公司證照管理制度.doc

1、 公司證照管理制度撰寫人：_日 期：_公司證照管理制度1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責權部門行政部負責統籌_、監(jiān)督檢查及協助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。4.1.1基礎證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、_機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。4.1.2專業(yè)證照是指各公司在經營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生

2、產許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門。（1）營業(yè)執(zhí)照、_機構代碼證由公司行政部統籌辦理。（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經辦人員負主要責任，經辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全部

3、由經辦人及其直接領導共同承擔。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續(xù)。4.3證照保管及使用4.3.1公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。4.3.2各公司行政部統一管理證照復印件，如因業(yè)務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3如因業(yè)務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失必須馬上

4、告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔，并處以_元/次罰款。第二篇：公司證照管理制度公司證照管理制度企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、_機構代碼證、稅務登記證以及質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認證證書以及公司所有人員的各種證書是公司合法經營的資格證明。根據工程施工業(yè)務開展的需要，公司對證、照的管理作出如下管理制度：一、證照必須有各分支機構負責人領取或快遞郵寄，證、照領取時由公司辦公室復印后存檔，以備核查。二、對領取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準涂改、不準轉借不相關的人

5、、單位使用，不準利用證照從事違法活動。發(fā)現有用證、照從事違法、違規(guī)活動者將給予當事人以經濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關程序追究當事人的刑事責任。三、各分支機構的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機構造成經濟損失時，對持證、照的分支機構負責人負責全部賠償，造成嚴重后果者可取消該分支機構的證照使用權。四、在外省地設立的分支機構，對分支機構所屬地換發(fā)的所有證件復印后，由分支機構負責人簽字并加蓋分支機構印章及時報總公司，以備核查。五、各分公司如遇證、照丟失，要及時電告總公司并登報聲明作廢，補證的一切費用由當事

6、人負責，并處罰款。六、對公司的各種證、照復印件要加強管理。各分支機構所屬施工隊需帶證、照復印件時，必須在復印件上注明（此復印件只限持件人姓名和單項工程項目的名稱）使用，同時加蓋所屬分支機構的紅色印章和再復印無效印章，否則均視為無效證件。七、如發(fā)現偽造總公司和分支機構證、照和印章時，應立即向總公司匯報，由總公司配合司法部門追究當事人的刑事責任，并給予_人一定的獎勵。_森文實業(yè)有限公司_年_月8第三篇：公司證照管理制度公司證照管理制度第一條加強公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經營的有效證件。第三條公司證照包括。法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、_機構代

7、碼證、稅務登記證、行業(yè)資質證、房產證、土地證、及其它證件。第四條公司應依據政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。第六條證照的管理一、公司證照的管理范圍。公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、_機構代碼證。二、公司證照的管理內容。證照的保管、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其它內容。第七條證照管理的具體要求一、證照在申

8、報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發(fā)證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經營范圍、稅務登記證

9、號、注冊號、_機構代碼證號、使用期限等。第八條證照的備案一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。（連續(xù)使用的證照除外）二、備案內容。法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、_機構代碼證、企業(yè)資質證書、企業(yè)榮譽認證及相關的認證手續(xù)、特種行業(yè)經營許可證和對外租賃場地、房屋、設備的協議書。三、凡備案內容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復印_份報公司辦公室備案。未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。_市合川區(qū)港九汽車

10、維修有限公司第四篇：公司證照管理制度范文公司證照管理制度1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責權部門行政部負責統籌_、監(jiān)督檢查及協助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。4.1.1基礎證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、_機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。4.1.2專業(yè)證照是指各公司在經營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全

11、生產許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門。（1）營業(yè)執(zhí)照、_機構代碼證由公司行政部統籌辦理。（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經辦人員負主要責任，經辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全

12、部由經辦人及其直接領導共同承擔。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續(xù)。4.3證照保管及使用4.3.1公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。4.3.2各公司行政部統一管理證照復印件，如因業(yè)務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3如因業(yè)務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失必須馬

13、上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔，并處以_元/次罰款。第五篇：公司證照管理制度-范本公司證照管理制度為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由審計部追究其相關責任。四、各部門如需使用證照必須經主管領導總經理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取（交回）時間并簽字。五、各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、