某理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦事流程匯編

1、沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦事流程匯編學(xué)院辦公室二七年十二月9沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院目 錄1、學(xué)院辦公室12、學(xué)生處93、招生就業(yè)處224、資產(chǎn)財務(wù)處職責(zé)255、教務(wù)處276、培訓(xùn)中心287、圖書館.318、校園管理處351- -學(xué)院辦公室職責(zé)學(xué)院辦公室是在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合職能部門和日常辦事機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系學(xué)院上下之間、部門之間，協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面工作的橋梁與紐帶，參與學(xué)院政務(wù)，承擔(dān)學(xué)院管理、服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督查、參謀等職責(zé)。主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政工作、 黨務(wù)工作、群團(tuán)工作、人力資源管理工作,具體職責(zé)如下:1、協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，籌備、協(xié)調(diào)、組織學(xué)院的重要工作和重要活動。2

2、、統(tǒng)籌安排院級會議，負(fù)責(zé)院長辦公會議記錄和整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)起草學(xué)院有關(guān)文件及綜合性材料。3、協(xié)調(diào)學(xué)院職能部門及其他單位的工作，檢查各單位工作任務(wù)完成情況，督促學(xué)院有關(guān)決議、決定的貫徹實(shí)施。4、負(fù)責(zé)上級來文的收發(fā)、傳閱和歸檔，學(xué)院公文核稿、承印、下發(fā)及歸檔、掌管學(xué)院印。5、開展專題或綜合調(diào)研，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。6、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合統(tǒng)計(jì)及對外信息發(fā)布工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院接待和對外聯(lián)系工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作、宣傳工作、黨的組織建設(shè)工作和黨校工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)院穩(wěn)定和綜合治理工作、保密工作。10、教代會、工會、女工委員會日常辦事機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛管理，俱樂部、報告

3、廳管理工作。12、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及系部等單位需要，擬定人才引進(jìn)計(jì)劃，經(jīng)審批后予以實(shí)施。13、負(fù)責(zé)學(xué)院人力資源管理工作。14、負(fù)責(zé)學(xué)院員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定,并督導(dǎo)執(zhí)行。15、完成上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公地點(diǎn)：圖書館608室、609室辦公電話0413-6618010學(xué)院辦公室辦事流程圖（1）畢業(yè)生接收需求部門人力資源部院長工作時間周期時間提出需求計(jì)劃 審批 制定招聘計(jì)劃 招聘、考核 不同意 個工作日 2個工作日同意 1個工作日3個工作日不同意 個工作日2個工作日審批 個工作日2個工作日同意合計(jì)個工作日9個工作日（2）輔導(dǎo)員補(bǔ)充需

4、求部門人力資源部院長工作時間周期時間提出補(bǔ)充計(jì)劃 審批 制定招聘計(jì)劃 招聘、考核 不同意 個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日不同意 個工作日2個工作日審批 個工作日2個工作日同意合計(jì)個工作日9個工作日（3）人員調(diào)入調(diào)入單位人力資源部院長工作時間周期時間提交調(diào)入報告 審批 不同意 個工作日2個工作日同意 調(diào)檔 填表 體檢1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（4）校內(nèi)調(diào)動原單位領(lǐng)導(dǎo) 接收單位領(lǐng)導(dǎo)人力資源部院長工作時間周期時間主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 審批 辦理調(diào)動手續(xù)體檢 不同意 個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（5）調(diào)離原單位領(lǐng)導(dǎo) 接收單位領(lǐng)導(dǎo)

5、人力資源部院長工作時間周期時間主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 審批 不同意個工作日2個工作日同意辦理調(diào)離手續(xù)1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日2. 機(jī)構(gòu)編制 （1）機(jī)構(gòu) 部門人力資源部院長工作時間周期時間提交設(shè)置機(jī)構(gòu)論證報告審批 不同意個工作日2個工作日同意發(fā)文公布體檢 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（2）編制需求部門人力資源部院長工作時間周期時間提出增編計(jì)劃 審批 提出方案 不同意 個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日3. 獎懲（1）獎勵所在部門人力資源部院長工作時間周期時間提出推薦 審批 組織評議，推薦 不同意個工作日2個工作日同意 1個

