圖書管理軟件系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)

1、華夏圖書管理軟件圖書館管理系統(tǒng)維護(hù)說明一、 前言維護(hù)一個(gè)軟件首先要了解它的工作原理和對(duì)環(huán)境要求，就如同保持健康需要了解自己的身體，建議使用者先用幾分鐘閱讀下面的內(nèi)容。1 圖書館管理軟件的工作原理：圖書館計(jì)算機(jī)管理就是在計(jì)算機(jī)上模擬手工管理流程（見下圖），只不過變管理書庫中圖書為管理數(shù)據(jù)庫中圖書信息。因此，圖書館進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理首先要在計(jì)算機(jī)上安裝數(shù)據(jù)庫。2 圖書管理軟件的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行結(jié)構(gòu)：為了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行上更靈活、更安全，圖書管理軟件在編目、流通等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫之間加了一層服務(wù)程序，既做為橋梁，又保護(hù)著數(shù)據(jù)庫，稱為“三層結(jié)構(gòu)”。見下圖3 網(wǎng)絡(luò)上如何安裝圖書管理系統(tǒng)服務(wù)器：安裝win2000安裝數(shù)據(jù)庫S

2、QL-2000安裝圖書管理系統(tǒng)用“系統(tǒng)設(shè)置”程序?yàn)楦鱾€(gè)終端授權(quán)終端：安裝winXP，從網(wǎng)上鄰居找到服務(wù)器，將編目、流通等程序的快捷方式發(fā)送到終端桌面。網(wǎng)絡(luò)：連接采用TCP/IP協(xié)議，服務(wù)器與終端設(shè)置固定IP，在同一網(wǎng)段，同一工作組。4 圖書管理系統(tǒng)正常使用的條件：只要正確安裝圖書管理系統(tǒng)，每次開機(jī)后，計(jì)算機(jī)會(huì)依次啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫、圖書管理軟件服務(wù)程序，之后，就可使用編目、流通等應(yīng)用程序了。因此，圖書管理系統(tǒng)故障都是基于下面的原因a 計(jì)算機(jī)硬件以及Windows 2000故障。b 數(shù)據(jù)庫未正常啟動(dòng)或數(shù)據(jù)丟失。c 圖書管理軟件服務(wù)程序未正常啟動(dòng)。d 應(yīng)用程序受損或誤刪除。e 網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致終端不能使用。f

3、 服務(wù)器上未對(duì)終端授權(quán)導(dǎo)致終端不能使用。二 、圖書館管理系統(tǒng)的安裝安裝準(zhǔn)備l 圖書館管理系統(tǒng)的運(yùn)行原理 安裝一套應(yīng)用系統(tǒng)如同蓋一幢樓房，不了解環(huán)境，沒有圖紙是無法進(jìn)行的，所以我們首先通過下圖了解圖書館管理系統(tǒng)的適用環(huán)境和運(yùn)行原理。可以看出： 圖書館管理系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)是服務(wù)器上安裝Windows 2000（XP）操作系統(tǒng)和SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫軟件，終端與服務(wù)器聯(lián)成局域網(wǎng)（可作為校園網(wǎng)的子網(wǎng)）。 圖書館管理系統(tǒng)包括應(yīng)用層（用于進(jìn)行管理的編目、流通等模塊）和服務(wù)層，與數(shù)據(jù)庫形成三層結(jié)構(gòu)。其中服務(wù)層是應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁，起著安全防護(hù)和通訊的作用。也就是說，只有圖書管理系統(tǒng)的服務(wù)程

4、序正常啟動(dòng)，圖書管理系統(tǒng)的編目、流通等應(yīng)用程序才能運(yùn)行。 將服務(wù)器上圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用程序（編目、流通等）的快捷方式發(fā)送到管理終端即可在終端上使用圖書館管理系統(tǒng)，而不需在終端安裝任何輔助程序。 l 圖書館管理系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求 圖書館管理系統(tǒng)是基于TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊，所以圖書館的子網(wǎng)要設(shè)置在同一的工作組，固定IP地址，并在同一網(wǎng)段。 在服務(wù)器上的命令提示符執(zhí)行 net view，應(yīng)查看到子網(wǎng)的各個(gè)終端，這樣，圖書館管理系統(tǒng)才可從服務(wù)器檢測(cè)到各個(gè)終端并為其授權(quán)。 在各個(gè)終端的網(wǎng)上鄰居中，可以訪問到服務(wù)器，并能打開服務(wù)器上的共享文件夾。 l 硬件配置及操作系統(tǒng) 服務(wù)器：Pentium 1.8G或

5、以上，256M內(nèi)存或以上，硬盤40以上。操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Server。數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL server 2000 工作站：Pentium 1G或以上，內(nèi)存128M或以上，硬盤1G或以上操作系統(tǒng)：Microsoft Windows xp。安裝步驟l 安裝數(shù)據(jù)庫 安裝好Windoew 2000 Server操作系統(tǒng)后，就可安裝SQL-Server2000 中文簡體標(biāo)準(zhǔn)版，或中文簡體個(gè)人版。請(qǐng)參照以下步驟進(jìn)行。 1.運(yùn)行安裝SQL Server 2000安裝程序，出現(xiàn)下圖時(shí)選擇“安裝SQL Server 2000組件”2.出現(xiàn)下圖時(shí)選擇“安裝數(shù)

6、據(jù)庫服務(wù)器”3.出現(xiàn)下圖時(shí)選擇“服務(wù)器和客戶端工具”4.之后采取默認(rèn)步驟，當(dāng)出現(xiàn)下圖時(shí)選擇使用“本地系統(tǒng)帳戶”并點(diǎn)擊“下一步”5.出現(xiàn)下圖時(shí)，選擇“混合模式”，密碼設(shè)為“txgstxh”并點(diǎn)擊“下一步”6.繼續(xù)采取默認(rèn)方式系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行安裝直至完成，如果最終并未提示安裝完成，說明安裝光盤讀取出錯(cuò)或Windows操作系統(tǒng)有錯(cuò)，應(yīng)換盤或重裝Windows操作系統(tǒng)。l 啟動(dòng)服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 從“開始程序Microsoft SQL Server服務(wù)管理器” 啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫以便繼續(xù)安裝圖書館管理系統(tǒng)，見下圖。這時(shí)，右下角任務(wù)欄出現(xiàn)圖標(biāo)。l 服務(wù)器安裝圖書館管理系統(tǒng)在服務(wù)器上雙擊安裝程序hxlib_setu

7、p，按“下一步”進(jìn)行安裝。如下圖所示。2全部采用默認(rèn)方式選擇“下一步”，完成前，彈出黑色窗口約幾秒鐘，消失后點(diǎn)擊完成。l 終端上安裝圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器上D：HXLIBCLIENT文件夾設(shè)置成只讀共享。 在聯(lián)網(wǎng)終端上訪問服務(wù)器的D：HXLIBCLIENT文件夾,并將“編目”“流通”“閱覽室管理”等程序的快捷方式發(fā)送到本機(jī)桌面。注意：不能用鼠標(biāo)拖到桌面，而是右鍵點(diǎn)擊后選擇“發(fā)送到-桌面快捷方式”。 l 在服務(wù)器上為終端授權(quán) 為了防止管理員登錄密碼被盜用的情況，圖書館管理系統(tǒng)設(shè)置了對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端的硬件驗(yàn)證功能，從未經(jīng)授權(quán)的服務(wù)器和終端登錄時(shí)都會(huì)無法通過驗(yàn)證，從而不能使用圖書館管理系統(tǒng)。 授權(quán)的方法是在

