企業(yè)法律風險防范指引手冊

1、法律風險防范指引手冊公司法律風險防范指引是指對公司可能存在的法律風 險進行評估，進而提出的針對性預防措施。公司常見法律風 險如下：一、公司治理方面的注意事項1、公司與他人共同對外投資設立公司時，請核實合作 方是否履行了投資義務。如果合作方沒有履行投資義務，在 企業(yè)對外負債的情況下，我司將會因合作方的過錯向債權人 承擔責任。2、如果公司收購其他公司股權，收購合同生效后請盡 快辦理公司工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股 權的風險。3、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司公 司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā) 生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據。公 司在

2、參與制定、修改公司章程時請仔細衡量，慎重簽署。4、公司的投資者之間產生分歧十分正常，請遵循公司 章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，需要按照企業(yè)章 程規(guī)定的期限、方式與內容通知股東，如果我方沒有妥當地 履行通知義務，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院 撤銷。二、訂立合同時的注意事項1、完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間 的長久關系十分重要。盡可能與客戶簽署一式多份的書面合 同，保持多份合同內容的完全一致并妥善保存，以防范少數 企業(yè)因合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。2、 在合同履行過程中雙方變更合同內容，包括數量、價款、 交貨、付款期限等現象較多，但為避免紛爭，請妥善保管對 于

3、證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合 同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。3、在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文 字簽字蓋章，防止少數缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加 等方法改變合同內容侵害公司權益。4、公司業(yè)務人員對外簽約時需要授權。在有關介紹信、授 權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍， 以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后應盡快收回尚未使用的介 紹信、授權委托書、合同等文件。5、公司業(yè)務人員離開公司后， 在與其辦理交接手續(xù)的同時， 向該業(yè)務人員負責聯系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)

4、務 人員離職情況。6、在簽訂合同時可能為了確保合同履行而需交付定金，由 于“定金”具有特定法律含義，請務必注明“定金”字樣。 因為如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中 沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙 倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。7、如果公司業(yè)務需要對方提供保證擔保的，在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責 協(xié)調”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成 立。8、公司為他人擔保應慎之又慎，無論我司是債權人還是保 證人，建議公司在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如 果

5、與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩 年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務履行期 屆滿之日起六個月。保證合同中請務必寫明“連帶保證”或 者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認為是連 帶責任保證。9、如果公司業(yè)務需要對方提供抵押擔保的，在簽署抵押合 同時請立即與客戶到有關登記機關辦理登記手續(xù)。否則僅有 抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使公司權益喪失實現 的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使公司權利劣后于在我 司之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果客戶在簽署抵押合同 后拖延、拒絕協(xié)助我司辦理抵押登記手續(xù)的，需盡快向法院 起訴，請求法院幫助公司強制辦理登記手續(xù)。10、如果公

6、司業(yè)務需要對方提供質押擔保的，在簽署合同 時立即與客戶辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續(xù)。僅 僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的，法院將無法保護 公司實現質押權的請求。三、合同履行過程中的注意事項1、公司在確定付款方式時，無論我司是付款方還是收款方， 除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結算。2、購進貨物是公司經營的日常業(yè)務，請及時驗收貨物，發(fā) 現貨物不符合合同約定的，需在法律規(guī)定或者合同約定的期 限內盡快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽 擱，將可能導致公司喪失索賠權。3、公司在磋商、履行合同過程中，經常不可避免地接觸到 交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同 乃

7、至履行完畢后務必不要泄露或者使用這些信息，否則將可 能承擔相應責任。4、在合同履行過程中，如果有確切證據證明對方經營狀況 嚴重惡化、轉移財產或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信 譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的，公司 可以及時通知對方中止履行應當先履行的義務，等待對方提 供適當擔保。對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供 適當擔保的，我司可以解除合同。5、如果客戶違約，不管是什么理由，都應該及時采取措施， 防止損失擴大，由此產生的合理費用將由違約方承擔。如果 消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予 以保護。6、客戶拖欠貨款現象在經營過程中時有發(fā)生，請注意法律 關于訴訟時效的規(guī)定。如果出于維