6、工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（2）懲罰所在部門人力資源部院長工作時間周期時間提交懲處報告 審批 做出處理意見 不同意個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日合計(jì)1.55（3）辭職，自動離職部門人力資源部院長工作時間周期時間提 提出辭職離職人員報告劃 審批 發(fā)文 轉(zhuǎn)出人事關(guān)系不同意個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日不同意個工作日2個工作日審批 個工作日2個工作日同意合計(jì)個工作日9個工作日4 .工資管理（1）工資確定所在部門人力資源部院長工作時間周期時間調(diào)入人員工資 審批 確定工資檔次 不同意個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（2）工

7、資變動所在部門人力資源部院長工作時間周期時間職工工資變動 審批 確定工資檔次 不同意 個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日（3）新參加工作職工工資轉(zhuǎn)正定級所在單位人力資源部院長工作時間周期時間簽署意見審批 審核填寫工資卡 不同意個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日5. 工齡確定所在單位人力資源部院長工作時間周期時間簽署意見審批 審核決定 不同意 個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日6. 教職工探親假路費(fèi)報銷教職工人力資源部院長工作時間周期時間探親假審批表審批 人事、財務(wù)審核 不同意 個工作

8、日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日7. 工傷確定工作工傷人員人力資源部院長工作時間周期時間申請資料審批 辦理工傷證 不同意個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日8. 臨時工管理用人單位人力資源部院長工作時間周期時間上報用工計(jì)劃 審批 考核 不同意個工作日2個工作日同意1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日9. 返聘工作返聘用人單位人力資源部院長工作時間周期時間提交報告 審批 編制情況審核不同意 個工作日2個工作日同意 1個工作日3個工作日合計(jì)1.5個工作日5個工作日學(xué)生處(團(tuán)委)工作職責(zé)學(xué)生處（團(tuán)委）是學(xué)院對在校學(xué)生進(jìn)

9、行日常教育管理的職能部門之一。主要負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育學(xué)生日常行為管理、共青團(tuán)建設(shè)、獎助學(xué)金發(fā)放、經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助、學(xué)生心理咨詢、學(xué)團(tuán)建設(shè)管理及有關(guān)學(xué)生服務(wù)等各項(xiàng)工作。其具體指責(zé)如下：1、學(xué)生思想政治教育工作：負(fù)責(zé)組織開展全院性的學(xué)生的思想政治教育工作。2、學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生行為規(guī)范管理工作：負(fù)責(zé)全院性的學(xué)生管理制度與政策和學(xué)風(fēng)建設(shè)工作規(guī)劃與措施的制定工作，檢查、督促、評估各系對學(xué)生的管理工作執(zhí)行情況。3、學(xué)生注冊與統(tǒng)計(jì)工作：組織學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)生注冊管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫建立與學(xué)生證、校徽的辦理工作；組織各系對新生進(jìn)行編班、編學(xué)號。4、學(xué)生獎懲與申述辦理工作：組織各系開展每學(xué)

10、年的學(xué)生思想品德鑒定、素質(zhì)測評，學(xué)生先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的評選表彰，學(xué)生獎學(xué)金的評定、審核和管理；會同相關(guān)系和部門對學(xué)生違紀(jì)事件的處理，對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行處分和教育；負(fù)責(zé)學(xué)生申訴辦理的組織工作。5、共青團(tuán)工作：學(xué)生會和學(xué)生團(tuán)體管理，學(xué)生黨建工作：學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)院共青團(tuán)的各方面工作；負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會和院管的學(xué)生團(tuán)體的管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生骨干隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)工作；配合學(xué)院黨務(wù)工作部開展學(xué)生黨員的教育與學(xué)生黨建工作；落實(shí)學(xué)院有關(guān)（學(xué)生方面的）校園文化建設(shè)工作。6、貧困生幫扶工作：負(fù)責(zé)學(xué)生的國家助學(xué)貸款、政府獎助學(xué)金、扶貧助困基金等的審核、發(fā)放和管理工作；組織學(xué)生開展勤工助學(xué)活動；檢查與落實(shí)學(xué)院做

