妙用word 設(shè)置書籍裝訂式雙面打印

1、用word打印小冊(cè)子妙用word 設(shè)置書籍裝訂式雙面打印我打印Word文檔做資料的時(shí)候，為了節(jié)省紙張，常常要把A4紙一面打印兩頁內(nèi)容，雙面打印后，做成書籍。按照word自帶的雙面打印功能，打印出來的頁碼會(huì)亂，肯定不行，所以我在經(jīng)過一番試驗(yàn)浪費(fèi)了幾張A4紙后，終于都找到了切實(shí)可行的辦法：1.文件打印頁碼范圍填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此類推）；2.每頁的版數(shù)：2版；3.按紙張大小縮放：A4；4.確定，打印完后依順序把紙反過來（第1，3頁的要放在最上面，下面依次放好，要注意紙張方向要放對(duì)，不然的話打出來就會(huì)倒過來了?。┓诺剿图埡欣铮?.文件打印頁碼范圍填：4，2，8，6，12，10

2、，16，14（依此類推）；.每頁的版數(shù)：2版；7.按紙張大小縮放：A4；8.確定。這樣做的原理就是word在打印頁碼時(shí)，頁碼范圍方框里填寫在前的頁碼會(huì)先輸出打印，所以在打偶數(shù)頁時(shí)，把第4頁放到第2頁的前面。打印出來的結(jié)果是正面1，3，反面4，2。把A4紙對(duì)折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁的反面為第2頁，第3頁的反面是第頁。注：裁紙時(shí)，我試過割紙刀等，但最好用的就是男人刮胡須的刀片，這樣裁出來的紙張邊緣非常整齊。也談如何用WORD打印小冊(cè)子 一、文章錄入和編輯 按照正常方法編輯好文章并存盤(不用考慮頁碼及頁面設(shè)置)。 二、在EXCEL中自動(dòng)生成頁碼順序 打開EXCEL，在相應(yīng)的單元格中填入

3、如下公式： C3=A1 D3=1E3=2 F3=C3-1C4=C3-2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁數(shù)的需要D4=D3+2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁數(shù)的需要E4=E3+2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁數(shù)的需要F4=F3-2向下填充，所需行數(shù)應(yīng)滿足頁數(shù)的需要在A1單元格內(nèi)填入你的小冊(cè)子所需要的頁數(shù)，比如你的小冊(cè)子做成后共有64頁，就在A1中填入64，此時(shí)EXCEL就會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的頁碼順序。其中左邊兩列為奇數(shù)頁（也就是正面）的頁碼，右邊兩列為偶數(shù)頁（也就是反面）的頁碼（指打印時(shí)的正、反面）。如果不知道小冊(cè)子可能要用多少頁，你可以新建一文檔，按照小冊(cè)子的尺寸設(shè)置好頁面，將第一步保存的文件復(fù)制過來即可知道需

4、要多少頁。 注意，上述表格在向下填充公式時(shí)，如果填充的行數(shù)少，自動(dòng)生成頁碼時(shí)就會(huì)缺頁，因此寧可多填充一些行；但填充的行數(shù)多了，實(shí)際頁碼以后的編號(hào)會(huì)和上面的重復(fù)。沒關(guān)系，此時(shí)只要用你填入的數(shù)字除以4，其商即為有效行數(shù)，如果有余數(shù)，則余數(shù)為有效行數(shù)下面一行的單元格個(gè)數(shù)。比如，你在A1單元格內(nèi)輸入22，除以4，得5余2，即表示自動(dòng)生成的頁碼前5行和第6行的前2個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)字就是你需要的頁碼。 三、新建WORD文檔 按照小冊(cè)子的大小設(shè)置好頁面尺寸，通過敲回車鍵增加頁數(shù)，直到頁數(shù)滿足小冊(cè)子的需要。然后在每個(gè)頁面上平行放置2個(gè)文本框，2個(gè)平行文本框之間應(yīng)留有間隔，以備裝訂時(shí)折疊用。文本框在頁面上的位置（

