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文檔簡介

1、xx石油天然氣管道xx國內(nèi)事業(yè)部本部部門職能與崗位說明書文檔可自由編輯打印目 錄一、組織結(jié)構(gòu)圖與崗位編制1二、部門職能2(一) 綜合管理部(黨群工作部)職能2(二) 人事部(黨委組織部)職能4(三) 經(jīng)營合同部職能6(四) 財務(wù)資產(chǎn)部職能8(五) 市場開發(fā)部職能10(六) 設(shè)計管理部職能11(七) 采辦管理部職責(zé)13(八) 工程管理部職能15(九) 質(zhì)量安全環(huán)保部職能17(十) 公關(guān)外協(xié)部職能19三、崗位說明書20(一)綜合管理部(黨群工作部)201、綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理202、綜合管理部(黨群工作部)副經(jīng)理233、紀檢辦公室主任254、文秘管理崗275、公共事務(wù)管理崗296、信息宣傳

2、崗31(二) 人事部(黨委組織部)331、人事部(黨委組織部)經(jīng)理332、人事部(黨委組織部)副經(jīng)理353、培訓(xùn)管理崗374、人事管理崗395、員工職業(yè)發(fā)展管理崗41(三) 經(jīng)營合同部431、經(jīng)營合同部經(jīng)理432、經(jīng)營合同部副經(jīng)理453、經(jīng)營合同部副經(jīng)理474、投標(biāo)管理崗495、經(jīng)營考核崗516、費用控制管理崗537、項目風(fēng)險管理崗558、法律事務(wù)崗579、合同管理崗5910、分包與招標(biāo)管理崗61(四) 財務(wù)資產(chǎn)部631、財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理632、財務(wù)資產(chǎn)部副經(jīng)理653、核算管理崗674、預(yù)算管理崗695、出納崗71(五)市場開發(fā)部731、市場開發(fā)部經(jīng)理732、市場開發(fā)部副經(jīng)理754、市場開發(fā)崗7

3、75、授權(quán)資信崗796、商務(wù)管理崗81(六)設(shè)計管理部831、設(shè)計管理部經(jīng)理832、設(shè)計管理部副經(jīng)理863、技術(shù)質(zhì)量管理崗884、計劃管理崗905、進度控制崗926、文控管理崗94(七)采辦管理部961、采辦管理部經(jīng)理962、采辦管理部副經(jīng)理993、計劃進度管理崗1014、招標(biāo)及分包管理崗1035、供應(yīng)商與物流管理崗1056、信息與QHSE管理崗1077、合同管理崗109(八) 工程管理部1111、工程管理部經(jīng)理1112、工程管理部副經(jīng)理1143、技術(shù)管理崗1164、項目管理崗1185、工程調(diào)度管理崗1206、投標(biāo)與試運投產(chǎn)管理崗1227、文控管理崗124(九)質(zhì)量安全環(huán)保部1261、質(zhì)量安全

4、環(huán)保部經(jīng)理1262、質(zhì)量安全環(huán)保部副經(jīng)理1283、體系管理崗1304、質(zhì)量管理崗1325、HSE管理崗134(十)公關(guān)外協(xié)部1361、公關(guān)外協(xié)部經(jīng)理1362、公關(guān)外協(xié)部副經(jīng)理1383、征地協(xié)調(diào)崗140一、 組織結(jié)構(gòu)圖與崗位編制序號部門崗位數(shù)(個)編制(人)1綜合管理部(黨群工作部)662人事部(黨委組織部)553經(jīng)營合同部9124財務(wù)資產(chǎn)部555市場開發(fā)部576設(shè)計管理部667采辦管理部788工程管理部7109質(zhì)量安全環(huán)保部5510公共外協(xié)部35合計5869二、部門職能(一) 綜合管理部(黨群工作部)職能部門綜合管理部(黨群工作部)部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命建立健全國內(nèi)事業(yè)部的行政、黨群工作管

5、理體系,保障國內(nèi)事業(yè)部日常工作的健康運轉(zhuǎn)和綜合協(xié)調(diào)。部門職能一、文秘管理負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部本部各類公函和文件的起草、核稿、接收、分發(fā)、存放管理;負責(zé)行政檔案的日常管理;督辦領(lǐng)導(dǎo)決議和批閱事項,檢查議定事項的落實情況;籌劃黨政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動,組織安排黨政領(lǐng)導(dǎo)的會議,負責(zé)會議記錄和會議紀要的管理;二、行政管理負責(zé)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護;負責(zé)保密委員會的日常工作;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部黨、政公章、項目部公章、印鑒的管理;負責(zé)本部車輛的調(diào)配及司機的管理;負責(zé)本部辦公設(shè)施、辦公用品的配置、維護與管理;負責(zé)本部及所屬項目部固定資產(chǎn)管理,包括:購置計劃的編制與審核、資產(chǎn)的撥付與轉(zhuǎn)移、使用情況的監(jiān)督、報廢的審批等;

6、負責(zé)本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設(shè)備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的控制和管理;負責(zé)本部安全、應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的管理,負責(zé)信訪及維穩(wěn)工作;三、公共關(guān)系管理負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部與政府機關(guān)、上級單位、新聞媒體等公共關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部重要活動的組織和有關(guān)來訪的接待工作;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部品牌形象策劃、標(biāo)識管理;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部對外公共形象的建立與維護;四、黨群工作管理負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部項目黨工委、共青團、工會工作的日常事務(wù)管理;組織和籌劃領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、黨群聯(lián)席會等有關(guān)會議;參與項目部黨群人員的選派和考評;開展項目部團隊文化建設(shè),組織勞動競賽、技術(shù)創(chuàng)新活動,總

