商品編碼編制規(guī)則

1、word零售貿(mào)易項(xiàng)目俗稱(chēng)零售商品，主要是指在零售終端通過(guò) POSm描結(jié)算的商品。一聽(tīng)啤酒、一瓶洗發(fā)水和一瓶護(hù)發(fā)素的組合包裝都可以視為零售商品。步驟一：為不同的商品項(xiàng)目編制不同的商品標(biāo)識(shí)代碼零售商品的標(biāo)識(shí)代碼結(jié)構(gòu)在我國(guó)，零售商品的標(biāo)識(shí)代碼主要采用 GTIN的三種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，即 EAN/UCC-13 EAN/UCC-體口 UCC-12通常情況下，選用13位的數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)用 EAN-13條碼表示。只有當(dāng)產(chǎn)品出口到北美地區(qū)并且客戶(hù)指定時(shí)，才申請(qǐng)使用 UCC-12代碼用UPO碼表示。中國(guó)廠商如需申請(qǐng) UPCW品條碼，須經(jīng)中國(guó) 物品編碼中心統(tǒng)一辦理。EAN/UCC-1等口 EAN/UCC-8勺結(jié)構(gòu)分別如圖1

2、、圖2、圖 3所示。1EAN/UCC-13勺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1當(dāng)前綴碼為690、691時(shí)，EAN/UCC-13勺代碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。Xis： X12 Xii Xi. Xf 及 g & X4 X?為 Xl I 廠商識(shí)別代同一商品項(xiàng)目代碼I校驗(yàn)位圖1 E州"ET 3代嗝站枸一2當(dāng)前綴碼為692、693時(shí)，EAN/UCC-13勺代碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。&主干a - Xm笈氏%小干區(qū) - % XiI廠商識(shí)別代碼L裔品，目代碼I梭臉位圖2 EAN/QE13代其轉(zhuǎn)枸二A、廠商識(shí)別代碼廠商識(shí)別代碼是由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一向申請(qǐng)廠商分配。廠商識(shí)別代碼左起三位由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)分配給中國(guó)物品編碼中

3、心的前 綴碼。B、商品項(xiàng)目代碼商品項(xiàng)目代碼由廠商根據(jù)有關(guān)規(guī)定自行分配。G校1 / 10GB 12904word驗(yàn)位用來(lái)校驗(yàn)其他代碼編碼的正誤。它有固定的計(jì)算方法，參見(jiàn)附錄。2EAN/UCC-8勺代碼結(jié)構(gòu)如圖3所示。溫居4 Xj招為X2 X1商品組目識(shí)別代碼I旌位圉3 EAWUCC-8代碣結(jié)枸A、商品項(xiàng)目識(shí)別代碼 是EANS碼組織在EAN配的前綴碼X8X7X6 的根底上分配給廠商特定商品項(xiàng)目的代碼。 為了保證代碼的惟一性，商品項(xiàng)目識(shí) 別代碼須由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一分配。 B、校驗(yàn)位 用來(lái)校驗(yàn)其他代碼編碼 的正誤。它有固定的計(jì)算方法，參見(jiàn) GB 12904附錄。零售商品標(biāo)識(shí)代碼的編碼原如此在編制貿(mào)

4、易項(xiàng)目的商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)，應(yīng)遵守以下根本原如此：1惟一性 惟一性原如此是商品編碼的根本原如此。 是指同一商品項(xiàng)目應(yīng) 分配一樣的標(biāo)識(shí)代碼，不同的商品項(xiàng)目必須分配不同的標(biāo)識(shí)代碼。 不同商品名稱(chēng)、 商標(biāo)、種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、包裝類(lèi)型的商品應(yīng)視為不同的商品項(xiàng)目，必須編制不 同的標(biāo)識(shí)代碼，以保證編碼的惟一性。2穩(wěn)定性 穩(wěn)定性原如此是指商品標(biāo)識(shí)代碼一旦分配， 只要商品的根本特 征沒(méi)有發(fā)生變化，就應(yīng)保持不變。同一商品項(xiàng)目，無(wú)論是長(zhǎng)期連續(xù)生產(chǎn)、還是連 續(xù)式生產(chǎn)，都必須采用一樣的標(biāo)識(shí)代碼。即使該商品項(xiàng)目停止生產(chǎn)，具標(biāo)識(shí)代碼 應(yīng)至少在4年之內(nèi)不能用于其他商品項(xiàng)目上。另外，即使商品已不在供給鏈中流 通，由于要保存歷史紀(jì)

