出入庫(kù)管理的補(bǔ)充規(guī)定

1、出入庫(kù)管理的補(bǔ)充規(guī)定為了能使倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)賬實(shí)相符早日實(shí)現(xiàn)，制定了出入庫(kù)管理的補(bǔ)充規(guī)定，下面小編給大家介紹關(guān)于出入庫(kù)管理的補(bǔ)充規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的補(bǔ)充管理規(guī)定1.日常操作管理規(guī)定:1.1物料的驗(yàn)收入庫(kù):1.1.1物料到達(dá)公司后,倉(cāng)管員根據(jù)公司的采購(gòu)訂單,核對(duì)物料的編碼,名稱,數(shù)量,規(guī)格是否一致.如果采購(gòu)訂單上的物料編碼與存貨標(biāo)識(shí)的物料編碼不一致時(shí),則倉(cāng)管員要上報(bào)其主管進(jìn)行修改采購(gòu)訂單上的編碼;如果供應(yīng)商送來(lái)的實(shí)物與采購(gòu)訂單上的物料名稱不一致時(shí),倉(cāng)管員可以拒絕收料如果供應(yīng)商送貨的數(shù)量大于采購(gòu)訂單的訂單數(shù)量,那么倉(cāng)管員應(yīng)以采購(gòu)訂單的數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行收貨,如果供應(yīng)商送貨的數(shù)量小于

2、采購(gòu)訂單的訂單數(shù)量,那么倉(cāng)管員就以實(shí)際收到物料的數(shù)量為準(zhǔn)辦理采購(gòu)入庫(kù).1.1.2. 對(duì)于需要地磅過(guò)稱的物料,要經(jīng)過(guò)采購(gòu),財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商三方一起過(guò)磅確認(rèn)后,才能夠辦理確認(rèn)入庫(kù)的數(shù)量.1.2物料的存放及保管:1.2.1物料驗(yàn)收入庫(kù)后,需按不同的類別,特點(diǎn)和用途進(jìn)行分類存放,對(duì)于同一種物料原則上要放在一起,但如果空間不夠時(shí),要注明此種物料還有的所存放在什么位置,但存放位置不能超過(guò)兩個(gè).1.2.2物料存放后,要在相應(yīng)的物料上或其旁邊的貨架上要注明物料的編碼,名稱,規(guī)格及其他必要的相關(guān)信息1.3物料的發(fā)放:1.3.1倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),要核對(duì)庫(kù)存物料標(biāo)識(shí)的編碼與ERP領(lǐng)料單上的物料編碼是否一致,如果不一樣

3、時(shí),倉(cāng)管員可以拒絕發(fā)料,生產(chǎn)車間必須修改ERP材料出庫(kù)單,只有當(dāng)ERP材料出庫(kù)單與倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)的物料編碼一致時(shí)發(fā)能發(fā)料.1.3.2所有的領(lǐng)料單都必須有領(lǐng)料人簽名,同時(shí)如果是其他部門(mén)領(lǐng)料時(shí),必須有經(jīng)理以上人員審核簽名才有效;如果是生產(chǎn)車間中訂單領(lǐng)料,有領(lǐng)料人簽名就可以;如果是超領(lǐng)的物料,必須有物控和車間主管簽名;如果是調(diào)拔領(lǐng)料,必須有車間主管以上審核簽名有效.如果領(lǐng)料單手續(xù)不全,倉(cāng)庫(kù)可拒絕發(fā)料.1.4倉(cāng)庫(kù)的記賬1.4.1倉(cāng)庫(kù)的記帳也要具有連續(xù)性:也就是說(shuō)倉(cāng)庫(kù)帳本上面的月底的結(jié)存數(shù)=上次的期末數(shù)+本期入庫(kù)數(shù)-本期發(fā)出數(shù).如果需要盤(pán)點(diǎn)時(shí)調(diào)整,也應(yīng)辦理盤(pán)點(diǎn)調(diào)整手續(xù),且必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)批準(zhǔn),然后登記在倉(cāng)

4、庫(kù)的帳本上面.倉(cāng)庫(kù)的帳上不允許出現(xiàn)負(fù)數(shù)1.4.2倉(cāng)庫(kù)的帳本不能隨便涂改,如果發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí),應(yīng)劃線更改,并簽名確認(rèn);1.4.3倉(cāng)管員要根據(jù)有關(guān)的入庫(kù)單和領(lǐng)料單記帳,嚴(yán)禁私自無(wú)單亂記帳1.4.4倉(cāng)庫(kù)的摘要也很重要,不同類型的領(lǐng)料,摘要也應(yīng)不同,內(nèi)容要簡(jiǎn)明,完整,確切1.5倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的設(shè)立及保管:1.5.1 倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單及領(lǐng)料單的單號(hào)進(jìn)行排序整理,少單或者單據(jù)手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員要負(fù)責(zé),倉(cāng)管員必須保障倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)完整無(wú)缺.1.5.2.倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)至少保留兩年時(shí)間,以備查賬.1.5.3.財(cái)務(wù)中心會(huì)不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)清查并進(jìn)行移交.2.ERP單據(jù)錄入規(guī)定:2.1從供應(yīng)商采購(gòu)來(lái)的物料,要及時(shí)辦理

