百望快速開票系統(tǒng)用戶操作手冊V101(2)

1、百望快速開票系統(tǒng)用戶操作手冊V1.0.0二零一六年十月目錄專業(yè)術(shù)語31 百望快速開票系統(tǒng)整體框架41.1 百望發(fā)票助手微信端51.2 百望發(fā)票助手PC端51.3 增值稅發(fā)票稅控開票軟件（稅控盤版）62 百望快速開票系統(tǒng)功能操作62.1 按功能菜單操作62.1.1 百望發(fā)票助手微信端62.1.2 百望發(fā)票助手PC端352.1.3 開票軟件端422.2 按業(yè)務(wù)流程操作462.2.1 消費(fèi)者（購方）操作步驟462.2.2 商家（銷方）操作步驟463 常見問題473.1 商家（開票方）不能識別掃描槍。473.2 開票界面自動填充7字符ID號碼。47專業(yè)術(shù)語術(shù)語釋義百望云服務(wù)免費(fèi)提供快速開票服務(wù)端支持的

2、應(yīng)用百望發(fā)票助手微信端百望快速開票微信公眾號，簡稱公眾號百望發(fā)票助手PC端百望快速開票納稅人客戶端軟件，簡稱PC端增值稅發(fā)票稅控開票軟件（稅控盤版）支持稅控盤開具增值稅發(fā)票的納稅人客戶端軟件簡稱“開票軟件”消費(fèi)者購方納稅人，可以是企業(yè)也可以是個(gè)人，又稱“受票方”商家銷方納稅人，需具備開具增值稅發(fā)票資格，又稱“開票方”1百望快速開票系統(tǒng)整體框架百望云服務(wù)提供百望發(fā)票助手微信端所有功能和百望發(fā)票助手PC端部分功能、開票軟件部分功能實(shí)現(xiàn)快速開票所必須的環(huán)境。商家（開票方）通過注冊百望發(fā)票助手PC端、百望發(fā)票助手微信端到百望云服務(wù)以保證百望發(fā)票助手PC端、微信端、開票軟件三者的正常通信和交互。微信端及

3、PC端各自以不同方式生成待開票信息供開票軟件使用以實(shí)現(xiàn)快速開票。以下將分別列出三者主要功能及相互間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。1.1百望發(fā)票助手微信端主要為實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者（受票方）主動提供開票信息給商家（開票方）或商家（開票方）通過線上主動獲取消費(fèi)者（受票方）二維碼名片信息實(shí)現(xiàn)快速開票的功能。該部分整體功能詳見上圖。1.2百望發(fā)票助手PC端主要功能為獲取商家（開票方）稅控設(shè)備信息、注冊微信服務(wù)、商家（開票方）綁定信息維護(hù)、打印商家（開票方）二維碼名片和打印百望發(fā)票助手二維碼名片。1.3增值稅發(fā)票稅控開票軟件（稅控盤版）主要功能為極速獲取消費(fèi)者（受票方）發(fā)票抬頭信息實(shí)現(xiàn)快速開具發(fā)票。分為線上獲取待開發(fā)票信息和線下獲取

4、待開發(fā)票信息兩種方式。以下分別描述兩種方式流程。2百望快速開票系統(tǒng)功能操作2.1 按功能菜單操作2.1.1百望發(fā)票助手微信端2.1.1.1關(guān)注百望發(fā)票助手微信公眾號添加百望發(fā)票助手微信公眾號。在公眾號搜索框中輸入“百望發(fā)票助手”或通過掃一掃功能掃描百望發(fā)票助手公眾號二維碼名片進(jìn)行公眾號的搜索。在搜索的結(jié)果中選擇“百望發(fā)票助手”。如圖1所示。圖1在“百望發(fā)票助手”介紹界面點(diǎn)擊“關(guān)注”按鈕進(jìn)行公眾號的關(guān)注。如圖2所示。圖2關(guān)注百望發(fā)票助手后，界面將自動跳轉(zhuǎn)到公眾號主界面，后期也可點(diǎn)擊進(jìn)入公眾號按鈕進(jìn)入公眾號主界面。具體功能后面將進(jìn)行詳細(xì)的介紹。如圖3、圖4所示。圖3圖4至此完成關(guān)注百望發(fā)票助手微信

