某公司船舶管理部部門職責說明書

1、船舶管理部部門職責說明書編號：1、基本資料：部門名稱船舶管理部直接上級總經理主要崗位經理、副經理、機務總管、海務總管、船員總管、海務主管、機務主管、通導主管、備件主管、物料主管、行政主管管理權限行使公司船舶管理權限部門職能全面負責公司船舶的安全營運、防污染和船舶綜合管理工作，包括為船舶提供足夠的人力、物力、信息和技術等資源支持，不斷提高船隊管理的整體水平。2、主要職責：1、負責制定船舶管理的有關制度和規(guī)定，檢查和考核船舶遵守情況。并不斷完善管理制度，提升管理手段。2、負責提供船舶安全做法和須知，檢查和考核船舶遵守情況。建設船舶安全工作環(huán)境。3、制定在船船員管理規(guī)定，考核船員的紀律遵守和工作能力

2、。建立船員崗位培訓制度，不斷提高船員技術素質。4、船舶機務、海務和安全質量的監(jiān)督、指導和管理工作。5、建立、健全本部門崗位職責、工作標準、工作制度和程序。實施部門管理，保證部門內部工作協調高效。3、主要工作內容：1、根據相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及、主管機關、船級社和行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標準，管理和指導船舶的安全生產工作。2、執(zhí)行國家安全生產方面有關的法律、法規(guī)和總公司關于安全生產的指示和指令。3、公司文件規(guī)定，開展船舶安全和防污染活動，保證公司安全管理體系有效實施。4、負責安排船舶及設備的修理、供應和檢驗，負責船舶技術證書的換發(fā)、管理和控制工作。保證船舶適航適貨。5、負

3、責船舶維護、修理、檢驗和機務管理方面的監(jiān)督、檢查和技術指導工作。6、負責船舶海務監(jiān)督和航行安全的檢查和指導工作。7、負責為船舶提供物料、備件、潤料、海圖、圖書資料、信息和技術等方面的支持，負責對外簽訂船舶修理、供應和技術咨詢等合同。8、負責制定船舶用工人數，對外簽訂船舶用工協議并聘用船員；負責為船舶配備適任、健康、持證的船員，并滿足主管機關的最低配員要求。9、負責監(jiān)督、指導船員安全管理體系培訓和崗位安全與技能培訓。10、負責船舶各類事故的應急搶險工作。11、負責船舶各類事故的調查處理工作。12、負責總公司安委會辦公室的日常工作，協調、指導全公司的安全防范和安全檢查工作。一三、為公司購買和轉讓船

4、舶等決策活動提供技術支持。14、搞好部門員工隊伍建設，組織部門員工的學習、培訓，不斷提高員工業(yè)務素質。一五、協助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。16、制定部門工作計劃，做好部門工作總結，按時向總經理室匯報部門工作情況。17、完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。4、主要工作要求：1、制定工作計劃1.1在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日前，每年1月一五日前，制定出船舶管理和本部門的月、季、年度工作計劃，年度計劃上報總經理，經總經理審批后組織實施。1.2工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性。1.3按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況

5、，發(fā)現問題立即處理；要根據實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。2、制定船舶管理制度2.1組織制定各項船舶管理制度，檢查和考核船舶遵守狀況，并根據實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。2.2制定、完善船舶的安全做法和須知，檢查、考核船舶遵守情況，建設船舶的安全工作環(huán)境。2.3制定在船船員管理規(guī)定，以考核船員的紀律遵守情況和工作能力；建立船員崗位培訓制度，不斷提高船員的技術素質。2.4建立、健全本部門的各項制度，與人力資源部配合，制定部門、崗位的工作職責說明和工作標準。2.5確保各項制度得到順利的貫徹實施：實施時要根據實際需要做好準備、動員工作，如出現疑問和異議要立即認真解答和處理；要及

6、時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題立即處理。3、機務管理3.1嚴格執(zhí)行國際、國內有關公約、規(guī)則、指南。3.2制定、修改機務管理工作程序和有關制度，經審批后實施；制定、修改機務管理工作計劃、費用預算，經審批后組織實施，制定、修改船舶機務和防污染方面船上操作方案，經審批后組織實施。制度、計劃制定過程中要充分考慮船舶的機務特點，使工作重點突出。3.3收集、整理船舶技術資料，及時查看船舶機務管理方面的各種信息、報表，掌握船舶及設備的技術狀況。不斷收集船隊技術管理方面的資料，學習先進的方法，定期分析船隊的技術狀態(tài)，總結船舶技術管理經驗，在保證安全適航的前提下，盡量降低船舶的維修和營運成本，充分發(fā)揮船舶設備