5、入庫(kù),原則上當(dāng)天采購(gòu)的物料要當(dāng)天入庫(kù),最遲不要超過(guò)第二天上午下班前.2.2.ERP材料出庫(kù)的領(lǐng)料部門(mén)應(yīng)與實(shí)際的領(lǐng)料部門(mén)相符.2.3對(duì)于發(fā)外的物料,倉(cāng)庫(kù)也應(yīng)打材料出庫(kù)單,領(lǐng)料部門(mén)應(yīng)為發(fā)外的廠商;對(duì)于廠內(nèi)自己生產(chǎn)的物料,還要發(fā)外加工的,那么內(nèi)部生產(chǎn)的物料要先辦理ERP入庫(kù),然后辦理其ERP材料出庫(kù).2.4.生產(chǎn)中A類領(lǐng)料須開(kāi)ERP材料出庫(kù)單,生產(chǎn)中發(fā)外加工須開(kāi)ERP材料出庫(kù)單,生產(chǎn)中B類領(lǐng)料須開(kāi)ERP調(diào)拔單,其他領(lǐng)料須開(kāi)ERP其他出庫(kù)單(包括其他部門(mén)領(lǐng)料等).2.5對(duì)于廠商贈(zèng)送的物料,倉(cāng)管要輸其他入庫(kù)單,并在備注注明廠商贈(zèng)送字樣.2.6對(duì)于外購(gòu)產(chǎn)品,配件,庫(kù)存的產(chǎn)品及材料的直接銷售,月底由財(cái)務(wù)成本

6、員匯總發(fā)OA給倉(cāng)儲(chǔ)部輸單員補(bǔ)輸ERP材料出庫(kù)單2.7所有生產(chǎn)車間用于生產(chǎn)的ERP材料出庫(kù)單,A類物料都應(yīng)有生產(chǎn)訂單號(hào)產(chǎn)品編碼.對(duì)于沒(méi)有生產(chǎn)訂單號(hào)及產(chǎn)品編碼的不能輸入ERP單據(jù).2.8.倉(cāng)儲(chǔ)部輸入的材料出庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)單,其他出庫(kù)單,其他入庫(kù)單,調(diào)拔單等單據(jù)要及時(shí)審核算,時(shí)間限定為當(dāng)天的單據(jù)必須在當(dāng)天下班前進(jìn)行審核;材料出庫(kù)單中的配比出庫(kù)不能審核,銷售出庫(kù)單不能審核.2.9.對(duì)于低值易耗品,其入庫(kù)與發(fā)料不應(yīng)輸入ERP,而應(yīng)開(kāi)手工單據(jù).2.10.各部門(mén)在領(lǐng)取物料時(shí),可用手工單申請(qǐng),并寫(xiě)明物料名稱,編碼,規(guī)格型號(hào),數(shù)量等,然后根據(jù)手工單打ERP材料出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)ERP材料出庫(kù)單發(fā)料.2.11.由于

7、生產(chǎn)急需或者其他原因,不能按倉(cāng)庫(kù)管理文件執(zhí)行的,需由制造中心副總以上同意后執(zhí)行,并且事后及時(shí)按照有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充操作.3.有關(guān)處罰規(guī)定3.1如果稽查發(fā)現(xiàn)ERP物料的出入庫(kù)單據(jù)上的物料編碼,名稱與實(shí)際的賬本或者標(biāo)簽不相符的,且倉(cāng)管員沒(méi)有及時(shí)要求更正的,那么發(fā)現(xiàn)一次,處于5-10元之間的罰款.3.2.倉(cāng)管員所管轄的物料比較混亂,且標(biāo)識(shí)不清,標(biāo)簽錯(cuò)誤,或者沒(méi)有標(biāo)簽的物料所占比例超過(guò)所管轄物料的1%時(shí),處以10-20元之間的罰款.3.3.倉(cāng)管員的手工賬沒(méi)有及時(shí)登賬的(時(shí)間間隔不能超過(guò)1天),時(shí)間超過(guò)2天及2天以上的處以10-20元之間的罰款.3.4倉(cāng)管的有關(guān)單據(jù)沒(méi)有按照上述要求操作的(2.ERP單據(jù)的錄入規(guī)定),處以10-20元之間的罰款3.5. 倉(cāng)管員的有關(guān)單據(jù)沒(méi)有按順序整理好,或者單據(jù)有遺失的,根據(jù)情節(jié)的輕重,處以10元以上的罰款.3.6對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽查盤(pán)點(diǎn),如果盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符的數(shù)量超過(guò)了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,每次處以10元以上的罰款.3.7