7、結(jié)推廣先進經(jīng)驗,推薦、評選、表彰典型模范人物;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部紀檢工作,指導(dǎo)所屬各項目部開展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,組織開展效能監(jiān)察和專項檢查;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部對外宣傳、新聞發(fā)布,指導(dǎo)所屬各項目部開展新聞宣傳工作;負責(zé)事業(yè)部機關(guān)作風(fēng)及文化建設(shè),負責(zé)企業(yè)文化手冊的宣貫工作;五、綜合管理歸口管理國內(nèi)事業(yè)部本部規(guī)章制度,協(xié)調(diào)本部各職能部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系;負責(zé)部門工作計劃及部門預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目,負責(zé)對項目部行政管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期(二)

8、人力資源人事部(黨委組織部)職能部門人力資源人事部(黨委組織部)部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命建立健全國內(nèi)事業(yè)部的人力資源開發(fā)和管理體系,為事業(yè)部的運轉(zhuǎn)和發(fā)展提供人力資源保證。部門職能一、人力資源規(guī)劃與基礎(chǔ)工作管理貫徹執(zhí)行管道xx人才戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)章制度,組織起草各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范文本;指導(dǎo)、監(jiān)督各項目的執(zhí)行情況;負責(zé)組織編制事業(yè)部人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃;負責(zé)編制、下達事業(yè)部和所屬項目部的年度人力資源計劃,并監(jiān)督、控制計劃的執(zhí)行;負責(zé)事業(yè)部及所屬項目部組織機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、職能設(shè)計、責(zé)權(quán)劃分和“五定”工作;負責(zé)建立、完善各類人力資源文件、記錄、資料、人事檔案等的收集、整理、登記、保管和歸檔制度,并

9、組織貫徹執(zhí)行;負責(zé)人力資源管理信息的統(tǒng)計及相關(guān)報表的編制和報送,負責(zé)人力資源數(shù)據(jù)庫的建立、維護與更新;二、績效管理負責(zé)編制、下達事業(yè)部本部部門及員工的績效管理制度,定期與員工進行溝通和反饋;負責(zé)組織本部部門、員工及所屬項目部員工的考核,包括:績效考核、試用期考核、見習(xí)期考核和能力評價,管理員工績效考核檔案資料;三、薪酬管理負責(zé)統(tǒng)一制訂事業(yè)部及所屬項目部員工薪酬、福利待遇實施辦法及獎金政策,并根據(jù)批準(zhǔn)的方案監(jiān)督執(zhí)行情況;負責(zé)組織編制事業(yè)部和所屬項目部的年度工資總額計劃,并監(jiān)督、控制計劃的執(zhí)行;負責(zé)本部及所屬項目部員工的各項社會保險、住房公積金和企業(yè)年金管理;四、培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展負責(zé)組織員工職稱

10、評定工作;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部員工職業(yè)資格的統(tǒng)一管理,組織職業(yè)資質(zhì)的報名、培訓(xùn)、考試、注冊等各個環(huán)節(jié);負責(zé)組織員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)材料的編制,根據(jù)需要組織開展適應(yīng)性培訓(xùn)和各類專業(yè)培訓(xùn),有針對性的開展人員執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn);負責(zé)事業(yè)部及所屬項目部中層管理人員的推薦、選聘、任免和干部隊伍建設(shè)工作; 研究和提供員工職業(yè)生涯規(guī)劃方法,會同高管和各部門負責(zé)人指導(dǎo)員工發(fā)展;五、勞動合同與人事管理負責(zé)事業(yè)部及所屬項目部員工勞動合同、崗位協(xié)議的簽訂與管理,監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,處理勞動爭議;負責(zé)各項目部人事勞資工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理;負責(zé)本部及所屬項目部用工總量和人工成本的控制,以及各類新增人員計劃的審核和實施情況的監(jiān)督;負

11、責(zé)國內(nèi)事業(yè)部的人才引進、招聘工作;六、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及部門預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)項目經(jīng)理的人事管理;負責(zé)各項目部的人力資源調(diào)配; 負責(zé)對各項目人力資源管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(三) 經(jīng)營合同部職能部門經(jīng)營合同部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部經(jīng)營計劃編制,規(guī)劃國內(nèi)事業(yè)部的發(fā)展,負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部合同管理與項目績效考核工作,提升國內(nèi)事業(yè)部的內(nèi)部管理水平。部門職能一、經(jīng)營計劃研究影響國內(nèi)事業(yè)部發(fā)展的宏觀政策和外部環(huán)境,分析存在的機會和威脅,定期撰寫分析報告;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的起草、編制、修訂和完善;負責(zé)

12、年度經(jīng)營目標(biāo)的分解,并與各部門、項目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書;負責(zé)組織國內(nèi)事業(yè)部所屬工程項目目標(biāo)成本的測算和效益指標(biāo)的下達;負責(zé)綜合統(tǒng)計,經(jīng)營情況分析并上報和投資計劃控制工作;負責(zé)提出制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的思想,總結(jié)管理經(jīng)驗,擬訂相應(yīng)的方案和策略;二、績效管理負責(zé)制定本部各部門及各項目年度績效考核方案;定期組織開展國內(nèi)事業(yè)部本部各部門及各項目的績效考核工作,落實獎懲方案;三、合同管理研究掌握工程項目相關(guān)法律法規(guī),負責(zé)向事業(yè)部各部門、項目部提供合同和法律方面的業(yè)務(wù)支持;參與國內(nèi)工程項目的投標(biāo)、項目合同談判、分包合同的談判、簽約;負責(zé)組織合同文件的起草、評審及合同履行風(fēng)險評估;對合同的最終文本的合法性、合理