11、好經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助的有關(guān)工作。7、學(xué)生心理健康教育：負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康狀況的調(diào)查和教育，開設(shè)大學(xué)生心理咨詢門診，負(fù)責(zé)組織建立指導(dǎo)大學(xué)生心理健康教育的互助組織。8、學(xué)生穩(wěn)定與安全工作：了解、掌握全院學(xué)生的思想動態(tài)，及時組織進(jìn)行教育和引導(dǎo)，妥善處置突發(fā)事件，維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定；組織開展對學(xué)生的安全教育，負(fù)責(zé)學(xué)生重大、特殊事故的調(diào)查和處理。9、學(xué)生工作干部隊(duì)伍建設(shè)：負(fù)責(zé)全院的學(xué)生工作干部隊(duì)伍的自身建設(shè)，會同并協(xié)調(diào)各系開展學(xué)生工作干部的培訓(xùn)、考核與管理工作。10、工作規(guī)律研究：定期組織開展學(xué)生的思想狀況調(diào)查與學(xué)生工作規(guī)律研究，促進(jìn)學(xué)生工作不斷提高水平，形成符合我院人才培養(yǎng)目標(biāo)要求、有利于學(xué)生成長成才的、有我

12、院特色的學(xué)生工作模式。 辦公地點(diǎn)：圖書館201室、202室辦公電話0413-6618089國家、省助學(xué)獎學(xué)金評定工作流程學(xué)生處各系院長工作時間周期時間學(xué)生處公布評選標(biāo)準(zhǔn)及分配名額各系評選推薦候選人由系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報院領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)院內(nèi)公示候選學(xué)生名單學(xué)生是否提出異議學(xué)生處初審評比確定候選人名單候選人填登記表，登記表簽章報送學(xué)生處學(xué)生處審核后上報省教育廳在全院范圍內(nèi)公示獲獎學(xué)生文件發(fā)放獲獎證書及獎金學(xué)生處、各系留存獲獎名單歸檔不同意同意不同意有異議同意無異議10個工作日 15個工作日5個工作日 7個工作日0.5個工作日 1個工作日5個工作日 5個工作日1個工作日 1個工作

13、日1個工作日 1個工作日7個工作日 7個工作日1個工作日 1個工作日- 44 -學(xué)院獎學(xué)金評定工作流程圖學(xué)生處各系院長工作時間周期時間學(xué)生處向各系發(fā)出評優(yōu)通知各系向?qū)W生傳達(dá)有關(guān)評優(yōu)通知并組織進(jìn)行綜合測評系獎學(xué)金評審小組初審，簽署意見后，上交綜合測評材料學(xué)生處進(jìn)行匯總審核確定評選結(jié)果學(xué)生處將評選結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示學(xué)生處公示結(jié)果無異議后，頒發(fā)獎學(xué)金和榮譽(yù)證書學(xué)生所在班輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)班級評選審核工作學(xué)生處、系學(xué)工辦留存獲獎名單歸檔報院領(lǐng)導(dǎo)審批不同意同意1個工作日 1個工作日3個工作日 3個工作日2個工作日 2個工作日7個工作日 7個工作日5個工作日 5個工作日1個工作日 1個工作日“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀

14、學(xué)生干部”評選流程學(xué)生處各系院長工作時間周期時間學(xué)生處向各系公布評選標(biāo)準(zhǔn)及分配名額各班組織班級學(xué)生根據(jù)綜合測評成績進(jìn)行民主選舉，輔導(dǎo)員進(jìn)行審核，系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意學(xué)生處全院公示各系候選人填寫登記表 登記表簽章后報送學(xué)生處學(xué)生處發(fā)放獲獎證書及獎金學(xué)生處留存獲獎名單歸檔各系將推薦材料上報學(xué)生處，學(xué)生處對其進(jìn)行審核有異議無異議報院領(lǐng)導(dǎo)審批不同意同意5個工作日 5個工作日5個工作日 5個工作日5個工作日 5個工作日1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日學(xué)生違紀(jì)處分工作流程學(xué)生處各系院長工作時間周期時間學(xué)生處對學(xué)生違紀(jì)情況核查學(xué)生處將處分文件下發(fā)給學(xué)生所在系，同時將處分文件及處分送達(dá)書送交學(xué)生本人