5、錄，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中較長(zhǎng)期地保存他的標(biāo)識(shí)代碼，因此， 在重新啟用商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)，還需要考慮此因素。3無(wú)含義無(wú)含義原如此是指商品標(biāo)識(shí)代碼中的每一位數(shù)字不表示任何與 商品有關(guān)的特定信息。有含義的編碼，通常會(huì)導(dǎo)致編碼容量的損失。廠商在編制2 / 10word商品項(xiàng)目代碼時(shí)，最好使用無(wú)含義的流水號(hào)，即連續(xù)號(hào)。這樣能夠最大限度利用 商品項(xiàng)目代碼的編碼容量。零售商品標(biāo)識(shí)代碼的編碼小例假設(shè)分配給某企業(yè)的廠商識(shí)別代碼為 6901234,表1給出了其局部產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 代碼的編碼方案。盤(pán)1商旦項(xiàng)目代碼的基制示例產(chǎn)品種類(lèi)商標(biāo)劑型、祗稻與包裝商品標(biāo)識(shí)代碼活原油天壇牌探劑同體分色3.5B 含6901£34 0000

6、0 93.5/袋901234 00001 6igj盆BU01Z34 00002 3白色煌g/第6001234 00003 0液體3 nd胸0901234 00004 TeVffiM01234 00005 4Sffll/B8001234 00008 1唳劑C清原油國(guó)舒)12仃支0901234 00007 8龍虎牌黃色3.0 g/盒6901254 00008 51 口 g/盒6901234 00009 2白色1口才盒6Q01Z34 00010 818 4加69012M 00011 5琮色1。盒M01S34 00012 218TB 順6901E34 00013 9賬劑C符原油條舒)1一24克6M12

7、34 00014 6ROYALBMJT運(yùn)動(dòng)型棕色強(qiáng)力裝血 4 d版6901234 00015 3美節(jié)把原蛤白色裝IS. 4 所6901234 0001G 0區(qū)油精龍虎牌2mL/寤B901Z34 00017 T6301234 00013 8案發(fā)蛆含包裝;北虎牌風(fēng)汨將1mL,清涼鼻舒0 5s/支M01234 OOOie 1根據(jù)表1所示可知：(1)商品品種不同應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。 如：清涼油與風(fēng)油精是不同 的商品品種，所以其商品項(xiàng)目代碼不同。3 / 10word(2)即使是同一企業(yè)生產(chǎn)的同一品種的商品，如果商標(biāo)不同，也應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。如：天壇牌風(fēng)油精與龍虎牌風(fēng)油精，二者商標(biāo)不同，所以

8、應(yīng)編 制不同的商品項(xiàng)目代碼。(3)商標(biāo)一樣、品種一樣，如果劑型不同，商品項(xiàng)目代碼也應(yīng)不同。如：天 壇牌清涼油，搽劑與吸劑的商品項(xiàng)目代碼不同。(4)品種、商標(biāo)、劑型都一樣的商品，如果商品規(guī)格或包裝規(guī)格不同，也應(yīng)編制不同的商品項(xiàng)目代碼。如：天壇牌清涼油棕色固體搽劑中，3.5g/盒與19g/盒、3.5g/盒與3.5g/袋，其商品項(xiàng)目代碼各不一樣；ROYABALMTMf涼油，18.4g/ 瓶的運(yùn)動(dòng)型棕色強(qiáng)力裝與原始型關(guān)節(jié)白色裝的商品項(xiàng)目代碼也不一樣。(5)對(duì)于組合包裝的商品，如龍虎牌家友組合，也應(yīng)分配一個(gè)獨(dú)立的商品項(xiàng) 目代碼。如果其包裝內(nèi)的風(fēng)油精與清涼鼻舒也有單賣(mài)的產(chǎn)品，如此風(fēng)油精、清涼鼻舒以與二者組

