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文檔簡介

1、配送中央組織架構圖在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責配送中央的治理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作方案,負責 執(zhí)行或督導治理.負責行政工作,建立文件使用治理方法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計 的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報.負責公司規(guī)章制度建立工作.負責組織有關部門和人員進行公司治理籌劃,及時制定完成有關 治理制度和方案,推進公司的治理.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配適宜人員充實到各崗位工作.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善舉措和方法.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛.

2、完成上級交辦的其他任務.3、行政人事文員工作責任:人員配置1人在部門經(jīng)理的工作指導下,協(xié)助做好部門經(jīng)理的日常工作.根據(jù)規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù).協(xié)助部門經(jīng)理落實員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、保證每位員工勞動合同及時簽訂.及時將公司各部門的申購匯總給采購部、定期發(fā)放辦公用品、建立辦公用品臺賬.記錄人員考勤.完成上級交辦的其他任務.4、財務部經(jīng)理工作責任:人員配置1人負責財務部的日常治理工作及財務部所屬員工工作的指導及培訓,根據(jù)公司的經(jīng)營情況做出財 務分析說明,為公司治理層的決策提供可靠的數(shù)據(jù),為公司提供全面的財務、會計效勞協(xié)調(diào)財 務部與其他相關部門接口的工作,保證財務部門的各項

3、工作能按時保質(zhì)的完成.熟悉國家相關財稅法律法規(guī),在合理的范圍內(nèi)合理避稅,為公司節(jié)約營運本錢.完成上級交辦的其他任務.5、財務部會計工作責任:人員配置1人根據(jù)會計制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務收支進行記帳、算帳、報帳工作做到手續(xù)完備內(nèi)容真實數(shù) 字準確帳目清楚日滿月結按期提出會計報表.根據(jù)國家會計制度規(guī)定妥善保管公計憑證、帳簿、等檔案資料.完成上級交辦的其他任務.6、財務部出納工作責任:人員配置1人收、付款業(yè)務工作目標一一目標細化:1收取現(xiàn)金及現(xiàn)金支付時的清點、核對,保證各項收 支準確無誤;收取支票、匯票時查驗核對,審核申領支票付款手續(xù)等,保證款項及時到賬.現(xiàn)金治理工作目標一一目標細化:1根據(jù)公司的相關

4、規(guī)定,進行現(xiàn)金的提取、送存、保管等 工作,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行;2完成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,保證賬賬、 賬實相符.賬目記錄工作目標一一目標細化:1對發(fā)生的收、付、繳等項業(yè)務及時登記“現(xiàn)金日記賬 和“銀行存款日記賬,賬目填寫清楚.收資發(fā)放與日常報銷工作目標一一目標細化:1協(xié)同公司綜合治理部進行員工工資的發(fā)放工作,員工工資發(fā)放及時、準確;2根據(jù)公司的規(guī)定,辦理有關款項的報銷工作.原始憑證治理目標一一目標細化:1審核各類收付工程原始憑證,保證符合會計制度及企相關規(guī)定.2定期整理、匯總各類原始憑證,并妥善保管.支票、印章治理目標一一目標細化:1根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定治理空白支票,按相關程序開

5、具 票據(jù).2根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定保管相關印章,外出使用無遺失、喪失等現(xiàn)象發(fā)生.完成上級交辦的其他任務.7、物流部經(jīng)理工作責任:人員配置1人全面負責物流部的治理工作,協(xié)調(diào)倉儲物流接口的關系,制定和執(zhí)行倉儲物流工作方案,完善 倉庫物流及外部倉庫治理各項作業(yè)標準及流程, 提升內(nèi)部運作效率,有效降低倉儲物流總本錢; 負責根據(jù)實際運作情況,對公司倉庫治理體系、物流治理體系進行相應規(guī)劃、建立和完善,實 現(xiàn)公司庫存治理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化;負責科學規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位,提出改良方案,合理利用倉庫空間,保證倉庫最大化的使用率;負責組織倉儲物流部門正常運作的準確無誤與高效率,監(jiān)控倉庫的平安