8、服務(wù)器上“聯(lián)機(jī)檢測(cè)”到聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，然后對(duì)它們分別授予編目、流通、閱覽室管理等權(quán)限。步驟如下： 第一步：點(diǎn)擊服務(wù)器桌面的“設(shè)”進(jìn)入設(shè)置，然后進(jìn)入“終端管理”界面，點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)檢測(cè)”，檢測(cè)到同一工作組的內(nèi)的計(jì)算機(jī)并列表。見下圖 第二步：挑選被授權(quán)的終端，將書庫名稱輸入到編目授權(quán)的空欄中，就是給該終端進(jìn)行了編目授權(quán)，同理進(jìn)行流通授權(quán)、閱覽授權(quán)。如果某終端對(duì)應(yīng)的編目、流通、閱覽是空欄，則該終端無登錄權(quán)限。如上圖所示，第一行的計(jì)算機(jī)有編目和流通的權(quán)限，第二臺(tái)只能管理流通，第三臺(tái)只能進(jìn)行編目。 如點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)檢測(cè)”不能檢測(cè)到其他計(jì)算機(jī)，則需要確認(rèn)聯(lián)網(wǎng)正常，圖書館子網(wǎng)在同一工作組，IP地址在同一網(wǎng)段。并在命令

9、提示符下執(zhí)行net view能查看到聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，不能查看到則說明Windows操作系統(tǒng)有缺陷，建議重新安裝。 授權(quán)時(shí)的書庫名稱來自于系統(tǒng)設(shè)置中的“基本信息”中的館藏地點(diǎn)，不同的書庫名之間要用半角逗號(hào)隔開。 上述工作完成后，圖書管理系統(tǒng)圖書館管理系統(tǒng)就在您的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行了。如果讓圖書館管理系統(tǒng)能夠按照您的個(gè)性話要求進(jìn)行管理，您還需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置在服務(wù)器上進(jìn)行，雙擊桌面的“設(shè)”即可，進(jìn)入設(shè)置時(shí)需要輸入密碼，注冊(cè)用戶向圖書管理系統(tǒng)公司索取密碼，非注冊(cè)用戶密碼：8676187523l 設(shè)置單位名稱和序列號(hào) 圖書管理系統(tǒng)公司根據(jù)用戶的具體名稱給予的注冊(cè)名稱，同時(shí)根據(jù)注冊(cè)名稱生成進(jìn)入設(shè)置的序列號(hào)

10、，所以應(yīng)該照實(shí)填寫，如自行更改將造成序列號(hào)失效，系統(tǒng)將不能運(yùn)行。l 設(shè)置館藏地點(diǎn)和流通地點(diǎn) 館藏地點(diǎn)是圖書所在的庫位，館藏地點(diǎn)是可以增減，一般根據(jù)單位的圖書具體數(shù)量進(jìn)行的分庫，如外借庫、典藏庫、閱覽室；學(xué)生庫、教師庫等。設(shè)置時(shí)應(yīng)注意： 各個(gè)庫之間用半角逗號(hào)隔開。 如果設(shè)置的書庫已經(jīng)錄入了圖書就不要改變庫名或刪除這個(gè)書庫。 流通地點(diǎn)是能夠借還的書庫，在館藏地點(diǎn)中選擇，用后面的按扭進(jìn)行增加或刪除。 閱覽地點(diǎn)是管理期刊的書庫，在館藏地點(diǎn)中選擇，用后面的按扭進(jìn)行增加或刪除。l 設(shè)置讀者條碼長度 讀者條碼是讀者證件的條碼號(hào)長度，根據(jù)單位人數(shù)的具體情況設(shè)置。一般建議設(shè)置8位，前4位是讀者入學(xué)的年份，后2位

11、是讀者所在的班級(jí)或年級(jí)，最后2位是對(duì)應(yīng)班級(jí)或年級(jí)給出的編號(hào)。例如20030201，表示2003年入學(xué)的2班的讀者，編號(hào)是1號(hào)。 注：一旦錄入了讀者，長度就不能改變。l 設(shè)置圖書條碼長度 圖書條碼是識(shí)別每本圖書唯一的編號(hào)，長度根據(jù)單位的圖書數(shù)量具體設(shè)置，一般設(shè)置為6位（可容納100萬冊(cè)）。一旦錄入了圖書，長度就不能改變。l 設(shè)置讀者級(jí)別 設(shè)置不同級(jí)別的讀者,以便對(duì)不同讀者使用不同的借書規(guī)則，例如：學(xué)生、教師、教輔人員等，各級(jí)別之間用半角逗號(hào)隔開。l 圖書類別控制 對(duì)某類別圖書（一般設(shè)置文學(xué)類 即I類）專門進(jìn)行借出天數(shù)、冊(cè)數(shù)進(jìn)行控制。 注：類別控制不能設(shè)為空。l 設(shè)置借書控制表 把各個(gè)級(jí)別的讀者在

12、各個(gè)書庫能夠借書的冊(cè)數(shù)和天數(shù)填入下表即可進(jìn)行控制 以上圖為例：學(xué)生在借書總量為3冊(cè)，借期30天，I類可借1冊(cè)，15天；外借庫可借2冊(cè)，30天 教師在借書總量為10冊(cè)，借期30天，I類可借3冊(cè)，15天；外借庫可借10冊(cè)，30天 輸入方法：雙擊表中某格即可輸入，冊(cè)數(shù)、天數(shù)中用半角逗號(hào)隔開。l 設(shè)置超期、丟書罰賠款 在流通規(guī)則中設(shè)置，系統(tǒng)在處理超期罰款和丟書賠款自動(dòng)計(jì)算金額。l 設(shè)置假期 一些放假期間到期的借書無法歸還，設(shè)置假期后這些圖書不計(jì)超期和罰款。例如：假期為9月30號(hào)-10月7號(hào)。但由于10月8號(hào)還來不及還掉所有到期的圖書，所以要加上幾天寬限期，把假期設(shè)置成9月30號(hào)-10月15號(hào)。l 設(shè)置

13、管理員 在“館員管理”中可以增刪改管理員，并確定其權(quán)限。 注：名為“系統(tǒng)主管”的管理員是最高權(quán)限，不能重名也不能刪除。三、館藏圖書的編目建庫建庫就是將館藏圖書信息輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的前提。建庫也是一項(xiàng)煩瑣的工程，為了保證高效、高質(zhì)量的完成，它要求建庫人員嚴(yán)格執(zhí)行本手冊(cè)。建庫工作流程建庫流程圖a 按需要將圖書分到各自的書庫中；b 如使用色標(biāo)則應(yīng)將各個(gè)大類圖書分開擺放；c 將叢書、套書、復(fù)本圖書整理到一起；1圖書整理a 采用圖書監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的需要在每冊(cè)圖書上粘貼磁條；b 每冊(cè)圖書要按順序粘貼條形碼2粘貼材料a 著錄圖書編目信息，給出分類號(hào)和館藏信息；b 使用查重、復(fù)制、修改功能避免重