5、操作。進(jìn)入公眾號后，可以看到分為三大功能：消費(fèi)者（購方）、商家（銷方）、幫助。2.1.1.2 消費(fèi)者功能圖12.1.1.2.1發(fā)票抬頭如果是第一次使用，需要先設(shè)置一下企業(yè)的抬頭信息，依次點(diǎn)擊“消費(fèi)者”/“發(fā)票抬頭”維護(hù)抬頭信息，如圖1所示。進(jìn)入抬頭信息維護(hù)界面點(diǎn)擊“”進(jìn)行抬頭信息的添加。如圖2所示。圖2抬頭信息的添加分為“二維碼掃描”和“手工添加”兩種方式進(jìn)行企業(yè)或個(gè)人抬頭信息的添加。如圖3所示。圖3方式一：通過掃描二維碼方式。將掃描窗口對準(zhǔn)二維碼企業(yè)或個(gè)人名片中進(jìn)行添加。如圖4所示。圖4方式二：手工添加方式。納機(jī)構(gòu)類型分為企業(yè)和個(gè)人。企業(yè)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求在添加抬頭信息界面手工錄入抬頭信

6、息。添加完畢后點(diǎn)擊保存按鈕即可。如圖5所示。圖5個(gè)人根據(jù)個(gè)人的實(shí)際業(yè)務(wù)需求在添加抬頭信息界面手工錄入抬頭信息。本文以添加個(gè)人抬頭為例進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。如圖6，圖7所示。圖6圖7所有抬頭信息添加完畢后點(diǎn)擊保存即可。如圖8所示。圖8抬頭信息保存后將自動跳轉(zhuǎn)到我的抬頭界面，點(diǎn)擊抬頭信息可查看詳情。如需添加多條抬頭信息，請參照以上步驟繼續(xù)添加，并務(wù)必設(shè)置其中一條抬頭信息為置頂。如圖9、圖10所示。圖9圖10圖7如需對抬頭信息進(jìn)行編輯。單擊相應(yīng)抬頭進(jìn)入抬頭詳情界面，再次單擊右上角“編輯”按鈕。修改完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，提示成功，即完成修改。點(diǎn)擊可進(jìn)入詳情頁面查看。如圖11、圖12、圖13所示。圖11圖12圖

7、13消費(fèi)者（受票方）有兩種方式實(shí)現(xiàn)快速開票，分別為：生成開票碼和掃碼開票申請。以下詳述。2.1.1.2.2生成開票碼如消費(fèi)者（受票方）使用提供開票碼的方式快速開票，使用此功能。單擊生成開票碼，選擇對應(yīng)的抬頭信息。如圖1所示。圖1核實(shí)信息無誤后點(diǎn)擊“提交開票申請”按鈕。如圖2所示。圖2此時(shí)會生成一個(gè)6位的開票碼，將開票碼提供給開票人員即可完成發(fā)票開具。如圖3所示。圖32.1.1.2.3掃碼開票申請如消費(fèi)者（受票方）使用提供掃碼開票的方式快速開票，使用此功能。點(diǎn)擊掃描開票申請，進(jìn)入發(fā)票抬頭界面選擇相應(yīng)的抬頭信息來盡心掃碼開票的申請。如圖1所示。圖1核實(shí)信息無誤后點(diǎn)擊“掃碼并提交申請”按鈕，如圖2所

