會計電算化事業(yè)發(fā)展問題綜述_第1頁
會計電算化事業(yè)發(fā)展問題綜述_第2頁
會計電算化事業(yè)發(fā)展問題綜述_第3頁
會計電算化事業(yè)發(fā)展問題綜述_第4頁
會計電算化事業(yè)發(fā)展問題綜述_第5頁
已閱讀5頁,還剩22頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、經(jīng)過近二十年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一

2、批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等因素綜合分析,我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第一階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個階段,全國掀起了計

3、算機應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段,技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會,提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施,并將市場機制引進我國會計軟件市場,極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。1我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點:1、會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落

4、后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。2、會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。

5、這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算,會計信息系統(tǒng)只作輔助作用,或者擱置不用。4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟

6、件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高,運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。2會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,要進行大量復(fù)雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好,但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題:1、對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一方面,一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為

7、“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。2、會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的,而目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。3、會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會

8、計電算化基礎(chǔ)知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,版本升級無保障,軟件更新和提高無從談起。4、會計電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)

9、合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展。35、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。6、財務(wù)軟件的使用較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別

10、出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會計實行會計電算化后,直接用計算機進行會計核算、財務(wù)分析等,停止手工記賬。

11、甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎(chǔ)之上的,手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后,從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備,并達到一定熟練程度的情況進行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構(gòu)驗收確認(rèn)后方可。但是,不少實行會計電算化的單位錯誤地認(rèn)為,實行會計電算化就立即不用手工記帳了。4計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,一方面大大提高了會計工作效率,保證了會計工作質(zhì)量,另一方面,給會計工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),電算化會計信息系統(tǒng)面臨種種管理與控制風(fēng)險。1、系統(tǒng)故障風(fēng)險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成,硬件是系統(tǒng)的身軀,

12、軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,由于非法調(diào)用和修改,軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。2、人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險。手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄,如:制單、稽核、收付款、會計主管簽章等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限,在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。3

13、、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險。在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,會計數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸,數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改,會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。4、信息存儲無紙化風(fēng)險。在計算機會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié),雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成

14、,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中,這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險,由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。5二、會計電算化的發(fā)展趨勢及影響第一種觀點認(rèn)為,會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢將轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領(lǐng)域中運用,使會計信息有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持,

15、特別是Internet技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實行開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。信息系統(tǒng)有著不同于單機環(huán)境下的特點。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在,數(shù)據(jù)信息的完整與真實確難以保證了,財務(wù)信息易被截取,給網(wǎng)絡(luò)會計帶來一定的風(fēng)險。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然產(chǎn)物,隨著電子商務(wù)的逐步普及,網(wǎng)上交易越來越普遍。電子商務(wù)給企業(yè)經(jīng)營帶來無限的生機,又給網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的

16、挑戰(zhàn)??梢钥吹骄W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要使用內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合,只有從企業(yè)的內(nèi)部稽核與外部審計兩個方面進行全方位控制,才能達到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的有效控制。會計信息系統(tǒng)在不同的環(huán)境控制下有著不同的會計處理方法,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)進行經(jīng)營管理必將成為一種趨勢,會計電算化作為現(xiàn)代化企業(yè)的管理核心,其內(nèi)涵和外延都已擴大,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的控制,將是會計發(fā)展史上的一次重大革命。6第二種觀點認(rèn)為,會計電算化將向以下方面發(fā)展:1、物流、資金流和信息流的一體化。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢

17、下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃,即ERP.所以,將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。同時,應(yīng)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨

18、著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)

19、管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分?!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行,具有重要的意義;(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作空間和模式,使得各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來;(2)由于采用了Intranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息多元化的利用;(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企

20、業(yè)的競爭地位;(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。7第三種觀點認(rèn)為,我國會計電算化發(fā)展的趨勢有以下幾個方面:1、業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,成本核算軟件的通用化。會計電算化在我國發(fā)展的歷史已不算太短,那么為何遲遲解決不了成本核算的通用性問題呢?原因就在于成本核算工作存在著程度不等的差別。只靠提高編程能力,無法從根本上解決成本核算軟件通用化問題。那么,為什么賬務(wù)處理與報表生成軟件可以不受行業(yè)、工藝流程等因素的限制而產(chǎn)生共同語言呢?眾所周知,無論何種類型和規(guī)模的企業(yè),在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾,業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示:會計應(yīng)

21、用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身,而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范,應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件,而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。2、向管理會計電算化發(fā)展。在我國,管理會計的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中,常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會涉及到較為復(fù)雜的計算。因此,許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計

22、有著緊密的聯(lián)系,管理會計的許多資料來源于成本會計。因此,如能解決成本核算軟件的通用性問題,將有助于管理會計電算化的發(fā)展。3、向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會計電算化發(fā)展的方向。8第四種觀點認(rèn)為,電算化會計信息系統(tǒng)是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財

