倉庫庫存管理概要

1、2013年12月倉儲體系培訓課程（一）物料管理精髓實現(xiàn)實現(xiàn)3個個“不不”不斷料不斷料 不呆料不呆料 不囤料不囤料（二）物料計劃與庫存控制的職責物料計劃與庫存控制的職責物料管理的職能，就是追求物料管理的職能，就是追求5個個“R。適時（適時（Right Time）：）：適質（適質（Right Quality）適量（適量（Right Quantity）適價（適價（Right Price）適地（適地（Right Place） 物料控制的運作程序圖 提前期提前期ABCTB：訂貨點：訂貨點C：最低庫存量：最低庫存量1、定量定貨控制法、定量定貨控制法訂貨點訂貨點=訂貨周期內的需求量訂貨周期內的需求量 訂貨提

2、前期訂貨提前期+安全庫存安全庫存流流動動庫庫存存有需求、有計劃有需求、有計劃安全庫存安全庫存緊急訂貨周期內的庫存量緊急訂貨周期內的庫存量平均每天需用量經常儲備合理天數(shù)二、庫存控制方法二、庫存控制方法月份月份需求預測需求預測安全庫存安全庫存現(xiàn)有庫存現(xiàn)有庫存(期初）期初）在途量在途量計劃采購量計劃采購量實際需求實際需求11000套套20040020060060021000套套200600200400100031200套套20020020041000套套200200A級年度貨幣量最高的庫存。品種只占庫存總數(shù)的15，庫存成本卻占到總數(shù)的7080。B級是年度貨幣量中等的庫存，品種占全部庫存的30，占總價

3、值的1525。C級只占全部年度貨幣量的5%，但庫存品種卻占庫存總數(shù)的55。維修單位維修單位通用件通用件N請購請購審批審批采購采購總庫總庫計劃計劃維修維修計劃計劃Y生產計劃生產計劃維修計劃維修計劃資金預算資金預算成本控制成本控制業(yè)績考核業(yè)績考核安全庫存安全庫存維修計劃維修計劃采購周期采購周期最小采購批量最小采購批量資金占用控制資金占用控制呆料處理呆料處理業(yè)績考核業(yè)績考核請購請購審批審批維修計劃1 1）請購與計劃控制、采購業(yè)務操作實行職務分離3 3、建立供應物流控制關鍵點、建立供應物流控制關鍵點使用者關注：備件工藝質量和使用壽命。請購者關心：采購周期、成本、庫存控制和呆料利用。采購者關心：采購渠道

4、、周期、成本、技術要求、產品描述。倉儲部門關心：入庫憑證手續(xù)、包裝標識、產品描述、倉儲空間。企業(yè)領導決策者關心：整合需求、統(tǒng)一采購、規(guī)范行為、保證生產、降低成本。2 2）物料請購審批、采購、入庫與核銷控制適合由倉庫控制庫存的物料需求，如備品備件、五金工具等獨立需求。適合專用設備、用品等獨立需求。主要適合原材料和輔料的相關需求。 使用者填制的請購單，應先讓倉庫填上現(xiàn)有庫存情況后交計劃部門審核確定采購數(shù)量。經主管審批后的請購單或采購訂單，其中一聯(lián)交倉庫作為驗收把關的依據(jù)。 物料經驗收合格后，倉庫須在收料單或入庫單上填上實收數(shù)，財務部門以經倉庫簽字的收貨憑證作為采購核銷及結算的依據(jù)。 （期初庫存（期

5、初庫存+期末庫存）期末庫存） 2庫存周轉一次所需的時間（日）庫存周轉一次所需的時間（日） 銷售量（年）銷售量（年）/365 （期初庫存額（期初庫存額+期末庫存額）期末庫存額） 2庫存周轉一次所需的時間（日）庫存周轉一次所需的時間（日） 銷售量（年）銷售量（年）/365資金占用小、市場風險小、進貨費用高的貨物，加大周轉期。資金占用小、市場風險小、進貨費用高的貨物，加大周轉期。月出庫金額（單價月出庫金額（單價 出庫量）越大，越有必要縮短周轉期。出庫量）越大，越有必要縮短周轉期。體積大、笨重與單價不相稱者、庫房有限越者都要縮短周轉期。體積大、笨重與單價不相稱者、庫房有限越者都要縮短周轉期。需求變化大

