公文排版格式規(guī)范標準

1、/*公文排版字體要求以及印制要求標題：小標宋體， 二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設置固定值” 2828 磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內通用的 1616 開型，推薦采用國際標準 A4A4 型，供張貼的公文 用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4A4 紙，黨委文件用 16K16K。保密等級字體：一般用 3 3 號或 4 4 號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3 3 號或 4 4 號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用 3 3 號或 4 4 號仿宋體簽發(fā)人的字體：

2、字體字號與發(fā)文字號相同（3 3 號或 4 4 號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用 3 3 號或 4 4 號仿宋體正文的字體：常用 3 3 號或 4 4 號仿宋體附件的字體：常用 3 3 號或 4 4 號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3 3 號或 4 4 號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3 3 號或 4 4 號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的 4 4 號或小 4 4 號仿宋體主題詞的字體：常用 3 3 號或 4 4 號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公 文寫作抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用 3 3 號或 4

3、4 號仿宋體）或小一號的 文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用 3 3 號或 4 4 號仿宋體）或小一 號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。/*正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。1 1、密級用三號黑體字2 2、 緊急程度，特急” 加急”用三號黑體字3 3、 文號用四號仿宋體字加黑4 4、 簽發(fā)人用三號楷體字5 5、 標題用二號宋體字加黑6 6 大小標題號一、二、三 用三號黑體；“（一）（二）（三） 用 三號仿宋體字7 7、 正文用三號仿宋體字（每頁 1919

4、行，每行 2525 個字）8 8、 批轉（轉發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、 印發(fā)）文件用三號仿宋體字9 9、 附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字1010、 印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字1111、 主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字1212、 抄送機關名稱用四號仿宋體字1313、 印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。一、眉首部分主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文 字號、簽發(fā)人等要素。1 1 公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯

5、數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 1 行。2.2.秘密等級和保密期限/*秘密等級是指涉密公文的保密程度，分 秘密” 機密” 絕密”三級。新辦法 規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，絕密” 機密”級公文還應當標明份數(shù)序號， 秘密” 機密” 絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密 等級時，用3 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 1 行，兩字之間空 1 1 字；如 需同時標識秘密等級和保密期限， 用 3 3 號黑體字， 頂格標識在版心右上角第 1 1 行， 秘密等級和保密期限之間用 ”隔開。3.3. 緊急程度。急件公文分為 特急”急件”兩種。其中，電報應當分別標識 特提”特急”加 急

6、” 平急”標識時，用 3 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 1 行，兩字之 間空 1 1 字；如需同時標識秘密等級與緊密程度， 秘密等級頂格標識在版心右上角 第 1 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 2 行。4.4. 發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和 文件”二字組成，如“X省人民政府文件”等。對 一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關 全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm25mm 處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm80mm 處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的國 家行政機關公文格式 還規(guī)定， 發(fā)文機關標

7、識推薦使用小標宋體字， 用紅色標識。字號一般應小于 22mmX22mmX15mm15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保 證公文首頁顯示正文。5.5.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“政發(fā)199919998282 號” “政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“19991999”指年份，“8282 號”指發(fā)文序號。整個意思就是XX省人民 政府在19991999 年所發(fā)的第 8282 號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空 2 2 行處，用 3 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角 括號“”括

8、入；序號不編虛位，即不編為 001001，不加 第”字。6.6.簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1 1字，簽發(fā)人姓名居右空 I I 字；簽發(fā)人用 3 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒 號后用 3 3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于 第 1 1 行，其他簽發(fā)人從第 2 2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序 依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行， 并下移紅色反線, 使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm4mm。主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等 要素。1.1

9、.公文標題主體部分/*一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如XX省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定、XX省人民政府辦公廳關于進一 步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知 等。公文標題是文件內容的高 度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避 免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2 2 主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。上行文一般 只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的， 可以用抄送形式；

10、下行文可 以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如 各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空 1 1 行處，左側頂格用 3 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關 名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3.3. 公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空 2 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回 行。4.4. 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 2 字處，用 3 3 號仿宋體字標識，后標全角冒 號和名稱。附件如有序號

11、，使用阿拉伯數(shù)碼，如附件：1 1XXXXXX、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第I I 行頂格標識附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左 上角第 1 1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5.5. 成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（零” 寫為“C C”。成文時間標識時，右邊要空 4 4 字。一般慣例，政府文件日期為大寫 數(shù)字，如一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“ 19991999

12、年 1010 月 1 16.6.發(fā)文機關印章。按照XX省實施v國家行政機關公文處理辦法細則（試行） 公文除以電報 形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋 印的位置一般應上距正文 2mm2mm4mm4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧 有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當 聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空 7 7 字；主辦機關印章 在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm3mm。當聯(lián)合行文需加蓋 3 3

13、個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之 間。主辦機關印章在前，每排最多排 3 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如 余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 2 字標識成文時間。這 里需要注意的是，新辦法/*規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而 舊辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。7 7 附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用 3 3 號仿宋體字，居左空 2 2 字加圓括號 標識在成文時間下一行。上行文的 請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓 名和電話。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。1.1

14、.主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它 是實現(xiàn)機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環(huán)節(jié)。 一般的排列次序 為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中， 反映公文中心內容的主題詞在前， 反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞 公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用 3 3 號黑體 字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用 3 3號小標宋體字，詞目之間空 1 1 字。2.2.抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 1 字用 3 3 號仿宋體字標

15、識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回 行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3.3.印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占 1 1 行位置，用 3 3 號仿宋體字。 印發(fā)機關左空 1 1 字，印發(fā)時間右空 1 1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿 拉伯數(shù)碼標識。四、其他1 1.格式中的幾個用線。(1) 在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的 領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關 如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有 紅角星。這條線一般在發(fā)文字號

16、下 4mm4mm 處與版心等寬，采用紅色反線。(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2 2 .用紙。公文用紙一般采用 GBAGBA 4 4 型，成品幅面尺寸為 210mm210mm 297mm297mm，紙張定量為 60g60g/m2m280g80g/m m2 2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為 8585%9090%, ,橫向耐 折度大于或等于 1515 次，不透明度大于或等于 8585%, PHPH 值為 7.57.59.59.5。3 3當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措 施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識此頁無正文”的方法解決。/

17、*4 4 排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1) 排版規(guī)格。正文用 3 3 號仿宋體字，一般每面排 2222 行，每行排 2828 個字。(2) 印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm2mm。黑色油墨應達 到色譜所標 BI100BI100 %，紅色油墨應達到色譜所標丫8080%. M80M80 %。印品著墨實、 均勻，字面不花、不白、無斷劃。(3)裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后 背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘 鋸外訂眼距書芯上下各 1 1/4 4 處，允許誤差4mm4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm3mm 5mm5mm。5.5.頁碼。用 4 4 號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一 條 4 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm7mm。單頁碼居右空 1 1 字，雙頁碼居左空 1 1 字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。/*中共中央辦公廳、001401帙mm國務院辦公廳關于中卻賣cioin 14