員工工裝管理制度

1、員工工裝管理制度1. 目的為樹立公司良好形象，營造企業(yè)文化氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。2. 適用范圍適用于公司各職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心。3. 管理職責(zé)3.1公司人力資源部負責(zé)員工工裝制作，并對本制度的實施過程進行監(jiān)督與檢查；3.2分公司/物業(yè)服務(wù)中心倉庫管理人員負責(zé)本服務(wù)中心工裝收發(fā)與工裝庫存管理；3.3分公司/物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)部負責(zé)員工工裝破損、丟失、報廢、離職時工裝折舊 款結(jié)算；3.4分公司/物業(yè)服務(wù)中心人力資源部負責(zé)檢查、監(jiān)督各部門員工著裝情況；3.5公司職能部門、分公司/物業(yè)服務(wù)中心各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督糾正本部門員工工 裝是否符合公司規(guī)范要求。4. 管理內(nèi)容4.1工裝款

2、式及發(fā)放標準部門員工級別款式數(shù)量備注物業(yè)公司/分公司/物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理助理（含）以上 級別1.物業(yè)經(jīng)理級別西服2套2.襯衫（短袖+長袖）各2件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條服務(wù)中心行政辦/財務(wù)部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服2套2.襯衫（短袖+長袖）各2件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條領(lǐng)班級別/員工級別1.客服員西服2套2.客服員襯衫（短袖+長袖）各2件服務(wù)中心客服部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服2套2.襯衫（短袖+長袖）各2件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條4.呢子大衣1件領(lǐng)班級別/ 員工級別1.客服員西服2套2.客服員襯衫（短袖+長袖）各2件3.領(lǐng)花2條4.呢子大衣1件服務(wù)中心工程部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服1

3、套2.襯衫（短袖+長袖）各1件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條4.工程技工工裝（長袖+短袖）各1套領(lǐng)班級別/員工級別1.工程技工工裝（長袖+短袖）各2套2.棉大衣1件服務(wù)中心安防部主管級別1.部門經(jīng)理級別西服1套2.襯衫（短袖+長袖）各1件3.領(lǐng)帶（男士發(fā)放）2條領(lǐng)班級別/員工級別1.安防員襯衫（短袖+長袖）各2件2.安防員夏裝褲子2條3.作訓(xùn)服2套4.棉大衣1件以實際情況為準5.安防員武裝帶1條6.精神帶1條7.夏帽+冬帽各1頂備注：安防棉大衣可按安防班組進行發(fā)放（白班、夜班共用一件棉大衣），具體以 項目實際情況為準。4.2工裝發(fā)放使用流程4.2.1員工辦理正式入職手續(xù)后，入職滿 5天可向物業(yè)公司/

4、服務(wù)中心倉庫管理人員 申請工裝，由物業(yè)公司/服務(wù)中心倉庫管理人員進行工裝發(fā)放，并將工裝發(fā)放情況填 寫至個人物品領(lǐng)用卡中，由領(lǐng)用員工簽字確認，該個人物品領(lǐng)用卡交由人 力資源部門同步歸檔至員工個人檔案袋中；4.2.2員工工裝根據(jù)員工尺碼進行發(fā)放，經(jīng)員工試穿無誤后予以發(fā)放，事后不允許調(diào) 換工裝；4.2.3員工領(lǐng)用工裝后，本著“誰使用，誰負責(zé)”原則，若工裝破損或遺失，應(yīng)照價 賠償；424因工作崗位調(diào)整的員工，由人力資源工作負責(zé)人辦理相關(guān)手續(xù)收回原工裝，與 倉管人員交接后，發(fā)放新崗位工裝，不扣除工裝折舊費；4.2.5員工工裝原則上每2年更換一次。所有員工以舊換新，將所領(lǐng)舊工裝如數(shù)歸 還倉庫，經(jīng)倉管人員盤

5、點后入庫并集中封存。員工按照新的配置重新領(lǐng)取工裝，倉 庫管理人員做好出庫/領(lǐng)取登記，員工本人簽收確認4.3工裝的收回與折舊標準 4.3.1離職、終止（解除）合同的員工需按規(guī)定收回工裝及其公司配置的所有物品， 員工在辦理離職手續(xù)時，應(yīng)將其工裝事先清洗干凈疊好后返還公司；4.3.2員工工裝由倉管人員負責(zé)清點收回，檢查數(shù)量是否一致及物品是否完好，核對 無誤后入庫登記，并視工裝新舊情況進行分類保管，以便下次發(fā)放使用。員工工裝 收回情況倉管員另需填寫至個人物品領(lǐng)用卡中，并將該單據(jù)交至人力資源工作 負責(zé)人，同步核算離職員工費用；4.3.3如員工工裝及物品出現(xiàn)損壞情況，需進行報損，報損流程如下：部門經(jīng)理、項

6、目經(jīng)項目財務(wù)部殘值估算物業(yè)公司財務(wù)部復(fù)審報損單及物品交倉庫物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準倉庫管理員通知財務(wù)J部扣款，金額至員工丿4.3.4工裝、工鞋折舊費a. 員工工裝使用年限為兩年，自工裝發(fā)放之日起計算，入職不滿兩年離職的員工需 扣除工裝折舊費，計算方式如下：員工工裝折舊費=工裝制作成本十使用年限24個月X員工工作年限不足的月份b. 員工工鞋使用年限為一年，如工鞋經(jīng)公司統(tǒng)一采買發(fā)放的，自工鞋發(fā)放之日起計 算，入職不滿一年離職的員工需扣除工鞋折舊費，計算方式如下：員工工鞋折舊費=工鞋成本寧使用年限12個月X員工工作年限不足的月份c. 員工工裝、工鞋折舊費以月度為單位計算，不滿一個月的按一個月計算；d. 員工

7、工鞋因衛(wèi)生問題使用后無法回收再用，故工鞋扣除折舊費后可不予以收回；e. 男士領(lǐng)帶、女士領(lǐng)結(jié)、安防配飾等無折舊費，離職員工必須將此物件歸還公司， 若損壞或丟失按原價賠償；f. 員工工裝歸還時若丟失需按原價賠償。4.4著裝要求4.4.1員工上班時間必須統(tǒng)一穿戴公司配發(fā)的工裝、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、武裝帶等配飾，并 統(tǒng)一佩戴工牌，不得出現(xiàn)上班時未著工裝或者先上崗再換工裝的行為；4.4.2公司有統(tǒng)一活動時，各部門必須按公司/服務(wù)中心人力資源部門的通知，按要 求著裝；4.4.3原則上員工外出或下班后不允許著工裝；4.4.4員工不得擅自改變工裝的樣式，員工襯衣下擺必須扎在褲腰內(nèi)，著裝時必須扣 好衣扣，不得出現(xiàn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等情況；4.4.5員工工鞋需統(tǒng)一著黑色皮鞋，內(nèi)穿黑色襪子，并需保持鞋面清潔。女員工如夏 季著裙裝，需統(tǒng)一穿黑色絲襪，女員工鞋跟高度不得超過5CM ；4.4.6公司/服務(wù)中心人力資源工作負責(zé)人需定期或不定期對員工的日常著裝進行監(jiān) 督檢查，并對不按規(guī)定著裝的人員進行處罰，并出具違規(guī)通知單，處罰標準如 下：a. 員工處罰標準為20元/次，違規(guī)三次以上者予以勸退處理；b. 部門負責(zé)人對本部門員工的著裝