13、性審查把關(guān);負責(zé)管理、檢查、監(jiān)督項目部履行項目合同及本部各部門承辦的合同;參與合同變更索賠管理、合同條款的解釋工作;負責(zé)合同簽訂的授權(quán)工作;合同文件的組卷、審核、存檔;四、法律事務(wù)管理負責(zé)向事業(yè)部各部門、項目部提供法律方面的業(yè)務(wù)支持;負責(zé)法律事務(wù)工作,包括合同審查、經(jīng)濟合同訴訟、法律糾紛處理、法律咨詢、普法工作等;五、工程概預(yù)算管理協(xié)助市場部參加工程投標(biāo)、商務(wù)談判與合同簽訂,負責(zé)商務(wù)標(biāo)書的編寫;指導(dǎo)、監(jiān)督工程項目的預(yù)算、進度結(jié)算、索賠工作等,規(guī)范各項目部的經(jīng)營行為;六、風(fēng)險管理制定工程項目風(fēng)險管理相關(guān)管理制度與工作流程;負責(zé)組織項目風(fēng)險識別、評估、控制和風(fēng)險處理工作,包括HSE風(fēng)險、合同風(fēng)險等

14、;七、工程投標(biāo)與商務(wù)談判負責(zé)建立適合國內(nèi)事業(yè)部現(xiàn)有體制、EPC項目模式下的投標(biāo)組織方式的固定模式和工作程序;負責(zé)組織相關(guān)部門開展國內(nèi)EPC項目投標(biāo)工作;負責(zé)公用標(biāo)商務(wù)標(biāo)書的編制和上報;組織開展商務(wù)標(biāo)的編制并對分子公司自攬項目投標(biāo)商務(wù)報價的審核;負責(zé)組織商務(wù)談判及、合同簽訂,以及中標(biāo)項目合同商務(wù)談判;負責(zé)國內(nèi)項目投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫的建立,并不斷積累、更新和完善;負責(zé)組織投標(biāo)總結(jié);八、分包商準(zhǔn)入與管理負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部施工分包商準(zhǔn)入推薦資質(zhì)審查和登記管理;負責(zé)對分包商進行年度考核;負責(zé)建立分包商資源庫,并及時進行更新與管理;負責(zé)年度分包總結(jié)的編制和上報工作;九、分包/招標(biāo)管理組織各項目部項目分包計劃、招標(biāo)

15、計劃、中標(biāo)結(jié)果的上報、審核;負責(zé)xx外分包商承攬部分的工程招標(biāo)組織和協(xié)調(diào);負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部EPC項目施工分包商的推薦和管理;七十、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部經(jīng)營考核及合同管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(四) 財務(wù)資產(chǎn)部職能部門財務(wù)資產(chǎn)部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)部門使命建立健全國內(nèi)事業(yè)部財務(wù)管理體系,負責(zé)和保障國內(nèi)事業(yè)部財務(wù)和資金安全,為國內(nèi)事業(yè)部管理和發(fā)展提供相關(guān)決策依據(jù)和財務(wù)保證。

16、部門職能一、財務(wù)管理建立和完善國內(nèi)事業(yè)部本部和所屬項目部財務(wù)管理和會計核算體系,制定各項財務(wù)管理和財務(wù)操作規(guī)范;負責(zé)事業(yè)部本部的費用核算與總體控制,監(jiān)督國內(nèi)事業(yè)部財務(wù)運作情況;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部財務(wù)報表的編制及財務(wù)決算工作,提供管道xx要求的財務(wù)信息和有關(guān)資料,并對其真實性負責(zé);負責(zé)事業(yè)部本部會計檔案的歸檔和管理,指導(dǎo)督促項目關(guān)閉后會計檔案的歸檔和財務(wù)印章的收繳;建立、改進和完善資金、票據(jù)、財務(wù)印章等的安全措施,并負責(zé)上述安全措施的實施;負責(zé)組織ERP系統(tǒng)的實施、推廣工作;根據(jù)管道xx的財務(wù)工作要求,開展國內(nèi)事業(yè)部內(nèi)控工作;二、預(yù)算管理根據(jù)管道xx的財務(wù)工作要求,建立健全國內(nèi)事業(yè)部的預(yù)算管理體系及

17、相關(guān)制度和流程;結(jié)合上年度本部各部門預(yù)算執(zhí)行情況,組織各部門編制部門年度預(yù)算計劃并提供指導(dǎo)、支持與服務(wù),匯總編制國內(nèi)事業(yè)部本部年度預(yù)算方案并報批;制定各新開工項目部的預(yù)算計劃和管理費控制指標(biāo); 編制項目財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行分析報告,向主管領(lǐng)導(dǎo)定期匯報工程項目的財務(wù)狀況并提出合理化建議;三、資金與成本管理負責(zé)事業(yè)部和工程項目資金的籌措及使用,實現(xiàn)資金集中管理,保證資金安全、提高資金使用效益;負責(zé)資金計劃管理根據(jù)年度預(yù)算計劃,負責(zé)事業(yè)部本部管理費用的核銷及控制;監(jiān)督、檢查項目執(zhí)行期間的工程進度款結(jié)算、分包付款、資金的使用情況;項目結(jié)束后的工程結(jié)算、債權(quán)債務(wù)清理工作,及時通報有關(guān)情況;四、項目管理參與

18、國內(nèi)項目投標(biāo),從稅收、付款條款及成本費用角度配合市場部進行項目可行性論證和投標(biāo)方案的完善;組織開展事業(yè)部所屬各項目部的財務(wù)檢查,并對存在的問題提出改進意見;參與審核項目目標(biāo)成本并監(jiān)督執(zhí)行情況;對特定項目(項目財務(wù)人員不足三人)進行財務(wù)稽核;辦理項目投標(biāo)和執(zhí)行期間各類保函;指導(dǎo)、配合各項保險的辦理 ;指導(dǎo)各項目進行納稅籌劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;指導(dǎo)項目后期的轉(zhuǎn)資工作;參與配合工程審計工作;指導(dǎo)項目后期的轉(zhuǎn)資工作;參與配合工程審計工作;五、綜合管理負責(zé)部門工作計劃的編制與分解;負責(zé)本部門相關(guān)資料和文件的傳遞、保管、歸檔;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人