9、合包裝后的產(chǎn)品應(yīng)分別編制不同的商品項(xiàng)目代碼。服裝雖是一種較為特殊的商品，生命周期短，時(shí)尚性強(qiáng)等特點(diǎn)，但仍具有一 般商品的通性，大局部在大型百貨商場(chǎng)、超市、專(zhuān)賣(mài)店等中銷(xiāo)售，這和在超市銷(xiāo) 售的食品、一般日用品沒(méi)什么本質(zhì)上的區(qū)別。因此，服裝商品條碼的代碼結(jié)構(gòu), 亦應(yīng)符合GB12904商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)。在我國(guó)，零售商品條碼的主要類(lèi)型為 EAN-13商品條碼，見(jiàn)圖1:4 / 10圖1 EAN-13商品條碼word其代碼采用EAN/UCC-13吉構(gòu)，由13位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)如表1：F識(shí)別代碼商品頊目代碼校臉碼結(jié)構(gòu)一結(jié)構(gòu)二MN似3Hl岫用附用N9NiCNiiN12氏31 EAN/UCC-13弋碼結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)零

10、售商品的標(biāo)識(shí)代碼還有 EAN/UCC-8UCC-12吉構(gòu)，但在國(guó)內(nèi)比擬少見(jiàn)， 其代碼結(jié)構(gòu)與EAN/UCC-13弋碼相似，作用與EAN/UCC-13弋碼根本一樣，具體可 參考GB 12904商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。EAN/UCC-13弋碼的結(jié)構(gòu)如下：1 .前綴碼廠商識(shí)別代碼最前面的23位數(shù)字稱(chēng)為前綴碼，由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)英 文簡(jiǎn)稱(chēng)GS1分配給不同的國(guó)家和地區(qū)的編碼組織。我國(guó)大陸地區(qū)已使用的前綴 碼為690695,某某地區(qū)前綴碼為489,某某地區(qū)的前綴碼為471。2 .廠商識(shí)別代碼廠商識(shí)別代碼由78位數(shù)字組成到目前為止，位于EAN/UCC-13弋碼的 最左側(cè)，由中國(guó)物品編碼中心負(fù)責(zé)分配和管理。在我國(guó)，當(dāng)

11、前綴碼為 690或691 時(shí)，廠商識(shí)別代碼為7位，如表1之結(jié)構(gòu)一；當(dāng)前綴碼為692或693時(shí)，廠商識(shí) 別代碼為8位，如表1之結(jié)構(gòu)二。全世界任何兩家企業(yè)的廠商識(shí)別代碼互不一樣， 因此廠商識(shí)別代碼確保了商品條碼全球唯一。一個(gè)企業(yè)一般只有一個(gè)廠商識(shí)別代碼。 但如果因產(chǎn)品項(xiàng)目太多導(dǎo)致編碼容量 不夠用，可以向中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)?jiān)黾訌S商識(shí)別代碼。廠商識(shí)別代碼與相應(yīng)商品條碼的使用要遵守商品條碼管理方法的有關(guān)規(guī)定，不得轉(zhuǎn)讓、冒用、偽 造，也不得擅自使用已注銷(xiāo)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼。5 / 10word3 .商品項(xiàng)目代碼商品項(xiàng)目代碼由45位數(shù)字組成，由廠商負(fù)責(zé)編制。在使用同一廠商識(shí)別 代碼的前提下，廠商

12、必須確保每個(gè)商品項(xiàng)目代碼的唯一性。在我國(guó)，商品項(xiàng)目代碼目前有兩種結(jié)構(gòu)。當(dāng)前綴碼為690或691時(shí)，廠商識(shí) 別代碼為7位，商品項(xiàng)目代碼為5位，如表1之結(jié)構(gòu)一，可標(biāo)識(shí)100000種商品； 當(dāng)前綴碼為692或693時(shí)，廠商識(shí)別代碼為8位，商品項(xiàng)目代碼為4位，如表1 之結(jié)構(gòu)二，可標(biāo)識(shí)10000種商品。4 .校驗(yàn)碼校驗(yàn)碼由1位數(shù)字組成，是根據(jù)前12位數(shù)值按GB12904商品條碼國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公式計(jì)算而得，用來(lái)校驗(yàn)前 12位數(shù)字的譯碼正確性。廠商在編制商 品項(xiàng)目代碼時(shí)，不必計(jì)算校驗(yàn)碼，其數(shù)值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符 號(hào)的軟件自動(dòng)生成。廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼只有合成一個(gè)整體，才能實(shí)現(xiàn)