14、復(fù)著錄3編目著錄a 按順序打印圖書書標(biāo)；b 按順序粘貼書標(biāo)；4粘貼書標(biāo)a 先將圖書分大類，再分小類，最后按種次號(hào)/著者號(hào)分排；c 圖書上架，倒架；5排架l 圖書整理 當(dāng)館藏和館舍規(guī)模較大，可以把館藏圖書分在若干個(gè)書庫。例如可以按照?qǐng)D書使用形式（“外借庫”“典藏庫”“工具書庫”）、學(xué)科（“文科庫”“理科庫”）、借閱級(jí)別（“教師庫”“學(xué)生庫”）等進(jìn)行劃分。這樣劃分的書庫不一定是館舍空間的書庫。 設(shè)定的書庫要在系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行設(shè)置，一旦在設(shè)定的書庫錄入圖書，這個(gè)書庫就不能更改。但可以增加新的書庫。 色標(biāo)是用22種不同顏色區(qū)分類別的書標(biāo)，為打印和粘貼書標(biāo)的方便，錄入前必須將不同大類的圖書分開擺放。 在建庫

15、前應(yīng)將屬于不同書庫的圖書分別擺放，以免后期改動(dòng)。 分大類要由熟悉分類法的人員進(jìn)行，并統(tǒng)一分類習(xí)慣，這樣才能保證不同人員分類不一致的情況發(fā)生。 叢書、套書要放在相鄰位置，如果有分輯號(hào)或卷冊(cè)號(hào)要按照從小到大的順序排放；復(fù)本書也要相鄰。 叢書分類涉及到單排與合排的問題，單排是把一套包含不同類別的叢書分開放到各自的類別中，合排是把他們放在一個(gè)綜合的大類中，可以根據(jù)習(xí)慣和需要自行決定，但不能出現(xiàn)前后矛盾的情況，例如，一套叢書中有單排也有合排。 整理好的圖書要豎放在書架上，書脊向外。如果書架高，最上一層可以空置，放在書架前的地上。l 粘貼材料 貼磁條：從書架左上角取第一摞圖書（貼完再按順序取第二摞），撕開

16、磁條的不干膠封條，再豎直翻開第一本書的前50頁或后50頁內(nèi)，將有膠的一面貼到書縫盡量靠里的位置，再揭掉全部封條，將圖書軋實(shí)即可。粘貼完磁條的圖書要橫放在書架原位置，面朝上，書脊向左。 貼條碼：從書架左上角取第一摞圖書（貼完再按順序取第二摞），取第一本將最小編號(hào)的條形碼，水平貼在題名頁出版社的上方中間位置，如沒有出版社就貼在題名頁的空白處。粘貼完面朝下放，再陸續(xù)粘貼第二本 。 貼條碼時(shí)一定要保持條碼從小到大的順序，貼完的圖書要橫放在書架原來位置上，面朝下，小號(hào)在下，書脊向右。 遇到條碼不連續(xù)的情況，應(yīng)將貼完條碼的圖書分開擺放，不能出現(xiàn)一摞書的條碼不連續(xù)的情況。 如果多人貼條碼，每人應(yīng)在自己貼完條

17、碼的圖書首尾處放置紙條，寫明貼條碼人和起止條碼號(hào)。l 編目著錄（略）l 粘貼書標(biāo) 打印書標(biāo)：略 打印好的書標(biāo)與書架上圖書都是按照條碼順序排列，可以一一對(duì)應(yīng)粘貼在圖書的書脊上 建議采用豎貼，這樣書標(biāo)中的索書號(hào)較明顯，可以貼在底部向上3cm處（用一個(gè)3cm的卡尺對(duì)齊圖書底部，以便給書標(biāo)定位），也可在書脊的最底部，但要貼整齊。 貼完書標(biāo)的圖書要豎放在書架原位，書脊向外，書架底層的要書脊向上便于觀察。l 排架 粗排：將貼完書標(biāo)的圖書中A-Z 的22大類的圖書分別取出，各自放在一起，不能混淆。 細(xì)排：將各類的圖書按照分類號(hào)從小到大的順序進(jìn)行從左至右的排列，例如A0在A1的左邊，-在0的左邊。 排種次號(hào)：

18、按分類排完的圖書，再將某一類（如I247.5）的圖書按種次號(hào)從小到大的進(jìn)行從左至右的排列， 如2在3的左邊，3：2在3：3的左邊。 排著者號(hào)：按分類排完的圖書，再將某一類（如I247.5）的圖書按著者號(hào)從小到大的進(jìn)行從左至右的排列，如L03在J21的左邊，相同的著者號(hào)排在一起。 上架：將排完架的圖書按照索書號(hào)的順序順序的放在各個(gè)書架上，圖書按照索書號(hào)的從小到大在每個(gè)書架從左上到右下的順序排列。 倒架：上架要求所有的書架都預(yù)留空余位置以備插進(jìn)新書，而且空余位置應(yīng)均衡，如果出現(xiàn)有疏有密的情況，應(yīng)將密集的圖書向疏松的位置遞推。圖書編目著錄l 著錄信息來源 書名頁：一般在封面后邊； 版權(quán)頁：一般在書名

19、頁后或在封底前。l 圖書著錄規(guī)則 一般以圖書本身的文字著錄，但遇到數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“二”應(yīng)著錄為“2000”。 凡使用漢字錄入，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為全角；凡使用英文錄入，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用半角。如98應(yīng)看成英文標(biāo)點(diǎn)。 表示版次、出版時(shí)期、裁體數(shù)量、尺寸開本，價(jià)格等數(shù)字，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字并以半角方式錄入。 無法輸入的漢字用“”表示（在特殊符號(hào)中）l 操作規(guī)程 圖書館管理系統(tǒng)為著錄設(shè)置了流水式操作流程，錄入完一個(gè)條目后應(yīng)使用回車鍵轉(zhuǎn)到下一條目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查重和校驗(yàn)并生成相關(guān)信息，因此強(qiáng)烈建議用戶不要用鼠標(biāo)進(jìn)行條目切換。 圖書館管理系統(tǒng)提供了許多快捷功能鍵，使錄入過程更簡化，建議用戶掌握后在進(jìn)行錄入

20、。 每次進(jìn)入錄入界面之前，要根據(jù)提示選擇圖書將要編入的書庫和批次，批次號(hào)為6位，前4位代表年份，后2位代表批次，如200602表示2006年編入的第2批圖書。l 單本圖書的編目著錄 如果某圖書的復(fù)本是1，且不在某套叢書中，那它就是單本圖書。掌握了單本圖書的著錄方法后，復(fù)本和叢書由于信息很相似，可以采用復(fù)制后修改的方法進(jìn)行著錄。 進(jìn)入編目模塊編目頁面，回車或點(diǎn)擊新增開始編目著錄。如下圖所示。 ISBN:國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。一般在圖書封底的底部。中文書標(biāo)準(zhǔn)格式為：7-5013 -1899-9，共13位。第一個(gè)7代表中國，第二組為出版社編號(hào)，第三組為該出版社圖書序號(hào)，最后為校驗(yàn)號(hào)。老書多為兩組阿拉伯?dāng)?shù)字。