6、、或不穩(wěn)定者，應縮短周轉期。需求變化大、或不穩(wěn)定者，應縮短周轉期。保質期短、易變質的貨物，應縮短周轉期。保質期短、易變質的貨物，應縮短周轉期。技術更新快、需求個性強的貨物，應縮短周轉期。技術更新快、需求個性強的貨物，應縮短周轉期。1、影響堆碼儲存、影響堆碼儲存2、入庫包裝與車間周轉箱不匹配，導致倉庫換裝、入庫包裝與車間周轉箱不匹配，導致倉庫換裝重復勞動重復勞動3、塑料周轉箱占用大量資金和場地、塑料周轉箱占用大量資金和場地4、。、。1、強化渠道管理，引導消費者。統(tǒng)計測算每年塑料箱的資金投入和占用制定紙箱返箱的價格，匯及消費者。引進激勵機制，對經銷商進行回瓶回箱進行考核、激勵2、改進生產工藝將返回

7、的玻璃瓶和紙箱直接進入生產線。搞好紙箱回收和儲備3、為新瓶供應商提供舊紙箱，由供應商將玻瓶裝箱后供貨。4、采購達到重復使用質量要求的紙箱5、修建貨棚，改善玻瓶、紙箱儲存條件，確保包材儲存質量。6、配備叉車、托盤等機械作業(yè)設備，提高作業(yè)效率，提高堆場利用率。五、倉儲管理的地位和職責五、倉儲管理的地位和職責1 1、對供應商的供貨進嚴格把關。、對供應商的供貨進嚴格把關。四大關注點：四大關注點：到貨預報到貨預報單證齊全、材料清單、批次對應單證齊全、材料清單、批次對應驗收方法明確、操作規(guī)范驗收方法明確、操作規(guī)范問題物料督促及時處理問題物料督促及時處理2 2、搞好庫位規(guī)劃，提高庫位利用率。、搞好庫位規(guī)劃，

8、提高庫位利用率。七大關注點：七大關注點：到貨信息與需求信息把握到貨信息與需求信息把握JITJIT、非、非JITJIT物料區(qū)別處理物料區(qū)別處理先進先出從入庫做起先進先出從入庫做起小批量、多品種置于待檢區(qū)；大批量置于儲存區(qū)。小批量、多品種置于待檢區(qū)；大批量置于儲存區(qū)。一體化管理模式下的倉儲區(qū)域、分裝區(qū)域、車間緩沖區(qū)域規(guī)劃一體化管理模式下的倉儲區(qū)域、分裝區(qū)域、車間緩沖區(qū)域規(guī)劃料箱儲存區(qū)域規(guī)劃料箱儲存區(qū)域規(guī)劃倉庫儲存能力規(guī)劃倉庫儲存能力規(guī)劃 3 3、積極溝通信息，配合采購、計劃及使用部門控制庫存量。、積極溝通信息，配合采購、計劃及使用部門控制庫存量。倉儲發(fā)展方向倉儲發(fā)展方向物料倉儲與生產線邊管理一體化

9、物料倉儲與生產線邊管理一體化4 4、對庫存物料的保管和維護，確保帳、卡、物三相符。、對庫存物料的保管和維護，確保帳、卡、物三相符。5 5、限額、準確、快速發(fā)料，不斷提高服務質量。、限額、準確、快速發(fā)料，不斷提高服務質量。傳統(tǒng)倉儲向物料配送轉化傳統(tǒng)倉儲向物料配送轉化6 6、搞好庫容庫貌建設、樹立良好形象。、搞好庫容庫貌建設、樹立良好形象。倉儲倉儲6S6S與目視化管理與目視化管理貨物狀態(tài)標識卡貨物狀態(tài)標識卡如何避免問題物料無人及時處理如何避免問題物料無人及時處理待處理定義責任部門處理期限（天）單證不全單證不全超計劃供貨超計劃供貨包裝破損包裝破損串送串送提前供貨提前供貨質量代進一步確認質量代進一步確

10、認需挑選或重工需挑選或重工采購采購采購采購采購采購質保質保11111111待處理待處理原因：標識日期：標識日期：如何避免問題物料無人及時處理如何避免問題物料無人及時處理待處理定義責任部門處理期限（天）單證不全單證不全超計劃供貨超計劃供貨包裝破損包裝破損串送串送提前供貨提前供貨質量代進一步確認質量代進一步確認需挑選或重工需挑選或重工采購采購采購采購采購采購質保質保111111111001005050500貨場規(guī)劃（1）貨場功能 儲存區(qū)：用于儲存玻瓶、周轉箱。 車輛裝卸作業(yè)區(qū)：用于裝瓶或協(xié)瓶作業(yè)（2）貨場規(guī)劃要求l 分區(qū)分類l 區(qū)域統(tǒng)一編號l 確定最高儲存能力l 規(guī)定車輛通行道路與走向，確保車輛通

