簽訂銷售合同需注意的法律問題

1、永新集團(tuán)在簽訂銷售合同時(shí)需要注意的法律問題合同是商品交易的法律形式，簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同是企 業(yè)經(jīng)營行為的主要形式之一?，F(xiàn)代企業(yè)如果能對(duì)合同實(shí)施有 效的規(guī)化管理，將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力, 促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。合同與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)產(chǎn)利益緊密 聯(lián)系。防合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)警鐘長鳴。合同法的容繁雜，在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動(dòng)關(guān)系 最密切的銷售合同的簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防問題做一個(gè)簡單 的分析探討。把好簽約關(guān)，從源頭上控制、降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。 應(yīng)從以下幾方面著手：一、審查合同主體這是合同簽訂之前首先要確認(rèn)的問題，也是決定合同是 否有效、是否能真正履行的先決條件。首先，要審查合同主體是否具備獨(dú)

2、立的民事行為能力。 如果以企業(yè)名義簽合同，應(yīng)要求對(duì)方出示營業(yè)執(zhí)照，看對(duì)方 是否獨(dú)立法人，掃描營業(yè)執(zhí)照左下方二維碼，會(huì)顯示信用信 息公示地址，企業(yè)資信會(huì)全部顯示；或者下載使用“企查查” APP,可直接查詢對(duì)方的工商信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、 經(jīng)營信息等。如果是自然人簽訂合同，應(yīng)要求對(duì)方出示。如 果是代理人代為簽訂合同，要求其提供授權(quán)委托書，以保證 代理行為的有效性。其次，做有必要的資信調(diào)查，這直接關(guān)系到合同訂立后 的履約能力。如果是重大銷售合同，一定要重點(diǎn)了解對(duì)方的 財(cái)務(wù)狀況、債權(quán)債務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營作風(fēng)等，對(duì)其履 約能力和信用程度做出綜合判斷。如對(duì)對(duì)方的資信有所懷疑 時(shí)，應(yīng)盡可能要求對(duì)方提

3、供擔(dān)保，減少惡意履約風(fēng)險(xiǎn)。二、確定合同形式必須以書面形式訂立合同，同時(shí)盡量參照合同本結(jié)合具 體情況訂立。訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚, 約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重大的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審 查防患于未然。三、合同條款具體明確、容真實(shí)合法1、當(dāng)事人名稱和住所訂立合同時(shí)，合同對(duì)方的名稱或者一定要書寫完整，法 人組織的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照信息一致，自然人以居民名字 為準(zhǔn)。對(duì)方的住所或地址一定要詳細(xì)寫明，包括郵編，必要 時(shí)以便于找到對(duì)方。案例：2013年，集團(tuán)全資子公司* 公司與市譽(yù)球化工的買賣合同糾紛一案，由于被告住所不確 切，法院無法送達(dá)法律文書，駁回了*的起訴（時(shí)該公司 累計(jì)欠*公司貨款

4、65萬元）。2、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、花色品種、計(jì)量單位、 數(shù)量、單價(jià)、金額合同標(biāo)的物名稱正確填寫，不要用習(xí)慣名或簡稱；注明 “永新”商標(biāo)；規(guī)格型號(hào)參照公司相應(yīng)的物資目錄，必要時(shí) 可通過附件說明實(shí)際情況；產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法按國家或主 管部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，沒有規(guī)定的按雙方商定的計(jì)量 方法執(zhí)行；價(jià)款由雙方協(xié)商確定后明確幣種、單價(jià)、總額。3、明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫， 須有標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對(duì)于特定產(chǎn)品或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì) 量有特殊要求的，必須具體約定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件。 將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。4、交（提）貨地點(diǎn)、方式交貨地

5、點(diǎn)也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)，交付地點(diǎn)的確定直接 影響到合同履行過程中費(fèi)用的負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)、是否違約及 違約責(zé)任的承擔(dān)。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn) 移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。例：*與*巖棉科技簽訂的油漆 購銷合同中，交貨地點(diǎn)條款約定“供方送貨到需方指定地點(diǎn) 后由需方卸貨?！苯桓兜攸c(diǎn)約定不明，如發(fā)生合同糾紛，會(huì) 給訴訟中舉證帶來困難。很多企業(yè)在履行買賣合同時(shí)，交付貨物時(shí)只讓對(duì)方的收 貨人員打個(gè)白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟 時(shí)會(huì)處于被動(dòng)，若債務(wù)人不出庭或者不承認(rèn)收到貨物時(shí)，債 權(quán)人不能以足夠的證據(jù)確實(shí)、充分證明債權(quán)的存在。所以我 們?cè)诮回洉r(shí)手續(xù)一定要完備。5、運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)運(yùn)輸方

6、式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具可協(xié)商確定，總的要運(yùn) 費(fèi)低、速度快、貨物到達(dá)安全。運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)應(yīng)結(jié)合貨物價(jià)款 考慮，是否包含運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)要明確約定清楚，以避 免爭議。6、合理損耗和計(jì)算方式產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量, 對(duì)此規(guī)定及計(jì)算方法，在合同中應(yīng)明確注明。7、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收貨物的包裝方式對(duì)貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就 可能發(fā)生貨損，引起糾紛。產(chǎn)品包裝方式可以約定，包裝標(biāo) 準(zhǔn)按照國標(biāo)或企標(biāo)執(zhí)行。同時(shí)包裝物是否回收也應(yīng)約定。8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通常有國 家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方法有：全 面檢驗(yàn)、抽樣