6、、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合國家相關規(guī)定,保證物資儲存,運輸和防護符合規(guī)定要求;負責監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況,建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機制,及時提報和組織異常庫存處理,防止存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,保證庫存物資平安、有效.規(guī)劃督導庫房環(huán)境,合理限制庫存,配合采購部組織季節(jié)性屯貨.貫徹物資治理制度,完善庫存及配送治理.落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等平安、衛(wèi)生舉措,保證保管配送全過程的平安.組織落實月末盤點,完善檔案積累及帳務治理,保證帳物相符、帳帳相符,及時反響各種信息, 并按制度要求及時完成各項報表、報告.完成上級交辦的其他任務.8、收貨員工作責任:人員配置1人主要負責在貨物

7、入庫過程中選用搬運工具與調(diào)派工作人員,并安排工具使用時段與人員的工作時間、地點、班次等.制定相應的貨物入庫治理制度及工作流程.建立貨物入庫臺帳,每日進行貨物入庫記錄及統(tǒng)計.嚴格根據(jù)手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫.完成上級交辦的其他任務.9、倉庫保管員工作責任:人員配置1人主要負責保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作,對保管區(qū)內(nèi)的貨物,做到賬、卡清楚,賬卡物相符.定期清掃保管區(qū),保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲害、鼠害.定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風設施、照明設施、防雨防潮設施的情況,保持庫區(qū)內(nèi)通風、枯燥、溫 濕度適宜.定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況,定期或不定期地對保管貨物進行盤點,及時掌握 保管物資的動態(tài).嚴格執(zhí)行保管區(qū)的平

8、安檢查,包括消防器材的配備及有效性,區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況,是否 存在老化,破損等平安隱患.完成上級交辦的其他任務.10、發(fā)貨員責任:人員配置1人主要負責貨物出庫過程中選用搬運工具與調(diào)配工作人員,并安排工具使用時段,以及人員的工作時間、地點、班次等.嚴格根據(jù)出庫憑證發(fā)放貨物,做到賬、卡、物相符.嚴格對貨物進行復查,當出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時應及時處理,視具體情況,對出庫貨物進行加工包裝或整理.嚴格監(jiān)督貨物的裝載上車,進行現(xiàn)場指揮治理.完成上級交辦的其他任務.11、揀貨員責任:人員配置1人核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量,照憑單揀選貨物,認真完成每日的揀貨作業(yè) 任務.對揀出的貨物進

9、行復核,驗貨物的包裝、標志,對出庫待運的貨物進行包裝、拼裝、改裝或加固包裝,對經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單.在出庫貨物的外包裝上設置收貨人的標記.按貨物的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨物分類整理、分單集中,填寫貨物啟運單,通知 運輸部門提貨發(fā)運.對貨物進行搬運、整理、堆碼.鑒定貨運質(zhì)量,分析貨物殘損原因,劃分運輸事故責任辦理貨物交接手續(xù).完成上級交辦的其他任務.14、業(yè)務部經(jīng)理工作責任:人員配置1人根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂市場拓展方案.負責對業(yè)務工作進行分析、治理和實施.掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司商品的市場占 有率.負責業(yè)務談判、業(yè)務合同和協(xié)議

10、的草擬.6、認真分析市場狀況,為分公司經(jīng)營治理出謀劃策.對外公關品牌宣傳,擴大公司品牌市場占有率.合理解決有關客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關 系,作好日常溝通工作.9、 定期匯報業(yè)務工作情況,及時調(diào)整方向與運作部門保持密切協(xié)作.完成上級交辦的其他任務.15、客服訂單人員工作責任:人員配置1人處理客戶投訴.異常處理,假設有異常情況要第一時間向上級反響,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反響.顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作以及客服檔案時時更新.完成上級交辦的其他任務.16、采購部經(jīng)理工作責任:人員配置1人主持采購部的全面工作.領導采購部門按部門的工作職能做好工作.根據(jù)工程營銷方案和施

11、工方案制訂采購方案,并督導實施.制定本部門的物資治理相關制度,使之標準化.制定物資采購原那么,并督導實施.做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購.定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操.帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生.限制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險.監(jiān)控工程物流的狀況,限制不合理的物資采購和消費.進行采購收據(jù)的標準指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及本錢的限制.完成上級交辦的其他任務.17、送貨員工作責任:人員配置1人保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對平安,防止人身傷害等事件發(fā)生.運輸途中,司

