公司車輛司機(jī)管理制度_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、成功足失敗Z球一切祁足劭力的結(jié)果1. 車輛管理1基本原則1公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。1公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修 保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報(bào)批后統(tǒng)一辦理。1公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員 工駕駛公司車輛須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理, 并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。1嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。1總經(jīng)理出國期間或非工作時(shí)間,車輛必須停放在公司指定 的停車地點(diǎn)。1.2用車原則1公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司 領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。1本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況

2、可以申請(qǐng)用車:陪同重經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到 達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。1員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車。1員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請(qǐng)勿申請(qǐng)公司車輛。2. 車輛調(diào)度流程2申請(qǐng)和調(diào)度1公司員工使用車輛請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓可暾?qǐng),填寫派車單, 明確用車事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛 路線、過橋過路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理車輛調(diào) 度。1公司員工因特殊原因無法到公司填寫派車單的,可以 通過電話向行政部申請(qǐng),由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出 車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。1行政部接到派車申請(qǐng)后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。

3、1行政部做出調(diào)度后,確認(rèn)派車單中所填信息,并通知 司機(jī)。1司機(jī)出車前在派車單上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié) 束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。2.2車輛使用1用車人憑經(jīng)確認(rèn)的派車單使用車輛。無派車單或 行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機(jī)不能出車。頁舜內(nèi)客2成功足失敗Z球一切祁足劭力的結(jié)果1司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作,保證能夠按時(shí)出車;用車人 上車后,司機(jī)問清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。1司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對(duì) 于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。1如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí), 請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓?,便于行政部合理安排后續(xù)用車。用車人請(qǐng)

4、勿 利用工作用車的機(jī)會(huì),在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。1用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通 規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。1車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車 人應(yīng)及時(shí)通知行政部,并釆取必要的補(bǔ)救措施。1車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到,并報(bào)告車輛 截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。3. 車輛維護(hù)3. 1車輛維護(hù)工作1公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司 機(jī)績(jī)效考核的一個(gè)項(xiàng)目。1司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi) 使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政部申請(qǐng), 并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1司機(jī)應(yīng)充分

5、了解車輛使用的狀況,及時(shí)對(duì)車輛作保養(yǎng)和維 修處理。1司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、 保險(xiǎn)資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。3.2車輛維護(hù)費(fèi)用1車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí),司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng),由行政 部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠家,詢價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室 核批,獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。1司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、 外的清潔衛(wèi)生。1如因特殊天氣或異地出差,需清潔車輛時(shí),應(yīng)留存收據(jù)或 發(fā)票,回公司后及時(shí)報(bào)銷。1車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先經(jīng)行政 部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。4. 司機(jī)管理4.1合理安排頁屛內(nèi)容4成功足失敗Z球一切祁足劭力的結(jié)果1無出車任務(wù)

6、時(shí),司機(jī)應(yīng)在行政部待命,同時(shí)遵守公司各項(xiàng) 制度;完成行政部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),協(xié)助行政助理處理相關(guān) 行政事務(wù);并可視情況于每日安排半天的招展工作,不對(duì)其制定 相關(guān)碩性指標(biāo),但按照公司相關(guān)規(guī)定計(jì)提業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。1行政部或用車人要合理安排司機(jī)的工作和休息,避免疲勞 開車和帶病開車。1行政部或用車人要合理安排好用車路程和時(shí)間,防止超速 行車或違章行車。4.2考核與獎(jiǎng)懲4.2.1關(guān)于績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)1司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金按全月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。1由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,作為司機(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放 的依據(jù)。4.2.2關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)1司機(jī)有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn), 按照公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。1每月車輛保養(yǎng)佳、

7、無投訴、無違章、無事故者可予以一定 數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。1年度無違章、無事故、無投訴可獎(jiǎng)勵(lì)于年終給予一定數(shù)額 的獎(jiǎng)勵(lì)。4.2.3關(guān)于懲罰1在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。1每月30日以前,司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及 時(shí)處理,行政部第一負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。1如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后,因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成 損失或違章事故的,對(duì)該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次100元的罰款。1車容不整潔、沒有對(duì)車輛及時(shí)清理,對(duì)司機(jī)處以每次10元 的罰款。1司機(jī)因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的,每次罰 款20元。1司機(jī)未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)的,每 次罰款50元。1對(duì)不執(zhí)行行政

8、部工作安排而造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員 責(zé)任,每次處以50元罰款。4.3加班與調(diào)休1凡公司確定的公休日,司機(jī)出車時(shí)按加班計(jì),公司給予相 應(yīng)的調(diào)休。工作日或非工作日晚上加班,1小時(shí)以上開始統(tǒng)計(jì)(按 4小時(shí)/半天,8小時(shí)/天計(jì)算);并依此類推。1如陪同總經(jīng)理出差,無單獨(dú)用餐、住宿等,原則上不再享 受出差補(bǔ)貼,只計(jì)算調(diào)休時(shí)間。1出差期間已經(jīng)享受出差補(bǔ)貼的不再計(jì)算加班調(diào)休。1如司機(jī)到上海出差,應(yīng)將工商會(huì)資料及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。1加班司機(jī)于當(dāng)日填寫加班申請(qǐng)單,由行政部進(jìn)行復(fù)核, 經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后作為調(diào)休的依據(jù);如當(dāng)天因特殊原因不能 申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)在回公司后及時(shí)申請(qǐng)。4.4司機(jī)守則1嚴(yán)格遵守國家和地方的交

9、通法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。1司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生;注意 個(gè)人的言行,有禮有節(jié),絕不允許在客戶面前影響公司形象。1安全第一,服務(wù)周到,保障公司業(yè)務(wù)用車。1愛護(hù)車輛及設(shè)施,做好車輛維護(hù)工作,保證車輛衛(wèi)生和車 況正常。1嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車,未經(jīng)許可,請(qǐng)勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機(jī)駕車。1厲行節(jié)約,盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、 維修費(fèi)等。4.5肇事管理4.5.1肇事處理1肇事發(fā)生后,司機(jī)及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部并妥善 處理好現(xiàn)常1行政部接通知后,應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向總經(jīng)理 辦公室報(bào)告,一般情況下應(yīng)報(bào)警,并按正常程序處理。1盡量尋找目睹肇事的第三者作證,并記清姓名、地址、聯(lián) 系方式。1在一天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠,并填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào) 行政部。1肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,同時(shí)即予解雇。4.5.2肇事賠償:行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解,其損害賠償 依下列規(guī)定分別處理:1肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承 擔(dān),但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。頁腳內(nèi)容7成功足失敗Z球一切祁足劭力的結(jié)果1肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)

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