15、并在全校范圍內(nèi)公示學(xué)生處起草對學(xué)生處理意見學(xué)生處將領(lǐng)導(dǎo)審核后的材料報送黨政辦行文學(xué)生處將處分文件存檔學(xué)生處報送學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日學(xué)生申述處理流程申述處理委員會 申述人工作時間周期時間申述處理委員會接收違紀(jì)學(xué)生申述書并登記申述處理委員會在2個工作日內(nèi)對申述人的資格和條件進(jìn)行審查申述處理委員會在2個工作日內(nèi)組成申述處理小組，小組在7個工作日內(nèi)對申述進(jìn)行全面調(diào)查核實(shí)工作申述處理委員會在接到申訴書后15個工作日內(nèi)對學(xué)生申述做出復(fù)查結(jié)論書，并由申述委員會主任簽字申述委員會將做出的復(fù)查決定告知申述人申述人是否提出異議在申

16、述材料上寫明要申述的原因及理由遞交書面申述材料合格告知申述人，不予受理的原因。不合格1個工作日 1個工作日2個工作日 2個工作日7個工作日 7個工作日15個工作日 15個工作日有異議向上級主管部門提出申述無異議繼續(xù)執(zhí)行原處分省、校級及以上“優(yōu)秀畢業(yè)生”評定工作流程學(xué)生處各系院長工作時間周期時間5個工作日 5個工作日日3個工作日 3個工作日5個工作日 5個工作日學(xué)生處公布評選標(biāo)準(zhǔn)及分配名額各系評選推薦候選人由系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報院領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)院內(nèi)公示候選學(xué)生名單學(xué)生是否提出異議學(xué)生處初審評比確定候選人名單候選人填登記表，登記表簽章報送學(xué)生處發(fā)放獲獎證書及獎金學(xué)生處、各系留存獲獎名單歸檔不同意同意不同意

17、有異議同意無異議1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日 “先進(jìn)集體”評選流程學(xué)生處各系院長工作時間周期時間學(xué)生處公布評選標(biāo)準(zhǔn)及分配名額各系推薦符合條件的班級，并附帶所推薦班級的有關(guān)材料上報學(xué)生處報院領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)生處將討論通過的班級在全院范圍內(nèi)進(jìn)行公示候選班級填寫登記表 報送學(xué)生處備案發(fā)放獲獎證書及獎金學(xué)生處留存獲獎名單及事跡材料歸檔學(xué)生處審核各系上報的推薦材料同意不同意5個工作日 5個工作日3個工作日 3個工作日5個工作日 5個工作日1個工作日 1個工作日1個工作日 1個工作日團(tuán) 委勤工助學(xué)服務(wù)中心主管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)工作時間周期時間填寫勤工助學(xué)崗位申請表提出崗位需求 面 試個工作日2個工作

18、日 公布崗位需求情況1個工作日1個工作日個工作日 1個工作日設(shè)崗單位考核管理是否留任審核確定崗位確定人選，并填寫勤工助學(xué)登記表報學(xué)生處批準(zhǔn)個工作日 1個工作日合計(jì)個工作日 5個工作日 勤工助學(xué)貧困生認(rèn)定流程圖已被認(rèn)定為困難的老生如家庭經(jīng)濟(jì)情況無顯著變化可只提交家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請表新生向系里提交學(xué)生及家庭情況調(diào)查表和家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請表認(rèn)定班級（專業(yè)）認(rèn)定評議小組提出本班（專業(yè)）各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的推薦名單組織建立全院經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息檔案學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批學(xué)院學(xué)生資助管理中心匯總審核，確定貧困等級系認(rèn)定工作組審核認(rèn)定助學(xué)貸款流程圖系學(xué)工辦進(jìn)行貧困生調(diào)查摸底工作填寫家庭經(jīng)濟(jì)困難

