三級秘書培訓(xùn)上編第二章 文書基礎(chǔ)

1、秘書資格證考試培訓(xùn)云大旅院培訓(xùn)中心云大旅院培訓(xùn)中心考試時間安排時 間 考核內(nèi)容 題型與考核方式(1) 8:309:00 職業(yè)道德 標(biāo)準(zhǔn)化試卷(2) 9:009:40 秘書專業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化試題10:1011：10 情景錄象筆答11:1012：00 工作實務(wù)筆答秘書職業(yè)技能鑒定，有兩部分內(nèi)容組成：秘書職業(yè)技能鑒定，有兩部分內(nèi)容組成： 基礎(chǔ)知識部分基礎(chǔ)知識部分（職業(yè)道德職業(yè)道德理論知識理論知識）；此）；此部分共部分共100100分，分，125125題，職業(yè)道德題，職業(yè)道德2525題，理論知識題，理論知識100100題。題。 專業(yè)能力部分專業(yè)能力部分（案例分析案例分析工作實務(wù)工作實務(wù)），此），此部分共部分

2、共100100分，案例分析分，案例分析2 2題，題，5050分（分（20203030），），工作實務(wù)工作實務(wù)3 3題（題（151515152020）。）。各部分考試所占比例：上編上編職業(yè)道德（10%）文書基礎(chǔ)（10%）辦公自動化基礎(chǔ)（8%）溝通基礎(chǔ)（10%）速記基礎(chǔ)（2-3%）企業(yè)管理基礎(chǔ)（4%）法律基礎(chǔ)（5%）下編會議管理（15%+30%）事務(wù)管理（25%+45%）文書擬寫與處理（25%+25%）考試技巧1、要有良好的心態(tài)。(心態(tài)是一個人成功的前提條件)俗話說,人最大的敵人是自己,最好的朋友也是自己，所以做任何事都要自信。要有一種贏取勝利的主動心態(tài)，積極一些，樹立自信心，別還沒打仗就畏首畏尾

3、。2、要充分了解考試題型，合理安排好答題時間。秘書考試分兩大塊，一塊是理論，一塊是實務(wù)?？祭碚摃r，要先選擇秘書基礎(chǔ)知識的題來作答，因為這一部分有些題還是需要時間來思考的，等基礎(chǔ)知識的題答完，再去答職業(yè)道德的題，因為職業(yè)道德題很多都是直觀題，千萬不要猶豫，不要左思右想，不要在職業(yè)道德上浪費時間。理論部分題量還是比較大的，大家一定要抓緊時間。實務(wù)部分先是情景題，就是看錄像，各位考生一定要邊看錄像邊找點，千萬不要等兩遍都放完了才回憶，那會漏掉很多點，而且浪費時間。擬寫實務(wù)題的答題要點就是，把你自己認(rèn)為和該部分相關(guān)的內(nèi)容都朝上寫，決不能讓卷子空著。還有就是盡可能用書里的語言答題，口語不要太多3.要做歷

4、年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是題庫是一定的，你做的歷年考題，說不定在今年的考試中也可能出現(xiàn)，這一點很重要。4.要注意休息，不要搞疲勞作戰(zhàn)，有效的看書是關(guān)鍵。5.總結(jié)就是：書讀一遍、課聽一遍、錄像看一遍、題做一遍。第二章 文書基礎(chǔ)第一節(jié) 黨政公文的概念與制發(fā)程序第二節(jié) 黨政公文的格式第三節(jié) 黨政公文的4個要素第四節(jié) 黨政公文的表達方式第一節(jié) 黨政公文的概念與制發(fā)程序先修內(nèi)容：1.應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序。應(yīng)用文書又稱文書，是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人為辦理事物而形成和使用的、具有特定效用和慣用格式的文體的總稱。分類：按照形成者不同分為公務(wù)文書和私人文書。按行文方