5、包括距頁面的邊距）可以通過"文本框?qū)傩?quot;進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)文本框?qū)?yīng)一個(gè)EXCEL表中生成的頁碼數(shù)。 準(zhǔn)備好全部文本框后，還要對(duì)文本框進(jìn)行"鏈接"，要按照自動(dòng)生成的頁碼順序依次進(jìn)行鏈接，即2號(hào)頁面鏈接1號(hào)頁面，3號(hào)頁面鏈接2號(hào)頁面以此類推。將全部文本框鏈接好后，就可把編輯好的文章考入這個(gè)文檔中來了，即打開以前準(zhǔn)備好的文章，全部選中并復(fù)制。然后轉(zhuǎn)到新建的文檔窗口，將光標(biāo)放在第一個(gè)頁面內(nèi)（注意，一定要在第一個(gè)頁面中進(jìn)行）并選擇"粘貼"。這時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)按頁號(hào)順序填入各頁中，而且可以象編輯變通WORD文檔一樣進(jìn)行增刪編輯，頁碼不會(huì)亂的。 四、設(shè)

6、置頁碼 如果需要在每個(gè)頁面的下方左右兩邊分別標(biāo)出頁碼，可以在頁腳處插入表格（一行三列或多列，列數(shù)視需要而定），如果只是標(biāo)出頁碼，則只要三列，中間一列對(duì)齊折疊處，左右兩列各填入相應(yīng)的頁碼號(hào)。如果還想加入頁腳文字，可在其它列中添加。具體辦法請(qǐng)參考大慶一中西校陶文福同志的WORD 97分欄打印時(shí)的頁號(hào)處理方法 一文。（該文可用左邊的99全文檢索查找到） 五、打印 打印時(shí)可選擇自動(dòng)打印和人工手動(dòng)打印二種方法，因?yàn)槭请p面打印，因此自動(dòng)打印時(shí)，應(yīng)先選擇"奇數(shù)頁"（或偶數(shù)頁），待打完后將紙翻個(gè)面再選擇"偶數(shù)頁"（或奇數(shù)頁）；如果選擇人工手動(dòng)雙面打印，則每打完一面就要將

7、紙翻個(gè)面后立即裝入打印機(jī)，接著打加一面。無論選擇哪種方式打印，特別要注意的是進(jìn)紙方向不能錯(cuò)。如何用word打印小冊(cè)子有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法，你可以試試，我用這個(gè)方法很多次了，非常方便： 打開Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁面設(shè)置”。 然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大小（一般用A4紙，因此做出的小冊(cè)子就是A5大小的）。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇“拼頁”選項(xiàng)，以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）。 在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后，點(diǎn)“確定”退出對(duì)話框。這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張

8、紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。 鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。在整個(gè)文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了。 手冊(cè)制作的第2個(gè)步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印，以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊(cè)，必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。 以16頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第16頁（最后一頁）和第1頁。中間用逗號(hào)隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示。 第張紙第面頁碼 一16，1 一2，15 二14，3 二4，13 三12，5 三6、1

9、7 四10，7 四8，9 為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下： 每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。 每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁。 掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會(huì)搞錯(cuò)了。我們拿一本56頁的書為例。 第頁第面頁碼 一56，15756 2，55572 ？，19 ？，27 8，？ 18，？ 如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號(hào)處的正確頁碼的話，你就可以正確的打印手冊(cè)了。 另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面，只要順序不錯(cuò)，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對(duì)折起來，按順序排好就該裝訂了。 現(xiàn)在只剩下最后一個(gè)小技巧了，就是

