11口岸公司會議管理制度

1、十一、口岸公司會議治理制度第一章總那么第一條 公司經(jīng)營管搭理議指的是,在公司經(jīng)營治理過程中因縱向、橫向協(xié)調溝 通的需要,也許是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議.第二條 公司的經(jīng)營管搭理議以下簡稱會議所合用的范圍是總經(jīng)理直線限制 下的一些同公司經(jīng)營運作相關的會議,它所涉及的議題包含：任務的部 署或總結,問題的解析和解決等,主要分為經(jīng)營工作會議、治理工作會 議、綜合性會議三種,以及治理人員會講和仝體員工會議兩大類.第三條 經(jīng)營工作會議,主假設是談論與公司業(yè)務經(jīng)營相關的會議,如工程論證、 工程開發(fā)、談判準備、文件談論等.第四條 治理工作會議,主假設是談論與治理工作相關的會議,如新制度的

2、宣告、員工思想動向解析、表彰與責備等.第五條 綜合性會議,是指介于經(jīng)營和治理二者之間、既有經(jīng)營議題又有治理議 題的會議.第六條 制定本制度的目的是指導和標準公司經(jīng)營管搭理議的運作,目的在于改良公司會風,減少會議數(shù)目、縮短會議時間,提升會議質量.部門或工程工作小組召會合議可參照本制度的精神.公司決議層如董事會和決議委員會等的會議依據(jù)公司章程和單項 相關制度或條例履行.第二章召開會議應依據(jù)的基根源那么第七條 會議的召開須依據(jù)下邊幾個基根源那么：1 一致性原那么. 公司的經(jīng)營管搭理議談論的原那么或議題須同公司現(xiàn)行制 度保持一致性,依據(jù)制度所規(guī)定的準那么也許同制度構成一個完好的系統(tǒng).其余制度包含：公司

3、章程、公司的考評制度、公司的酬勞制度、公司的 業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其余制度和規(guī)章.2 流程化原那么.關于特定的會議種類,擬定相應的運作流程,依據(jù)必定的 模式進行,做好必需的準備工作,以便總經(jīng)理對全部公司內部所召開的 經(jīng)營管搭理議進行有效的指導和限制.3 有效性原那么. 每一次所召開的公司經(jīng)營管搭理議都應當?shù)竭_的預約的 成效,絕對不可以“會而不議,議而不果.在不會合議前,應通知與 會者相關會議的議題、能否要求其講話等.每次會議只通知與會議議題 相關的人員列席.4節(jié)約性原那么.會議的召開應當依據(jù)節(jié)約性原那么,時間要安排得適宜有效.會議的主持人依據(jù)會議的內容以及重要程度將相關事項在

4、會議召開之前界定好.主持人和講話人的時間也應有所限制.5 求同存異原那么.會議上應當同意不一樣建議的出現(xiàn),要讓擁有不一樣建 議的人暢所欲言.關于一般的問題,可以采用少量遵從多數(shù)的原那么,但 關于事關重要或比擬嚴肅的議題,那么應采用智者的建議.6 民主會合原那么.會議談論議題,應本著集思廣益的原那么,鼓舞與會者充 分參加談論,由會議主持人將集體的建議會合在一起,形成會議共識.7 會議備檔原那么.關于會議過程中所出現(xiàn)的全部重要事情,特別是經(jīng)營管 理的一些原那么問題的談論,都應當記錄下來,以備查閱,作為公司往后 工作的參照資料.第三章 召開會議的根本要求第八條會議招集人在會議召開以前將會議的主題、地

5、點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知全部與會者.第九條會議主持人和與會人員都應在會前做好相關準備工作,包含擬好會議議程、提案、報告總結綱要、講話重點、工作方案草案、決議決定草 案等.第十條全部與會者在會議進行時期都應當正確、充分地表達自己的立場,用簡潔的語言、清楚的邏輯使全部與會者理解自己的立場看法.第十一條全部與會者都應當恪守公司的會議制度,不遲到,不早走,不無故缺席. 由于特別原由不可以完好地參加會議的與會者,應提早向會議招集人說 明狀況,而且將自己的看法盡量用書面的形式轉達給會議招集人,由會 議招集人代為表達.第十二條 會議的基自己員應當包含：招集人,與會者,記錄員.會議原那么上應 由招