5、向分為上行文、下行文、平行文。按緊急程度分為特急件、急件、平件。按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。按使用功能分為黨政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書、訴訟文書、傳播文書、禮儀文書、科技文書。2、事務(wù)文書的概念與制發(fā)程序。事務(wù)文書是應(yīng)用文書的一個重要類別，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)所使用的文書。常見事務(wù)文書分為計劃類文書、匯總類文書、記錄類文書、禮儀類文書、告白類文書、規(guī)章類文書、書證類文書、會議類文書等8種。一、黨政公文的概念與分類黨政公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，又稱“通用公文”。黨政機關(guān)公文處理工作條例規(guī)定：黨政公文共包括1

6、5種：決議、決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。按照性質(zhì)、特點和功用分為知照性文書（通知、通報、紀(jì)要、公告、按照性質(zhì)、特點和功用分為知照性文書（通知、通報、紀(jì)要、公告、公報）、規(guī)范性文書（決議、決定、通告、批復(fù)）、指令性文書（命公報）、規(guī)范性文書（決議、決定、通告、批復(fù)）、指令性文書（命令）、報請性文書（報告、請示、議案）、上期阿星文書（函）、建令）、報請性文書（報告、請示、議案）、上期阿星文書（函）、建議性文書（意見）等。議性文書（意見）等。按照行

7、文的方向份，可分為上行文（報告、請示）、下行文（命令、按照行文的方向份，可分為上行文（報告、請示）、下行文（命令、決議、決定、公告、公報、通告、通知、通報、批復(fù)）、平行文決議、決定、公告、公報、通告、通知、通報、批復(fù)）、平行文（函）。（函）。二、黨政公文的制發(fā)程序公文制發(fā)起草起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制登記、印制、核發(fā)等程序核發(fā)等程序。其中，起草、審核和簽發(fā)屬于公文擬制程序；復(fù)核、登記、印制、核發(fā)屬發(fā)文辦理程序。（一）起草：就是擬定公文草稿。就是擬定公文草稿。草擬的要求：草擬的要求：符合國家的法律法規(guī)符合國家的法律法規(guī)和黨的和黨的方針政策及其他有關(guān)方針政策及其他有關(guān)規(guī)定

8、。規(guī)定。一切從實際出發(fā)。一切從實際出發(fā)。內(nèi)容簡潔內(nèi)容簡潔文種正確文種正確深入調(diào)查深入調(diào)查（二）審核：對起草的公文文稿進行審查核定。對起草的公文文稿進行審查核定。（三）簽發(fā)：（三）簽發(fā)：就是負責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字、準(zhǔn)予印發(fā)。就是負責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字、準(zhǔn)予印發(fā)。（四）復(fù)核：（四）復(fù)核： 就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進行審查核對。就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進行審查核對。（五）登記：（五）登記：（六）印制：（六）印制：（七）核發(fā)：（七）核發(fā)：第二節(jié) 黨政公文的格式先修內(nèi)容：1.應(yīng)用文的格式格式是指文書的外觀樣式，即文書的用紙、印裝的規(guī)格和需要標(biāo)志的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)

9、。2.事務(wù)文書常見的格式要素有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語、祝福語、附注、署名和日期。一、黨政公文的用紙和印裝規(guī)格（1）公文的用紙技術(shù)指標(biāo)：（2）公文用紙規(guī)格：A4，210mm297mm（3）公文頁邊與版心尺寸：天頭37mm，用紙訂口28mm，版心尺寸156mm225mm（4）公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)：正文用正文用3 3號仿宋字體，文號仿宋字體，文字符號從左至右橫寫橫排，字符號從左至右橫寫橫排，22行，28個字（5）公文文字的顏色：黑色（6）印制裝訂要求：左側(cè)裝騎馬訂或平訂，兩釘，左側(cè)裝騎馬訂或平訂，兩釘，距版心上下距版心上下1/41/4處。不掉頁，后背平整，不空。處。不掉頁，后背平整，不空。版心版心156