13、對(duì)一種商品的全球唯一標(biāo)識(shí)，不能把它們分開(kāi)來(lái)單獨(dú)使用。綜上所述，服裝企業(yè)只需自行編制商品項(xiàng)目代碼。服裝商品項(xiàng)目代碼是由4位或5位數(shù)字組成。,編碼X圍根據(jù)我國(guó)商品條碼的代碼結(jié)構(gòu)，服裝商品項(xiàng)目代碼的編碼X圍如下：但凡廠商識(shí)別代碼是以690、691開(kāi)頭的，商品項(xiàng)目代碼由五位數(shù)字組成, 編碼X圍是0000099999。6 / 10word但凡廠商識(shí)別代碼是以692、693開(kāi)頭的，商品項(xiàng)目代碼由四位數(shù)字組成， 編碼X圍是00009999。編碼原如此服裝企業(yè)在為零售服裝產(chǎn)品編制商品條碼的代碼以下簡(jiǎn)稱(chēng)“商品標(biāo)識(shí)代 碼時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循唯一性、無(wú)含義性和穩(wěn)定性的原如此。1 .唯一性根據(jù)GB 12904商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

14、的強(qiáng)制性要求，商品名稱(chēng)、商標(biāo)、種 類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、包裝類(lèi)型等根本特征屬性有一項(xiàng)不同時(shí)，商品標(biāo)識(shí)代碼就應(yīng)當(dāng) 不同，這就是編制商品標(biāo)識(shí)代碼所應(yīng)當(dāng)遵循的唯一性原如此，俗稱(chēng)“一品一碼原如此。對(duì)于服裝產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，其根本特征屬性一般包括品種、面料、款式、規(guī)格、顏 色等。這些根本特征屬性一旦確定，一般就可以確定唯一的“一款服裝產(chǎn)品。 下面舉例說(shuō)明服裝企業(yè)如何按照唯一性原如此編制零售商品標(biāo)識(shí)代碼。例如，某服裝企業(yè)申請(qǐng)了廠商識(shí)別代碼 69290001。現(xiàn)在有一款新的產(chǎn)品要 上市，按照表2-1之結(jié)構(gòu)二，需要分配4位商品項(xiàng)目代碼，如0001,相應(yīng)的校 驗(yàn)碼為2,如此該款服裝產(chǎn)品的完整商品標(biāo)識(shí)代碼為 692900010

15、0012其后如有 第二款產(chǎn)品上市時(shí)，應(yīng)當(dāng)分配另一個(gè) 4位商品項(xiàng)目代碼，如0002,并得到另一 個(gè)完整的商品標(biāo)識(shí)代碼 6929000100029企業(yè)如果將商品項(xiàng)目代碼 00009999 這10000個(gè)全部用完，再生產(chǎn)新產(chǎn)品時(shí)，就需要申請(qǐng)一個(gè)新的廠商識(shí)別代碼 如 69290002。此時(shí)，雖然后面的商品項(xiàng)目代碼如 0001會(huì)和廠商識(shí)別代碼為 69290001時(shí)的商品項(xiàng)目代碼重復(fù)，但由于廠商識(shí)別代碼不同，整個(gè)13位商品標(biāo)識(shí)代碼也就不同，不會(huì)導(dǎo)致重碼。唯一性原如此是編制商品標(biāo)識(shí)代碼所應(yīng)當(dāng)遵守的最根本原如此， 也是最重要 的一條原如此。在商業(yè)POS自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)中和服裝企業(yè)商品管理信息系統(tǒng)中，不 同的商品是