10、如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時(shí)候，我在父親的辦公室里玩訂書機(jī)，有一個(gè)叔叔告訴我可以把那個(gè)大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90°，可以改變訂書釘?shù)姆较颉．?dāng)時(shí)我很高興學(xué)會(huì)了這一手。但是我后來發(fā)現(xiàn)，有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個(gè)功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個(gè)小冊(cè)子所需要的功能（也許很多人在購買訂書機(jī)的時(shí)候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個(gè)大的訂書機(jī)。而不知道簡(jiǎn)單的訂書機(jī)也可以是多功能的）。 普通打印機(jī)可以用A4紙制作A5的手冊(cè)；用A5（B5）的紙制作A6（B6）的手冊(cè)，如果你的打印機(jī)可以打印A3的紙，就可以制作A4的手冊(cè)。再加上彩色打印機(jī)，我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊(cè)了（尤其是那些特別專

11、業(yè)的產(chǎn)品，只需要很少量的說明書）。此外還要注意，如果頁數(shù)多于30頁，裝訂后側(cè)面必然有一個(gè)坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。用word制作對(duì)折頁冊(cè)子（騎馬訂方式） 試了多次，終于搞清楚了。并制作了第一本冊(cè)子SLT100測(cè)力儀使用手冊(cè)。下面是要點(diǎn)：1、頁面設(shè)置頁邊距方向選橫向;2、頁面設(shè)置頁邊距頁碼范圍多頁選書籍折頁3、頁面設(shè)置頁邊距頁碼范圍每冊(cè)中頁數(shù)選自動(dòng)4、打印時(shí)用ctrl-p，出現(xiàn)對(duì)話框，選“手動(dòng)雙面打印”，其他不改。5、打印。打完一面后，將紙的順序一張一張倒過來，再將紙放入，打另一面。我用hp1000打印機(jī)，必須這樣做。6、再將紙一張一張反過來，對(duì)折，裝訂。7、一般人不知道怎么訂

12、騎馬訂，還是我來告訴你。找一種可以轉(zhuǎn)頭的訂書機(jī)，轉(zhuǎn)90°頭，對(duì)著中線裝訂就可以了。用Word打印書籍的技巧打印書籍和打印普通文稿的區(qū)別在于：打印書籍時(shí)紙張要雙面打印，而且每張紙要折疊，也就是說，每張紙要打印4頁。有一些打印機(jī)本身就能夠打印雙面書籍，用這種打印機(jī)打印書籍不需要對(duì)Word進(jìn)行特殊設(shè)置。 但是，大多數(shù)人不會(huì)有這種打印機(jī)，要打印書籍就必須對(duì)Word進(jìn)行一番特殊的設(shè)置，而且要手工換紙。Word XP新增了對(duì)打印書籍功能的支持，不僅簡(jiǎn)化了打印書籍時(shí)的設(shè)置，而且換紙也方便了不少。用Word 2000同樣可以打印出精美的書籍，但打印設(shè)置和換紙過程稍微復(fù)雜一點(diǎn)。一、用Word XP打印

13、書籍1.在Word中打開文檔。2.選擇菜單“文件”“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把“打印方向”設(shè)置為“橫向”。這一步許多資料沒有提及，實(shí)際上很重要。如果不設(shè)置這個(gè)屬性，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中會(huì)遇到許多問題。3.選擇菜單“文件”“頁面設(shè)置”，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡（通常，這是默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡）。4.在“頁碼范圍”區(qū)域有一個(gè)“多頁”選項(xiàng)，把它設(shè)置為“書籍折頁”。5.稍微下面一點(diǎn)是一個(gè)“每冊(cè)中的頁數(shù)”選項(xiàng)。如果要讓W(xué)ord確定頁數(shù)，保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部”；如果要在書籍中額外添加一些頁（例如書尾空出幾頁用來寫說明），可通過下拉列表框選擇頁數(shù)（必須是4的倍數(shù)）。如果文檔的頁數(shù)多于這里選擇的頁數(shù)，Word