10、mm225mm二、黨政公文的格式要素及其標(biāo)志規(guī)則黨政公文版心內(nèi)的格式各要素可以劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分割以上的部分為版頭；紅色分割線（不含）以下、公文末頁首條分割線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下的部分為版記。（一）版頭部分黨政公文版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線等7個要素。（1）份號，即份數(shù)序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行。（2）密級和保密期限。公文密級一般分為三級，即“絕密”、“機密”、“秘密”。保密期限是對公文密級時效的規(guī)定說明。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注密級和保密期限。一般用

11、3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕 密，機 密，秘 密（兩字之間空1字）或絕密30年，機密20年，秘密10年（兩字之間不空字） 。3. 緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”?！疤丶薄?、“加急”，中間是否空一個字，與“密級密級”保持一致。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。與原來要求的順序一樣。4. 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識及位置由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加加“文件文件”二字組成，也二字組成

12、，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?？梢允褂冒l(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為上邊緣至版心上邊緣為35mm35mm，推薦使用，推薦使用小標(biāo)宋小標(biāo)宋體體字，顏色為紅色。字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將將主辦機關(guān)名稱排列在前主辦機關(guān)名稱排列在前；如有；如有“文件文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。布。上邊緣至版心上邊緣為35mm ，再加上天頭37mm,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識到上頁邊為上

13、頁邊為72mm37mm+35mm37mm+35mm上行文下行文5. 發(fā)文字號：發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。另外，我認(rèn)為“字”也可不加。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 6. 簽發(fā)人：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（7）版頭中的分隔線。編排于發(fā)文字號之下4mm處，居中，紅色，長度與版心等寬。（二）主體部分主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注和附件等9個要素。1.

14、標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，即文種組成，即發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)+事由事由+文種文種。位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2 2號小號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為多行標(biāo)題排列為梯形梯形或或菱形菱形，不采用上下長度一，不采用上下長度一樣的樣的長方形長方形和上下長、中間短的和上下長、中間短的沙漏型沙漏型。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。換行時省略。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書

15、名號外，一般不用標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)點符號。（2）主送機關(guān)。上行文原則上只能有一個主送機關(guān)，周知性公文（如公告、通告等）可以不寫主送機關(guān)。主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（3）正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行。公文中的數(shù)字和年份數(shù)目不能同行。結(jié)構(gòu)層次一般不 超 過 4 層 。 文 中 結(jié) 構(gòu) 層 次 序 數(shù) 依 次 可 以 用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，括號用全角，之后不再空半個字符；“一、”“1.”之后的標(biāo)點符號用全角。（4）附件說明。附件說明分別與正文下空一行，字體字號用

16、附件說明分別與正文下空一行，字體字號用3 3號仿宋體。號仿宋體。 “ “附件：附件：”前空前空2 2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：附件：1.1.”。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 （5）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。這3個要素構(gòu)成了公文生效的標(biāo)志。發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)署

17、發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期是公文的生效時間。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。加蓋印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。上行文一定要加蓋印章；聯(lián)合下行文時，所有聯(lián)署行文機關(guān)均須署名并加蓋印章，有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章3個要素的編排：（1）加蓋印章的公文。 成文日期一般右空四字編排，單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距

18、正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。我認(rèn)為應(yīng)以印章與正文的位置來確定發(fā)文機關(guān)署名、成文日期的位置。（1） 成文日期右空4個字，發(fā)文機關(guān)署名在其上一行居中編排，兩者必須同時具備，缺一不可；（2） 只有一個印章壓成文日期，一般是最后一個；（3）以成文日期 “月”的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧

19、與“月”的數(shù)字相切。（2）不加蓋印章的公文。單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名（原來空4行），在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。正常情況下特殊情況下與加蓋印章不同之處在于：一是只空1行；二是發(fā)文機關(guān)署名右空二字編排；三是成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字；四是特殊情況下：成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。（3）加蓋簽發(fā)人

