辦公室6S管理制度

1、辦公室6S治理制度? 整理SEIRD：工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保存有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間騰出來(lái)活用；? 整頓SEITON:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整潔,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行治理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；? 清掃SEISO:將不要的東西去除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài),目的是消除"臟污",保持辦公區(qū)域干凈、明亮；? 清潔SEIKETSU :將前3S實(shí)施的做法做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,維持其成果,目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；? 修養(yǎng)SHITSUKDE:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都講

2、究認(rèn)真的人.? 平安SAFET0:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨：平安第一.? 整理階段? 推行步驟：? a現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查包括看到的和看不到的.? b區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品.? c清理非必需品：將必需品留下 ,非必需品移出工作區(qū)域.? d非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值：折價(jià)變賣(mài)；有使用價(jià)值：特別處理、分類(lèi)后存檔? e每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做? 區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品,而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個(gè)月使用一次的物品高一周使用一次的物品歸

3、檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分類(lèi)整潔存放于辦 公桌上每小時(shí)都要使用的物品5.2整頓階段推行步驟：a分析現(xiàn)狀：從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化.b物品分類(lèi)：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類(lèi).c決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置治理,實(shí)現(xiàn)人與物最正確結(jié)合.d實(shí)施：根據(jù)決定的儲(chǔ)存方法,對(duì)物品進(jìn)行存放.5.3清掃階段推行步驟：a從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手,不留死角.b清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持.c整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng).d查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決.5.4清潔階段推行步驟：a整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品.b撤走各個(gè)崗位的非必需品.c整

4、頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所.d規(guī)定物品的擺放方法.e粘貼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的標(biāo)識(shí).5.5修養(yǎng)階段推行步驟：a努力遵守規(guī)章制度.b深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度.c認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度.d成為他人的典范.5.6平安階段推行步驟：a貫徹“平安第一、預(yù)防為主的方針,在生產(chǎn)、工作中必須保證人身、設(shè)施設(shè)備的平安.b系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護(hù)舉措.c對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí).d各平安出口的前面不能有物品堆積.e滅火器應(yīng)在指定位置放置并處于可使用狀態(tài).f消防栓的前面或下面不能有物品放置.g電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?，F(xiàn)象出現(xiàn).6、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)6.1桌面位置擺放標(biāo)準(zhǔn)a辦公文件、票據(jù)不能散亂放

5、置于辦公桌上,應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中.b經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整潔存放在文件架或文件框中.c不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整潔存放在文件柜中.d從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜.e正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類(lèi)整潔放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到.下班后統(tǒng)一歸類(lèi),需要繼續(xù)處理的 存放于辦公桌第二層抽屜.f工程人員,使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整潔的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層,使用頻率較低的工程工 具放置于工具柜的內(nèi)層.g文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整

6、潔有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件.h辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀等,應(yīng)放在筆筒內(nèi)或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位.i辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺(tái)歷、 、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整潔,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦 公桌面.j電腦、 線(xiàn)應(yīng)捋順,不得纏繞.k辦公電腦桌面整潔,所有文件有清楚的目錄.頁(yè)腳頁(yè)眉m月排班表頁(yè)眉L:桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方朝向辦公室門(mén)的方向靠近過(guò)道方向桌牌內(nèi)容為：部門(mén)與姓名M :垃圾簍垃圾簍放置于靠近中間屏風(fēng)一側(cè)頁(yè)腳N :主機(jī)箱主機(jī)箱放置于靠近過(guò)道一側(cè),抽屜旁除以上物品外,桌面和桌下不允許再放置其他

7、物品.6.4計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔.下班時(shí)關(guān)閉電源.6.5打印機(jī)、 機(jī)節(jié)約用紙,紙張存放整潔.及時(shí)取回打印、 文件,以免喪失、泄密.不允許用 機(jī)復(fù)印大量文件單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待.6.6地面保持干凈.計(jì)算機(jī)電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、 線(xiàn)等扎放整潔.桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、 線(xiàn)放置在一起,保證平安.6.7通道、走廊保持通暢.不得擺放影響美觀或走路的紙箱等.垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域.6.8臨時(shí)擺放物品原那么上公共場(chǎng)地不允許擺放紙箱、物品等.如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整潔、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便.6.9公用、流動(dòng)座位使用人員均有責(zé)

8、任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作.7、其他各部門(mén)經(jīng)理為6S治理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督,員工每日進(jìn)行自檢,行政部隨時(shí)進(jìn)行檢查.b當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí),第一次警告,第二次處分5元,第三次處分10元,以此類(lèi)推.c處分所得將用于員工活動(dòng)基金.8、辦公室6S治理自查表6S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻 率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄.1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整潔存放于文件柜中.1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整潔放于辦公桌抽屜或文件架.1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整潔

9、放于辦公桌面或文件籃內(nèi),做 “需要的文件資料能快速找到.1次/日將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整潔放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的.1次/日柜櫥頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品.1次/日整頓=擺放整潔辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀.1次/日辦公桌面出放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、止在使用的文件、電詁、茶杯等物品,要求放置整 ,有序.2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品.2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整潔放于筆筒或抽屜中.隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整潔有序、分類(lèi)放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,最下一 格抽屜可存放個(gè)人物品.1次/日?qǐng)?bào)紙、雜志等閱讀資料

10、看完后要收起,需要留存的整潔放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上.1次/日辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向標(biāo)準(zhǔn)、美觀,電腦線(xiàn)不凌亂.定期自 查辦公室防火門(mén)、木門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵.1次/日地向及四周踢角十凈,要顯露本色,尢灰塵、污跡.1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、 亂釘.1次/日窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃干凈 透亮,不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾.1次/日百葉簾整潔潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整潔、局度一致.1次/日燈具、電扇、空倜、電腦、打印機(jī)等電器,外表潔凈,無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、 無(wú)平安隱患.1次/日文件柜頂

11、、外表要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整潔存放,并根據(jù)資 料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí).樣張附后2次/日更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整潔；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、 無(wú)灰塵、無(wú)雜物；并按使用著進(jìn)仃標(biāo)識(shí).樣張附后1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡.1次/日 要擦拭干凈,整潔放于辦公桌橫板處或辦公桌面； 線(xiàn)要整潔有序,不凌亂.2次/日垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿(mǎn)；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整潔放 于門(mén)后.1次/日每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃.1次/日上班時(shí)間隨時(shí)保持.隨時(shí)自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改.隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類(lèi)歸檔.1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整潔；整理好個(gè)人物品,定置存放.1次/日上班時(shí)間佩帶工牌,穿戴整潔的工作服,儀容整潔大方.1次/日言談舉止文明有