21、如：1007.100112。ISBN均照實(shí)輸入。輸入完回車，系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)和查重，如提示未通過校驗(yàn)則說明該書號(hào)或非法或輸入錯(cuò)誤，但這并不影響下面信息的輸入。 定價(jià)：單本圖書的價(jià)格，輸入定價(jià)時(shí)不能加入貨幣符號(hào)或其他諸如“成套”“精裝”等字樣，只需輸入數(shù)值后回車即可。對(duì)于只有成套書總價(jià)的情況則應(yīng)將其均攤到每一單本。若開始并不知道總價(jià)或這套書的種數(shù)（因此無法計(jì)算單本價(jià)格），則將定價(jià)暫時(shí)定為0，全部著錄完后在編目中使用F7查詢到這套書后使用批量修改便可統(tǒng)一給出定價(jià)。 貨幣：如果是其他貨幣，則用鼠標(biāo)雙擊激活幣種。 折合RMB：輸入折合人民幣的金額。 正題名：即書名，一般在題名頁。 副題名：一般在題名頁，正

22、、副題名的區(qū)分，要看正題名上下或破折號(hào)后的文字與正題名是否有修飾關(guān)系，如有修飾關(guān)系則被修飾的就是正題名，修飾的則為副題名。例如：成功心理學(xué)（正題名）揭示成功秘密（副題名） 并列題名：當(dāng)一本書包含兩個(gè)或兩個(gè)以上的正題名，一個(gè)可以錄入到正題名，剩余的錄入到并列題名中去。例：白雪公主（正題名） 安徒生童話（并列題名），著錄題名主要為了檢索方便，當(dāng)正、副、并列題名不易分清時(shí)，也可以全部錄入到正題名中。 分輯名：一些多卷冊(cè)圖書，其各個(gè)卷冊(cè)還有自己單獨(dú)的題名，這個(gè)題名就是分輯名。例：康熙大帝 第一冊(cè) 奪宮（分輯名:奪宮）。注意：有時(shí)為了檢索方便，也可以將分輯號(hào)放在正題名后。 分輯號(hào)：表示多卷冊(cè)圖書冊(cè)數(shù)、卷

23、數(shù)的序號(hào)。例：西游記 上冊(cè)（分輯號(hào):上冊(cè)） 格林童話 1卷（分輯號(hào):1卷） 第一作者：當(dāng)作者只有一個(gè)時(shí)只須照實(shí)錄入，兩個(gè)作者時(shí)中間要用逗號(hào)隔開。多個(gè)作者的情況：如果書上作者后有等，錄入時(shí)只須錄入一個(gè)作者后面加上等，例：柳永斌等；如果后面無等字，則錄入一個(gè)作者后也加上等但是這個(gè)等字要加上中括號(hào)。例：王友等。錄入外國作者時(shí)在作者前面要加上國籍，國籍上加圓括號(hào)（在全角狀態(tài)下），例：(美)馬克·吐溫。錄入·時(shí)可用F5調(diào)出。 著作方式：在圖書作者后，可以在現(xiàn)有方式中用上下箭頭選擇，也可重新錄入（下同） 第二作者：一般為譯者。例：董焱 譯 集體作者：即集體創(chuàng)作。例：中央財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公

24、室 叢編題名：即叢書名。一般在書脊的上端或封面的上半部。著錄時(shí)應(yīng)注意：一套叢書的叢編題名一定要一致，否則無法進(jìn)行準(zhǔn)確的查重。輸入?yún)簿庮}名后回車，系統(tǒng)可以自動(dòng)查重館藏庫中有相同叢編題名的所有圖書。在編目過程中，點(diǎn)擊F9可以專門針對(duì)叢書名進(jìn)行查重。這就不必重新輸入?yún)矔M(jìn)行查重。用F7進(jìn)行查重，在結(jié)果列表中可以選擇一批記錄進(jìn)行叢書名的批量修改。這常用于輸入?yún)矔唤y(tǒng)一時(shí)的修改。 叢編作者：著錄時(shí)注意：一套叢書的叢編作者一定要統(tǒng)一，否則不能生成相同的著者號(hào)。 叢書分類：一些叢書包含多個(gè)類別，如高考總復(fù)習(xí)包含了多個(gè)學(xué)科、體裁的書，分類號(hào)互不相同。排架時(shí)有的館要把它們分到各自類別中排放，也有的館要把他們

25、合排。如排架時(shí)分排就要在此選“單排”并按照每冊(cè)單本給出分類號(hào)；如合排就要在此選“合排”并將這套書給出統(tǒng)一的分類號(hào)。系統(tǒng)將根據(jù)您的選擇生成種次號(hào)或著者號(hào)。例如：選擇“叢書”時(shí)，系統(tǒng)就根據(jù)叢編作者生成著者號(hào)，這樣，這套叢書有相同的著者號(hào)而能夠合排。如果選擇單本則根據(jù)第一作者生成著者號(hào)，排架時(shí)就要分排了。 出版社：當(dāng)輸入正確的ISBN號(hào)后，一般能自動(dòng)生成出版社信息。如果手工輸入，不需輸入出版社三個(gè)字，回車后系統(tǒng)自動(dòng)加上。例如：在出版社欄輸入海南后回車，則自動(dòng)生成海南出版社當(dāng)輸入不含出版社的出版機(jī)構(gòu)時(shí)（如商務(wù)印書館），輸入完用向下箭頭將光標(biāo)移到下面的欄。用F7可以根據(jù)出版社進(jìn)行查重。 出版地：輸入出版

26、社省會(huì)即可。 出版年份：輸入出版年即可，不必輸入月份。非公元年要換算過來。出版年份不應(yīng)輸入出版印刷年份。 版次：一般來說，第1版不用著錄，其他版次照實(shí)輸入。 起止頁數(shù)：圖書內(nèi)文的頁數(shù)，輸入阿拉伯?dāng)?shù)字既可，當(dāng)內(nèi)文頁數(shù)為1-100時(shí)輸入100。當(dāng)內(nèi)文頁數(shù)為100-200時(shí)輸入100-200。當(dāng)圖書包含多個(gè)分冊(cè)，各分冊(cè)頁數(shù)分別為100、120、110時(shí)，輸入100,120,110。 尺寸開本：圖書尺寸以書脊的高度為準(zhǔn)，以cm為單位。只需輸入數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成cm。一般來說32開為19CM，大32開為21CM，16開為26CM，大16開為29CM，64開為13CM，大64開為14CM，大8開為39C