20、簽名章的公文。單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（后不用冒號），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。 空2行左空2個字，職務(wù)居中排布 右空4個字空1行（6）附注。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。根據(jù)工作實踐，請示、報告、函請示、

21、報告、函這3個文種必須標(biāo)注附注，其他文種視情況而定，下行文也可用附注。 （7）附件。在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。序號后不再加標(biāo)點符號。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。被批準(zhǔn)的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。 附件之后才是版記，不能在前?？?行標(biāo)題同正文一樣要求黑體字（包括數(shù)字） 附件與正文不能

22、一起裝訂的情況： 因為附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng) 在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及 附件順序號，如：這個文件的附件應(yīng)標(biāo)注：廣政發(fā)（2012）100號附件（三）版記版記一般包括版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。1、分隔線。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）首末兩條粗線，中間細線，最后一條與正文邊框重合（2）抄送機關(guān)：用4號宋體，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，

23、左右各空一字。標(biāo)識標(biāo)識“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）共占詞之下）共占1 行位置；用行位置；用4號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空左空1 字字，印發(fā)，印發(fā)時間時間右空右空1 字字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。其他黨政公文的特定格式

24、（1）信函式發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁邊為30mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm(距版心52mm)處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm（比版心長14mm），居中排布。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行，即空二行。 第二條紅色雙線（下面的那一條）上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。按照理解，廣政函、廣政辦函暫時不用此格式；第2頁以后接著編排頁碼；版記部分按正規(guī)排版，但不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線（粗、細均不要） 空2行首頁不要頁碼版記

25、不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線（2）紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。 標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。 目前各級的幾種紀(jì)要格式：兩種紀(jì)要格式（3）命令格式第三節(jié) 黨政公文的4個要素材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言是應(yīng)用文書的四要素。材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言是應(yīng)用文書的四要素。 材料材料 血肉血

26、肉； 主題主題 靈魂靈魂； 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 骨骼骨骼； 語言語言 細胞細胞。一、材料一、材料：是作者為了某一目的，收集、攝取以是作者為了某一目的，收集、攝取以及寫入文章中的一系列及寫入文章中的一系列事實事實或或依據(jù)依據(jù)。事實事實或或依據(jù)依據(jù)包括事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論根據(jù)、公認(rèn)的原則、包括事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論根據(jù)、公認(rèn)的原則、科學(xué)公理等?？茖W(xué)公理等。 材料的運用有材料的運用有4 4個環(huán)節(jié)，即材料的個環(huán)節(jié)，即材料的占有占有、鑒別鑒別、選擇選擇和和使用使用。（一）材料的占有（一）材料的占有文章的成敗，文章某一局部的成敗，均要以體現(xiàn)出作者儲備文章的成敗，文章某一局部的成敗，均要以體現(xiàn)出作者儲備材料的材料的

27、能量能量與與功力功力。占有材料的途徑：占有材料的途徑：一是親身經(jīng)歷所獲一是親身經(jīng)歷所獲直接經(jīng)驗直接經(jīng)驗；二是；二是調(diào)查閱讀所獲調(diào)查閱讀所獲間接經(jīng)驗間接經(jīng)驗；占有材料的要求：歷史和現(xiàn)實的、中國的和外國的、正面占有材料的要求：歷史和現(xiàn)實的、中國的和外國的、正面的與反面的、具體的和概括的，總之的與反面的、具體的和概括的，總之占有的材料越多越好占有的材料越多越好。（二）材料的鑒別（二）材料的鑒別就是對材料進行分析、比較的研究過程。沒有鑒別就無法選就是對材料進行分析、比較的研究過程。沒有鑒別就無法選擇材料。擇材料。 鑒別的過程就是選擇的過程鑒別的過程就是選擇的過程。（三）、材料的選擇（三）、材料的選擇