23、務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)會計一直被人們認(rèn)為是報帳型會計,即按照特定的會計準(zhǔn)則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;而管理會計則是屬于經(jīng)營型會計,即是按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且要能生動地利用歷史信息來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來,控制和評價一切經(jīng)濟活動。事實上,會計產(chǎn)生以來就是為了企業(yè)管理服務(wù)的,只是由于客觀條件和技術(shù)水平所限,會計的職能作用不能得到充分發(fā)揮,僅局限于會計核算而已。在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié),如平行登記、結(jié)帳、對帳、試算平衡、編制報表等,會計人員的工作重點由原來的核算

24、轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營管理,實現(xiàn)會計工作由單純報帳型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,由此可以預(yù)見財務(wù)會計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一,兩者之間“財務(wù)會計對外,管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失,財務(wù)會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來,融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,同樣,電算化財務(wù)管理系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計信息系統(tǒng),其中所需數(shù)據(jù)可以從會計信息系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計信息系統(tǒng)共享,所提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,把企業(yè)各部門及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使財務(wù)會計工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺,從而消失桌面系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)傳送時

25、間長,資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此,會計電算化信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機相互作用的“智能型”系統(tǒng),即是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)。9第五種觀點認(rèn)為,會計電算化事業(yè)的發(fā)展如火如荼,我國會計電算化將面臨巨大的變化和廣闊的發(fā)展前景:1、以機代賬的單位將逐漸增加。自實施會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)以來,隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。2、會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,并與國際接軌。全球經(jīng)濟一體化是21世紀(jì)經(jīng)濟的主旋律,企業(yè)會計信

26、息作為一種進入全球經(jīng)濟的資源,將不受國界的限制。標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將由有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)一制定出來以解決各種軟件之間接口問題、會計信息的傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題,從而更為充分和廣泛的利用會計信息。3、向管理一體化方向發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),從發(fā)展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財務(wù)信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展。4、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來

27、的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就是指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。5、逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級會計信息中心。會計電算化從主要的微觀經(jīng)濟服務(wù),逐步轉(zhuǎn)向為宏觀經(jīng)濟服務(wù)。為了使會計信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用,有必要開始建立以微觀會計信息為基礎(chǔ),計算機為手段,收集、處理和利用會計信息的從中央到地方的各級會計信息中心。結(jié)論:我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要

28、加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。經(jīng)過近二十年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。一、我國會計電算化現(xiàn)狀及存在的問題會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信

29、息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發(fā)等因素綜合分析,我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點

30、工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第一階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個階段,全國掀起了計算機應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段,技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會,提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施

31、,并將市場機制引進我國會計軟件市場,極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。1我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點:1、會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。2、會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于

32、低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一

33、些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算,會計信息系統(tǒng)只作輔助作用,或者擱置不用。4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高,運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。2會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,要進行大量復(fù)雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好,但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問

34、題:1、對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一方面,一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。2、會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的,而目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的

35、具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。3、會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎(chǔ)知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件

36、,不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,版本升級無保障,軟件更新和提高無從談起。4、會計電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展。35、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的

37、丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。6、財務(wù)軟件的使用較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過

38、政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會計實行會計電算化后,直接用計算機進行會計核算、財務(wù)分析等,停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎(chǔ)之上的,手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后,從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備,并達到一定熟練程度的情況進行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構(gòu)驗收確認(rèn)后方可。但是,不少實行會計電算化的單位錯誤地

39、認(rèn)為,實行會計電算化就立即不用手工記帳了。4計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,一方面大大提高了會計工作效率,保證了會計工作質(zhì)量,另一方面,給會計工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),電算化會計信息系統(tǒng)面臨種種管理與控制風(fēng)險。1、系統(tǒng)故障風(fēng)險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成,硬件是系統(tǒng)的身軀,軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,由于非法調(diào)用和修改,軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。2、人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險。手工會計系

40、統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄,如:制單、稽核、收付款、會計主管簽章等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限,在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。3、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險。在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。在網(wǎng)

41、絡(luò)環(huán)境中,會計數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸,數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改,會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。4、信息存儲無紙化風(fēng)險。在計算機會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié),雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中,這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險,由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。5二、會計電算化的發(fā)展趨勢及影響

42、第一種觀點認(rèn)為,會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢將轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。計算機作為信息處理最快捷有效的工具在會計領(lǐng)域中運用,使會計信息有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為會計信息提供了最大限度的全方位的信息支持,特別是Internet技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實行開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。信息系統(tǒng)有著不同于單機環(huán)境下的特點。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),

43、磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在,數(shù)據(jù)信息的完整與真實確難以保證了,財務(wù)信息易被截取,給網(wǎng)絡(luò)會計帶來一定的風(fēng)險。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然產(chǎn)物,隨著電子商務(wù)的逐步普及,網(wǎng)上交易越來越普遍。電子商務(wù)給企業(yè)經(jīng)營帶來無限的生機,又給網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)??梢钥吹骄W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要使用內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合,只有從企業(yè)的內(nèi)部稽核與外部審計兩個方面進行全方位控制,才能達到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的有效控制。會計信息系統(tǒng)在不同的環(huán)境控制下有著不同的會計處理方法,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)進行經(jīng)營管理必將成為一種趨勢,