27、M。 圖及細(xì)節(jié)：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉），再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可，一般來說，圖及細(xì)節(jié)是指與圖書連在一起，不可分開的部分。例如 圖書中帶有的肖像、照片、附圖等。 附件：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉），再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可，與圖及細(xì)節(jié)不同的是，附件可以與圖書分開。例如，圖書中附加的光盤，軟盤等。 正文文種：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉）再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可。CHI為中文；ENG為英文；FRE為法文；GRE為德文； ITA為意大利文；JPN為日文等。 分類號(hào)：按照中國圖書館分類法第四版給出分類號(hào)回車，系統(tǒng)將生成主題詞。用上下箭頭移動(dòng)選擇適當(dāng)?shù)闹黝}詞后回車，再按esc鍵退出即可自動(dòng)填入主題詞。 著

28、者號(hào)：系統(tǒng)根據(jù)作者自動(dòng)生成的著者號(hào)。如果在叢書分類附選框選擇叢書則根據(jù)叢書作者自動(dòng)生成著者號(hào)，沒有叢書作者時(shí)系統(tǒng)根據(jù)叢書題名自動(dòng)生成著者號(hào)。 種次號(hào)：系統(tǒng)根據(jù)相同分類號(hào)的圖書按錄入順序自動(dòng)生成的流水號(hào)。對(duì)于叢書套書，種次號(hào)可能是多位的，例如：2：5， 2：5（2）等，系統(tǒng)只能生成第一位，但輸入完回車可以進(jìn)行全位的查重。 館藏條形碼分布：總館藏：顯示已經(jīng)輸入的各個(gè)書庫的圖書條形碼。某書庫：（如外借庫），在此輸入某圖書條形碼，表示該條碼圖書在此庫中。在一個(gè)庫位可輸入多個(gè)條碼。輸入連號(hào)000012-28表示從000012到000028這17個(gè)條碼。輸入跳號(hào)則直接輸入每個(gè)條碼，條碼號(hào)之間用半角逗號(hào)隔開

29、。例如：000001,000006。 復(fù)本：輸入完條碼后回車，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算復(fù)本數(shù)。當(dāng)輸入條碼000001并將復(fù)本數(shù)改為5時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將條碼號(hào)調(diào)整為:000001-000005。注意：各個(gè)書庫中的復(fù)本數(shù)之和不一定是總館藏的復(fù)本數(shù)，這是因?yàn)槟憔幠繒r(shí)只顯示當(dāng)前批次的記錄而不是所有的記錄。 輸入完條碼后回車，系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)，如沒有錯(cuò)誤將自動(dòng)保存輸入信息。再次回車就開始新記錄的編目著錄。 l 復(fù)本圖書的編目著錄 一種圖書有多個(gè)復(fù)本，如果它們排放在一起，錄入時(shí)選擇上面的一本，錄入條碼時(shí)將其他復(fù)本的條碼同時(shí)輸入即可。 如果整理圖書時(shí)漏掉某一復(fù)本，或者再次購買時(shí)出現(xiàn)了復(fù)本，錄入時(shí)先輸入ISBN號(hào)并回車，系統(tǒng)自動(dòng)

30、查重并顯示查詢結(jié)果列表 在列表中找出與這本書完全相同的圖書，用光標(biāo)覆蓋后選擇“修改”，在修改界面中將該本書的條碼號(hào)加入條碼輸入欄后確定即可。l 叢書/套書圖書的編目著錄 一套（叢）書的特點(diǎn)是書目信息近似，一般只在正題名、分輯號(hào)、頁數(shù)等處有區(qū)別，所以著錄時(shí)采取先錄入第一本，在將其復(fù)制并做適當(dāng)修改的方法以減少重復(fù)工作。 錄入完第一本后，該信息還在當(dāng)前界面上，按F6鍵系統(tǒng)將其復(fù)制，再按照第二本的信息進(jìn)行修改，并輸入條碼號(hào)，確定即可 如果某套（叢）書已經(jīng)著錄，之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的一本需要錄入（當(dāng)前界面已經(jīng)不是這套書的信息），這時(shí)應(yīng)輸入這套書的共同信息，如ISBN號(hào)或叢書名并回車，系統(tǒng)將自動(dòng)查重已經(jīng)著錄的那

31、些記錄，選擇其中最相近的一條并點(diǎn)擊“復(fù)制”，這條記錄就復(fù)制到當(dāng)前界面，再做適當(dāng)修改，輸入條碼號(hào)，確定即可。l 刪除已編圖書 如果需要?jiǎng)h除某著錄好的圖書（包括刪除它的復(fù)本），則首先使用“檢索”功能查出該圖書所在的批次，然后點(diǎn)擊“編目”進(jìn)入這個(gè)批次，用瀏覽（F1鍵）找到這本書的記錄，雙擊這條記錄進(jìn)入編目界面，點(diǎn)擊刪除按鈕可將其刪除。注意：非系統(tǒng)主管無刪除權(quán)限 如果需要?jiǎng)h除某著錄好的圖書復(fù)本中的某一本，仍先使用“檢索”功能查出該圖書所在的批次，然后點(diǎn)擊“編目”進(jìn)入這個(gè)批次，用瀏覽（F1鍵）找到這本書的記錄，雙擊這條記錄進(jìn)入編目界面，在館藏條碼分布中刪除這本書的條碼并確定即可。l 修改已編圖書 如果需

32、要修改某著錄好的圖書信息，在主界面點(diǎn)擊“修改”，然后輸入該書條碼號(hào)后回車，便進(jìn)入修改界面，進(jìn)行相應(yīng)修改后確定即可。注意：這里不能修改該圖書的條碼。l 功能鍵的使用編目著錄工作非常煩瑣，為了提高效率，圖書館管理系統(tǒng)設(shè)置了許多功能鍵，正確使用可以大大減輕工作量。 瀏覽（F1）：可以查看本批次里所有圖書的列表，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表上端的項(xiàng)目名稱，就可按照此欄信息的字符進(jìn)行排序，如點(diǎn)擊“定價(jià)”，就按照定價(jià)從小到大的順序排列，再點(diǎn)擊就變?yōu)閺拇蟮叫〉呐帕?。如需修改或查看某圖書的詳細(xì)信息，選中該圖書后雙擊即可。 MARC（F2）：按鈕是指轉(zhuǎn)換成機(jī)讀目錄的格式（CNMARC）。 新增（F3）：添加新的圖書信息。 修

33、改（F4）：修改當(dāng)前界面圖書的信息。 刪除：刪除當(dāng)前界面的圖書。 輸入特殊符號(hào)（F5）：按F5鍵可以直接輸入一些常用的不易輸入的字符，如：國別、外國作者姓名中的圓點(diǎn)·等。 復(fù)制當(dāng)前記錄（F6）：按F6鍵可以直接復(fù)制當(dāng)前界面的圖書信息，用于著錄套（叢）書。 館藏信息查重（F7）：按F7鍵，可以按照當(dāng)前界面上的信息，在已經(jīng)著錄的信息中進(jìn)行查重，例如，在界面作者欄輸入“魯迅”，類別欄輸入I，按F7鍵就查詢出所有作者為魯迅的文學(xué)類的圖書信息。 叢書查重（F9）：不管界面上信息欄中有什么信息，按F9只針對(duì)叢書名進(jìn)行查重，這個(gè)功能常用于在著錄叢書時(shí)查看已經(jīng)錄入過的那些。 中圖法導(dǎo)航（F11）：按

