施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度文檔

1、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度一、 目的 為了加強(qiáng)公司材料管理，健全材料管理機(jī)構(gòu)，明確材料管理職責(zé)，強(qiáng)化施工項(xiàng)目材料成本管理，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用及管理。三、材料的申請(qǐng)與采購(gòu) 1、材料的申請(qǐng) 項(xiàng)目部工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需要填寫依次編號(hào)的材料需求申請(qǐng)表（附件一）并提交造價(jià)合約部經(jīng)理及項(xiàng)目部經(jīng)理依次審核。造價(jià)合約部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)工程預(yù)算審核其采購(gòu)數(shù)量并做好已申報(bào)材料累計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，庫(kù)管員根據(jù)審核通過(guò)的需求表及庫(kù)存數(shù)編制材料采購(gòu)申請(qǐng)表（附件二），材料采購(gòu)申請(qǐng)表中須明確材料的用途、規(guī)格、型號(hào)、材料數(shù)量。財(cái)務(wù)部需審核其庫(kù)存數(shù)量及采購(gòu)數(shù)量的正確性，項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交招采部

2、準(zhǔn)備采購(gòu)。 2、材料的采購(gòu) 招采部收到材料采購(gòu)申請(qǐng)表后，由采購(gòu)員采用貨比三家的原則詢價(jià)并編制材料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表（附件三），以擇優(yōu)選取材料的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)比表應(yīng)詳細(xì)列明對(duì)方單位所供貨物的單價(jià)、送貨方式、貨物特征。材料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表需經(jīng)招采部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)依次審核后再進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于數(shù)量或金額較大的采購(gòu)，招采部應(yīng)通過(guò)閱辦申請(qǐng)后與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同。 3、材料的申請(qǐng)流程項(xiàng)目工程師填寫材料需求申請(qǐng)表造價(jià)合約部審核并簽字項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字提交庫(kù)管員并結(jié)合庫(kù)存數(shù)填報(bào)材料采購(gòu)申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部審核其庫(kù)存數(shù)量及采購(gòu)數(shù)量并簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)材料采購(gòu)申請(qǐng)表提交招采部進(jìn)行采購(gòu)4、材料的采購(gòu)流程招采部采購(gòu)員

3、根據(jù)材料采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行貨比三家調(diào)查編制材料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表并連同材料采購(gòu)申請(qǐng)表提交招采部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核其單價(jià)的合理性并簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)審核其單價(jià)的合理性并簽字招采部根據(jù)審核完畢的申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu) 四、材料的驗(yàn)收與入庫(kù) 1、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行，驗(yàn)收工作應(yīng)由庫(kù)管員及采購(gòu)員共同進(jìn)行，驗(yàn)收人根據(jù)對(duì)方發(fā)貨單嚴(yán)格驗(yàn)收材料的數(shù)量及質(zhì)量是否滿足要求并開(kāi)具入庫(kù)單，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式，開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單，同時(shí)收回入庫(kù)白條，不得先開(kāi)具

4、材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨，材料入庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)更新賬本數(shù)量及金額，以確保賬實(shí)相符，驗(yàn)收完成后，需驗(yàn)收人員在發(fā)貨清單上寫明驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)，如發(fā)貨清單無(wú)驗(yàn)收人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷付款。 2、所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。 3、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。 4、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并同材料的發(fā)票

5、及發(fā)貨清單一起作為材料款的報(bào)銷憑證。一聯(lián)交由倉(cāng)庫(kù)保管人員作為入庫(kù)依據(jù)。一聯(lián)留底備查。 5、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。 6、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。7、材料驗(yàn)收及入庫(kù)流程庫(kù)管員及采購(gòu)員共同驗(yàn)收材料的數(shù)量及質(zhì)量庫(kù)管員填制入庫(kù)單并經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)材料入庫(kù)并更新材料賬本 五、材料的使用與出庫(kù) 任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，庫(kù)管員不得在無(wú)

6、領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。 1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。 2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工方派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。 3、領(lǐng)料人與庫(kù)管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：工程師根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向項(xiàng)目管理部申請(qǐng)領(lǐng)料，項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。 4、出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。 5、保管員需做好材料賬本，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，及時(shí)提交材料采購(gòu)申請(qǐng)表。以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。6、材料的領(lǐng)用流程工程師根據(jù)當(dāng)日工程所需填寫領(lǐng)料申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字

7、庫(kù)管員填制出庫(kù)單并發(fā)放材料庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)更新材料賬本六、材料歸還與退庫(kù)制度 1、保管員在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，提交材料采購(gòu)申請(qǐng)表。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。 2、保管員在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。 3、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然，

8、以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。七、材料保管與盤點(diǎn) 1、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)的基礎(chǔ)上，必須做到：合理堆碼，物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。材料保管中，造成丟失的，由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。 2、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。 3、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；“保證四對(duì)口”即帳、卡、物、資金對(duì)口。八、材料賬本的登記1、為保證財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部口徑一致，應(yīng)事先確保材料分類一致。1.1 主要材料：鋼筋、水泥、沙子、商混、標(biāo)磚、鋼材1.2 輔助材料：電線電纜、給排水管及管件、開(kāi)關(guān)面板、電箱、閥門等1.3 其他材料：裝飾材料、門禁設(shè)備等2、庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)材料類別分別登記賬本，做到分類清晰，登記準(zhǔn)確。3、財(cái)務(wù)部每月10日前根據(jù)出入庫(kù)單審核其賬本登記的正確性，并確保與財(cái)務(wù)部核算數(shù)據(jù)及庫(kù)存數(shù)保持一致。 附件一：材料需求申