44、會計電算化作為現(xiàn)代化企業(yè)的管理核心,其內(nèi)涵和外延都已擴大,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)的控制,將是會計發(fā)展史上的一次重大革命。6第二種觀點認(rèn)為,會計電算化將向以下方面發(fā)展:1、物流、資金流和信息流的一體化。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃,即ERP.所以

45、,將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。同時,應(yīng)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成

46、為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分?!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行,具有重要的意義;(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作空間和模式,使得各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進行實時處理,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來;(2)由于采用了Intranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財

47、務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息多元化的利用;(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。7第三種觀點認(rèn)為,我國會計電算化發(fā)展的趨勢有以下幾個方面:1、業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,成本核算軟件的通用化。會計電算化在我國發(fā)展的歷史已不算太短,那么為何遲遲解決不了成本核算的通用性問題呢?原因就在于成本核算工作存在著程度不等的差

48、別。只靠提高編程能力,無法從根本上解決成本核算軟件通用化問題。那么,為什么賬務(wù)處理與報表生成軟件可以不受行業(yè)、工藝流程等因素的限制而產(chǎn)生共同語言呢?眾所周知,無論何種類型和規(guī)模的企業(yè),在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾,業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示:會計應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身,而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范,應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件,而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。2、向管理會計電算化發(fā)展。在我國,管理會計的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。

49、管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中,常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會涉及到較為復(fù)雜的計算。因此,許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系,管理會計的許多資料來源于成本會計。因此,如能解決成本核算軟件的通用性問題,將有助于管理會計電算化的發(fā)展。3、向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論

50、等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會計電算化發(fā)展的方向。8第四種觀點認(rèn)為,電算化會計信息系統(tǒng)是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)會計一直被人們認(rèn)為是報帳型會計,即按照特定的會計準(zhǔn)則或會計制度對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行事后的核算和監(jiān)督,單純地提供信息和解釋信息;而管理會計則是屬于經(jīng)營型會計,即是按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且要能生動地利用歷史信息來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來,控制

51、和評價一切經(jīng)濟活動。事實上,會計產(chǎn)生以來就是為了企業(yè)管理服務(wù)的,只是由于客觀條件和技術(shù)水平所限,會計的職能作用不能得到充分發(fā)揮,僅局限于會計核算而已。在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié),如平行登記、結(jié)帳、對帳、試算平衡、編制報表等,會計人員的工作重點由原來的核算轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營管理,實現(xiàn)會計工作由單純報帳型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,由此可以預(yù)見財務(wù)會計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一,兩者之間“財務(wù)會計對外,管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失,財務(wù)會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來,融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,同樣,電算化

52、財務(wù)管理系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計信息系統(tǒng),其中所需數(shù)據(jù)可以從會計信息系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計信息系統(tǒng)共享,所提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,把企業(yè)各部門及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使財務(wù)會計工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺,從而消失桌面系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此,會計電算化信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機相互作用的“智能型”系統(tǒng),即是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)。9第五種觀點認(rèn)為,會計電算化事業(yè)的發(fā)展如火如荼,我國會計電算化將面臨巨大的變化和廣闊的

53、發(fā)展前景:1、以機代賬的單位將逐漸增加。自實施會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)以來,隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。2、會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,并與國際接軌。全球經(jīng)濟一體化是21世紀(jì)經(jīng)濟的主旋律,企業(yè)會計信息作為一種進入全球經(jīng)濟的資源,將不受國界的限制。標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將由有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)一制定出來以解決各種軟件之間接口問題、會計信息的傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題,從而更為充分和廣泛的利用會計信息。3、向管理一體化方向發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),從發(fā)展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與

54、其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財務(wù)信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展。4、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就是指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。5、逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級會計信息中心。會計電算化從主要的微觀經(jīng)濟服務(wù),逐步轉(zhuǎn)向為宏觀經(jīng)濟服務(wù)。為了使會計信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用,有必要開始建立以微觀會計信息為基

55、礎(chǔ),計算機為手段,收集、處理和利用會計信息的從中央到地方的各級會計信息中心。結(jié)論:我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。10第六種觀點認(rèn)為,目前

56、亟須解決的問題主要有:第一,提高人們對會計電算化的思想認(rèn)識。我們必須清醒地認(rèn)識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。第二,重視會計電算化理論的研究。理論是行動的先導(dǎo),會計電算化事業(yè)的發(fā)展有賴于會計電算化理論的發(fā)展。會計電算化研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此,會計電算化理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從長期看,隨著電子技

57、術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步的完善和發(fā)展。第三,加強對會計電算化人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。三是要求會計人員的知識更新更加及時有效。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面,要求會計人員知識更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面,也為會計人員多渠道地獲取新

58、知識提供了途徑。10第六種觀點認(rèn)為,目前亟須解決的問題主要有:第一,提高人們對會計電算化的思想認(rèn)識。我們必須清醒地認(rèn)識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。第二,重視會計電算化理論的研究。理論是行動的先導(dǎo),會計電算化事業(yè)的發(fā)展有賴于會計電算化理論的發(fā)展。會計電算化研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此,會計電算化理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步的完善和發(fā)展。第三,加強對會計電算化人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論