34、F11進(jìn)入中圖法導(dǎo)航界面，在這里，可以輸入主題詞查詢相關(guān)的分類號(hào)，也可以輸入分類號(hào)查詢相關(guān)的主題詞。l 更改圖書的藏書地點(diǎn)（書庫） 在編目模塊中，單擊“分庫”, 進(jìn)入分藏界面。單擊”新藏書點(diǎn)”。 選擇要放的庫位。然后直接用條碼閱讀器掃描每本書的條形碼，或用鍵盤錄入條形碼后按回車鍵，書名及其條形碼會(huì)在空白區(qū)顯示。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把每本書記錄到該藏書地點(diǎn)。按“退出”結(jié)束該功能。 輸入圖書條碼時(shí)，可一次輸入多個(gè)以便同時(shí)分庫，聯(lián)號(hào)條碼中間用“-”隔開，跳號(hào)中間用半角逗號(hào)隔開l 注銷圖書 圖書注銷是對(duì)因破損、轉(zhuǎn)贈(zèng)等因素而造成的庫存量減少所作的處理，圖書注銷后其信息仍在數(shù)據(jù)庫中，但不記入館藏書總量，也不能再進(jìn)行

35、流通登記。對(duì)于讀者借出時(shí)丟失的圖書必須在流通登記中做丟書登記，不能在此注銷。 在編目模塊中，單擊“注銷”,進(jìn)入注銷界面。輸入要注銷的圖書條碼回車確定即可。 對(duì)已經(jīng)注銷的圖書再次進(jìn)行注銷，系統(tǒng)便解除該圖書的注銷。 注銷或丟失后的圖書條碼號(hào)不能被其它書使用。l 查詢館藏圖書 是館藏圖書的綜合檢索功能，通過輸入條碼、書名、作者、出版社、叢書名、主題詞、索書號(hào)、任意詞、庫位等檢索條件，查詢到符合條件的圖書（下左圖）。在查詢結(jié)果列表中雙擊某圖書可以看到該種圖書中的詳細(xì)信息（下右圖）如所在書庫，批次及書目信息等。l 打印條形碼 用于制作條形碼，建議選擇圖書管理系統(tǒng)公司提供的專用打印紙。l 打印書標(biāo) 圖書編

36、目結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)生成書標(biāo)信息供打印，建議使用圖書管理系統(tǒng)公司提供的標(biāo)準(zhǔn)A4專用書標(biāo)打印紙。 連號(hào)打?。喝绻浲甑膱D書嚴(yán)格按照條碼大小的順序排列，則先從書架取出一摞圖書，檢查最上一本和最下一本的條碼號(hào)作為起止號(hào)，在打印條件中選用“條碼范圍”，輸入起止條碼號(hào)，即可打印出這些圖書的書標(biāo)，并且書標(biāo)的排列順序與圖書順序一致，順序粘貼即可。注意，一次打印數(shù)量最好是一張打印紙上書標(biāo)個(gè)數(shù)的整數(shù)倍，例如：一張書標(biāo)紙可打印32個(gè)書標(biāo)，那一次應(yīng)打印32，64，96.個(gè)書標(biāo)。 跳號(hào)打印：如果編目著錄完的圖書條碼順序已亂，則在打印條件中選用“獨(dú)立條碼”，并逐個(gè)輸入圖書條碼號(hào)即可打印，打印出的書標(biāo)順序與輸入順序一致，

37、順序粘貼即可。 打印設(shè)置：首先檢查書標(biāo)紙行數(shù)、列數(shù)，并準(zhǔn)確測(cè)量書標(biāo)紙中單個(gè)書標(biāo)的長和高，輸入到打印設(shè)置相應(yīng)的欄中。注意：單個(gè)書標(biāo)的長和高是指外徑而不是印刷欄框的內(nèi)徑，例如：兩個(gè)相鄰書標(biāo)的左邊框之間的距離是長，上邊框之間的距離是高，長度單位是毫米。 打印一個(gè)樣張，對(duì)左上角書標(biāo)進(jìn)行定位，如果左上角書標(biāo)位置比正確位置向右偏移3mm，則頁邊距的“左”減3mm，如果向左偏移5mm，則加5mm。同理改變頁邊距的“上”的數(shù)值來調(diào)整書標(biāo)的上下偏移。注意：由于不同打印機(jī)打印范圍不同，可能會(huì)出現(xiàn)邊距是負(fù)數(shù)的情況，這是正常的。l 館藏統(tǒng)計(jì) 館藏明細(xì)清單（種）：按種打印（相同復(fù)本的視為一種）?？梢园磁?、分類號(hào)、條碼

38、范圍打印。 館藏明細(xì)清單（冊(cè)）：按冊(cè)打印?？梢园磁?、分類號(hào)、條碼范圍打印。同上。 館藏注銷清單：打印所有注銷的圖書清單。注銷圖書的信息仍在館藏?cái)?shù)據(jù)庫中，但不能進(jìn)行流通，也不計(jì)入館藏統(tǒng)計(jì)中。 書本目錄：為了使不能使用網(wǎng)上查詢的讀者了解館藏圖書信息，可以打印書本目錄。 總括登錄統(tǒng)計(jì)：可以分批次打印按大類的分類統(tǒng)計(jì)。 館藏分批次統(tǒng)計(jì)：打印館藏圖書按各各個(gè)批次的統(tǒng)計(jì)冊(cè)數(shù)。l 選擇著者號(hào)或種次號(hào) 在編目主界面的“系統(tǒng)維護(hù)”菜單-“編目參數(shù)調(diào)整”可以選擇打開或關(guān)閉實(shí)時(shí)幫助，并選擇使用著者號(hào)或種類號(hào)。如下圖所示。l 修改管理員口令 在編目主界面的“系統(tǒng)維護(hù)”菜單-“管理員口令修改”可以直接修改管理員的密碼

39、，輸入舊密碼后在輸入兩次新密碼點(diǎn)擊修改即可。 修改后應(yīng)在服務(wù)器重新啟動(dòng)圖書管理系統(tǒng)服務(wù)程序方可生效。l 檢索網(wǎng)站管理 新書推薦：在此輸入編目的圖書的批次號(hào)或條碼號(hào)，讀者在校園網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng)圖書館網(wǎng)頁中瀏覽推薦新書信息。 發(fā)布WWW通告：輸入在系統(tǒng)網(wǎng)頁上的通告，輸入完標(biāo)題、單位等內(nèi)容之后點(diǎn)擊新增。 讀者推薦購書：由讀者向圖書館單位提的購書建議，可瀏覽、打印。 電子簡報(bào)管理：可以向網(wǎng)頁發(fā)布各種文件格式的電子剪報(bào)，包括增加或刪除。留言板管理：編輯讀者在網(wǎng)頁上的留言，可以刪除。四、圖書館管理系統(tǒng)的日常使用流通管理圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了智能流通功能，在這個(gè)界面，多個(gè)讀者輪換借書或還書，借還一本或多本書，