7、檢驗(yàn)、理論換算、實(shí)際過磅等。驗(yàn)收時(shí)間約定 在多少天驗(yàn)收完畢，但不同于提出異議的期限。為保障供方利益，應(yīng)對(duì)需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)提出異議的期 限進(jìn)行規(guī)定，需要在約定檢驗(yàn)期將驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量不合格的 情形通知供方，如在限定時(shí)間對(duì)方未提出質(zhì)量問題，則視為 檢驗(yàn)合格。9、明確具體付款方式、付款期限作為供方，應(yīng)特別注意在銷售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí) 間、金額（是否為含稅價(jià)）進(jìn)行明確約定。約定的付款時(shí)間 要直截了當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義。如：收貨后5日支付，而不能 約定收貨后支付。如果是分期付款，要寫清每次付款日期和 確定數(shù)額。10、違約責(zé)任要量化，確定違約金金額或明確計(jì)算方式合同對(duì)違約條款的約定越簡單，就越容易出現(xiàn)法律糾

8、紛。我公司銷售合同部分違約條款容是“依據(jù)合同法有關(guān)條 款執(zhí)行?！边@樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了積極 意義的。合同履行過程中一旦出現(xiàn)違約，我們?nèi)缫雽?duì)違約 方進(jìn)行索賠，首先要證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方違約導(dǎo) 致的，其次還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損失的具體數(shù)額，滿足 這兩個(gè)條件，才能向法院主由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。但如果 證據(jù)無法做到真實(shí)無誤，讓對(duì)方難以反駁，在法庭上就很難 面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證。要解決這個(gè)問題，最簡潔有效的辦法就是 雙方在合同中約定違約金金額或者違約金的計(jì)算方法。如: 延期支付每日承擔(dān)多少元的違約金，或合同價(jià)款千分之一的 違約金等。這樣，只要對(duì)方一旦違約，我們就可以直接向?qū)?方索賠

9、違約金。只要該違約金的約定不是過高或過低，法院 是很難不支持的。此外，作為供方，除了明確需方延期付款 需承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)對(duì)需方支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要 的控制，如發(fā)生需方貨款差額支付的情況，應(yīng)酌情追究其違 約責(zé)任，減低風(fēng)險(xiǎn)。11、解決爭議約定地點(diǎn)在本公司所在地管轄一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯 得非常重要。當(dāng)前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。 二者只可選其一。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約 定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將 導(dǎo)致條款無效。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此, 仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。建議在合同中，應(yīng)盡可能 選擇在公司

10、本地訴訟或者仲裁。如果合同中沒有約定或者約 定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那 么，一旦雙方爭議無法協(xié)商一致，我們就應(yīng)盡快先向有利自 己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。12、其他注意事項(xiàng)合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。應(yīng)注意對(duì) 方加蓋公章或合同專用章上的單位名稱需與合同首部的單 位名稱一致，法定代表人、委托代理人的簽字或簽章是否與 真實(shí)一致。應(yīng)注意簽名人是否是適格的授權(quán)代理人，并對(duì)該 授權(quán)書留件備查。例：本人近期審核財(cái)務(wù)付款憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)一 份合同，其簽署人與法定代表人名稱不一致，要求經(jīng)辦人出 具授權(quán)書，而授權(quán)書上又是另一個(gè)自然人，財(cái)務(wù)拒絕付款。另外需要注意

11、的一點(diǎn)，在審查落款、署名、簽章時(shí)，看 合同中關(guān)于簽字和蓋公章如何約定的，如果合同效力條款有 寫“簽字和蓋章后方可生效”，那就要注意審查看署名和蓋 章二者是否同時(shí)有，否則會(huì)影響合同的效力，造成合同無效 的風(fēng)險(xiǎn)。四、對(duì)公司開出的授權(quán)書等授權(quán)性文件追蹤管理公司的授權(quán)書出具時(shí)要標(biāo)明合同對(duì)方名稱、授權(quán)圍、有 效期限。合同履行過程中被授權(quán)人離職時(shí)要及時(shí)收回授權(quán)文 件，無法收回的要及時(shí)以書面形式通知合同對(duì)方，并做好證 據(jù)保全，一來防止回款流失和其他履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)、 二來避免離職人員在委托授權(quán)時(shí)限終止后仍以本公司名義 簽訂合同，為公司帶來損失。五、訴訟時(shí)效有些企業(yè)在交貨后，并不積極主權(quán)利討要貨款，導(dǎo)致債 權(quán)過了訴訟時(shí)效；另一種情況相反，就是積極主權(quán)利，但是 沒有收集主權(quán)利的證據(jù)。這都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn) 生欠款后，一定要注意債權(quán)的訴訟時(shí)效，同時(shí)注意收集主權(quán) 利的證據(jù)。因此，針對(duì)公司已簽訂的合同中欠款問題，如果 有連續(xù)業(yè)務(wù)往來的