多媒體會議系統(tǒng)施工方案

1、多媒體會議系統(tǒng)施工方案1方案描述多媒體會議系統(tǒng)，由服務器會議管理端軟件以及平板客戶端軟件組成。服務器會議管理端軟件：多媒體會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料 管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統(tǒng)計功能，以及會議進行時數(shù)據(jù)等 信息的轉發(fā)。平板客戶端軟件：平板客戶端軟件通過加密無線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，主要 供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會 議材料，參加會議投票表決，發(fā)起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作， 是代替了紙質文件的電子化會議工具。2系統(tǒng)拓撲圖-L.I11交收.Ftm 叼 i £ R 63智能無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品介紹智能

2、無紙化會議系統(tǒng)是運行在windows系統(tǒng)的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采 用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質 數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的 會議全部“搬”上windows平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。智能無紙化會議系統(tǒng)提供會議同步閱讀、會議批注、會議簽到、投票表決、電子 畫筆等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門 單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形 式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述平板電腦上的

3、智能無紙化會議系統(tǒng)的應用模式，為無紙化會議 探索先進而便捷的應用模式，開啟平板會議新模式，探索新途徑。4產(chǎn)品功能及亮點1、豐富的會議閱讀功能多媒體會議系統(tǒng)不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具 備文檔打開速度快等特點，在文檔閱讀方面全方位優(yōu)于同類產(chǎn)品。批注、評論、圖摘支持在會議材料中添加批注，對文檔進行評論及實時共享，并能夠對文檔特定區(qū) 域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。畫筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用2、高度靈活的同步閱讀SVS智能多媒體會議系統(tǒng)的同步模式具有高度靈活性，主講人可以把當前演示的 文檔和對文檔的相關操作，比如放大、縮小

4、同步到每個會議終端，會議的主講人 僅需點擊“同屏模式”，其它與會人員點擊確認跟隨閱讀，即可輕松同步閱讀。 優(yōu)勢一：便捷切換所需共享屏幕所有與會人員都可以發(fā)起“同屏模式”，進行屏幕共享，讓屏幕共享更加便捷。 優(yōu)勢二：有效減輕網(wǎng)絡壓力3、快捷發(fā)起會議投票會議參與人員可發(fā)起投票功能，自定義投票內容和選項，即可發(fā)起投票，此時, 所有與會終端均會自動彈出投票窗口。并且圖形化顯示最終的投票結果。4、輕松籌備無紙化會議SVS智能無紙化會議系統(tǒng)省去了會議籌備者打印、銷毀紙質資料的工作，支持電 子資料的導入和銷毀。不僅如此，產(chǎn)品還提供了會務信息和會議摘要功能。智能多媒體會議系統(tǒng)加入會務的相關信息，優(yōu)于其他同類產(chǎn)

5、品，更好幫助會務組 織者從容面對大型會議的籌備。會議摘要與會人員在會議過程中的截圖點評，能夠形成批注內容的匯總，這些匯總信息, 將更好地幫助會務組織者編制會議紀要。6、系統(tǒng)架構特點智能無紙化會議系統(tǒng)基于windows系統(tǒng)原生開發(fā)，除了具有卓越的用戶體驗外, 更能夠充分發(fā)揮移動終端特性，在后續(xù)的功能擴展以及客戶端快捷安裝、減輕網(wǎng) 絡開銷方面都有不俗表現(xiàn)。優(yōu)勢一：有效減輕網(wǎng)絡開銷會議資料在下教后，可以在會議期間，通過緩存進行閱讀，無需反復加載，有效 減輕網(wǎng)絡開銷。優(yōu)勢二：服務器端一鍵安裝服務器端無需專門的IT技術人員，即可一鍵安裝，輕松搞定。8、強大的服務端后臺管理無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管

6、理與設置功能，包括會議管理、部門管理、 用戶管理、考勤管理、投票統(tǒng)計與會議資料管理等功能。會議管理：不同用戶角色可以創(chuàng)建會議，設置會議名稱、會議議程、會議時間、 會議地點、參會人員、等信息。考勤管理：可以查看全體參會人員出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名， 同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。投票統(tǒng)計：管理員可以查詢全體參會人員投票情況，包括投票人、投票時間、投 票結果并導出投票信息。資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用服務端上傳資料。參會人 員可自由查看、標注文檔資料。5、設備安裝、調試、驗收設備調試由本公司技術人員進行程序編寫和調試。貨物到達后，在本公司和買方人員監(jiān)督下，

7、由買方人員清點貨物，并檢查貨 物的外觀。設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。本公司工程師在現(xiàn)場安裝其設備時，保證遵守甲方的規(guī)定以及有關的保密制 度。線材及配件等均為預估，待工程結束后按實結算。要求控制室供燈光、音響獨立的電源，音響設備采用單相三線制供電，燈光采用三相四線式供電，電容量每路單相3KW?？刂剖以O立觀察用玻璃窗，且窗底邊應比最后場地面高1米，以免被遮擋視 線。要求控制室應設置保護接地和工作接地，單獨設置專用接地裝置時，接地電 阻不大于4歐姆，音頻設備的電路工作接地點，如傳聲器輸出屏蔽線接地，功放 輸出變壓器接地端等均應接至該接地裝置，并構成系統(tǒng)一點接地，音頻設備正常 不帶電的金屬外殼、部件等均應接至電氣專用保護地線。培訓與售后服務我司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質的售后服務以支持我們客戶的成功。本公 司愿為整套系統(tǒng)提供高質量的維護服務，特作如下承諾：1 .系統(tǒng)設備的操作及日常維護工作，將由客戶的技術人員負責，本公司技 術部