40、均可用讀碼器掃描條碼即可完成，而不需要用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行任何選擇切換，簡便快捷。l 借書 輸入管理員工號(hào)和口令后進(jìn)入流通模塊，在主界面點(diǎn)擊“流通”按鈕。進(jìn)入智能流通界面。 在智能流通界面中用CCD掃描（輸入）讀者條碼（即讀者借書證號(hào)）系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入借書狀態(tài)。 再用CCD掃描（輸入）所借的圖書條碼即完成借書。借多本書可以連續(xù)掃描圖書條碼。如下圖所示。 掃描下一讀者借書證號(hào)，即可開始為這個(gè)讀者借書。l 還書 在智能流通界面中任何狀態(tài)下用CCD直接掃描（輸入）所還圖書的條碼即可完成還書登記，還多本可連續(xù)掃描。 如果還書時(shí)掃描借書證，系統(tǒng)又自動(dòng)轉(zhuǎn)到借書狀態(tài)。l 丟書登記 說明：“丟書”是針對(duì)借出圖書丟失情

41、況下的操作。 進(jìn)入“丟書”界面，先掃描（輸入）丟書讀者的借書證條碼，（如果未帶證件可以在讀者信息中根據(jù)姓名查找其證號(hào)），系統(tǒng)列出該讀者所有借出未還的圖書，用鼠標(biāo)選擇其中丟失的一本后雙擊，系統(tǒng)自動(dòng)顯示賠款金額。如下圖所示。 回車確認(rèn)這個(gè)金額，這時(shí)“確定”按鈕變實(shí)，再回車系統(tǒng)就記錄下該讀者的丟書和欠款，并提示繳款或記欠。選擇繳款表明管理員收到賠款并計(jì)入收款帳，選擇記欠系統(tǒng)記錄這筆欠款，有欠款的讀者不能借書。l 丟書返還 是指對(duì)已經(jīng)登記丟失的圖書歸還時(shí)的操作，在智能流通界面掃描（輸入）已經(jīng)登記丟失圖書的條碼，系統(tǒng)會(huì)解除該丟書登記，并自動(dòng)提示扣除所欠款l 污損圖書登記 是指對(duì)造成污損圖書讀者進(jìn)行賠款登

42、記的操作，點(diǎn)擊主界面“污損”按鈕，掃描（輸入）污損圖書的條碼號(hào)后回車，系統(tǒng)將會(huì)列出借過此書的所有讀者，最近借此書的讀者列在最上邊。如下圖所示。 選擇污損該書的讀者，并輸入應(yīng)賠款金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記該讀者的污損圖書記錄和欠款記錄。l 續(xù)借登記 是指讀者對(duì)手中已經(jīng)借了未還的圖書進(jìn)行的續(xù)借登記。 在智能流通界面按F6鍵進(jìn)入續(xù)借狀態(tài)，并輸入讀者條碼后回車（或CCD直接掃描），系統(tǒng)列出該讀者借過未還的所有圖書，選擇要續(xù)借的圖書條碼后點(diǎn)“續(xù)借”即可。 在續(xù)借狀態(tài)直接輸入要續(xù)借的圖書條碼回車（或CCD直接掃描），系統(tǒng)會(huì)直接對(duì)該書進(jìn)行續(xù)借登記。l 超期借書處理： 讀者還書時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查是否超期，如是則自動(dòng)登

43、記該次超期并提示繳款或記欠。選擇繳款表明管理員收到賠款并計(jì)入收款帳，選擇記欠系統(tǒng)記錄這筆欠款，有欠款的讀者不能借書。如下圖所示。l 查詢某讀者的借還詳情 在流通主界面的“流通情況查詢”-“讀者借還記錄”中輸入讀者條碼后可查詢?cè)撟x者所有借還記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)，可打印。如下圖所示。l 查詢某圖書的借還詳情 在流通主界面的“流通情況查詢”-“圖書借還記錄”輸入某圖書條碼后可查詢?cè)搱D書的借還記錄，所有借還記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)，可打印。l 查詢某時(shí)間段的借/還書記錄 在流通主界面的“流通情況查詢”-“借/還清單”輸入起止時(shí)間可查詢?cè)搮^(qū)間借/還的圖書清單，并可打印。流通查詢統(tǒng)計(jì) 借出未還圖書清單：輸入時(shí)間區(qū)間查詢借

44、出沒有做還書登記的圖書記錄。 分部門流通統(tǒng)計(jì)：輸入時(shí)間區(qū)間查詢各個(gè)部門讀者所借圖書的情況。 分級(jí)別流通統(tǒng)計(jì)：輸入時(shí)間區(qū)間查詢各個(gè)級(jí)別讀者所借圖書的情況。 圖書流通排名：查詢輸入時(shí)間區(qū)間內(nèi)借出次數(shù)最多的圖書，按照流通量依次排序。 讀者流通排名：查詢輸入時(shí)間區(qū)間內(nèi)借閱圖書次數(shù)最多的讀者，按照借閱次數(shù)依次排序。讀者管理l 查看讀者信息 在流通主界面點(diǎn)擊“讀者”進(jìn)入讀者管理界面，在“讀者查詢”欄中輸入讀者姓名或條碼后回車即可查詢到這個(gè)讀者的信息。在左邊的部門或班級(jí)列表中選擇某部門，可在右邊顯示該部門所有讀者的信息。l 新增讀者 在讀者管理界面，點(diǎn)擊“新增”，在證號(hào)欄輸入讀者條碼然后回車，繼續(xù)輸入姓名等

45、所有信息后回車（輸入每欄信息后均用回車轉(zhuǎn)到下一欄），將該讀者信息登記入系統(tǒng)，再次回車，光標(biāo)重新回到證號(hào)欄并自動(dòng)遞增以便繼續(xù)輸入下一個(gè)讀者，如下圖所示。 新增讀者時(shí)，有效期、電話、口令等信息可用鼠標(biāo)雙擊打開或關(guān)閉。讀者條碼號(hào)已經(jīng)輸入便不可更改，如一定要更改，則先刪除讀者再增加。l 讀者證件的掛失、暫停、注銷 如某讀者因種種原因暫時(shí)不能借書，可在讀者管理界面選擇該讀者并點(diǎn)擊“暫?！?，再次點(diǎn)擊“暫?！笨山獬龝和?。 讀者證件丟失后防止他人撿到后拿此證來借書，應(yīng)登記掛失，操作同上。 為保留讀者數(shù)據(jù)，一般不刪除讀者，可選擇注銷，操作同上。 注：證件暫停后可以掛失，掛失后卻不能暫停，掛失和暫停后可以注銷，但

46、注銷后卻是不能掛失和暫停。l 打印借書證 圖書館管理系統(tǒng)為已經(jīng)輸入的讀者生成標(biāo)準(zhǔn)借書證，可用120g-150g的A4打印紙打印后塑封，即可作為讀者的借書證。 在流通主界面“讀者管理”菜單選擇“打印證件”進(jìn)入打印界面，輸入一批讀者的起止條碼后回車（或點(diǎn)擊添加），預(yù)打印的讀者進(jìn)入左邊列表（重復(fù)上述過程可打印多批讀者證件），點(diǎn)擊“確定”可預(yù)覽并打印，如下圖所示l 打印證件背面 打印完借書證，也可以在借書證背面打印讀者須知，內(nèi)容可做修改，但不能超過默認(rèn)的行數(shù)，打印時(shí)應(yīng)調(diào)好邊距以便和正面重合。 l 指定畢業(yè)班到期日 在左邊班級(jí)列表中選好班級(jí)后，點(diǎn)上面箭頭，把該班選到右邊的列表中，輸入證件到期日期，然后執(zhí)

