《建筑工程資料管理》

1、.子單元1 概 述1.1.1 建筑工程資料的基本概念1.定義：工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘測、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資料。 工程準(zhǔn)備階段資料監(jiān)理資料施工資料竣工圖竣工驗收資料 .1.1.2 建筑工程資料的主要內(nèi)容 (1)工程準(zhǔn)備階段資料：指工程在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、開工、審批及工程概預(yù)算等工程準(zhǔn)備階段形成的資料，由建設(shè)單位提供。 (2)監(jiān)理資料：監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)完成，工程竣工后，監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定將監(jiān)理資料移交給建設(shè)單位。 主要

2、包括子單元1 概 述監(jiān)理管理資料監(jiān)理工作記錄竣工驗收資料其他資料.子單元1 概 述 (3)施工資料：施工資料是指施工單位在工程具體施工過程中形成的資料，應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)形成， 工程竣工后，施工單位應(yīng)按規(guī)定將施工資料移交給建設(shè)單位。 主要包括 單位工程管理與驗收資料施工管理資料施工技術(shù)資料施工測量記錄施工物資資料施工記錄施工試驗記錄施工質(zhì)量驗收記錄. (4)竣工圖：竣工圖是工程竣工后，真實反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖樣。 (5)竣工驗收資料：竣工驗收資料是指在工程項目竣工驗收活動中形成的資料。 主要包括子單元1 概 述工程驗收總結(jié)竣工驗收記錄財務(wù)文件和聲像縮微電子檔案.子單元2 建筑工程資料管理

3、定義 指建筑工程作為一個工程實體，在建設(shè)過程中涉及規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各項技術(shù)工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件，經(jīng)過規(guī)劃，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同單位相關(guān)人員積累、收集、整理，形成具有歸檔保存價值的工程檔案的過程，稱為建筑工程資料管理 .子單元2 建筑工程資料管理1.2.1 建筑工程資料管理的意義1)建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作。2)按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件；一個質(zhì)量優(yōu)良或合格的建筑工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實可靠的原始技術(shù)資料。3)工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可

4、靠的依據(jù)。.子單元2 建筑工程資料管理1.2.2 建筑工程資料管理的職責(zé)1.建設(shè)單位在工程資料與檔案的整理立卷、驗收移交工作中應(yīng)履行的職責(zé) 1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時，應(yīng)對移交工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、時間等提出明確要求。 2)負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。 3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 4)負(fù)責(zé)收集和匯總各工程建設(shè)階段各單位立卷歸檔的工程檔案。 5)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得工程檔案驗收許可文件的，不得組織工程

5、竣工驗收。 6)對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后的3個月內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。.子單元2 建筑工程資料管理2.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位履行的職責(zé) 1)負(fù)責(zé)收集和整理工程建設(shè)過程中各個階段的工程資料。 2)確保各參建單位的工程資料真實、有效、齊全完整。 3)對工程建設(shè)中收集整理的工程資料進行立卷、歸檔。 4)對本單位形成的工程資料檔案立卷后及時向建設(shè)單位移交。 除上述職責(zé)外，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷，移交給總包單位。 城建檔案管理機構(gòu)對工程資料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、指

6、導(dǎo)、檢查，并對工程檔案進行驗收，出具認(rèn)可文件。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé)1.3.1 資料員的基本要求 認(rèn)真、負(fù)責(zé)；此外還應(yīng)了解所在工程項目的情況，及使用到的法律法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。了解掌握施工管理的全過程，了解掌握每項資料在什么時候產(chǎn)生。 1.3.2 資料員的工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖樣等檔案的收集、管理 具體為： (1)負(fù)責(zé)工程項目的所有圖樣的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作 在收到工程圖樣并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖樣，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖樣，其中至少一套圖樣有設(shè)計單位圖樣專用章。竣工圖采用散裝

7、方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖樣進行分類管理。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) (2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔 負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺賬，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變

8、更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖樣會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，應(yīng)詳細(xì)背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé)具體為： (1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔 負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 (2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步 對施

9、工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) (3)按時向建設(shè)單位檔案室移交有關(guān)資料 在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交建設(shè)單位。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 (4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作 提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得“建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見”，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 (5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括

10、設(shè)備進場開箱資料)的保管 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖樣會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé)3.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 (1)負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表 在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報、早報、重報、

11、漏報。 (2)負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理 負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。做好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意畫線、抽拆。 (3)負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息 向各專業(yè)工程師了解工程進度，隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供準(zhǔn)確、可靠的工程信息。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) (1)協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作 協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)施工單位部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 (2)負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺賬，報表按要求上