28、選擇材料是解決用什么材料的問題。選擇材料是解決用什么材料的問題。 材料選擇有材料選擇有4 4個原則：個原則：1.圍繞主題；圍繞主題；2.選擇典型材料；選擇典型材料；3.選擇真實準(zhǔn)確的材料；選擇真實準(zhǔn)確的材料；4.選擇生動新穎的材料。選擇生動新穎的材料。（四）、材料的使用（四）、材料的使用用材是解決如何運用材料的問題。使用材料要注意用材是解決如何運用材料的問題。使用材料要注意2 2點點1 1、一是恰當(dāng)安排先后順序一是恰當(dāng)安排先后順序怎樣安排：原則是怎樣安排：原則是符合讀者思維習(xí)慣，便于讀者接受；符合讀者思維習(xí)慣，便于讀者接受；一般遵循的標(biāo)準(zhǔn)：一般遵循的標(biāo)準(zhǔn)：時間的先后；重要程度；材料內(nèi)部的邏輯關(guān)

29、系；說理的順序；時間的先后；重要程度；材料內(nèi)部的邏輯關(guān)系；說理的順序；行文的方便。行文的方便。2 2、確定材料的詳略程度、確定材料的詳略程度對材料詳略處理的標(biāo)準(zhǔn)：對材料詳略處理的標(biāo)準(zhǔn)：一是根據(jù)主題需要確定材料的詳略；二是根據(jù)文體的特點確一是根據(jù)主題需要確定材料的詳略；二是根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。定材料的詳略。二、主題二、主題（一）主題的概念（一）主題的概念主題是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時通過文主題是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時通過文章全部內(nèi)容所表達出來的基本觀點或中心思想。章全部內(nèi)容所表達出來的基本觀點或中心思想。（二）確立主題的依據(jù)（二）確立主題的依據(jù)確立主題

30、，也稱為立意，應(yīng)依據(jù)以下確立主題，也稱為立意，應(yīng)依據(jù)以下2 2點：點： 1 1、以寫作目的為立意依據(jù)。應(yīng)用文寫的目的一般是確定、以寫作目的為立意依據(jù)。應(yīng)用文寫的目的一般是確定的：如機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的布置；上級機關(guān)文件的規(guī)定等。的：如機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的布置；上級機關(guān)文件的規(guī)定等。 2 2、以材料本身的意義為立意依據(jù)。這部分應(yīng)用的主題需要、以材料本身的意義為立意依據(jù)。這部分應(yīng)用的主題需要作者從原材料中提煉主題。有一定的難度。作者從原材料中提煉主題。有一定的難度。（三）對主題的要求（三）對主題的要求 1 1、正確：符合黨、國家的法律、法令、正確：符合黨、國家的法律、法令、方針、政策。否則，就不能發(fā)揮好方針、政策。否

31、則，就不能發(fā)揮好積極積極的作用。的作用。 2 2、深刻：就是要對公文陳述的事實，進行、深刻：就是要對公文陳述的事實，進行歸納、總結(jié)，提練出體現(xiàn)主體的點睛之筆。歸納、總結(jié)，提練出體現(xiàn)主體的點睛之筆。 3 3、新穎：就是公文應(yīng)用與時俱進，能反映、新穎：就是公文應(yīng)用與時俱進，能反映當(dāng)前社會、工作狀態(tài)的真實面貌，使主題富于活力。當(dāng)前社會、工作狀態(tài)的真實面貌，使主題富于活力。 4 4、集中：應(yīng)用文書不同于文學(xué)作品，一般要求艱持、集中：應(yīng)用文書不同于文學(xué)作品，一般要求艱持“集中集中”的原則。即的原則。即“一文一事一文一事”。因為公文代表了行政機關(guān)、。因為公文代表了行政機關(guān)、團體的觀點。只有主體集中了，人們

