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文檔簡介
1、月度方案治理制度第一章總那么第一條目的通過制定月度工作方案,使各項經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的方案治理下協(xié)調(diào)進(jìn)行;有效提升工作的方案性和工作效率, 建立標(biāo)準(zhǔn)化工作檢查和偏差糾正機(jī)制, 特制定本方案治理制度.第二條范圍適用于x 房地產(chǎn)公司以下簡稱公司方案工作的治理,工程公司參照執(zhí)行.第三條設(shè)計思路目標(biāo)導(dǎo)向原那么:方案是目標(biāo)的細(xì)化及具體化, 為了達(dá)成企業(yè)目標(biāo),我們需要有明確時間進(jìn)程適時適應(yīng)原那么: 市場瞬息萬變,一為了能精準(zhǔn)把握需求,一持續(xù)穩(wěn) 定開展,需要我們適時檢核、調(diào)整我們的方案以適應(yīng)形勢需要積累經(jīng)驗原那么: 為了使我們的治理更專業(yè)、更細(xì)致,需要我們在方案實施過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,
2、及時總結(jié)、 積累和 分享經(jīng)驗.第四條權(quán)責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)提請各部門 工程公司 上交月度工作總結(jié)和月 度工作方案, 并將總結(jié)和方案與會議紀(jì)要進(jìn)行核對, 修改各部門遺漏的重點工作與配合工作;負(fù) 責(zé)各部門總結(jié)與方案的收集、 整理和 存檔.各部門工程公司經(jīng)理:撰寫上月方案完成情況的總結(jié),擬訂本部門下月工作方案;組織實施方案; 在方案執(zhí)行過程中隨時檢 核方案完成進(jìn)度狀況,及時做出調(diào)整及改善;分管領(lǐng)導(dǎo):審核分管部門的月度工作總結(jié)、工作方案及方案變 更申請;指導(dǎo) 相關(guān)部門開展工作;檢核相關(guān)部門工作執(zhí)行情況.第五條相關(guān)制度?會議治理制度?第二章方案的制定第六條制定程序1、每月2日前各部門工程公司 經(jīng)理對上月工作進(jìn)
3、行總結(jié),擬訂本月工作方案,并于規(guī)定時間遞交總經(jīng)辦,根據(jù)?會議治理制 度?約定進(jìn)行月度工作例會的召開.2、 假設(shè)部門原擬訂的本月工作方案與例會上確定的重點工作、 部門配合工作差 異較大時, 由部門工程公司 經(jīng)理于例會后次日 逢休息日順延 進(jìn)行修訂, 修訂后再將工作方案遞總經(jīng)辦, 由總 經(jīng)辦根據(jù)月度工作例會的會議紀(jì)要, 核對、修 改各部門工程公司遺漏的重點工作與配合工作,然后返還各部門工程公司 ; 各部 門工程公司對經(jīng)總經(jīng)辦審核修改后的部門工程公司月度計 劃進(jìn)行確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 簽字,然后遞交總經(jīng)辦備案, 同時 自留一份;3、假設(shè)部門工程公司原擬訂的本月工作方案與例會上確定的重點工作、 部門
4、配合工作差異不大時,各部門原擬訂的工作方案與會議紀(jì)要結(jié)合,即可作為實際 工作的檢討依據(jù).第七條內(nèi)容各部門工程公司 請根據(jù)規(guī)定的格式填寫制訂部門月度工作方案并填寫計劃執(zhí)行結(jié)果,工作方案表的主要內(nèi)容如下:工作分類: 將工作分為重點工作和一般工作,重點工作指本部門關(guān)鍵性責(zé)任、工作的薄弱環(huán)節(jié)、 相關(guān)部門提出的配合工作及本 期的目標(biāo)性工作、重點工作,一般 工作指部門日常事務(wù)性工作.工作內(nèi)容:對需要“做什么進(jìn)行簡明扼要的描述,其中跨 月度工作需分解成當(dāng)月階段性工作內(nèi)容,工作具體內(nèi)容主要為:a) 部門年度部門 職能、 工程工作方案分解落實本月完成 的工作;b) 公司月度工作例會上領(lǐng)導(dǎo)安排的重點和臨時性工作;
5、c) 公司月度例會確定的配合其它部門的配合工作;d) 部門職能說明書中明確的部門日常事務(wù)性工作;目標(biāo)要求:目標(biāo)要求分為時間要求和質(zhì)量要求,時間要求指某項工作完成的截止日期幾號前或限定的工作時間幾天內(nèi);質(zhì)量要求指某項工作的合格標(biāo)準(zhǔn)需要到達(dá)的最起碼程度或?qū)β男羞^程或工作結(jié)果的最低要求.配合部門及要求: 配合部門指對完成某項工作有直接影響的 其他部門; 配合要求指完成某項工作配合部門應(yīng)該做什么工作內(nèi) 容和應(yīng)該做到何種程度目標(biāo)要求.如果某項工作有假設(shè)干個配合部門,需分部門進(jìn)行說明.標(biāo)志性成果:指證實某項工作已經(jīng)完成的各類標(biāo)志性文檔或數(shù)據(jù)等實際達(dá)成情況:對該項工作完成時間、完成質(zhì)量的描述.差異說明:對未
6、按方案完成事項的原因說明及改善對策擬訂.第三章方案的執(zhí)行、變更、檢查第八條方案執(zhí)行1、 各部門含工程公司:根據(jù)工作方案執(zhí)行各項工作,及 時向上級反應(yīng) 方案執(zhí)行情況.2、 總經(jīng)辦:根據(jù)各個部門的工作方案匯總情況,適時跟蹤各 部門的各項工作.3、 分管領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù)分管部門的工作方案,及時指導(dǎo)開展各項 工作.第九條方案變更方案具有一定的嚴(yán)肅性、關(guān)聯(lián)性,因此方案經(jīng)審核后謹(jǐn)請嚴(yán)格 執(zhí)行,如確因客觀原因影響, 經(jīng)主觀努力仍不能完成方案時,可以 對方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整.部門月度方案: 調(diào)整由各執(zhí)行部門提出書面申請,填寫?方案 變更單?,經(jīng)相關(guān)部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整,總經(jīng)辦備案,在未批準(zhǔn)前按原方案執(zhí)行;