19、力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(五) 市場開發(fā)部職能部門市場開發(fā)部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命對國內(nèi)市場(系統(tǒng)內(nèi)、外)進行開發(fā),獲取信息,維護客戶關(guān)系,組織項目投標(biāo)與分包管理,為事業(yè)部獲取良好經(jīng)營效益奠定堅實基礎(chǔ)。部門職能一、市場開發(fā)負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部年度市場開發(fā)計劃的編制、市場及投標(biāo)策略的策劃,并組織實施;建立和規(guī)范市場信息的獲取甄別跟蹤論證投標(biāo)工作程序,并根據(jù)該工作程序進行國內(nèi)市場(系統(tǒng)內(nèi)、外)的開發(fā);負責(zé)建立與完善管道xx國內(nèi)市場開發(fā)網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)信息、業(yè)主、競爭對手、市場資源信息數(shù)據(jù)

20、庫;負責(zé)收集、分析目標(biāo)市場信息,定期編制市場分析報告;二、國內(nèi)市場管理和協(xié)調(diào)負責(zé)管道xx國內(nèi)市場開發(fā)的總體協(xié)調(diào)和管理;負責(zé)分公司授權(quán)/保函/蓋章及子公司保函辦理的確認和管理;負責(zé)管道xx分子公司自攬施工項目的備案登記;三、品牌與客戶關(guān)系管理負責(zé)客戶關(guān)系的建立與維護;負責(zé)ISO體系評審中相關(guān)要素的管理;協(xié)助綜合管理部開展企業(yè)宣傳、企業(yè)形象策劃、品牌和標(biāo)識設(shè)計;四、資信管理負責(zé)國內(nèi)EPC項目投標(biāo)公用部分的組織編制和會審,并組織對國內(nèi)大型PC項目投標(biāo)公用部分的審核;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部組織資格預(yù)審及投標(biāo)使用管道xx各種證書原件的借閱辦理;負責(zé)各分子公司借用資質(zhì)證書的協(xié)調(diào)管理;四五、工程投標(biāo)與商務(wù)談判負責(zé)建

21、立適合國內(nèi)事業(yè)部現(xiàn)有體制、EPC項目模式下的投標(biāo)組織方式的固定模式和工作程序;購買招標(biāo)文件;負責(zé)組織相關(guān)部門開展國內(nèi)EPC項目投標(biāo)工作;負責(zé)公用標(biāo)編制;組織開展商務(wù)標(biāo)的編制并審核;負責(zé)答疑文件的接收與發(fā)送,并向業(yè)主澄清;負責(zé)組織商務(wù)談判及合同簽訂;負責(zé)國內(nèi)EPC項目投標(biāo)標(biāo)書出版封印和蓋章管理,包括分子公司自攬施工項目投標(biāo)封印與蓋章管理;負責(zé)組織開標(biāo)工作;負責(zé)各分子公司自攬施工項目投標(biāo)的組織協(xié)調(diào);負責(zé)國內(nèi)項目投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫的建立,并不斷積累、更新和完善;六六、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)對項目部相關(guān)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料

22、,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 (六) 設(shè)計管理部職能部門設(shè)計管理部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部設(shè)計管理體系建設(shè),負責(zé)投標(biāo)及項目執(zhí)行過程中的設(shè)計管理工作,提升國內(nèi)事業(yè)部EPC項目的設(shè)計環(huán)節(jié)的專業(yè)化水平 部門職能一、體系建設(shè)負責(zé)編制統(tǒng)一的EPC項目設(shè)計管理制度及工作流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)運行的全部過程;負責(zé)項目采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、設(shè)計指南的審定,推廣和應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、信息化”的設(shè)計理念和標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部質(zhì)量體系中設(shè)計與開發(fā)質(zhì)量要素全部過程的管理;二、設(shè)計管理投標(biāo)過程參與工程項目的投標(biāo)工作,負責(zé)組織設(shè)計文件完

23、整性的審核、答疑與澄清、工程量的核實、各專業(yè)工作界面的界定等,為投標(biāo)文件的編制提供技術(shù)支持;負責(zé)組織對設(shè)計分包商的選擇、評價和考核,建立事業(yè)部合格設(shè)計分包商數(shù)據(jù)庫;審查設(shè)計執(zhí)行計劃和分包方案;設(shè)計質(zhì)量保證體系的建立與運行情況;評估設(shè)計資源配置的合理性;負責(zé)中標(biāo)項目施工圖審查委托方的資審和委托合同的評審;項目執(zhí)行過程組織設(shè)計評審、設(shè)計確認活動,監(jiān)督、檢查設(shè)計分包商對設(shè)計確認結(jié)論的執(zhí)行情況;參與重大技術(shù)方案的專項評審;負責(zé)組織對項目設(shè)計分包商的設(shè)計方案(重大方案及控制性工程設(shè)計方案)、進度計劃的審核,并監(jiān)督執(zhí)行情況,檢查、協(xié)調(diào)各專業(yè)的接口關(guān)系;監(jiān)督批準(zhǔn)的采辦請購文件、技術(shù)文件和施工圖的發(fā)放情況,組

24、織協(xié)調(diào)設(shè)計分包商與各項目部之間的關(guān)系;負責(zé)審核項目重大設(shè)計變更的管理工作,協(xié)助各項目設(shè)計部處理設(shè)計與采購、施工等方面的協(xié)調(diào)事項;負責(zé)施工圖設(shè)計中HSE竣工驗收的審核工作,組織審查設(shè)計方案中的HSE措施;協(xié)助安全環(huán)保部編制作業(yè)現(xiàn)場的健康、環(huán)境和安全計劃等工作;負責(zé)組織對設(shè)計輸入、輸出條件的評審、驗證、確認和變更的各個階段的監(jiān)督、檢查和控制;配合工程管理部組織編寫投產(chǎn)試運培訓(xùn)方案、操作手冊、裝置性能試驗方案等;配合、指導(dǎo)工程項目設(shè)計竣工資料的編制;三、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及部門預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)本部門設(shè)計資料和文件的傳遞、保管、歸檔;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部