32、才能知道應(yīng)該貫徹什么、團體的觀點。只有主體集中了，人們才能知道應(yīng)該貫徹什么、執(zhí)行什么、提倡什么、制止什么，才會提高執(zhí)行什么、提倡什么、制止什么，才會提高“按文辦事按文辦事”的效的效率。率。 三、結(jié)構(gòu)三、結(jié)構(gòu)（一）結(jié)構(gòu)的概念（一）結(jié)構(gòu)的概念結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組織和構(gòu)造。結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組織和構(gòu)造。 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有：標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有：標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡照應(yīng)等。落、過渡照應(yīng)等。 1 1、標(biāo)題：、標(biāo)題：應(yīng)用文書標(biāo)題的基本模式有兩種：應(yīng)用文書標(biāo)題的基本模式有兩種：（二）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（二）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 （1 1）公文式標(biāo)題，公文式標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地）公文式標(biāo)題，公文式標(biāo)題

33、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。其構(gòu)成是：關(guān)。其構(gòu)成是：“發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)+ +事由事由+ +文種文種”。不少非公文文。不少非公文文章也采用公文式標(biāo)題，以求明確實用，如章也采用公文式標(biāo)題，以求明確實用，如光明大廈關(guān)于光明大廈關(guān)于安全保密工作的總結(jié)安全保密工作的總結(jié)。2 2、開頭、開頭單標(biāo)題單標(biāo)題如如為祥和公司的誠信宗旨而盡力為祥和公司的誠信宗旨而盡力（簡報）（簡報） 。雙標(biāo)題雙標(biāo)題正標(biāo)題正標(biāo)題+ +副標(biāo)題，如：副標(biāo)題，如： 艱苦的拼搏艱苦的拼搏 豐碩的成豐碩的成果果 學(xué) 校學(xué) 校20062006年工作總結(jié)年工

34、作總結(jié) （1 1）概述式：指概括敘述有關(guān)情況或背景材料）概述式：指概括敘述有關(guān)情況或背景材料的開頭方式。報告、會議紀(jì)要、總結(jié)、述職報告、調(diào)查的開頭方式。報告、會議紀(jì)要、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告等文種常采用概述式。報告等文種常采用概述式。常用的開頭方式有常用的開頭方式有4 4種種 （2 2）一般文章式標(biāo)題，常用于簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、）一般文章式標(biāo)題，常用于簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等事務(wù)文書。述職報告等事務(wù)文書。 它可以分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。它可以分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。 （3 3）開門見山式：指開篇直入內(nèi)容或主題的開頭方式。）開門見山式：指開篇直入內(nèi)容或主題的開頭方式。決定、意向書等文

35、種常采用開門見山式。如決定、意向書等文種常采用開門見山式。如 （2 2）目的式：指闡述發(fā)文意義、宗旨等作為開頭）目的式：指闡述發(fā)文意義、宗旨等作為開頭的方式。通告、通知、計劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書等采用此方式。的方式。通告、通知、計劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書等采用此方式。這種方式式常采用這種方式式常采用“為了為了”、“為為”等介詞構(gòu)成的語句表明等介詞構(gòu)成的語句表明行文目的；也常用行文目的；也常用“根據(jù)根據(jù)”等語句表明行文依據(jù)。等語句表明行文依據(jù)。 如，如，“為做好我校為做好我校20092009年職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜年職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下通知如下 。” 國務(wù)院關(guān)于修改國務(wù)院

36、關(guān)于修改中華人民共和國個人所得稅法中華人民共和國個人所得稅法 實施條例實施條例的決定的決定 國務(wù)院決定對國務(wù)院決定對中華人民共和國個人所得稅法實施條中華人民共和國個人所得稅法實施條例例作如下修改。作如下修改。 市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的函函 你局你局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函（衛(wèi)衛(wèi)函函200620061515號）收悉。號）收悉。 （1 1）總分式；（）總分式；（2 2）并列式；（）并列式；（3 3）遞進）遞進式；（式；（4 4）因果式；（）因果式；（5 5）時序式；（）時序式；（6 6）三段式。具）三段

