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文檔簡介

1、歐陽家白創(chuàng)編員工離職流程第一條歐陽家百(2021.03.07)第二條目的規(guī)范本公司員工離職流程,保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常 人才流動秩序;避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作 交接不清楚,接任人無法勝任工作等狀況。第三條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第四條離職定義1、辭職:公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽 合同而辭去工作的行為。2、辭退:公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事 先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為, 包括結束試用、除名或開除等情況。3、自動離職:員工未經(jīng)公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或全 年累計四天以上的行為。辭職、

2、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理 完離職手續(xù)者,原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。第五條離職申請1、辭職:員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告,以書 面形式提出申請。2、辭退:部門主管提出辭退建議時,應有理有據(jù),并詳細填寫 員工辭退建議及審批報告單。第六條離職審批1、辭職: 面談:部門主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努 力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。歐陽家白創(chuàng)編 審批程序:經(jīng)廂談后,員工仍然堅持辭職,則填寫辭職審 批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后,報人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理 批準同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退: 依據(jù):部門主管提供辭退員工的依據(jù),并上交員工辭退建

3、議及審批報告單。 審批程序:部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批 報告單,經(jīng)一級部門經(jīng)理核實批準后,報人力資源部核實并簽署 意見,送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后,由人力資源部通知擬辭退人 員所在部門安排工作移交。第七條離職交接1、物資交接: 本部門:離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文 檔與部門負責人進行交接。 辦公室:離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交 接給辦公室負責人。 其他:公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。2、工作移交:部門主管在確定員工離職信息后,應盡快安排離職員工進行工 作交接,并填寫離職手續(xù)移交表,所有移交工作須有詳細的書 記錄,電子檔應該有詳細的歸類。使

4、移交后的工作能夠順利進行。第八條薪資結算1、財務結算:員工憑離職手續(xù)移交表到財務部結清備用金、未報銷款項 及拖欠未付的公司借款、罰金等,經(jīng)相關部門主管審批后須在離 職手續(xù)移交表上簽署意見。2、工資結算:在工作移交及財務結算完畢后,員工持審批后的離職手續(xù)移 交表到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、歐陽家白創(chuàng)編獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實際工資,辭職審批單姓需部門職務入職時間離職日期部門主管呈總經(jīng)理處審核,審核同意后交財務處核算薪資。第九條其他1、所有手續(xù)辦理完畢后,員工填寫一份離職原因調(diào)查表,人 力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進行分析,并加以改善。2、

5、針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況,公司為其開具證明。附則:第一條本細則由人力資源部制定,解釋權歸人力資源部。第二條人力資源部有權根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調(diào)整。第三條本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表:表一:辭職審批單表二:員工辭退建議及審批報告單表三:員工離職手續(xù)移交表表四:離職原因調(diào)查表部門經(jīng)理意見人力資源部審核姓名總經(jīng)理卩批部門員工離職手續(xù)移交表職務經(jīng)辦部門移交物資離職時間物資移交移交情況經(jīng)辦人簽員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔任職務部門主管: 時間:辭退原因(依據(jù))人力資源 部意見簽字: 時間:總經(jīng)理審批簽字:時間:所在部門附表一: 附表二:附表三:離職原因調(diào)査表姓名其他部門部門職位入職時'可離職時il體"9容填寫時間移交情i經(jīng)辦人簽工作 交接注:由于崗位職責不同,工作項目移交內(nèi)容較多者需附件財務借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務部意(簽字)結算嶄資出勤情況獎懲情況應付獎金補償金補(扣)金額合計金額人力資源 意見(簽*結算總經(jīng)理簽字:審批日期:本人確認及同意上述登記內(nèi)容,離職移交工作及結算手續(xù)辦理完畢。特此確認。 員工簽字:日期:附表四:流程、-您對公司現(xiàn)有薪酬 福利制度的看法您對您所在部門或 者公司

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