25、設(shè)計管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(七) 采辦管理部職責(zé)部門采辦管理部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命負責(zé)建立、完善國內(nèi)事業(yè)部的采辦管理體系,監(jiān)督工程物資的采購過程及使用情況,為國內(nèi)事業(yè)部采購管理提供相關(guān)決策依據(jù)和保證,確保物資資源的有效配置。部門職能一、體系建設(shè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資采購管理的政策、法規(guī);執(zhí)行管道xx物資管理規(guī)章制度;貫徹執(zhí)行國內(nèi)事業(yè)部質(zhì)量方針和目標(biāo);負責(zé)編制國內(nèi)工程項目采辦管理制度及工作流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)運行的全部過程;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量安全環(huán)保部進

26、行相關(guān)質(zhì)量管理文件的編制、監(jiān)督、執(zhí)行; 協(xié)助市場部項目投標(biāo)工作;參與EPC項目采購分包合同的談判和審核;審核項目物資采購總體策劃和實施方案;二、采辦管理負責(zé)確定國內(nèi)項目的采購分包商;代表國內(nèi)事業(yè)部招標(biāo)管理委員會審核批準(zhǔn)項目采辦總體計劃,負責(zé)對各項目部采辦執(zhí)行計劃的實施進度進行監(jiān)督、考核;對EPC項目采辦供貨商招投標(biāo)全過程進行監(jiān)督、審核,包括招標(biāo)代理機構(gòu)選擇、采辦評審專家名錄、采辦分包計劃、可不招標(biāo)事項、物資采辦招標(biāo)方案、物資采辦應(yīng)急方案等; 代表國內(nèi)事業(yè)部招標(biāo)管理委員會批準(zhǔn)評標(biāo)結(jié)果;負責(zé)組織協(xié)調(diào)項目剩余物資的調(diào)用和處理;負責(zé)事業(yè)部各項目間的設(shè)備,材料平衡工作,協(xié)調(diào)工程急需的材料資源;三、物流管

27、理負責(zé)確定國內(nèi)項目的倉儲物流分包商;負責(zé)審核各項目部物流方案并組織實施;四、供應(yīng)商管理負責(zé)國內(nèi)項目采辦供貨商資名錄進行審批,實行國內(nèi)事業(yè)部供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,形成完善的供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫;按集團公司的有關(guān)要求對供應(yīng)商進行分級管理,組織對當(dāng)年供應(yīng)商進行年度考核;五、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及部門預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)本部門相關(guān)資料和文件的傳遞、保管、歸檔;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部采辦管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(八) 工程管理部職

28、能部門工程管理部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命建立科學(xué)、規(guī)范的管道施工管理制度和業(yè)務(wù)流程,管理和指導(dǎo)工程項目的實施,不斷提升事業(yè)部的工程實施能力。 部門職能一、體系建設(shè)制訂和完善施工管理制度及業(yè)務(wù)流程,規(guī)范項目管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)文件,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板;負責(zé)組織工程項目控制性工程的施工組織設(shè)計、專業(yè)施工方案和預(yù)試運投產(chǎn)方案審批工作;協(xié)助綜合管理部進行項目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)、使用和完善;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量和安全環(huán)保部對質(zhì)保期內(nèi)工程產(chǎn)品進行回訪;二、項目投標(biāo)管理負責(zé)組織技術(shù)標(biāo)書的編制與審查;參與負責(zé)組織各專業(yè)投標(biāo)前的現(xiàn)場踏勘;參與合同談判及合同評審;負責(zé)組織對標(biāo)書技術(shù)文件的專家評審、調(diào)度管

29、理;三、調(diào)度管理負責(zé)提出國內(nèi)工程項目施工資源的需求與計劃;參加xx本部,國內(nèi)事業(yè)部的生產(chǎn)例會,定期通報工程進展情況和存在問題;收集項目施工生產(chǎn)信息,牽頭組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中的問題;負責(zé)項目進度計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計工作,按期向事業(yè)部、xx本部主管部門和業(yè)主報送統(tǒng)計報表;四、項目管理組織編制項目施工組織計劃,根據(jù)工程合同和業(yè)主批準(zhǔn)的方案對工程全過程進行監(jiān)督、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào);負責(zé)項目竣工資料的統(tǒng)一管理;參與項目考核,負責(zé)評價項目管理效果,牽頭組織開展項目工作總結(jié);五、技術(shù)管理建立國內(nèi)事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理體系,編制統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并實施宣貫; 負責(zé)工程項目施工新技術(shù)的儲備、推廣及

30、應(yīng)用;組織科研項目的開發(fā)、實施與評審;負責(zé)組織工程項目施工重、難點技術(shù)方案審核及總結(jié);對項目技術(shù)管理工作進行檢查、指導(dǎo),協(xié)助解決現(xiàn)場重大技術(shù)問題;參與、指導(dǎo)竣工資料的編制;六、知識管理負責(zé)研究、構(gòu)建公司知識管理體系;建立和完善知識共享交流平臺、知識共享數(shù)據(jù)庫;負責(zé)匯總工程項目實施的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀方案,并進行總結(jié)歸納,定期組織隱性知識轉(zhuǎn)化的相關(guān)活動;負責(zé)項目管理工具(如P6、WBS等)的推廣和應(yīng)用;五七、綜合管理負責(zé)部門工作計劃及部門預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)本部門相關(guān)資料和文件的傳遞、保管、歸檔;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部相關(guān)管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部

31、門員工績效考核工作,編制相關(guān)培訓(xùn)材料,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(九) 質(zhì)量安全環(huán)保部職能部門安全環(huán)保部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命執(zhí)行管道xxHSE管理手冊、程序文件,編制和修訂國內(nèi)事業(yè)部HSE程序文件和相關(guān)管理文件,監(jiān)督、指導(dǎo)項目部編制HSE體系文件;負責(zé)國內(nèi)工程項目HSE工作的監(jiān)督、檢查指導(dǎo)和考核。建立健全事業(yè)部HSE管理體系與制度;負責(zé)事業(yè)部HSE體系的運行管理;負責(zé)對項目部施工現(xiàn)場的安全檢查工作,保證項目的順利實施。部門職能一、體系與方針目標(biāo)管理執(zhí)行管道xxQHSE手冊、程序文件,并據(jù)此組織編制事業(yè)部相關(guān)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)