19、證明和督促還款承諾書系學(xué)工辦審核助學(xué)貸款學(xué)生材料（按貸款要求準(zhǔn)備），向教務(wù)處提供辦理助學(xué)貸款學(xué)生名單打印成績單各系再次審核后，向?qū)W生處提供符合助學(xué)貸款條件的學(xué)生名單，由學(xué)生處審核經(jīng)學(xué)生處與銀行聯(lián)系后簽訂助學(xué)貸款合同發(fā)生學(xué)籍變動，借款人按計(jì)劃還清貸款畢業(yè)時辦理還款確認(rèn)手續(xù)銀行審核通過后發(fā)放國家助學(xué)貸款申請中止貸款且還款，學(xué)校才予以辦理有關(guān)手續(xù)出現(xiàn)休學(xué)退學(xué)等狀況注冊流程圖是否具備注冊條件返校生是否在開學(xué)兩周內(nèi)向所在系提出暫緩注冊申請并填寫暫緩注冊申請表。進(jìn)修生；試讀期未滿；被批準(zhǔn)退學(xué)或開除學(xué)籍；逾期兩周不到校；不按時繳納學(xué)費(fèi)且不辦理任何手續(xù)。新生請假返校生暫不具備凡被批準(zhǔn)暫緩注冊的學(xué)生，超過暫緩注

20、冊期限兩周仍不能注冊者，應(yīng)辦休學(xué)手續(xù)學(xué)生本人持學(xué)生證在開學(xué)兩周內(nèi)到所在系注冊。學(xué)期開學(xué)時因故請假獲準(zhǔn)暫未到校，學(xué)生在返校后兩日內(nèi)，持原請假信函(電報)及請假審批原件，經(jīng)所在系和學(xué)生處、教務(wù)處簽字認(rèn)可后到所在系注冊。在報到入學(xué)三個月內(nèi)，經(jīng)學(xué)院審核、復(fù)查合格，由學(xué)生處匯總招生就業(yè)處提供的新生名單、財務(wù)處提供的全額交費(fèi)學(xué)生名單和學(xué)校指定醫(yī)院提供的體檢合格名單，提出準(zhǔn)予注冊學(xué)生名單、這部分學(xué)生在三個月后到所在系辦理注冊手續(xù)因?qū)W業(yè)成績原因被批準(zhǔn)退學(xué)試讀，試讀期滿而未恢復(fù)正式學(xué)籍。學(xué)生欠學(xué)費(fèi)正在辦理相關(guān)手續(xù)注冊招生就業(yè)處職責(zé)招生就業(yè)處是學(xué)院進(jìn)行招生以及負(fù)責(zé)對在校生就業(yè)的職能部門。主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)招生、

21、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、新生獎學(xué)金發(fā)放等各項(xiàng)工作。其主要職責(zé)如下：一、招生工作1、根據(jù)教育部及省市有關(guān)招生的政策法規(guī)及實(shí)施細(xì)則，做好學(xué)院招生工作。包括分省分專業(yè)招生計(jì)劃的制定、上報和具體實(shí)施。2、制定學(xué)院招生章程，招生專業(yè)介紹及招生宣傳方案，宣傳學(xué)院，吸引更多考生報考我院。3、根據(jù)招生計(jì)劃、組織招生錄取工作，確保招生任務(wù)全面完成。二、就業(yè)工作負(fù)責(zé)對畢業(yè)生進(jìn)行形勢教育、政策咨詢、 職業(yè)分析、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)；對外宣傳、提供就業(yè)信息、拓展就業(yè)基地、開展畢業(yè)生就業(yè)市場活動；辦理畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)；進(jìn)行畢業(yè)教育、組織畢業(yè)生離校；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋等。三、其他工作1、完成學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公地點(diǎn):圖

