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檔案管理培訓(xùn)Logo here 檔案管理工作內(nèi)容 檔案管理的方式 檔案管理方法 電子檔案管理主要內(nèi)容檔案 是什么 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理干什么項目資料合同往來票據(jù)會議記錄電子文檔采購合同其 它技術(shù)資料招投標(biāo)資料往來文件銷售合同同時 建立索引檔案放哪兒容易分類易于保密保護(hù)性好檢索簡便1抽屜式直立檔案2開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般103穿孔式活頁夾容易損毀有順序性保密性差容易保存11標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長期保存保護(hù)性好4檔案盒12靈活取用存量較小容易脫落5金屬文件夾13隔水防污拿取方便保密性低暫時保存6透明資料袋14拿取方便臨時存取保密性差7多層資料盒15檔案如何管16格式統(tǒng)一標(biāo)識鮮明科學(xué)分類及時記錄統(tǒng) 一鮮 明19紅綠藍(lán)黃茶顏色管理分 類21按對象劃分按主題劃分按形式劃分按項目劃分按時間劃分22記 錄23借閱檔案一定要登記電子檔案管理合理使用文件夾定期備份重要文件加密文件夾備 份電腦其它盤刻錄光盤移動硬盤U盤存儲介質(zhì)29加 密30文件夾加密Office文檔加
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