14、將打印多個(gè)文檔。建議在開始的時(shí)候總是選擇“全部”，然后用“文件”“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽書籍最后的空頁數(shù)量，再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁數(shù)。6.“頁面設(shè)置”對(duì)話框的上方是“頁邊距”設(shè)置區(qū)域，調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”兩個(gè)選項(xiàng)，其中“外側(cè)”表示頁面右端與頁面上無縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離，“內(nèi)側(cè)”表示頁面左端（折疊處）與頁面上無縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)時(shí)，注意對(duì)話框中的示意圖的變化，如圖一。注：要增加頁面左側(cè)的空白距離，既可以增加“內(nèi)側(cè)”選項(xiàng)的值，也可以增加“裝訂線”的值。兩者效果一樣。7.點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對(duì)話框。8.選擇菜單“視圖”“頁面”，調(diào)整和編輯文檔。9.準(zhǔn)備好

15、文檔之后，選擇“文件”“打印”菜單。如果打印機(jī)本身支持雙面打印，點(diǎn)擊“屬性”按鈕設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。不過，大多數(shù)打印機(jī)沒有這種功能，這時(shí)必須選中右上角的“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。10.點(diǎn)擊“確定”開始打印。對(duì)于支持雙面打印的打印機(jī)，你的任務(wù)到這里就算完成。否則，Word會(huì)在打印好前面“一半”文檔時(shí)給出提示信息。把紙張翻面，重新放進(jìn)打印機(jī)的進(jìn)紙盒。注意重新進(jìn)紙的方向，可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。二、用Word 2K/97打印書籍 在Word 97/2000中，操作步驟稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但和Word XP一樣，完全可以打印出精美的書籍。下面介紹兩種方法，前面一種方法的換紙過程簡(jiǎn)單一些，但只能用于Wor

16、d 2000；后面這種方法還可以用于Word 97。方法一1.打開Word文檔。2.點(diǎn)擊“文件”“打印”菜單。點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。3.點(diǎn)擊“文件”“頁面設(shè)置”菜單，在紙張選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置成“橫向”。 4.點(diǎn)擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“每張紙打印兩頁”選項(xiàng)（如果該選項(xiàng)不可修改，先取消對(duì)稱邊距選項(xiàng)）。5.在對(duì)話框上方的“頁邊距”部分，調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。6.為方便計(jì)，應(yīng)當(dāng)讓文檔的頁數(shù)是4的倍數(shù)。必要時(shí)可在文檔末尾追加一些空頁。 打印時(shí)的換紙過程稍微麻煩一點(diǎn)，但并非什么難事。只要掌握了規(guī)律，可以說還是比較簡(jiǎn)單的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印機(jī)

17、上打印8頁書籍，按如下步驟操作：1.先打印第8、1頁（選擇菜單“文件”“打印”，然后在“頁碼范圍”中輸入8,1）。2.拿出打印好的紙，翻過來正面朝下放入打印機(jī)，第8頁在前面，打印第2、7頁（在“頁碼范圍”中輸入2,7）。3.放入第二張紙，打印6、3兩頁。4.拿出紙張，翻過來正面朝下放入打印機(jī)，第6頁在前面，打印4、5兩頁。 對(duì)于不同的打印機(jī)，操作方式可能有所出入。但只要多試驗(yàn)幾次，不難找出規(guī)律。方法二1.打開文檔。2.選擇菜單“文件”“打印”，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，把打印方向設(shè)置為“橫向”。3.打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在設(shè)置紙張大小的選項(xiàng)卡中，把打印方向設(shè)置為“橫向”。4.在設(shè)置邊距的選項(xiàng)卡中，選中“對(duì)稱邊距”。5.調(diào)整“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”選項(xiàng)。6.把裝訂線設(shè)置成紙張寬度的一半。注意紙張是橫向打印的，例如對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)A4紙（寬21cm，高29.7cm），把裝訂線設(shè)置成14.85cm。 這一系列設(shè)置的最終結(jié)果是，相