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1、律師事務所財務管理規(guī)定LEKIBM standardization office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C財務管理規(guī)定為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,明確收益分配和費用承擔,結(jié)合事務 所業(yè)務特點和管理要求,依據(jù)中華人民共和國會計法、事務所章程等規(guī)定,特制訂本制度。第一章總則第一條本規(guī)定的目標:通過規(guī)范會計行為,保證會計資料真實可靠,保護資金和財產(chǎn)的安全 完整。明確案源分配、收益分配、費用分攤的規(guī)則和方法,為事務所的持久穩(wěn)定發(fā)展奠定制度基 礎。第二條本所實行財務統(tǒng)一管理,律師業(yè)務收入無論支票、匯票或現(xiàn)金均須繳納到事務所,由 事務所財務人員統(tǒng)一開具稅
2、務票據(jù)。第三條本所在銀行統(tǒng)一開設賬戶,禁止任何人以任何形式、任何理由私自以事務所名義在銀 行或其他金融機構(gòu)開設賬戶。事務所留存銀行的財務印鑒由兩人分別保管。第四條合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘 用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權向過錯的律師追償。第五條合伙人有權監(jiān)督事務所的財務收支情況。第六條財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財 務人員應每月制作公共開支明細表呈報給事務所主任和分管合伙人C合伙人如有疑問的,應于 五個工作日內(nèi),到事務所財務部門進行核查。第七條事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師
3、違反財務制度的不合理要求。事務所財務 人員有權向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務制度的行 為。第八條本規(guī)定所涉及的年度是指每年的1月1日至12月31日。第二章稅務第九條律師應當依法納稅,律師因不開發(fā)票導致的個人和事務所稅收罰款以及協(xié)調(diào)關系產(chǎn)生 的費用由不開發(fā)票者承擔。第十條考慮到事務所增值稅、運營成本的需要,事務所統(tǒng)一按照開票金額留成10%,所得稅 由律師另行自理。同時,按照稅務機關的稽查要求,如有不足,全體律師按照開票金額比例補足。第十一條事務所不限制領函,但須進行登記,原則上要求開具發(fā)票。按照稅務機關要求,金 額不低于1000元。特殊情況不開發(fā)票的,按照司
4、法局要求,事前須辦理批辦單,由陳召強律師審 批。借用發(fā)票的,應當在借用簿上簽字,并繳納開票金額10%的稅款留成:特殊情況下,不繳納稅 款留成的,須經(jīng)合伙人王德順、陳召強律師共同書面簽字。第三章費用承擔第十二條事務所實行交費管理、費用自擔、結(jié)余歸己的分配原則。管理費用于事務所員工旅 游、聚會、培訓等公共活動,不得挪作他用。管理費用標準為3000元/人/年,每年年檢前一次性 向事務所繳納。實習律師和第一年執(zhí)業(yè)的律師免繳。第十三條事務所實行個人費用個人承擔、公共費用合伙人分擔的費用承擔原則。個人費用包 括各自辦公區(qū)域的租金、物業(yè)費等辦公費用,以及律協(xié)會費、執(zhí)業(yè)保險費等與個人直接關聯(lián)的其他 費用。公共
5、費用包括公共區(qū)域的裝修、家具、租金、物業(yè)費、電費、飲用水、前分電話,事務所年 檢,網(wǎng)站、微信公共號建設及維護費用,內(nèi)勤工資,招待費用,以及為事務所運轉(zhuǎn)所需要的其他費 用。第十四條事務所公共費用報銷,應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對后,再由 執(zhí)行主任王德順簽署同意后方可報銷入賬,超過1000元的,還應當經(jīng)陳召強簽署同意。第十五條律師個人用于抵扣的各項發(fā)票,應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由律師個人簽名,由分管合 伙人李義旭簽字后入賬,發(fā)票的具體要求由分管合伙人根據(jù)稅務機關規(guī)定確定。第十六條合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務欠費通知之日起,合伙人應在七個工作日 內(nèi),聘用律師應在十五個工作日內(nèi)繳清欠