8、示。圖2申請成功后即可掃描商家的提供的二維碼完成發(fā)票開具。如圖3所示。圖32.1.1.3商家功能商家（開票方）分為兩個(gè)功能：開票綁定和掃碼開票。綁定開票終端設(shè)備（稅控盤/核心板）后，可以手機(jī)做為掃描終端設(shè)備，快速掃描客戶二維碼名片信息，實(shí)現(xiàn)快速開票。如圖1所示。圖12.1.1.3.1開票綁定點(diǎn)擊商家選擇開票綁定按鈕，進(jìn)入開票綁定界面，點(diǎn)擊添加綁定按鈕，掃描百望發(fā)票助手PC端中企業(yè)二維碼。如圖1所示。圖1掃描二維碼名片信息完畢后，輸入手機(jī)號碼和百望發(fā)票助手PC端的6位驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊提交綁定按鈕即可。如手機(jī)號碼或驗(yàn)證碼為空或錯(cuò)誤，系統(tǒng)會提示相應(yīng)信息，此處以手機(jī)號碼為空為例。如圖2、圖3所示。圖2圖3

9、添加綁定成功后，會顯示已綁定的開票端設(shè)備信息。如圖4所示。如需添加多個(gè)開票終端（稅控盤/核心板），請參照以上步驟繼續(xù)添加，并務(wù)必設(shè)置其中一個(gè)終端信息為默認(rèn)。注意：手機(jī)號碼必須填寫，如不填寫將提示手機(jī)號碼不能為空。驗(yàn)證碼為百望發(fā)票助手稅控盤信息生成的驗(yàn)證碼。待所有信息填寫完畢后點(diǎn)擊提交綁定按鈕完成開票綁定。如圖3所示。2.1.1.3.2掃碼開票商家（開票方）選擇掃碼開票掃描消費(fèi)者（受票方）的企業(yè)二維碼名片，提交開票申請至開票軟件待開申請列表中供商家（開票方）快速開票。2.1.1.4 幫助2.1.1.4.1操作手冊此功能主要為方便用戶查看詳細(xì)的操作手冊進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.1.1.4.2問題反饋此功能主要

10、為反饋問題至微信公眾號以更方便為用戶服務(wù)。2.1.2 百望發(fā)票助手PC端百望發(fā)票助手在啟動增值稅發(fā)票開票軟件（稅控盤）版時(shí)自動啟動，默認(rèn)可以在任務(wù)欄中進(jìn)行找到該程序。如圖1所示。圖1右鍵程序圖標(biāo)可以進(jìn)行其他功能的操作，包括顯示主界面、關(guān)閉主界面、綁定信息維護(hù)、代理服務(wù)器設(shè)置、幫助、退出功能。如圖2所示。圖2點(diǎn)擊顯示主界面后將看到企業(yè)基本信息界面。如圖3所示。圖32.1.2.1獲取企業(yè)基本信息點(diǎn)擊稅控信息按鈕可以查詢到當(dāng)前企業(yè)的名稱、稅號、機(jī)器編號信息。如圖4所示。圖42.1.2.2打印企業(yè)名片打印企業(yè)名片功能，消費(fèi)者通過掃碼開票申請掃描商家的這個(gè)二維碼，商家獲取到消費(fèi)者的發(fā)票抬頭信息進(jìn)行開具發(fā)

11、票。如圖5所示。圖52.1.2.3注冊微信服務(wù)如需實(shí)現(xiàn)快速綁定百望發(fā)票助手實(shí)現(xiàn)快速開票，必須首先成功注冊微信服務(wù)。如圖6、圖7所示。圖6圖72.1.2.4打印百望發(fā)票助手微信公眾號打印百望發(fā)票助手微信公眾號，會生成百萬助手微信公眾號的二維碼，通過上述微信的掃一掃功能可以關(guān)注百望發(fā)票助手公眾號。如圖8所示。圖82.1.2.5系統(tǒng)托盤右鍵功能（顯示主界面、關(guān)閉主界面、綁定信息維護(hù)、代理服務(wù)器設(shè)置、幫助、退出）綁定維護(hù)信息。主要實(shí)現(xiàn)開票終端（稅控盤/核心板）更換或解綁百望微信公眾號已綁定開票終端的功能。點(diǎn)擊解綁，提示解綁成功后，即可實(shí)現(xiàn)解綁操作。如圖9、圖10所示。圖9圖10代理服務(wù)器設(shè)置。如商家（