6、集人主持,也可由招集人指定別人代為主持.第十三條 會議開始時,由會議主持人宣告會議的議程.第十四條 會議記錄人應堅持腳踏實地的原那么,記錄會議議題、出勤狀況、談論 重點,包含形成的一致建講和不一樣建議.記錄員應簽字.會議記錄 范本見附件.第十五條 會議談論過程中,與會者應注意文明用語.發(fā)生爭吵時,會議主持人 應當采納適宜的方式進行協(xié)調.第十六條 在會議結束以前,應當由主持人對會議進行總結,并對會議記錄進行 審議署名.第十七條 假設會議不是由總經(jīng)理招集或主持,會議記錄應呈送總經(jīng)理.第十八條 會議結果能否向仝體員工宣告,由總經(jīng)理酌情決定.第十九條 緊迫會議的召開,也應當依據(jù)上邊的要求進行.第二十條

7、與會者對付會議談論狀況或會議結果保密.第四章會議運作流程第二十一條 依據(jù)本制度的總那么和根本要求,會議的召開應遵行下邊的流程:會議記錄宣告議程、部署第五章例會制度信成建議、作個司麗在年終舉辦同嶺沙體員工參加年通 胸搭理議,對今年世的經(jīng)營運作誄結;建議.出決定廠主持人總結> 一己 錄I ± > 辛而次在下一年度而叁營提出外矢M第二十三條為了防番會議過痂題一律歸入例會制,原那么上公司招集人通知匯應報總適經(jīng)當理推行要按例行規(guī)定的時間、地點、內 是容、J組織召開.在公司經(jīng)營運作過程中,“三看成會會結議合決議'的諭會公制布會度議,結即課?I周例落會實、會議月季度例會第二十四

8、條 例會制度相同依據(jù)第一、二、三章的各項條款,同時也依據(jù)本章下 邊各項條款中的規(guī)定.第二十五條周例會制度.會議時間：每周禮拜一上午.1與會人員：總經(jīng)理、部門主管以及其余指定人員.2主要議題：上周的工作總結,本周的一些工作安排,其余相關問 題.第二十六條月例會制度.1 會議時間：每個月第一個禮拜一上午,同周例會合并.2 與會人員：總經(jīng)理、部門經(jīng)理以及其余指定人員.3 主要議題：上月包含上周的工作總結,本周包含本周的工作安排,其余相關問題.第二十七條季度例會制度.1 會議時間：每季度的第一個禮拜一,同本周、本月的例會合并2 與會人員：總經(jīng)理、投資部、貿易部、研究部的全部人員、財務部經(jīng)理、辦辦公室主

9、任以及其余指定人員.3 主要議題：上個季度包含上周、上月的工作總結,同年度方案的差距,下個季度的工作重點,下一周以及下個月的工作 方案,本季度經(jīng)過員工考評所發(fā)現(xiàn)的一些重要問題及其相應的 舉措,其余相關問題.第二十八條 在特別狀況下,假設例會在時間上遇到阻攔,那么總經(jīng)理應當就例 會的召開時間等相關事項作出另行通知.第六章工作小組會議制度第二十九條 工作小組指的是公司為了增強悍向協(xié)調停聯(lián)系以完成某項跨部門合 作的工程小組也許工程論證小組.第二十條 工作小組會議制度在依據(jù)第一、二、三章中的全部條款以及工作小 組工作流程的根底上,還一定依據(jù)本章下邊各個條款的規(guī)定.第三十一條工作小組會議的重要結果應以書面形式反響,相關技術問題的會議 結果一定形成可操作的說明書或限制手冊.第三十二條 假設公司總經(jīng)理耒列席會議,應由主持人及時將會議談論狀況和結 果以書面形式向總經(jīng)理報告.第三十三條 工作小組會議的記錄國當界定保密條款.【附件：會