6、費,逾期者,事務所按日計收欠繳額2%的滯納金,用于 公共支出。第十七條合伙人欠費超過2個月,由財務人員發(fā)催告通知:欠費超過4個月,由管理委員會 向全所通報。第十八條專職律師欠費超過2個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費超過4個月,事務所終 止聘用合同,并有權追償其欠繳的費用。第十九條合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權用其個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵。第四章收入分配第二十條事務所案件按業(yè)務來源分為個人案源和公共案源,案源包括訴訟和非訴訟業(yè)務。個 人案源直接來源于律師個人,收益歸律師個人享有。公共案源包括但不限于以下情形:事務所通 過網(wǎng)絡、移動互聯(lián)網(wǎng)、電話或其他推廣獲得,主要是一些傳統(tǒng)業(yè)務,一般
7、以前臺接待登記簿記載的 來源為依據(jù)進行區(qū)分:以事務所名義統(tǒng)一競標產(chǎn)生的案源:律師自愿將業(yè)務資源交到案管中心 產(chǎn)生的案源:(4)其他非由律師個人獲取的案源。第二十一條律師承辦公共案源的,在交納業(yè)務收入、領取函件時,應當?shù)怯洶讣碓础5诙l基本分配原則:事務所向案源要效益,不從律師身上賺錢,實行交費管理、費用 自擔、結(jié)余歸己的原則。律師有義務承辦公共案源,有權利獲得相應報酬。第二十三條個人案源由收案律師優(yōu)先選擇是否代理,如不代理,可交由案管中心統(tǒng)籌分配。第二十四條每個律師都是案源開拓者,每個律師也都要承辦案件。事務所鼓勵案件開拓能力 較強的律師將主要精力用于開據(jù)案源,業(yè)務能力較強的律師將主要精
8、力用于承辦案件。鼓勵按照專 業(yè)方向承接案件,鼓勵將非本人專長的業(yè)務提交案管中心轉(zhuǎn)交專業(yè)律師代理。第二十五條授薪律師由事務所或委聘律師發(fā)放工資,并承擔注冊費、執(zhí)業(yè)責任保險費、房租 水電費用,授薪律師應當按照事務所或委聘律師的要求完成工作。事務所聘請的授薪律師,事務所 按照承辦案件的工作時間和難易程度給予每件案件500-2000元辦案獎金。授薪律師提供或者承辦 公共案源,并經(jīng)事務所或委聘律師同意的,收益分成比例比其他律師降低10個百分點,該降低部 分歸事務所或委聘律師享有。第二十六條如無特別指明,本規(guī)定所述的收益分成比例僅適用于非授薪律師。第五章公共案源分配第二十七條律師個入投入到公共案源的案件,
9、按以下比例分配。(1)收費金額3000元及以下的案件,收案律師20%,承辦律師60%,事務所留成20%:收費 金額3000元一5萬元的案件,收案律師30%,承辦律師55%,事務所留成15%;收費金額5萬元以 上的案件,收案律師40%,承辦律師45%,事務所留成15%o以上金額和比例不實行超額累進算 法。(2)收案后仍需要收案律師參與協(xié)調(diào)的,在上一條規(guī)定的比例基礎上,收案律師增加5個百 分點,承辦律師減少5個百分點:需要收案律師參與開庭等實質(zhì)性辦案的,在上一條規(guī)定的比例基 礎上,由承辦律師將應得分成的40%分配給收案律師。第二十八條事務所直接獲得的公共案源,按以下比例分配。(1)每年承辦10件(
10、含)以下的,承辦律師50%,事務所留成50%;每年承辦11-20件 (含),承辦律師55%,事務所留成45%:每年承辦20件(含)以上的,承辦律師65樂事務所留 成35%承接案件時,承辦律師暫按50就十取提成,年度匯算后統(tǒng)一調(diào)整比例。承擔件數(shù)僅在當年 計算,不結(jié)算次年。(3)公共顧問單位由案管中心統(tǒng)籌分配,顧問費承辦律師60%,事務所留成40%,該顧問單 位的個案,如果屬于顧問律師承辦專業(yè)范圍并由其承辦,顧問律師75%,事務所留成25%,如果交 由案管中心統(tǒng)籌分配,顧問律師20%,承辦律師65%,事務所15%.每個公共顧問單位必須有兩名 或者兩名以上的律師共同擔任顧問,收益由其協(xié)商分配。第二十九條本規(guī)定第十條所述的10%留成,由案源律師、承辦律師、事務所各自按照比例承 提,市內(nèi)交通、通訊、文印費統(tǒng)一由承辦律師承擔。第三十條分配制度的隨意化,將可能導致事務所案源分配管理機制失靈,無法順利運轉(zhuǎn),有 必要加以限制。律師不得擅自協(xié)商調(diào)整上述分配比例,如有需要調(diào)整,或者對分配比例持有異議 的,由管理委員會進行裁決,裁決經(jīng)50%以上的委員表決通過,裁決是終局的。第三十一條案管中心根據(jù)業(yè)務類型、專業(yè)方向等因素將案件分配到各專業(yè)團隊,由團隊負責 人分配到承辦律師。團隊負責人有權在各律師收益的2%的范圍內(nèi)進行統(tǒng)籌使用,團隊律師應當配
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