22、書館602室聯(lián)系電話0413-6618016生情況總結(jié)各系閱新生檔案招生就業(yè)處向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報錄取情況招生就業(yè)處進(jìn)行錄取準(zhǔn)備，招生就業(yè)處錄取新生招生就業(yè)處組織招生宣傳和咨詢活動招生就業(yè)處向省招辦上報招生計(jì)劃經(jīng)省計(jì)委、省教育廳批準(zhǔn)后的招生數(shù)通知各系報省計(jì)委、省教育廳審批主管領(lǐng)導(dǎo)同意上報招生就業(yè)處綜合平衡分省專業(yè)計(jì)劃招生就業(yè)處與教務(wù)處協(xié)商各專業(yè)招生人數(shù)學(xué)院研究下一年招生總的指導(dǎo)思想省計(jì)委、省教委下文要求預(yù)報招生計(jì)劃招生工作流程就業(yè)工作流程組織學(xué)生參加“雙向選擇”組織各系摸清畢業(yè)生總體情況及就業(yè)意向向各有關(guān)方面了解需求信息并匯總在畢業(yè)生中開設(shè)就業(yè)

23、指導(dǎo)課及就業(yè)指導(dǎo)講座各系上報畢業(yè)生情況，并進(jìn)行畢業(yè)生資格審查的自查工作招生就業(yè)處對學(xué)院畢業(yè)生進(jìn)行資格審查將資格審查結(jié)果上報教育廳畢業(yè)生就業(yè)中心總結(jié)寄送畢業(yè)生檔案辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)組織畢業(yè)生離校畢業(yè)典禮向畢業(yè)生公布主管部門下達(dá)的畢業(yè)生就業(yè)方案向省教育廳報送畢業(yè)生就業(yè)建議方案招生就業(yè)處編制畢業(yè)生就業(yè)建議方案畢業(yè)生“雙向選擇”簽訂協(xié)議資產(chǎn)財務(wù)處職責(zé)財務(wù)處是學(xué)院的財務(wù)管理職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)院會計(jì)核算和財務(wù)管理的工作，其主要職責(zé)是：1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)財經(jīng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算工作，加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)工作的管理與經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督。3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理，檢查監(jiān)督學(xué)院預(yù)算的執(zhí)

24、行情況。4、負(fù)責(zé)資金的籌措調(diào)節(jié)分配和控制監(jiān)督。5、統(tǒng)一管理學(xué)院收費(fèi)工作，負(fù)責(zé)組織全院各項(xiàng)收入的收繳和管理，辦理收費(fèi)項(xiàng)目審批手續(xù)，監(jiān)督收費(fèi)執(zhí)行情況。6、按照會計(jì)檔案管理規(guī)定，做好會計(jì)檔案的管理工作。7、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)定和措施，組織本部門的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并向上級匯報。8、負(fù)責(zé)對全院資產(chǎn)的帳務(wù)管理、定期核對工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)生保險理賠管理工作。10、按時編報各類會計(jì)報表及時為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、 董事會提供財務(wù)信息及決策。 辦公地點(diǎn): 圖書館207室聯(lián)系電話:0413-66180971）收費(fèi)工作流程圖需求部門財務(wù)處院長工作時間周期時間提交收

25、費(fèi)申請 審批制定收費(fèi)政策 收費(fèi)不同意個工作日同意 不同意2個工作日總監(jiān)審批同意個工作日合計(jì)3.5個工作日（2）報帳工作流程圖需求部門財務(wù)處院長工作時間周期時間整理票據(jù) 審批 1分鐘票據(jù)審核 付款不同意同意 3分鐘同意 2分鐘總監(jiān)審批不同意2分鐘合計(jì)8分鐘教務(wù)處職責(zé)教務(wù)處是學(xué)院負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)和管理的行政職能部門，在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，行使全院教學(xué)工作的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、評價、評選、評估和參謀等管理職能。主要職責(zé)確保教育、教學(xué)工作的正常運(yùn)行和穩(wěn)步提高教育、教學(xué)工作質(zhì)量，具體職責(zé)如下：1、貫徹落實(shí)黨的教育方針、政策，貫徹落實(shí)學(xué)院二級管理精神，做好有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)和行政管理工作。2、根據(jù)