16、靠不同的代碼來(lái)區(qū)別的。假設(shè)把兩種不同的商品用同一代碼來(lái)標(biāo)識(shí)，7 / 10word違反唯一性原如此，會(huì)導(dǎo)致商品管理信息系統(tǒng)的混亂， 給銷(xiāo)售商、消費(fèi)者和服裝 企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然，“唯一性是相對(duì)的，如果一款新品中還有各種細(xì)小 的差異例如鈕扣的顏色、形狀不同，而服裝企業(yè)不需要考慮這種細(xì)小的差異 對(duì)銷(xiāo)售、配送是否帶來(lái)影響，編制商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)就可以對(duì)這些細(xì)小的差異不予 考慮，對(duì)存在細(xì)小差異的服裝產(chǎn)品賦予一樣的標(biāo)識(shí)代碼。有時(shí)，對(duì)一些產(chǎn)品管理比擬簡(jiǎn)單的服裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能不需要統(tǒng)計(jì)同一小類(lèi)產(chǎn)品的局部款式、規(guī)格、顏 色的差異對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、配送是否有影響，如此可以將僅在這些方面存在差異的 產(chǎn)品認(rèn)為是一款產(chǎn)品，賦

17、予一樣的商品標(biāo)識(shí)代碼。不過(guò)，商品標(biāo)識(shí)代碼分配得越“籠統(tǒng)，可以得到的服裝產(chǎn)品屬性信息也就越少， 所以不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己 的商品管理需要確定產(chǎn)品的“一樣或”不同， 從而決定商品標(biāo)識(shí)代碼的“一 樣或“不同。需要特別注意的是，根本特征屬性完全一樣，但因在不同地區(qū)銷(xiāo)售而售價(jià)不 同的兩批服裝產(chǎn)品，不應(yīng)分配不同的商品標(biāo)識(shí)代碼。例如，完全一樣的襯衫，在 一個(gè)城市售價(jià)為100元，而同時(shí)在另一個(gè)城市售價(jià)為 80元，但它們?cè)诔鰪S時(shí)應(yīng) 賦予一樣的商品標(biāo)識(shí)代碼。為了通過(guò)編碼與條碼符號(hào)對(duì)不同地區(qū)銷(xiāo)售的一樣產(chǎn)品 進(jìn)展區(qū)分，可以采用本章第五節(jié)提到的附加屬性代碼與相應(yīng)條碼符號(hào)來(lái)表示。2 .無(wú)含義性商品條碼具有全球通用性，這就

18、要求其代碼長(zhǎng)度不能隨意。EAN/UCC-13弋碼只能由13位數(shù)字組成。在我國(guó)，一個(gè)服裝企業(yè)申請(qǐng)一個(gè)前綴碼為692或693的廠商識(shí)別代碼最多只能編制10000款服裝產(chǎn)品。因此，為了不浪費(fèi)代碼資源， 企業(yè)編制服裝商品標(biāo)識(shí)代碼時(shí)一般只能采取無(wú)含義編碼，而且通常采用流水號(hào)編 碼，也就是“有一款新品編一個(gè)代碼。用上述13位商品標(biāo)識(shí)代碼標(biāo)識(shí)一款服裝產(chǎn)品，是為了給該款產(chǎn)品一個(gè)全球 唯一的關(guān)鍵字，所有關(guān)于該產(chǎn)品各種屬性信息的描述全部依靠計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 進(jìn)展管理。3 .穩(wěn)定性8 / 10word一款服裝產(chǎn)品被賦予一個(gè)商品標(biāo)識(shí)代碼后， 如果產(chǎn)品本身沒(méi)有變化，就不能 改變其商品標(biāo)識(shí)代碼。即使售價(jià)發(fā)生變化，也只能改變銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)品 價(jià)格，而不能改變商品標(biāo)識(shí)代碼。但是如下情況下需要改變商品標(biāo)識(shí)代碼：產(chǎn)品的新變體取代了原產(chǎn)品；產(chǎn)品的輕微變化對(duì)銷(xiāo)售的影響比擬明顯，企業(yè)需要考慮這種影響。另外，由于服裝產(chǎn)品的更新?lián)Q代非常快， 所以對(duì)于不再生產(chǎn)的產(chǎn)品，具商品 標(biāo)識(shí)代碼可以在適當(dāng)時(shí)候賦給新的產(chǎn)品， 以節(jié)省代碼資源。一股