任務的駐外人員,總公司有權終止與其簽署的勞動合同,尋找更好的人員代替其工作。 對于嚴重違反工作制度,在生產經(jīng)營活動中發(fā)生質量財務和安全等問題,監(jiān)管不善,造成公司嚴重損失的,公司有權追究駐外人員的法律責任,要求其承擔各種責任和損失。附則本辦法由總公司負責解釋。 外埠分公司及項目部印章管理辦法一、分公司、項目部印章的設立1、分公司 、項目部印章是在公司開設外埠分公司和中標合作工程后針對該分公司和項目工程刻制的專門用于辦理與分公司及該項目工程相關事宜的專用章。2、分公司、項目部印章需在公司完成了分公司和合作項目的所有相關手續(xù),包括合同的簽訂,在當?shù)氐?/p>
33、備案、注冊等,具備了施工和開辦條件后,方可申請設立。3、分公司、項目部印章在設立時,應由市場開發(fā)部寫出申譯報告,再交眼公司領導審批,在公司領導審批同意后,由市場開發(fā)部與公司相關印章管理人員前往國家認可的專業(yè)印章機構刻制,刻制完成后由市場開發(fā)部負責完成與分公司、項目部負責人的交接。二、分公司、項目部印章的權限和管理1、分公司、項目部印章是公司針對分公司及合作項目工程諦刻制的專用章,其權限僅限于分公司及合作項目的相關資料、報告等允許使用的范圍內(詳細使用范圍見印章使用說明函)。2、分公司、項目部印章應由市場開發(fā)部負責主要管理,不需要長期留在施工現(xiàn)場的由市場開發(fā)部負責代管,市場開發(fā)部需派專人負責保管
34、使用,在使用時由市場開發(fā)部主管領導審核批準后方可使用,用后認真保管。因工作需要須長期留置在分公司和施工現(xiàn)場的印章,應交由總公司派往分公司和該工程的主要負責人保管。負責人應親自保管印鑒,使用時要在規(guī)定的使用范圍內使用,并要做好詳盡的使用紀錄,定期向市場開發(fā)部匯報。3、印章的保管人員要做到盡心盡責,嚴格管理,保管期間印章不能隨意交由他人使用,印章使用時要保證良好的工作狀態(tài)(不得在酒后、精神狀態(tài)不佳等情況下使用),要保證印章有專用的設施存放,不得毀壞,確保使用功能。4、分公司負責入和項目負責人對項目部人員要加強用章管理教育,嚴格審批手續(xù),未經(jīng)分公司負責人和項目負責人批準,不得擅自使用印章。對于超出了
35、規(guī)定范圍的事項,如需使用分公司、項目部印章時,要向市場開發(fā)部和公司領導提出申請,在征得公司領導同意后,方可使用,并對蓋章的文件復印備份,妥善保管。二、分公司、項目部印章的收回與保管辦法l、分公司、各工程項目的印章啟用、停用、更換均應由市場開發(fā)部負責辦理相關手續(xù),印章停用時,應交回公司封存和銷毀。2、分公司、項目部印章在工程結束停止使用后,應由分公司或該項目的主要負責人將公章的使用情況和記錄做出整理交由市場開發(fā)部,待市場開發(fā)部審核無誤后,再將印章交給公司的保管部門。3、市場開發(fā)部應及時銷毀不需要使用的印章,對暫不能銷毀的印章要派專人保管。4、市場開發(fā)部應定期對合作工程印章的使用情況向總公司作出匯
36、報。四、任何部門任何人員不得以任何理由私自使用分公司、項目部印章,否則后果自負。對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。分公司負責人和項目部負責人應嚴格按照項目部印章的管理和使用范圍妥善保管和使用印章,對于不嚴格遵守相關規(guī)定造成公司利益受到損害的,公司有權追究其相關責任并對其作出相應的處罰。關于項目部印章的函的使用說明根據(jù)我公司承建的項目需要,現(xiàn)啟用“山西太水市政工程有限公司工程項目部”印章,該印章由同志保管,至該工程按合同完成并結清款項后失效。該印章使用范圍限為:工程竣工資料、工程計量、結算,與建設、監(jiān)理、設計等單位之間往來的技術性文件和工程業(yè)務函件,及內部管理文。該印章不得使用于有關經(jīng)濟性的材料、勞務、擔保等合同和函件、協(xié)議書等。 印章式樣如下: 山西太水市政工程有限公司 年 月 日 印章保管人:(簽字按指模)(后附身份證)外埠分公司、合作項目部財務管理辦法一、外埠分公司和外埠合作
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