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文檔簡介
1、精品文檔公司資產(chǎn)管理制度第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。1、固定資產(chǎn):單位價值2000 元以上(含2000 元) ,或使用年限1 年以上的有形資產(chǎn)。2、低值易耗品:單位價值在2000 元以下(不含2000 元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1 年以下。第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。第五條綜合管理部
2、設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬, 對固定資產(chǎn)、 低值易耗品分設帳薄進行管理, 資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記, 綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核, 綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準, 判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。第七條固定資產(chǎn)、 低值易耗品的驗收: 采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù) 物品采購申請表聯(lián)
3、合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫入庫單 ,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在 出庫單 中簽字確認。 使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在出庫單中簽字確認。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責人核實、確認后方可
4、辦理離職手續(xù)。第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。 綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù) 固定資產(chǎn)出庫單 及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、 損毀的應由使用部門填寫 固定資產(chǎn)處置申請單 經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導審批后, 及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳; 固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的, 須填寫 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)低耗品出庫單 ,分設部門臺帳進行登記。第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部
5、門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。 對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。第十六條 資產(chǎn)交接1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,
6、須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條 本制度從二O一年十月一日起執(zhí)行。公司固定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、 建筑物、機器、 機械、 運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000 元以上,并且使用期限超過2 年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限凈殘值率1、
7、房屋及建筑物2010%2、機器設備1010%3、運輸工具1010%4、計算機設備510%5、辦公家具及設備510%三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進行管理;由 IT 部對計 算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。各具體管理部門應:1 、 設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。2 、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號3 、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)四、固定資產(chǎn)核算部門1、 、 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理4、 財務部會同
8、固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。五、固定資產(chǎn)的購置1、 各部門需購置固定資產(chǎn), 需填寫 “資本性支出申請單”(格式后附1 ) , 由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫 “固定資產(chǎn)采購申請表” (格式后附 2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、 3 家供貨廠商報價以備合理采購。3、 固定資產(chǎn)收到后, 由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收, 并填寫 “固定資產(chǎn)驗收清單 ”(格式后附 3 ) 一式三份, 在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、 規(guī)格型
9、號、 金額、 供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。 一份由使用部門留存, 一份交財務部進行相應的帳務處理, 一 份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫 “固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存, 更新固定資產(chǎn)卡片, 第二聯(lián)送交會計部門, 第三聯(lián)送交移入部門, 第四聯(lián)送交移出部門。 將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部, 以便進行帳務處理。3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變
10、,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門, 填寫 “閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5 ),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表 ” (格式后附6)2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定
11、資產(chǎn)進行相應的帳務處理。八、固定資產(chǎn)報廢1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表” (格式后附6 ),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。九、固定資產(chǎn)編號1 、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。1、 、 房屋及建筑物 代碼為 012、 機器設備代碼為023、 運輸工具代碼為034、 計算機設備代碼為045、 辦公家具代碼為0
12、5如:財務部 2006 年 7 月購置一臺計算機,則編號為JINTAK 047536007200607資產(chǎn)大類成本中心順序號 購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度, 清查分年中清查和年末清查, 由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制 “固定資產(chǎn)盤點明細表” (格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報 “固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表” ,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、 財務部和總經(jīng)理批準后, 財務部進行相應的帳務調(diào)整。 管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。5歡迎下載
13、 。精品文檔固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法, 它的制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財 產(chǎn)不受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對固定資產(chǎn)管理制度的 具體內(nèi)容進行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度由財務部門制定并頒布執(zhí) 行。1管理分工1 .為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的 維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的原則以固 定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:1.1 財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。1.2 .綜合管理部負責辦公室電腦桌椅相關(guān)
14、設備的維護和使用管理。2職責主管部門的職責2.1 隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.2 負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。2.3 負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn) 檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。2.4 嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定 資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。使用部門的職責3.1 各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的 設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,
15、每臺設備要明確使用、保管、 維護的責任者。3.2 嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑 和安全使用。3.3 根據(jù)本部門固定資產(chǎn)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期 編報設備更新計劃。3.4 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及 總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。3.5 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。3管理事項4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向相關(guān)部門提出中 請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由采購部門負責購置。4.2 購設備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設備
16、安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報主管部門。主管部門根據(jù) “固定資產(chǎn)驗收單”建立固定資產(chǎn)卡 片,并通知使用單位。4.3 基本建設項目完工時,由相關(guān)部門辦理“基建項目完工單”,報主管部 門。4調(diào)撥轉(zhuǎn)移5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。5.2 .1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù), 同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù), 并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。5.3 公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設
17、備的價值不 得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務手續(xù)。5.4 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 將追究部門及經(jīng)辦人的責任。5報廢封存6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。6.2 凡符合下列條件可申請報廢:6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不 能改造利用的。6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4
18、 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部 門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資 產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5 閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后, 方可使用。6清查7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清 查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有
19、無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。7.2 固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行 全部或部分的臨時清查:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;(二)因機構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。7.3 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使 用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。 組長由主管固定資產(chǎn)的公司 領(lǐng)導擔任。7.4 對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證 是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉 庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。7.5 經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理, 對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免 發(fā)生重點、漏點等差錯。7.6 固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié) 存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。 發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應
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