12、機要遵守交通規(guī)那么,正常行駛.禁止超速、搶行,防止因急剎車造成人員的傷害火貨物的損傷.商品在出貨前,要詳細檢查貨物是否齊備、齊全.在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物交到顧客手中并要求顧客簽訂收貨單完成上級交辦的其他任務.配送中央所涉及的單據(jù)配送中央所涉及的單據(jù)包括采購單、入庫單、出庫單、庫存表、發(fā)運單、簽收單等 采購單:* 采購單年 月 日共應J商:訂單號:款式編號:品名規(guī)格數(shù)量單價總價合計總價備注要求事項:請于每個包裝外袋上注明訂單號,款式編號,品名和數(shù)量.,購員主管簽字供給J商入庫單:物至務進 庫 單物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價倉庫簽字入庫日期發(fā)貨員:一式3聯(lián):1存根2倉庫3財務出庫單:物干務出 庫 單

13、物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價倉庫簽字出庫日期供貨單位:供方:出庫員:一式3聯(lián):1存根2倉庫3財務庫存單:庫存商品明細賬類別:編號:總頁次賬戶頁次品名規(guī)恪:計量單位:年記賬憑證摘要進貨出庫庫存月日字號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額配送中央薪酬治理制度工資方案第一章總那么第一條 根據(jù)公司經(jīng)營理念和治理模式,遵照國家有關勞動人事治理政策和公司其他有關規(guī)章制度, 特制定本方案.第二章原那么第二條 根據(jù)各盡所能、按勞分配原那么,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工 平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原那么.第三條 結合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、治理特點,建立起公司標準合理的

14、工資分配制度.第四條 以員工崗位責任、勞動績效、工作態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬.第五條 構造適當工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的鼓勵機制.第三章方案第六條適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工.第七條工資結構:員工工資=根本工資+崗位補貼+工齡工資+銷量獎 +利潤獎+加班費+全勤工資底薪:參照當?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補 貼確定.第八條 關于崗位工資:1 .崗位工資標準確實立、變更.(1)公司崗位工資標準經(jīng)董事會批準;(2)根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標準.2 .員工崗位工資核定.員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級;第九條關

15、于工齡工資.1 .按員工為企業(yè)效勞年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作.2 .工齡工資根據(jù)眾恒公司效勞時間長短區(qū)分, 每年1月1日、7月1日對符合條件的員工 統(tǒng)一調(diào)整.3 .工齡計算從試用期開始起算.4.標準:自調(diào)整日起,每滿一年以50元/月發(fā)放工齡工資,500元/月封頂. 第十條獎金局部:1.獎金.(1)根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績完成情況、利潤完成情況進行考核確立結果;(2)發(fā)生工傷事故,相關人員獎金按規(guī)定處理;2.獎金的核定程序.(1)由財務部向總經(jīng)辦提供各項經(jīng)濟指標數(shù)據(jù);(2)由行政人事部門進行員工獎金計算數(shù)額;(3)銷售獎、利潤獎根據(jù)完成情況定,業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務員獎金另定.(4)獎金分配方

16、案經(jīng)公司領導審批后,發(fā)放獎金.(5).試用期的員工不發(fā)放獎金.(6).獎金的發(fā)放,與工資一同發(fā)放.第十一條關于加班費.(1)鑒于經(jīng)營要求和客戶需求等方面的原因,公司書面通知員工加班(無特殊情況下,員工應無條件配合公司的安排),公司優(yōu)先考慮給予調(diào)休.如無法補休,按相關規(guī)定計算加班費;(3)辦公室人員在上班時間內(nèi)努力完本錢職工作,原那么上不批準加班.如有特殊原因確需加班,由部門負責人當月給予補休.(4)業(yè)務員、送貨員實行不定時工時制,無加班費.按相關規(guī)定享受車貼.第十二條關于全勤工資.當月出滿勤的員工,給予每人200元/月的全勤獎勵.第四章附那么第十四條 公司每月支薪日為次月15日.第十六條 以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所 得稅.第十七條 本方案經(jīng)總經(jīng)理批準實行,解釋權在行政人事部.員工根本工資及崗位工資等級一覽表級別123456崗位名稱r部門經(jīng)理助理/副經(jīng)理部門主管治理人員F 崗位1輔助崗位根底工

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