37、式。具體的請參見教材。體的請參見教材。 （4 4）引述來文式：指引述對方來文、來電的標(biāo)）引述來文式：指引述對方來文、來電的標(biāo)題與發(fā)文安號作為開頭的方式。這種方式多用于函、批題與發(fā)文安號作為開頭的方式。這種方式多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文。如復(fù)等回復(fù)性公文。如3 3、層次、層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。常用的層次有是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。常用的層次有6 6種種 縣 農(nóng) 村 文 化 活 動 設(shè) 施 量 少 質(zhì) 差縣 農(nóng) 村 文 化 活 動 設(shè) 施 量 少 質(zhì) 差 “文化饑餓癥文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡帶來農(nóng)村精神文明滑坡 文 化 活 動 量 少 質(zhì) 差 的 原 因文 化 活 動 量 少 質(zhì)

38、差 的 原 因 采取有力措施質(zhì)量農(nóng)村文化活動陣地建設(shè)采取有力措施質(zhì)量農(nóng)村文化活動陣地建設(shè) 農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變農(nóng)村文化活動設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變的調(diào)查報告，按以下思考寫成（遞進式）：的調(diào)查報告，按以下思考寫成（遞進式）：例：例： 某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告（因果（因果式）：式）： 例：例：4 4、段落、段落 俗稱俗稱“自然段自然段”，是構(gòu)成文章的基本單位，是構(gòu)成文章的基本單位，是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)斬、強度、間歇等是文章思想內(nèi)容在表達

39、時由于轉(zhuǎn)斬、強度、間歇等情況所造成的文字停頓。常用的段落方式有情況所造成的文字停頓。常用的段落方式有3 3種：種： （2 2）條款式：又稱條文式，是以序數(shù)數(shù)標(biāo)志，）條款式：又稱條文式，是以序數(shù)數(shù)標(biāo)志，按不同意思分條例項劃段的方式。報告、通告、公告調(diào)按不同意思分條例項劃段的方式。報告、通告、公告調(diào)查報告、合同、可行性研究報告多采用此方式查報告、合同、可行性研究報告多采用此方式 （3 3）篇段合一式：是指一篇文章為段的劃段方式。）篇段合一式：是指一篇文章為段的劃段方式。公文中的批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知等常采用此種方式。公文中的批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知等常采用此種方式。 （1 1）提行式。指以另起一行表示內(nèi)

40、容轉(zhuǎn)換的方式。）提行式。指以另起一行表示內(nèi)容轉(zhuǎn)換的方式。如會議紀(jì)要中以慣用語如會議紀(jì)要中以慣用語“會議認(rèn)為會議認(rèn)為”、“會議指出會議指出”、“會議強調(diào)會議強調(diào)”等為不同段落的區(qū)分。等為不同段落的區(qū)分。5 5、過渡、過渡 是指上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換。過渡在文是指上下文之間的銜接、轉(zhuǎn)換。過渡在文章中起承上啟下作用，使前后相鄰的段落自然銜接，章中起承上啟下作用，使前后相鄰的段落自然銜接，便于讀者閱讀，常用的過渡方式有便于讀者閱讀，常用的過渡方式有3 3種：種： （2 2）過渡句：如：現(xiàn)將具體要求通知如下、現(xiàn)）過渡句：如：現(xiàn)將具體要求通知如下、現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下等。就有關(guān)問題請示如下等。 （3 3）

41、過渡段：以一個獨立的自然段來承轉(zhuǎn)過渡。）過渡段：以一個獨立的自然段來承轉(zhuǎn)過渡。 （1 1）過渡詞。如，因此、總之、由此可見、綜上）過渡詞。如，因此、總之、由此可見、綜上所述、既然、那么、盡管、但是等。所述、既然、那么、盡管、但是等。6 6、照應(yīng)、照應(yīng) 是向前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。公文等應(yīng)是向前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。公文等應(yīng)用文書中常用的用文書中常用的“特此公告特此公告”、“特此通報如下特此通報如下”等承啟語都表現(xiàn)了思路上的照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式等承啟語都表現(xiàn)了思路上的照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式有有3 3種：種： （2 2）文題照應(yīng)：）文題照應(yīng)： （3 3）行文前后照應(yīng)：）行文前后照應(yīng)： （1 1）首尾