32、書;制定事業(yè)部內(nèi)部年度質(zhì)量計劃、HSE計劃和審核計劃,負責(zé)組織、修訂事業(yè)部年度QHSE目標(biāo)及各個部門的分解目標(biāo),制訂項目的部質(zhì)量管理目標(biāo)和HSE管理目標(biāo)指標(biāo);負責(zé)組織對事業(yè)部年度質(zhì)量目標(biāo)和HSE目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計、考核,并發(fā)布其結(jié)果;按照管道xx賦予國內(nèi)事業(yè)部QHSE體系職責(zé),對事業(yè)部QHSE管理體系實施運行進行策劃、管理,并對項目部體系運行過程進行監(jiān)督、檢查對事業(yè)部HSE管理體系實施運行進行策劃、管理,并對體系運行過程進行監(jiān)督、檢查;二、質(zhì)量管理參與國內(nèi)工程項目投標(biāo)、合同評審文件中有關(guān)質(zhì)量條款的審查和編寫工作,負責(zé)組織對工程分包商質(zhì)量體系管理進行監(jiān)督檢查;按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定,負責(zé)組織國內(nèi)

33、工程各項目質(zhì)量計劃、檢驗計劃、施工程序、采購程序、試運程序的編制;根據(jù)需要負責(zé)組織向業(yè)主或業(yè)主代表報批相關(guān)程序文件;負責(zé)工程項目質(zhì)量管理、監(jiān)督和檢查工作。負責(zé)組織項目實施過程中糾正和預(yù)防措施的制定和實施;負責(zé)事業(yè)部統(tǒng)計技術(shù)的確定和應(yīng)用;負責(zé)項目出現(xiàn)的質(zhì)量事故的處理及上報工作;參與現(xiàn)場重大施工質(zhì)量事故的處理和重大施工方案的討論;負責(zé)質(zhì)量管理體系運行過程中糾正、預(yù)防措施的管理和監(jiān)督檢查工作;監(jiān)督項目保修期的履行、工程缺陷遺留問題的整改閉合,收集和處理運營單位的投訴;負責(zé)事業(yè)部質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)的收集、分析、處理及上報;負責(zé)項目質(zhì)量回訪和傳遞工作;二三、HSE管理參與國內(nèi)工程項目投標(biāo)、合同評審及分包招標(biāo)

34、文件中有關(guān)HSE條款的審查和編寫工作,負責(zé)組織對工程分包商HSE體系管理進行監(jiān)督檢查;履行事業(yè)部HSE管理職責(zé),制定事業(yè)部HSE工作計劃,并監(jiān)督檢查各部門、各項目對HSE工作計劃的實施情況負責(zé)事業(yè)部HSE體系的運行管理,制定事業(yè)部和各項目的HSE工作計劃,并監(jiān)督檢查各部門、各項目對HSE工作計劃的實施情況;負責(zé)事業(yè)部有關(guān)HSE資料文件的管理控制;負責(zé)將有關(guān)記錄向有關(guān)部門進行傳遞;配合綜合管理部做好本部應(yīng)急預(yù)案的編制和審定工作。監(jiān)督指導(dǎo)項目部開展應(yīng)急演練;負責(zé)各項目第三方監(jiān)督方案的審核、上報;負責(zé)日常HSE監(jiān)督檢查管理工作,組織安全大檢查和考核活動。負責(zé)組織對高風(fēng)險施工項目的安全風(fēng)險識別與評價;

35、負責(zé)制定本部及各項目部安全風(fēng)險抵押金方案并組織實施;負責(zé)組織對項目部營地、現(xiàn)場的環(huán)境和衛(wèi)生監(jiān)測工作的監(jiān)督檢查;負責(zé)事業(yè)部有關(guān)工作環(huán)境中危險因素的識別與管理工作;負責(zé)制定安全獎懲制度,確保項目的順利實施并監(jiān)督實施;負責(zé)一般事故B級以下(含)事故的調(diào)查、報告和處理,事故的調(diào)查結(jié)果提交事業(yè)部安委會審議;協(xié)助xx有關(guān)部門做好一般事故A級以上事故的調(diào)查;負責(zé)組織事業(yè)部HSE體系的內(nèi)、外審工作的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、聯(lián)系及審核后的整改驗證工作;三四、綜合管理協(xié)助人事部對全體員工的QHSE培訓(xùn)工作和對事業(yè)部與、項目部與分包商專兼職QHSE人員的培訓(xùn)工作。協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督各項目部與分包商專兼職QHSE人員工作,保證對項

36、目現(xiàn)場人員進行QHSE的持續(xù)教育工作;負責(zé)本部門使用的監(jiān)視和測量設(shè)備的管理工作;負責(zé)部門工作計劃及預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部QHSE管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(十) 公關(guān)外協(xié)部職能部門公關(guān)外協(xié)部部門負責(zé)人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門使命遵守國家土地征用政策、法規(guī)和有關(guān)制度,做好項目的公關(guān)外協(xié)工作,保證項目施工的順利開展 部門職能一、征地協(xié)調(diào)負責(zé)跟蹤國家土地征用的政策、法規(guī)和有關(guān)制度,及時收集整理有關(guān)信息;建立外協(xié)信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)項目外協(xié)管