12、報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) (3)負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管，便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?子單元3 資料員的基本要求和工作

13、職責(zé)1.3.3 資料員的工作內(nèi)容 1)熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。 2)協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)，并填寫施工組織設(shè)計(方案)報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)要求審批。 3)報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。 4)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。 5)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) 1)及時搜集整理進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證)，填報工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，由監(jiān)理工程師審批。 2)與施工進度同步，做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。 3)及時整理施工試驗

14、記錄和測試記錄。 4)階段性地協(xié)助整理施工日記。.子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé)(1)建筑工程竣工資料 建筑工程竣工資料的組卷包括以下方面： 1)單位(子單位)工程質(zhì)量驗收資料。 2)單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。 3)單位(子單位)工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。 4)單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。(2)歸檔資料 歸檔資料(提交城建檔案館)包括以下方面： 1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖樣會審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。 2)工程圖樣變更記錄，包括設(shè)計會議會審記錄、設(shè)計變更記錄、工程洽談記錄等。.子單元3 資料員的基本要求和工作

15、職責(zé) 3)地基處理記錄，包括地基釬探記錄、釬探平面布置點、驗槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄等。 4)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告。 5)施工試驗記錄，包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告、鋼筋接頭焊接報告等。 6)施工記錄，包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等。 7)隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、高程測量記錄等。 8)工程質(zhì)量事故處理記錄。.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.1 建筑工程資料分類的原則建筑工程資料建設(shè)單位文

16、件資料（A類）立項文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件 監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料 施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料 綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖 監(jiān)理單位文件資料（B類）施工單位文件資料（C類）竣工圖資料（D類）.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.2 建筑工程資料編號的方法 A、B、C、D 2.對各小類的編號 A1-A8，B1-B4，C1-

17、C9，D1-D4 3.對具體文件、資料或表格的編號 A1中的第9類資料，編號為Al-09； B2中的第10類資料，編號為B2-10 。1.4.3 建筑工程資料的歸檔規(guī)定 1)歸檔資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建筑工程建設(shè)的全過程。.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 2)根據(jù)工程建設(shè)的程序和特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 3)勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。 4)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)

18、移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。 5)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 6)凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.4 建筑工程資料的質(zhì)量要求 1)建筑工程資料應(yīng)使用原件。 2)建筑工程資料應(yīng)真實反應(yīng)工程的實際情況，資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 3)建筑工程資料的內(nèi)容必須符合國家有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 4)建筑工程文件資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（不得使用鉛筆，圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料 ） 5)建筑

19、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)。 6)建筑工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的耐久性強、韌性大的紙張。（圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用復(fù)印件。 ）.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 7)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 8)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。（竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，竣工圖章如下圖所示 ）.子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置

20、等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 10)不同幅面工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/T1060931989)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm(210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。.子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.1 組卷的概念組卷：指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。 1.5.2 立卷的原則和方法1.原則 1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組

21、成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。.子單元5 建筑工程資料的組卷2.立卷可采用以下方法： （1）建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。 （2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。 （3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 （4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 （5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 （6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。3.立卷過程中要遵循以下要求： （1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 （2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。.子單元5 建筑

22、工程資料的組卷1.5.3 卷內(nèi)文件的排列 1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 2)圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣按圖號順序排列。 3)既有文件材料又有圖樣的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖樣排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖樣排前，文字材料排后。1.5.4 案卷的編目 1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖樣一律在右下角。.子單元5 建筑工程資料的組卷圖1-2 卷內(nèi)目錄樣式 3)成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)

23、目錄，不必重新編寫頁碼。 4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.卷內(nèi)目錄的編制的有關(guān)規(guī)定 (1)樣式 宜符合圖1-2的要求。 (2)序號 以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。.子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)文件編號 填寫工程文件原有的文號或圖號。 (4)責(zé)任者 填寫文件的直接形成單位和個人。由多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 (5)文件題名 填寫文件標(biāo)題的全稱。 (6)日期 填寫文件形成的日期。 (7)頁次 填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 (8)備注 填寫需要說明的問題。 (1)樣式 樣式應(yīng)符合圖1-3的要求。圖1-3 卷內(nèi)備考表樣式 (2)頁數(shù) 填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。.子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)時間 填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。 (1)樣式 樣式宜符合圖1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面的形式。圖1-4 案卷封面式樣 (2)檔號 檔號應(yīng)由分類號、項目號和