42、照應(yīng)：）首尾照應(yīng)：7 7、結(jié)尾、結(jié)尾 應(yīng)用文書結(jié)尾的目的是強化主題、明確任應(yīng)用文書結(jié)尾的目的是強化主題、明確任務(wù)，以達到預(yù)期的應(yīng)用目的。常用的結(jié)尾方式有務(wù)，以達到預(yù)期的應(yīng)用目的。常用的結(jié)尾方式有5 5種：種： （2 2）期求式：期求式結(jié)尾常用于公文上行文或）期求式：期求式結(jié)尾常用于公文上行文或函。如請示的結(jié)尾通常用函。如請示的結(jié)尾通常用“當(dāng)否，請批示當(dāng)否，請批示”，“以上內(nèi)以上內(nèi)容，如無不妥，請批準(zhǔn)執(zhí)行容，如無不妥，請批準(zhǔn)執(zhí)行”；報告的結(jié)尾是：；報告的結(jié)尾是：“請予請予指正指正”；請批函的結(jié)尾是：；請批函的結(jié)尾是：“請予審批請予審批”等。等。 （3 3）希望式：）希望式： （1 1）強調(diào)式：）

43、強調(diào)式： （4 4）說明式：在文書的結(jié)尾處補充說明某些內(nèi)容的結(jié)）說明式：在文書的結(jié)尾處補充說明某些內(nèi)容的結(jié)尾方式。這種懷況常在商務(wù)文書中出現(xiàn)。尾方式。這種懷況常在商務(wù)文書中出現(xiàn)。 （5 5）禿尾：是沒有結(jié)尾的結(jié)尾，正文結(jié)束即告全文）禿尾：是沒有結(jié)尾的結(jié)尾，正文結(jié)束即告全文結(jié)尾，也稱自然結(jié)尾。結(jié)尾，也稱自然結(jié)尾。 對結(jié)構(gòu)的要求有對結(jié)構(gòu)的要求有4 4點。點。 1 1、嚴(yán)謹(jǐn)：、嚴(yán)謹(jǐn)：（三）對結(jié)構(gòu)的要求（三）對結(jié)構(gòu)的要求2 2、自然：、自然： 3 3、完整：、完整： 5 5、統(tǒng)一：、統(tǒng)一：這這4點要求在考試中經(jīng)點要求在考試中經(jīng)常出現(xiàn)在選擇中常出現(xiàn)在選擇中四、語言四、語言（一）運用語言的標(biāo)準(zhǔn)（一）運用語

44、言的標(biāo)準(zhǔn)是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。 常見的有以下常見的有以下8 8類類 1 1、準(zhǔn)確：、準(zhǔn)確：（二）應(yīng)用文書專用語（二）應(yīng)用文書專用語言言 （1 1）開頭用語；（）開頭用語；（2 2）承啟用語；（）承啟用語；（3 3）引述用）引述用語；（語；（4 4）批轉(zhuǎn)用語；（）批轉(zhuǎn)用語；（5 5）稱謂用語；（）稱謂用語；（6 6）經(jīng)辦用語；）經(jīng)辦用語；（7 7）表態(tài)用語；（）表態(tài)用語；（8 8）結(jié)尾用語。）結(jié)尾用語。 具體用語請參見教材具體用語請參見教材P27-29P27-29。 2 2、簡潔：、簡潔： 3 3、平實：、平實：關(guān)于公文常用易混字詞截至截止賬帳制定制訂作出做出其他其它通信通訊公布發(fā)布像象其他：報道報導(dǎo) 按照遵照 必須必需 反應(yīng)反映 幾率機率 繳納交納 實行施行 權(quán)利權(quán)力 運用應(yīng)用56、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和（）。、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和（）。2003/8 （A）照應(yīng)（）照應(yīng)（B）段落）段落 （C）過渡（）過渡（D）語言）語言27、公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有