固定資產(chǎn)管理規(guī)范

1、文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)范文件編碼版次第1頁WI-08-10121共3頁1 .目的以確保公司固定資產(chǎn)的正確核算，加強(qiáng)資產(chǎn)購置、使用及保管，確保資產(chǎn)的安全性，有效性， 達(dá)到有管理公司資產(chǎn)設(shè)備的目的特制定此管理控制。2 .范圍適用于公司工廠的所有固定資產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、儀器等。3 .定義使用年限在一年以上的房屋、電器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備，器具、工具等。分類：房屋，專用機(jī)器，運(yùn)輸設(shè)備，其它設(shè)備。4 .計價固定資產(chǎn)按照買入價加運(yùn)輸費(fèi)，保險費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試和繳納稅計價。5 .職責(zé)資材部：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購。行政部：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的臺賬管理；固定資產(chǎn)的增減、異動等登記；負(fù)責(zé)計劃及組織資產(chǎn)盤點(diǎn)

2、。財務(wù)部：負(fù)責(zé)對總體資產(chǎn)的監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)助盤點(diǎn)及將最終盤點(diǎn)的資產(chǎn)統(tǒng)計報會計師事務(wù)所備案。其它部門（固定資產(chǎn)使用人）：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)資產(chǎn)的申購、清點(diǎn)，保管、養(yǎng)護(hù)、報廢請求等。6、資產(chǎn)設(shè)備分類分類/類別所屬固定資產(chǎn)設(shè)備責(zé)任人機(jī)器設(shè)備-所有生產(chǎn)用機(jī)臺/治具生技課-QE實(shí)驗(yàn)室機(jī)臺儀器及生產(chǎn)用測試機(jī)臺儀器品管課-模具房機(jī)臺生技課-生產(chǎn)輔助設(shè)備（流水線，義車，電子秤，工具）各課課長模具-所有模具工程開發(fā)部辦公室設(shè)備-信息及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，電話系統(tǒng)）行政部-辦公室設(shè)備（復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，掃瞄器，傳真機(jī)，打卡系統(tǒng)）行政部-家具設(shè)備（大班臺，辦公室沙發(fā)，辦公桌）行政部生活設(shè)施及輔助設(shè) 備-生活設(shè)施（發(fā)電

3、機(jī)，穩(wěn)壓器，配電柜，太陽能，儲油缸）行政部-輔助設(shè)備（割草機(jī)，冰箱，對講系統(tǒng)）行政部-別克,貨車，小客車汽車空調(diào)-全廠空調(diào)行政部行政部消防設(shè)備-全廠消防設(shè)備行政部文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)范文件編他版次第2頁WI-08-10121共3頁7.管理流程7.1 固定資產(chǎn)購置申請需要添置固定資產(chǎn)的各部門根據(jù)需求填寫申請單，申請所需設(shè)備儀器等，經(jīng)管理層審批后，交資材部聯(lián)系廠商采購。資材部須檢附相關(guān)報價數(shù)據(jù)，制定采購單并經(jīng)管理層 /責(zé)權(quán)主管簽核后訂購。7.2 固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收固定資產(chǎn)到達(dá)使用單位后，行政部門會同使用部門（必要時請有關(guān)技術(shù)部門）共同驗(yàn)收，對固定資產(chǎn)的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)

4、，填寫新設(shè)備 /設(shè)施入廠驗(yàn)收報告；中 請購置部門/使用部門、行政部及相關(guān)驗(yàn)收部門簽字確認(rèn)驗(yàn)收合格， 憑新設(shè)備/設(shè)施入廠驗(yàn)收報告和正式發(fā)票到財務(wù)部門報賬，行政部門進(jìn)行登記、編號、建賬。7.3 固定資產(chǎn)編號、建卡、建賬7.3.1 固定資產(chǎn)編號由行政部統(tǒng)一編號；行政部按照固定資產(chǎn)分類代碼編號，并將編號牌（標(biāo)簽）釘（貼）在固定資產(chǎn)實(shí)物7.3.2 固定資產(chǎn)卡片以一物一為原則。固定資產(chǎn)卡片包括：固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)規(guī)格、廠家、購入時間、固定資產(chǎn)位置、必須填寫清楚。7.3.3 行政部按照固定資產(chǎn)分類登言已入賬。7.4 固定資產(chǎn)報修當(dāng)發(fā)生故障時，使用部門必須填寫設(shè)備/設(shè)施維修單，安排維修人員進(jìn)

5、行及時維修。7.5 固定資產(chǎn)報廢7.5.1 固定資產(chǎn)因老化、嚴(yán)重?fù)p壞或在使用中出現(xiàn)無法修復(fù)的情況，可以申請報廢。7.5.2 申請報廢需填寫設(shè)備/設(shè)施報廢單，報廢單中需寫明報廢原因、如何處置報廢的固定資產(chǎn)，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.5.3 申請報廢固定資產(chǎn)的部門，負(fù)責(zé)將已被批準(zhǔn)的設(shè)備 /設(shè)施報廢單復(fù)印件送達(dá)財務(wù)部，進(jìn)行銷帳處理。7.5.4 依據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)備/設(shè)施報廢單，行政部實(shí)施對報廢固定資產(chǎn)的處置工作，并將結(jié)果入帳。7.5.5 處置工作完成后，行政部負(fù)責(zé)將報廢固定資產(chǎn)的收入（如適用）交財務(wù)部。7.5.6 報廢固定資產(chǎn)卡，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)完好保存三年后，方可銷毀。文件名稱固定資產(chǎn)管理規(guī)范文件編他版次第3頁WI-08-10121共3頁7.6年終盤點(diǎn)7.6.1 每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間在每年12月份內(nèi)進(jìn)行。年終盤點(diǎn)由行政部負(fù)責(zé)計劃組織，財務(wù)部協(xié)助盤點(diǎn)及負(fù)責(zé)查核；7.6.2 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)A）盤點(diǎn)米用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，作初盤及復(fù)盤后，查核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。B）盤點(diǎn)時注意設(shè)備的擺放，盤點(diǎn)后需要對貨物進(jìn)行整理，保持原來的合理擺放順序；C）所有資產(chǎn)設(shè)備全部盤點(diǎn)完畢后按要求做相應(yīng)記錄，送呈總經(jīng)理審核，抄送財務(wù)