7、的效用，提高船舶的運營經濟性，延長船舶的使用壽命。要做到每季度對船舶機務技術狀況做一次匯總分析，對機務管理經驗做一次總結，提出改進工作的辦法，形成書面的材料。3.4每季度開展一次船舶機務專項檢查，檢查要有程序、有標準、有要求、深入、細致，通過檢查要能夠切實地促進船舶機務管理工作。發(fā)現船舶機務問題要立即深入分析，提出有效的解決措施并跟蹤落實，保證船舶滿足正常營運生產的需要。“不符合規(guī)定情況”及時制定有效的糾正措施，并跟蹤落實。3.6保證船舶的適航性能，保證船舶設備合格率均達到90%以上，滿足港口國監(jiān)控檢查表的評估要求。不因船舶設備的原因影響船舶開航。4、船舶維修4.1廠修、塢修：根據船舶證書到期

8、情況，在船舶需廠修（塢修）前6個月通知船舶編制修理工程單。嚴格審定船舶廠修（塢修）工程項目，并細化修理工程。要鼓勵船員擴大自修，及早部署船舶維修保養(yǎng)計劃，安排自修工程，力爭“進塢不進廠”，對塢修工程要全面細致的考慮，確保無遺留，在船舶進廠前3個月確定廠修（塢修）工程。及時聯系船廠，詢價應以書面的形式，詢價數不低于3家。根據詢價結果綜合考慮各種因素，在船舶廠修（塢修）1個月前最終確定廠家并通知船舶做好準備，避免提前進廠等情況。修理期間要與船廠、驗船師保持良好配合，嚴格控制維修質量、進度和費用，嚴禁擴大工程，額外維修工程及費用不超過廠修計劃的10%，明確安全責任，并確保安全。修理結束按照規(guī)定做好驗

9、收簽字，認真核對賬單，仔細核價，做好記錄，做好相關賬務處理。4.2航修：船舶提出航修申請后要認真審查，如屬船員責任內日常維護工程要責成限期整改并追究責任；要鼓勵船舶自修并能夠深入指導船舶自修工作，一般情況下船舶不發(fā)生航修。安排航修要審核航修廠能力、信譽、價格等條件，盡可能多家詢價。要根據能否抵船明確質量和驗收責任，嚴禁隨意擴大工程、增加項目。航修結束要認真核對賬單，仔細核價，做好記錄，做好相關賬務處理。4.3船舶修理的安排要及時通知航運部，修理出現延期也要及時通知航運部；要及時通知財務部安排付款。5、物料、滑油、備件供應5.1掌握各輪機務狀況，能準確判斷各輪物料、滑油、備件需求狀況，制定合理的

10、費用預算和消耗定額。5.2結合船舶機務狀況，認真審核船舶物料、滑油、備件申請單，分析船舶現應存數、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、備件費用和港口是否方便供應等因素，尤其要深入分析物料、滑油、備件超耗、多耗的原因。5.3及時審批，并將結果反饋船舶。5.4廣泛收集市場信息資料，積極拓展物料、滑油、備件供應渠道，建立供應網絡，及時詢價，綜合分析價格、質量等因素，貨比三家后安排供應并及時通知船舶供應時間和地點。跟蹤供應商供貨的質量和服務狀況并進行有效的評估，建立供應商檔案。5.5每季度匯總、分析一次各輪的物料、滑油、備件消耗的報表、報告。5.6每半年上船跟蹤檢查船舶物料、滑油、備件使用和管理情

11、況，針對檢查情況提出改進物料、備件管理和使用的辦法。5.7做好記錄和臺賬，相關資料錄入計算機，及時通知財務部門安排付款。5.8做到安排科學合理、供應及時，不空庫、不積壓、不浪費。6、通導管理6.1收集、整理并熟練掌握船舶通信導航方面的公約、規(guī)則和規(guī)范以及船舶的相關資料，保證文件、資料、信息收集的及時、全面。6.2掌握各船舶通導設備狀況，合理、有計劃地安排船舶通導設備的修理和備件訂購，做到既保證通導設備的適航狀態(tài)又能夠控制費用的開支，杜絕通導設備的急修、急供情況。6.3及時指導船舶進行通導設備的檢查維護，按規(guī)定的期限檢查船舶通導設備的維護情況。6.4廣泛收集市場信息資料，積極拓展通導設備維修和供