11、行安全和各暢通。l 設置貨場分布平面圖，貨場區(qū)域標志明顯配送中心的一般業(yè)務流程配送中心的一般業(yè)務流程采購管理采購管理庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理企業(yè)企業(yè)ERPERP系統(tǒng)系統(tǒng)WMS儲位管理儲位管理供供應應商商接接貨貨驗驗收收入入庫庫存存放放揀揀貨貨流流通通加加工工分分類類裝裝車車配配送送客客戶戶入庫管理入庫管理出庫管理出庫管理采購訂單、入庫指令采購訂單入庫指令庫存入庫數(shù)據(jù)儲位/存取儲位管理儲位/存取揀貨數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)出庫指令銷售訂單加工包裝分類派車配送入庫數(shù)據(jù)處理入庫作業(yè)銷售訂單、出庫指令庫存數(shù)據(jù)倉庫安全管理倉庫安全管理一、倉庫安全的基本要求l倉庫的門窗防護堅固可靠。倉庫的門窗防護堅固可靠。l

12、庫內消防器材設置合理，齊備有效。庫內消防器材設置合理，齊備有效。l庫房內防火標志醒目。庫房內防火標志醒目。l倉庫人員應熟悉消防設備的性能和使用。倉庫人員應熟悉消防設備的性能和使用。l倉庫周圍不能堆放易燃易爆品等危險品倉庫周圍不能堆放易燃易爆品等危險品。1防內盜管理內盜的主要原因是人員素質差與監(jiān)督措施不力，要消除或減少內盜必須從這兩個方面下手。內容包括：l 提高人員素質，如開展素質培訓、明確工作責任、消除散亂和管理死區(qū)，用文明的環(huán)境感化人的意識、思維和舉動；l 強化監(jiān)督措施，如增加監(jiān)督設施、提升人員監(jiān)管水平、定時進行業(yè)務盤點、開展舉報有獎等。2防外盜管理外盜的主要因素是倉庫的管理措施乏力、管理方

13、式存在漏洞，要消除或減少外盜必須從這兩個方面努力。內容包括：l 提升管理力度，如加強管理制度、提升獎懲幅度、實行主要領導走動式管理等；l 消除管理方式的漏洞就是要改善管理工作中的弊端，比如增設保安人員、更新監(jiān)視監(jiān)督系統(tǒng)、開展巡更等。二、防盜竊管理二、防盜竊管理3杜絕內外勾結盜竊內外勾結盜竊的決定因素主要是企業(yè)與社會環(huán)境的關系，當這個關系表現(xiàn)為“外緊內松”時，顯然是存在大問題的。需改進的內容包括：l強化企業(yè)管理制度，加大執(zhí)行力度，盡早變“內松”為“內緊”；l綜合治理外部環(huán)境，樹立企業(yè)形象，在適當時變外緊”為“外松”。三、倉庫的安全生產與勞動保護1 1、安全技術、安全技術l倉庫機械作業(yè)安全倉庫機械

14、作業(yè)安全l危險物品的保管和作業(yè)安全危險物品的保管和作業(yè)安全l庫房和其它建筑物的安全庫房和其它建筑物的安全2 2、倉儲工業(yè)衛(wèi)生及環(huán)境保護、倉儲工業(yè)衛(wèi)生及環(huán)境保護l防止粉塵的危害防止粉塵的危害l防止有毒物質的危害防止有毒物質的危害l防止環(huán)境污染環(huán)境污染防止環(huán)境污染環(huán)境污染3 3、勞動保護措施、勞動保護措施四、倉庫消防工作1 1、倉庫火災的成因、倉庫火災的成因2 2、防火措施、防火措施3 3、滅火措施、滅火措施l滅火方法滅火方法l滅火機的正確使用滅火機的正確使用五、危險品安全管理1、危險品的概念危險品的概念具有易燃、易爆、腐蝕、毒害、放射等性質的物質。具有易燃、易爆、腐蝕、毒害、放射等性質的物質。2

15、、危險品安全管理、危險品安全管理操作人員須持證上崗。操作人員須持證上崗。庫房應具有防爆、隔熱、防靜電、防雷擊的功能，并配庫房應具有防爆、隔熱、防靜電、防雷擊的功能，并配備降溫、消防設備。備降溫、消防設備。照明和電器系統(tǒng)必須具有防爆功能。照明和電器系統(tǒng)必須具有防爆功能。儲存區(qū)域應有危險品安全標識。儲存區(qū)域應有危險品安全標識。必須根據(jù)危險品性質進行分區(qū)分類和專倉專儲。必須根據(jù)危險品性質進行分區(qū)分類和專倉專儲。 有效面積有效面積 倉庫面積有效率倉庫面積有效率=100% 使用面積使用面積 占地面積占地面積倉庫面積實用率倉庫面積實用率=100% 有效面積有效面積 保管損耗金額保管損耗金額倉庫保管損耗率倉