37、理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化;組織征地協(xié)調(diào)政策探討,為土地征用提供政策支持;負責(zé)審查項目部工程建設(shè)用地計劃;負責(zé)審核項目建設(shè)用地補償協(xié)議、地面附著物補償協(xié)議、三穿補償協(xié)議范本并下發(fā);協(xié)助業(yè)主進行工程建設(shè)用地(永久性用地)的征用工作;負責(zé)編制公共危機事件處理預(yù)案,處理征地協(xié)調(diào)方面的公共危機;二、綜合管理負責(zé)各項目部外協(xié)人員的政策掌握、知識更新和人才培養(yǎng);負責(zé)部門工作計劃及預(yù)算方案的編制與分解;負責(zé)本部門相關(guān)資料和文件的傳遞、保管、歸檔;負責(zé)選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目;負責(zé)對項目部公關(guān)、外協(xié)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作,負責(zé)本部門員工培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè)。相關(guān)說明編制人數(shù)審

38、核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、崗位說明書(一)綜合管理部(黨群工作部)1、綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理崗位名稱綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部(黨群工作部)直接上級崗位定員1直接下級綜合管理部(黨群工作部)副經(jīng)理、紀檢辦公室主任、文秘管理崗、公共事務(wù)管理崗、信息宣傳崗本職:全面負責(zé)部門管理工作,負責(zé)協(xié)調(diào)并分配相關(guān)資源,通過實施宣傳、文書、公關(guān)、資產(chǎn)管理等有效措施為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和員工提供支持和服務(wù);發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障和窗口形象作用,保障各項決策貫徹落實。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:部門制度建設(shè)與實施工作任務(wù)參與制定國內(nèi)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計

39、劃負責(zé)組織制定本部門相關(guān)管理制度及流程負責(zé)組織國內(nèi)事業(yè)部本部規(guī)章制度的歸口管理各項制度審批通過后,組織實施、監(jiān)督,及時檢查和改進更新職責(zé)二職責(zé)表述:黨群、綜合管理工作工作任務(wù)負責(zé)指導(dǎo)國內(nèi)事業(yè)部黨群工作,負責(zé)組織開展事業(yè)部紀檢工作、機關(guān)作風(fēng)及文化建設(shè) 負責(zé)組織督辦領(lǐng)導(dǎo)決議和批閱事項,檢查議定事項的落實情況負責(zé)審核本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設(shè)備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的控制和管理負責(zé)本部安全、應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的管理指導(dǎo)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護職責(zé)三職責(zé)表述:公共關(guān)系管理工作任務(wù)負責(zé)組織開展國內(nèi)事業(yè)部與政府機關(guān)、上級單位、新聞媒體等公共關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護

40、指導(dǎo)國內(nèi)事業(yè)部品牌形象策劃、標(biāo)識管理負責(zé)組織接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪職責(zé)四職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)組織制定本部門年度工作計劃和預(yù)算方案選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目負責(zé)本部門隊伍建設(shè),選拔、配備、考核評價下屬人員,組織相關(guān)技能培訓(xùn)協(xié)調(diào)本部各職能部門間的業(yè)務(wù)關(guān)系負責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:對國內(nèi)事業(yè)部重大決策享有知情權(quán)和建議權(quán)對國內(nèi)事業(yè)部綜合管理部人員任職資格評定標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán)對接待、會議等相關(guān)費用使用情況的審核權(quán)對國內(nèi)事業(yè)部相關(guān)固定資產(chǎn)購置的審核權(quán)對綜合管理部員工的管理權(quán)及其工作的監(jiān)督檢查權(quán)有對所屬下級調(diào)配、獎懲的建

41、議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作爭議有處置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機關(guān)、新聞媒體、管道xx及各二級單位任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上中層管理經(jīng)驗,5年以上綜合管理經(jīng)驗,10年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗知識與技能精通專業(yè)知識,掌握項目管理知識,具備全面的管理綜合知識;能夠影響和帶動團隊成員順利完成目標(biāo);管理規(guī)范,運轉(zhuǎn)高效,團隊協(xié)作較好;能夠處理較為復(fù)雜的利益沖突和突發(fā)事件。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;了解事業(yè)部各項工作流程,熟悉

42、國內(nèi)事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺;了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作計劃。其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,偶爾野外工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班考核指標(biāo):部門工作計劃的完成情況、部門安全事故發(fā)生次數(shù)、各類文檔的歸檔及時性/準(zhǔn)確性部門預(yù)算控制率部門合作滿意度、部門員工流失率、部門培訓(xùn)計劃達成率專業(yè)知識及技能、學(xué)習(xí)能力、分析判斷力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃與執(zhí)行能力備注2、綜合管理部(黨群工作部)副經(jīng)理崗位名稱綜合管理部(黨群工作部)副經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部(黨群工作部)直接上級綜合管理部(黨群工作部

43、)經(jīng)理崗位定員1直接下級本職:協(xié)助開展部門管理工作,負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部黨群管理工作,指導(dǎo)項目黨工委宣傳、勞動競賽、主題教育、項目文化、團組織建設(shè)等各項工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:部門制度建設(shè)與實施工作任務(wù)協(xié)助參與制定國內(nèi)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃協(xié)助制定本部門年度工作計劃和預(yù)算方案協(xié)助制定本部門相關(guān)管理制度及流程協(xié)助管理國內(nèi)事業(yè)部本部規(guī)章制度職責(zé)二職責(zé)表述:黨群工作管理工作任務(wù)負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部的黨工委、共青團、工會組織的建設(shè)和日常事務(wù)管理;黨群聯(lián)席會議等有關(guān)會議的組織和籌劃工作指導(dǎo)所屬各項目部黨工委、共青團、工會組織及黨團員的隊伍建設(shè)與教育;參與項目部黨群人員的選派和考評 組織開展項目

44、團隊文化建設(shè)及勞動競賽、技術(shù)創(chuàng)新活動;總結(jié)推廣先進經(jīng)驗和典型模范人物的推薦、評選、表彰負責(zé)企業(yè)文化手冊的宣貫工作職責(zé)三職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)協(xié)助制訂、修訂本部門的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施協(xié)助選派本部門所轄專業(yè)人員參與工程項目協(xié)助開展本部門人才隊伍建設(shè)及相關(guān)技能培訓(xùn)協(xié)助處理好本部門與其他協(xié)作部門的溝通和配合工作協(xié)助指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:對國內(nèi)事業(yè)部重大決策享有知情權(quán)和建議權(quán)對國內(nèi)事業(yè)部綜合管理部人員任職資格評定標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán)對項目部黨工委黨群工作具有指導(dǎo)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系