7、調(diào)整某一項方案指標(biāo), 如需同時相 應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)方案指標(biāo)時, 應(yīng)一并上報, 呈 請審批,以保證方案 的平衡、協(xié)調(diào).第十條方案檢查方案檢查主要為:各部門在方案執(zhí)行過程中隨時檢查目標(biāo)達(dá)成 情況,并記錄 與反映異常情況; 分管領(lǐng)導(dǎo)不定時巡查所處狀態(tài)進(jìn)行 指導(dǎo)或反應(yīng), 促進(jìn)方案完成與 改善;總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況追蹤.通過實施方案的檢查功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,適時調(diào)整,差,以利方案 糾正偏順利達(dá)成.第四章附那么第十一條制定與改廢本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋工作第十二條 實施日期 本規(guī)定自公布之日起開始實施.附件1:月度方案治理流程流程月度方案治理流程本流程共1頁之第1頁生效日期:流程協(xié)調(diào)限制
8、部門:總經(jīng)辦總責(zé)任人:總經(jīng)理助理制訂人 簽署:內(nèi)容各部門/總經(jīng)理/總經(jīng)辦貢任人備注上月工作總結(jié)的撰寫及下月工作方案的擬訂撰寫上月日經(jīng)理、結(jié)擬訂下月工作方案分管副總各部門/項 公司經(jīng)理每月2 各部門經(jīng)理 寫上月工日前撰 作總工作總結(jié)工作方案審核工作總結(jié)工作方案例會的組織總經(jīng)辦指定 人員公司月度工作例會的組織召開工作匯報及配合要求的提由月度工作例會的召開工作重點指示會議記錄與會人員審核撰寫會議紀(jì)要總經(jīng)辦指定會議紀(jì)要人員總經(jīng)理片發(fā)放總經(jīng)辦指定結(jié),擬訂下月工 作方案;根據(jù)?會議管 理制度?約定召 開公司月度工 作例會;因客觀原因 造成月度方案 變更,應(yīng)在每月 15日前提由, 經(jīng)相關(guān)部門會 簽、分管領(lǐng)導(dǎo)
9、審 批前方有效;*原擬訂計.劃與例會確定的有工作方案 修改審核NO工作方案分管副總異工作執(zhí)行、檢查、變更檢核、變更申請工作方案執(zhí)行檢核I U ! 1.11 I 各部門/項 公司經(jīng)理方案變一,更單 T會簽 一 "I核準(zhǔn)I1 可 :備案附件2:格式范例工作總結(jié)與1、工作總結(jié)計戈IJ月份工作總結(jié)方案O部門名稱:財務(wù)部填表日期:實際達(dá)成情況與“差一二 、j. T 一 異說明這兩列在“二AI . .I、工作分類工作內(nèi)容撰寫,作總結(jié)目標(biāo)要求八芋時填寫一巴合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明“工作配合部猜、那門及酉己求艮、 部門A人量要求達(dá)成情況說明自評J、質(zhì)量標(biāo)要 求己合要重 心、工作方案
10、2日按工作1日工月度財務(wù)3日無數(shù)據(jù)無財務(wù)2日般 備注部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B 延期完成一一每項扣 1分,B 未到達(dá)質(zhì)量要求每項扣2分,C 沒做每項扣 3分;般工作B 包括延期或未到達(dá)質(zhì)量要求一一每項扣1分,工作總結(jié)與C 沒做 每項扣2分;部門名稱:月份工作計戈IJ填表日期:制表:乍卜'*工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評占八、備注部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B 延期完成一
11、一每項扣 1分,B 未到達(dá)質(zhì)量要求每項扣2分,C 沒做一一每項扣 3分;一般工作B 包括延期或未到達(dá)質(zhì)量要求一一每項扣1分,C 沒做每項扣2分;2、工作方案變更表工作方案變更單填表日期:制表:原方案擬變更為內(nèi)容m標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)變更原因變更影響部門及影響事項部門經(jīng)理相關(guān)部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:_工作總結(jié)與月份工作總結(jié)計戈U部門名稱:填表日期:工作內(nèi)容配合部門及 標(biāo)志作目標(biāo)要求實際達(dá)成配合要求性成制表:時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求果達(dá)成情況說明自評說明重心、工注:部門負(fù)責(zé)人工程經(jīng)理:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理助理:總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工
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