16、庫保管損耗率=100% 保管貨物總金額保管貨物總金額 收發(fā)貨差錯總筆數(shù)收發(fā)貨差錯總筆數(shù)差錯率差錯率=100% 收發(fā)貨總筆數(shù)收發(fā)貨總筆數(shù) 帳貨相符筆數(shù)帳貨相符筆數(shù)帳貨相符率帳貨相符率=100% 儲存貨物總筆數(shù)儲存貨物總筆數(shù)六、倉儲管理主要考核技術指標六、倉儲管理主要考核技術指標五、倉庫管理考核指標五、倉庫管理考核指標庫存周轉率庫存周轉率= =銷貨成本銷貨成本庫存成本庫存成本庫存天數(shù)庫存天數(shù)= =365 /庫存周轉率庫存周轉率倉庫管理指標倉庫管理指標庫存準確率庫存準確率= =盤點準確數(shù)盤點準確數(shù)( (誤差范圍內誤差范圍內) )盤點物料數(shù)盤點物料數(shù)庫存損失率庫存損失率= =庫存報廢金額庫存報廢金額庫

17、存平均余額庫存平均余額 呆滯品率呆滯品率= =呆滯品金額呆滯品金額庫存平均余額庫存平均余額賬貨相符率賬貨相符率賬貨相符率賬貨相符率賬貨相符筆數(shù)賬貨相符筆數(shù)=儲存貨物總筆數(shù)儲存貨物總筆數(shù) 100% 賬貨相符件數(shù)賬貨相符件數(shù)(重量重量)期內儲存總件數(shù)期內儲存總件數(shù)(重量重量)賬貨相符率賬貨相符率 = 100% 或或收發(fā)貨差錯率收發(fā)貨差錯率收發(fā)貨差錯率收發(fā)貨差錯率收發(fā)貨差錯累計筆數(shù)收發(fā)貨差錯累計筆數(shù)=收發(fā)貨累計總筆數(shù)收發(fā)貨累計總筆數(shù) 100% 賬貨相符件數(shù)賬貨相符件數(shù)(重量重量)期內儲存總件數(shù)期內儲存總件數(shù)(重量重量)收發(fā)貨差錯率收發(fā)貨差錯率 = 100% 或或貨物的損耗率貨物的損耗率貨物損耗率貨物

18、損耗率貨物損耗額貨物損耗額(元元)=貨物保管總額貨物保管總額(元元) 100% 貨物損耗量貨物損耗量(噸或公斤噸或公斤)期內貨物庫存總量期內貨物庫存總量(噸或公斤噸或公斤)貨物損耗率貨物損耗率 = 100% 或或平均保管損失平均保管損失平均保管損失平均保管損失保管損失金額保管損失金額(元元)=平均儲存金額（元平均儲存金額（元)平均收發(fā)貨時間平均收發(fā)貨時間平均每筆貨物收平均每筆貨物收發(fā)時間發(fā)時間(小時小時/筆筆)收發(fā)貨時間總和收發(fā)貨時間總和(小時小時)=收發(fā)貨總筆數(shù)收發(fā)貨總筆數(shù)(筆數(shù)筆數(shù))貨物及時驗收率貨物及時驗收率貨物及時驗收率貨物及時驗收率期內及時驗收筆數(shù)期內及時驗收筆數(shù)=期內收貨總筆數(shù)期內收貨總筆數(shù) 100% 倉庫利用率倉庫利用率倉庫面積利用率倉庫面積利用率倉庫的有效堆放面積倉庫的有效堆放面積=倉庫總面積倉庫總面積 100% 庫房容積利用率庫房容積利用率報告期平均庫存量報告期平均庫存量=庫房的總容量庫房的總容量 100% 倉庫的四庫三定位何為四庫管理庫房庫區(qū)庫架庫位何為三定位定點定位定量倉庫的先進先出原則 FIFO:First in first out 如何做好先進先出? 1.1 常用的顏色管理 1.2 設計先進先出貨架 1.3 條形碼信息管理Barcord12月維修單位維修單位通用件通用件N請購請購審批審批采購采購總庫總庫計劃計劃維修維修計劃計劃Y生產計劃生產計劃維修