26、上級主管部門的工作部署，結(jié)合我院發(fā)展實(shí)際，擬定全院教學(xué)工作計(jì)劃；制定與教學(xué)有關(guān)的規(guī)章制度；研究并提出學(xué)院教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。3、在課務(wù)、考試、實(shí)踐、成績、學(xué)籍（除新生入學(xué)的注冊、編班、編學(xué)號、學(xué)生基本信息及在校生學(xué)期注冊外）等教學(xué)運(yùn)行管理中行使組織、實(shí)施職能。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督基層教學(xué)單位的教學(xué)運(yùn)行。4、建立教學(xué)各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系，制定相關(guān)措施、指標(biāo)體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。開展評價、評選、評估工作，對有關(guān)問題提出整改建議與意見。5、在專業(yè)、課程、教材、實(shí)踐、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、師資等教學(xué)基本建設(shè)中行使計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、檢查、評價、評選、評估等職能。6、擬定教育教學(xué)研究的中長期計(jì)劃

27、并組織實(shí)施，開展評價、評選工作，推廣教學(xué)、教改及管理經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)步提高教育教學(xué)質(zhì)量。辦公地點(diǎn):圖書館203室、206室聯(lián)系電話0413-66180820413-6618084培訓(xùn)中心職責(zé)培訓(xùn)中心是面向?qū)W院內(nèi)外開展各種培訓(xùn)的職能部門包括全國自學(xué)考試輔導(dǎo)、計(jì)算機(jī)等級證書、在職職工繼續(xù)教育、職業(yè)資格認(rèn)證、聯(lián)合辦學(xué)等。主要職責(zé)是：1、依托學(xué)院一流的教育資源，開辦高教自考本科助學(xué)班。2、負(fù)責(zé)全國計(jì)算機(jī)等級考試考點(diǎn)的相關(guān)考務(wù)工作。3、協(xié)助各系做好培訓(xùn)學(xué)員各種檔案材料的整理歸檔及頒發(fā)結(jié)業(yè)證書等。4、經(jīng)辦中職學(xué)校的辦學(xué)手續(xù)，負(fù)責(zé)中職學(xué)校相關(guān)管理工作。5、參與

28、學(xué)院對外聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。辦公地點(diǎn):圖書館610室聯(lián)系電話:件：全國計(jì)算機(jī)等級考試考點(diǎn)工作組織流程圖組織學(xué)員報名信息采集領(lǐng)取試卷打印并發(fā)放準(zhǔn)考證編排并公示考場上報報名信息保管試卷組織考試：理考-教務(wù) 機(jī)考-培訓(xùn)報送試卷、考盤取回成績并及時公布發(fā)放合格證書資料存檔附件：自學(xué)考試組織工作流程圖組織學(xué)員報名，信息采集，領(lǐng)取準(zhǔn)考確定報考科目（由各系教學(xué)部門確定）發(fā)放教材組織教學(xué)（由各系教學(xué)部門組織）單科考試報名、涂卡領(lǐng)取考條領(lǐng)取成績單、公布成績組織學(xué)員參加考試辦理免考科目及學(xué)歷認(rèn)定匯總各學(xué)科考試成績辦理畢業(yè)證書、學(xué)位證書資料存檔圖書館職責(zé)圖書館是我院的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)

29、和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地，它的工作是我院教學(xué)與科研工作的重要組成部分。圖書館在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，履行教育職能和情報職能，收藏管理開發(fā)各類文獻(xiàn)，傳播人類科學(xué)文化的優(yōu)秀成果，最大限度地發(fā)揮其作用。其職責(zé)如下：1、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，結(jié)合本院發(fā)展實(shí)際，制定圖書館工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2、根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置和發(fā)展方向，有計(jì)劃地采購各種類型的文獻(xiàn)，進(jìn)行加工整序和科學(xué)管理，逐步建立起適應(yīng)我校特點(diǎn)和教學(xué)、科研需要的、反映我校專業(yè)特點(diǎn)的、有特色的館藏文獻(xiàn)，包括實(shí)體館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。3、做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。不斷改進(jìn)工作方法，努力提高文獻(xiàn)資源的利用率。4、建立健全圖書館各類人員崗位責(zé)任制，真正做到崗位明確、目標(biāo)明確、責(zé)任明確。5、開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。6、負(fù)責(zé)圖書館教職工的思想政治工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)技能培訓(xùn)；7、積極研究使用新技術(shù)、新設(shè)備、改善辦館條件。8、組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。9、積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)行資源共建、共知、共