公司印章管理制度

1、 印章管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司各類(lèi)印章的管理，明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安全，防范印章使用失誤和風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條 公司印章包括：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)章、采購(gòu)章。 第二章印章的刻制第三條 公司的公章，各部門(mén)章和專(zhuān)用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四條 印章刻制具體流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換陳舊印章的，需填寫(xiě)刻章申請(qǐng)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門(mén)將刻章申請(qǐng)單交由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由指定負(fù)責(zé)刻章人員按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制

2、后交由使用部門(mén)使用。3、新刻制或者更新的印章，使用前一律用印油留取印痕。領(lǐng)取人填寫(xiě)印鑒使用留樣登記表，報(bào)行政部備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、未經(jīng)上述審批程序私自刻制印章的，印章無(wú)效且將追究責(zé)任。第三章 印章的管理第五條公司主要印章功能分類(lèi)：1、公司公章:由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)公司負(fù)責(zé)人保管與使用。2、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。3、合同章：由客服部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)銷(xiāo)售合同。4、業(yè)務(wù)章：主要用于公司對(duì)外洽談、開(kāi)展、運(yùn)作、結(jié)算具體業(yè)務(wù)時(shí)使用。5、采購(gòu)章：僅限對(duì)

3、外訂立各類(lèi)采購(gòu)合同或協(xié)議時(shí)使用。6、以上印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)指定專(zhuān)人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第六條所有用印文件，必須打印清晰整潔、規(guī)范。第七條 各種印章如有遺失或誤用的，由各部門(mén)印章保管人員全權(quán)負(fù)責(zé)。第八條 嚴(yán)禁涂改印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接開(kāi)除并追究法律責(zé)任。第九條 印章保管人離職時(shí)，辦理印章歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十條 撤銷(xiāo)、合并部門(mén)以及業(yè)務(wù)撤銷(xiāo)或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳印章到行政部，由行政部進(jìn)行封存。第四章 印章的使用第十一條 公司各部門(mén)需建立印章使用登記表，領(lǐng)取和歸還印章時(shí)需填寫(xiě)登記表（用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印數(shù)量、用印人等）第十二條 使用印章時(shí)，用印人需

4、填寫(xiě)公司印鑒使用審批表，將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。第十三條 公司各類(lèi)印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況需使用的，必須填寫(xiě)印章外帶登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、總經(jīng)理或總監(jiān)審批，用畢立即歸還。第十四條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總監(jiān)審核通過(guò)后方可交印章保管人蓋章。第十五條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十六條 公司印章的使用范圍及審批：1、需蓋公章的，

5、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，到印章保管人處蓋章。2、涉及工資單，企業(yè)開(kāi)戶(hù)，開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)等相關(guān)得用印需求，需財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字，報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)章保管人方可蓋章。3、各部門(mén)專(zhuān)用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對(duì)外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書(shū)等文本。部門(mén)專(zhuān)用章對(duì)內(nèi)使用的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章;對(duì)外使用時(shí)，須經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)方可使用。4、凡公司發(fā)出的一切正式公文，簽發(fā)人須在稿件上簽字，并校對(duì)公文材料無(wú)誤后，才能用印，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用印。5、以公司名義開(kāi)出的介紹信、證明材料等文件由總經(jīng)理或總監(jiān)審批后方可蓋章。6、各部門(mén)為履行某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)

6、而刻制使用專(zhuān)用印章的，只能在使用范圍內(nèi)使用。第五章 蓋印第十七條 所蓋印章要位置恰當(dāng)、圖案清晰、文字端正。第十八條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒(méi)有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文，下部不騎年跨月。第十九條 正式印章統(tǒng)一用紅色印泥或印油。第二十條 如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第十五條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第十六條 各類(lèi)資料蓋章須留文存檔，以備查閱，蓋印資料超出2份的請(qǐng)?zhí)峁┣鍐?。各部門(mén)應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格管理各類(lèi)印章的使用。第六章 責(zé)任第十七條

7、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處罰，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十八條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送法律機(jī)關(guān)處理。第七章 附則第十九條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示生效。第二十條 本制度解釋權(quán)歸金文華包裝有限公司所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。第二十一條 表格范本附表一：刻章申請(qǐng)單附表二：印鑒使用留樣登記表附表三： 公司印鑒使用審批表 附表四： 印章外帶登記表 附表五： 印章使用登記表附表一 刻章申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)印章樣式印章名稱(chēng)印章用途部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總監(jiān)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)備注附表二 印鑒使用留樣登記表 年 月 日印章名稱(chēng)印章留樣使用部門(mén)印章保管人印章用途印章啟用時(shí)間印章保管人簽字確認(rèn)總監(jiān)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)備注附表三公司印鑒使用審批表 年 月 日用印部門(mén)用印人蓋章文件名稱(chēng)用印類(lèi)型用印時(shí)間用印數(shù)量部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理