12、應渠道，建立供應網絡，及時詢價，綜合分析價格、質量等因素，及時安排供應、維修并通知船舶。跟蹤維修和供應的第三方的技術能力、質量和服務狀況并進行有效的評估，建立檔案。6.5安排維修和供應后要及時通知財務部付款，要及時記錄、登記，臺賬完整、規(guī)范。6.6想方設法通過簽訂協議，運用新技術等方式降低船舶通訊費用。每年審核、比較年度通導費用支出狀況，研究制定有效的節(jié)支措施。7、海務管理7.1制定年度、季度海務管理工作計劃，能根據船舶的狀況和季節(jié)特點有重點地做好船舶海務管理工作。7.2定期開展海務專項檢查，做到有程序、有標準、有要求，深入細致地調查了解船舶安全生產中存在的問題，對發(fā)現的問題要徹底追查，采取有

13、效的措施，跟蹤落實整改情況。發(fā)現船舶海務方面“不符合規(guī)定情況”要及時制定有效的糾正措施，并跟蹤落實。7.3加強船舶安全生產的預防、預控，達到安全生產“早、嚴、細、實”的要求?！啊?、“”檢查的規(guī)則、規(guī)定和動向，及時得當地給予船舶指導和支持，協調好港口各方的工作。7.5對船舶防抗臺風等惡劣天氣安全航行的指導措施得力有效。對每年公司船舶防抗臺、霧航、冰區(qū)航行、大風浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能及時做出總結評價。7.6海務管理方面臺賬整齊、規(guī)范，無漏登、漏記和翻查不便的情況。能保證重要檔案資料有五年以上的可追溯性。8、海圖、海事等資料支持8.1熟練掌握國際、國內關于航海圖書資料配備的規(guī)范和要求，完

14、全掌握各輪航海圖書資料的配備情況，完全掌握改版、換版、新版航海圖書資料的信息。8.2保證航海圖書資料及時發(fā)放到船，不因航次圖書資料的原因而影響船舶開航，在“”和“”檢查中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料的情況。8.3建立各船舶航海圖書資料數據庫，并及時更改數據庫信息，保證船岸航海圖書資料數據信息相一致。8.4保證每個工作日有一份氣象傳真和一份海區(qū)預報資料，并存檔可查。保存西北太平洋海域每個臺風路徑的跟蹤資料。8.5注意收集公司船舶航經各海域、港口的海洋、氣象、水文和安全信息資料，能及時給予船舶安全信息指導。9、船員選配與管理9.1船舶用工人數合理，及時完成協議的洽談和簽訂。9.2嚴格審核擬派船人員

15、的資歷、證書等情況。9.3對船長、大副、輪機長、大管輪等四人（下稱“船長等四人”），按規(guī)定的程序和內容具體組織面試，不合格者要接受培訓或重新擬訂人選。培訓，并進行考核或考試。做到培訓有內容、細致全面，保證培訓效果?？己嘶蚩荚嚭细裾撸M行上船前談話，不合格者要再次接受培訓或重新擬訂人選，不遷就、不姑息。9.5制定完善易行的船舶/船員管理和考核體系。定期嚴格檢查、考核在船船員的工作，發(fā)現船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀，應以書面形式并附事實提出處理意見，在核查事實真相后，提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結果，要通過考核切實提高船隊管理水平。9.5對在船輪機、駕駛人員的業(yè)務要及時進

16、行指導并建立輪機人員日常工作檔案和駕駛人員日常工作檔案，按100%建檔率，建立輪機人員、干部船員考核檔案。9.6保證船員適任、健康、持證，并滿足主管機關的最低配員要求。10、應急搶險與事故處理10.1根據事故的不同性質和損害程度，確定主辦人或請示領導主辦，按照有關文件規(guī)定，組織相關部門參加。應急反應要迅速及時，措施要有效，相關記錄要完善。處理完畢后要匯總有關情況，以書面形式向公司領導匯報。10.2在應急情況結束后，應立即通知航運部，以便航運部能及時與船舶保險人聯系，協商理賠事宜。需作事故檢驗的，應安排驗船師上船檢驗。盡快開展事故的調查處理工作，取得事實依據充分的完整的事故調查報告，將調查報告正本一份交航運部商務主管并協同商務主管進行事故責任認定等工作。11、船舶檢驗熟悉已頒布的適用的船舶檢驗規(guī)程和條例，掌握船舶檢驗最新要求；及時收集、整理船檢的相關信息和資料。及時檢查船舶檢驗狀態(tài)，在各類檢驗到期