12、開票方）使用代理服務(wù)器連接互聯(lián)網(wǎng)，則需在此配置，實(shí)現(xiàn)快速開票相應(yīng)功能。如圖11所示。圖11顯示主界面。點(diǎn)擊可實(shí)現(xiàn)主界面顯示在桌面的功能。關(guān)閉主界面。點(diǎn)擊可實(shí)現(xiàn)主界面隱藏到在系統(tǒng)托盤的功能。幫助。點(diǎn)擊可查看百望發(fā)票助手PC端使用說明。退出。點(diǎn)擊退出，實(shí)現(xiàn)關(guān)閉百望發(fā)票助手的功能。2.1.3開票軟件端2.1.3.1 獲取開票碼開票錄入開票碼，快速填充購方信息至填開界面實(shí)現(xiàn)快速開票（開票碼獲取方式，請見百望發(fā)票助手微信端部分）。如圖1所示。圖1輸入開票碼后軟件會自動進(jìn)行校驗(yàn)，如果沒有查詢到此開票碼的抬頭數(shù)據(jù)則會提示當(dāng)前開票碼美歐找到相應(yīng)信息，如圖2所示。圖2如不使用開票碼開具發(fā)票只需再次點(diǎn)擊開票碼取消

13、開票碼按鈕即可恢復(fù)之前發(fā)票填開界面。其他操作與之前開具發(fā)票一致。如圖3所示。圖32.1.3.2待開抬頭列表開票消費(fèi)者通過掃碼開票申請功能申請通過后或商家（開票方）通過微信掃描消費(fèi)者（受票方）二維碼名片后，商家（受票方）可以在待開功能中看到待開申請列表中所有抬頭信息，點(diǎn)擊查詢即可查詢所有待開票抬頭信息，雙擊選擇即可實(shí)現(xiàn)快速開票。如圖3所示。如查詢無信息，則會有相應(yīng)提示，分別如圖4、圖5所示。圖4圖52.1.3.3掃描槍方式開票商家（受票方）通過掃描槍掃描的抬頭信息可快速填充至填開界面。錄入其他信息點(diǎn)擊打印后，即可實(shí)現(xiàn)快速開票。如圖6所示。圖62.2按業(yè)務(wù)流程操作2.2.1消費(fèi)者（購方）操作步驟添

14、加發(fā)票抬頭(添加多條抬頭，請務(wù)必設(shè)置其中一臺信息為置頂，以便后續(xù)操作)。通過生成開票碼或掃描商家（開票方）二維碼名片（掃碼開票申請）方式提供給商家（開票方）實(shí)現(xiàn)快速開票。2.2.2商家（銷方）操作步驟通過百望發(fā)票助手PC端點(diǎn)擊稅控信息獲取商家（開票方）稅控設(shè)備信息，助手自動生成二維碼和驗(yàn)證碼；點(diǎn)擊注冊微信服務(wù)，提示注冊成功，即可綁定百望發(fā)票助手微信端；百望發(fā)票助手微信公眾號選擇商家，點(diǎn)擊開票綁定功能，通過掃描百望發(fā)票助手PC端生成的二維碼名片信息功能，自動錄入商家（開票方）基本信息，手工錄入開票經(jīng)辦人電話號碼和百望發(fā)票助手PC端生成的6位驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊提交。提示成功后，實(shí)現(xiàn)綁定開票終端功能。如有多套稅控開票設(shè)備，繼續(xù)添加即可，此時(shí)必須指定某個(gè)開票終端為置頂終端。進(jìn)入開票軟件發(fā)票填開界面，根據(jù)消費(fèi)者（受票方）實(shí)際情況，可以通過錄入開票碼的方式，也可通過掃描