47、行確認(rèn)即可，如下圖所示。l 解除罰、賠款 在流通主界面“讀者管理”菜單選擇“解除XX罰（賠）款”，進(jìn)入解除界面，選擇其中某條點(diǎn)擊“解除”即可。注意：所有罰賠款一旦繳款就不能解除。 罰賠款應(yīng)在設(shè)置時(shí)限內(nèi)解除，設(shè)置時(shí)限請(qǐng)參考“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“流通規(guī)則”。 為保證規(guī)則的嚴(yán)肅性，應(yīng)慎用解除罰賠款功能，且所有解除的操作都記錄在管理員操作清單中。l 查看讀者的暫停、掛失、注銷、過期情況 在流通主界面“讀者管理”菜單選擇“暫停（掛失、注銷）讀者清單”即可進(jìn)行查看。l 查看管理員的操作 在流通主界面“系統(tǒng)維護(hù)”菜單選擇“管理員操作清單”，輸入起止時(shí)間后查詢?cè)搮^(qū)間系統(tǒng)管理員的所有操作。l 統(tǒng)計(jì)管理員工作量

48、在流通主界面“系統(tǒng)維護(hù)”菜單選擇“管理員工作量統(tǒng)計(jì)”，輸入起止時(shí)間后查詢系統(tǒng)管理員在該時(shí)間區(qū)間內(nèi)的所有工作量。l 修改管理員口令 在流通主界面“系統(tǒng)維護(hù)”菜單選擇“管理員口令修改”，輸入老口令后，在輸入兩次新口令既完成修改。注意：修改后必須在服務(wù)器重新啟動(dòng)圖書管理系統(tǒng)服務(wù)程序方可生效。五、 常見故障及排除故障現(xiàn)象問題說明及排除方法1開機(jī)后出現(xiàn)下圖的提示幾秒后出現(xiàn)以下提示診斷：數(shù)據(jù)庫不正常導(dǎo)致圖書管理軟件服務(wù)程序沒有順利啟動(dòng)原因1：數(shù)據(jù)庫SQL Server服務(wù)管理器啟動(dòng)太慢或沒有啟動(dòng)排除方法：先檢查屏幕右下角任務(wù)欄是否有圖標(biāo)，如果沒有圖標(biāo)則應(yīng)在開始程序Microsoft SQL Server啟

49、動(dòng)。如果圖標(biāo)是，則應(yīng)用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)后選擇啟動(dòng)當(dāng)數(shù)據(jù)庫SQL Server服務(wù)管理器正常啟動(dòng)后再重新啟動(dòng)圖書管理軟件服務(wù)程序。方法是雙擊桌面的啟圖標(biāo)。原因2：數(shù)據(jù)庫未正常聯(lián)接排除方法：在d:hxlib文件夾中雙擊attachDatabase程序，一個(gè)黑色窗口將閃出幾秒，然后再啟動(dòng)圖書管理軟件服務(wù)程序。原因3：數(shù)據(jù)庫受損判斷方法：在開始程序Microsoft SQL Server啟動(dòng)進(jìn)入下圖窗口，逐一打開后，在數(shù)據(jù)庫中查看是否有hxdata，沒有則是數(shù)據(jù)庫丟失，有但顯示置疑則說明數(shù)據(jù)庫故障（見下圖），如果無故障則采取1，2的方法排除排除方法：如數(shù)據(jù)庫故障則要重新安裝圖書管理系統(tǒng)解決，前提是

50、要有備份數(shù)據(jù)。故障現(xiàn)象問題說明及排除方法2運(yùn)行編目/流通/閱覽室模塊時(shí)出現(xiàn)下圖提示，且無法打開這些應(yīng)用程序。診斷：圖書管理軟件服務(wù)程序沒有啟動(dòng)排除方法：啟動(dòng)圖書管理軟件服務(wù)程序。方法是雙擊桌面的啟圖標(biāo)?；虬凑障聢D點(diǎn)擊啟動(dòng)程序注意：1 判斷服務(wù)程序是否啟動(dòng)的方法是在任務(wù)管理器進(jìn)程中查看是否有l(wèi)ibserver.exe，有則說明已經(jīng)啟動(dòng)，無則說明沒有啟動(dòng)。見下圖2 進(jìn)入任務(wù)管理器的方法是同時(shí)按住ctr-alt-delete鍵3 在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原，或是用設(shè)置模塊改變?cè)O(shè)置參數(shù)前應(yīng)終止服務(wù)程序，也就是在上圖中將libserver.exe結(jié)束進(jìn)程4 在設(shè)置模塊中改變參數(shù)后應(yīng)將服務(wù)程序重新啟動(dòng)方可生效。故

51、障現(xiàn)象問題說明及排除方法3在網(wǎng)絡(luò)的終端或服務(wù)器上運(yùn)行編目/流通/閱覽室模塊時(shí)出現(xiàn)下圖提示診斷1：沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的終端進(jìn)行授權(quán)。排除方法：在服務(wù)器上給管理終端授權(quán)（也包括服務(wù)器自己）1 打開設(shè)置模塊設(shè)，輸入密碼進(jìn)入終端管理見下圖2 先點(diǎn)擊聯(lián)機(jī)檢測(cè)，系統(tǒng)檢測(cè)到同一網(wǎng)段計(jì)算機(jī)并列表，分別顯示機(jī)器內(nèi)碼序號(hào)、機(jī)器名、IP地址（上圖）3 在每臺(tái)機(jī)器對(duì)應(yīng)的編目/流通/閱覽授權(quán)下面的空格中輸入書庫名，既表示這臺(tái)計(jì)算機(jī)有這個(gè)書庫的管理權(quán)限。書庫名中間用半角逗號(hào)隔開，為避免輸入錯(cuò)誤，可用復(fù)制和粘貼方法進(jìn)行輸入。4 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊退出系統(tǒng)并保存，然后重新啟動(dòng)服務(wù)程序即可。以上圖為例：第一行機(jī)有 教師庫學(xué)生庫的編目權(quán)限和流通權(quán)限，無閱覽室的管理權(quán)限；第二行機(jī)有學(xué)生庫的編目權(quán)限和流通權(quán)限，無閱覽權(quán)限。第三行機(jī)無編目、流通權(quán)限，只有閱覽室的管理權(quán)限，其它計(jì)算機(jī)無圖書管理系統(tǒng)使用權(quán)限。診斷2：已經(jīng)進(jìn)行授權(quán)，在運(yùn)行流通程序時(shí)仍出現(xiàn)提示說明：這是因?yàn)橄到y(tǒng)曾經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)正常時(shí)對(duì)流通的終端進(jìn)行過授權(quán)，但現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)未能