45、管道xx及各二級單位任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗2年以上中層管理經(jīng)驗,2年以上黨建管理經(jīng)驗,8年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗知識與技能精通專業(yè)知識,掌握項目管理知識,具備全面的管理綜合知識;能夠影響和帶動團隊成員順利完成目標(biāo);管理規(guī)范,運轉(zhuǎn)高效,團隊協(xié)作較好;能夠處理較為復(fù)雜的利益沖突和突發(fā)事件。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;了解事業(yè)部各項工作流程,熟悉國內(nèi)事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺;了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作計劃。其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、I

46、nternet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,偶爾野外工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班考核指標(biāo):部門工作計劃的完成情況、部門安全事故發(fā)生次數(shù)、各類文檔的歸檔及時性/準(zhǔn)確性部門預(yù)算控制率部門合作滿意度、部門員工流失率、部門培訓(xùn)計劃達成率專業(yè)知識及技能、學(xué)習(xí)能力、分析判斷力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃與執(zhí)行能力備注3、紀檢辦公室主任崗位名稱紀檢辦公室主任崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理崗位定員1直接下級本職:負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部紀檢監(jiān)察、廉政建設(shè)工作;負責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品、費用核銷、電話等綜合管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:紀檢監(jiān)察、廉政建設(shè)工作任務(wù)負責(zé)國內(nèi)事

47、業(yè)部紀檢工作組織、指導(dǎo)國內(nèi)事業(yè)部及各項目部開展黨風(fēng)廉政建設(shè),組織開展效能監(jiān)察和專項檢查職責(zé)二職責(zé)表述:固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)負責(zé)事業(yè)部本部及所屬項目部固定資產(chǎn)購置計劃的編制負責(zé)固定資產(chǎn)的撥付與轉(zhuǎn)移負責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,及資產(chǎn)報廢的審批職責(zé)三職責(zé)表述:辦公用品及費用管理工作任務(wù)負責(zé)本部辦公設(shè)施、辦公用品的配置、維護與管理負責(zé)本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設(shè)備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的核銷職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:對國內(nèi)事業(yè)部及所屬項目部廉政建設(shè)的檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系管道xx及各二級單位任職資

48、格:教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類專業(yè)資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗1年以上中層管理經(jīng)驗,4年以上紀檢工作經(jīng)驗,8年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗知識與技能能夠熟練運用專業(yè)知識解決關(guān)鍵技術(shù)問題,知曉項目管理理論,綜合素質(zhì)較高;掌握資產(chǎn)管理的流程及各項要求;掌握現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的基本理論和方法。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;了解事業(yè)部各項工作流程,熟悉國內(nèi)事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺;了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作計劃。其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,偶

49、爾野外工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班考核指標(biāo): 備注4、文秘管理崗崗位名稱文秘管理崗崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理崗位定員1直接下級本職:負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部公函、文件管理;負責(zé)行政檔案的日常管理;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決議和批閱事項的督辦、落實情況的檢查;負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部黨、政公章、項目部公章、印鑒的管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:公函、文件管理工作任務(wù)負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部公函、文件的起草、核稿負責(zé)會議紀要、文稿起草、工作報告、匯報材料的撰寫負責(zé)文件的接收、分發(fā)、傳遞、存放管理職責(zé)二職責(zé)表述:公章管理工作任務(wù)負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部黨、政公章的統(tǒng)一管理負責(zé)項目部公章、印鑒的管理職責(zé)三

50、職責(zé)表述:公務(wù)活動與會議管理工作任務(wù)負責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動籌劃,根據(jù)要求安排黨政領(lǐng)導(dǎo)的會議負責(zé)會議紀要的記錄和管理職能四職責(zé)表述:督辦領(lǐng)導(dǎo)決議和批閱事項,檢查議定事項的落實情況職能五職責(zé)表述:行政檔案的日常管理職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:對領(lǐng)導(dǎo)決議和批閱事項的督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系管道xx及各二級單位任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)中文、行政管理及其他相關(guān)專業(yè)資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能要求掌握文秘知識、檔案管理知識、公章管理知識、信息系統(tǒng)管理知識。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Exce

51、l、PPT等,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;了解事業(yè)部各項工作流程,熟悉國內(nèi)事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺;了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作計劃。其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,偶爾野外工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班考核指標(biāo):備注5、公共事務(wù)管理崗崗位名稱公共事務(wù)管理崗崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部(黨群工作部)經(jīng)理崗位定員1直接下級本職:負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部工會工作、機關(guān)車輛調(diào)配及司機管理、公共往來和接待、保密的日常工作、機關(guān)安全和應(yīng)急預(yù)案的管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:公共關(guān)系管理工作任務(wù)負

52、責(zé)國內(nèi)事業(yè)部與政府機關(guān)、上級單位、新聞媒體等公共關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部重要活動的組織和有關(guān)來訪的接待工作職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)保密委員會日常管理職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)國內(nèi)事業(yè)部本部車輛的調(diào)配及司機管理職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)本部安全、應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的處理職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)事業(yè)部信訪及維穩(wěn)工作職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:對國內(nèi)事業(yè)部本部車輛的調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機關(guān)、新聞媒體、管道xx及各二級單位任職資格:教育水平大專及以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理及其他相關(guān)專業(yè)資質(zhì)中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能能夠熟練運用專業(yè)知識解決關(guān)鍵技術(shù)問題,知曉項目管理理論,綜合素質(zhì)較高;熟悉工程及市場開發(fā)等工作及公共關(guān)系協(xié)調(diào)。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作;了解事業(yè)部

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