秘書時間管理的案例分析

1、秘書時間管理的案例分析關(guān)于時光管理的秘書實務(wù)案例分析有哪些?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書時光管理的案例分析的相關(guān)資料，希翼對您有所協(xié)助。秘書時光管理的案例分析不便支配約會的時光琳達是北歐皮具(上海)公司銷售部經(jīng)理的秘書。琳達在給上司支配日程時，很大一部分精力是在支配上司的各種約會。為了避開給上司造成不便，必需把約會支配在合適的時光。下面有5個選項：a、上司下班之后擔(dān)心排約會b、上司出差回歸上班的第一天擔(dān)心排約會c、琳達自己工作扎堆的時候擔(dān)心排約會d、上司馬上要外出和外出之后回歸不久擔(dān)心排約會e、中午要開頭午餐和剛剛用盡餐之后擔(dān)心排約會請從上面5個選項中選擇出1個你認(rèn)為不合適的，并解釋理由。本題答

2、案c給上司支配工作日程，要盡可能地考慮周全，既要提高工作效率，又要減輕上司的負(fù)擔(dān)，讓上司得到歇息。秘書只是上司的助手，所以，即使你自己工作忙一點，假如有須要，仍要給上司支配約會。制定日程表的辦法琳達是日朗船舶(中國)公司公關(guān)部經(jīng)理的秘書，特地負(fù)責(zé)上司的日程管理。下面有5個選項：a、支配上司的日程，有全年、本月、本周和當(dāng)天四種日程表。這四種表格互相連接，滾動執(zhí)行。b、浮現(xiàn)了突發(fā)大事后，就應(yīng)該馬上記入日程表。假如它與原定的工作支配在時光上發(fā)生矛盾，那就要請上司確認(rèn)哪項工作優(yōu)先。c、當(dāng)上司決定外出時對你說我出去一下，你除了說我知道了外，其它什么都不要一說。d、對上司的私人支配，最好記在自己的工作手冊

3、上，不要具體地記入日程表。e、假如你估量上司會談的時光會延伸，那你就要在上司去會談之前提示上司會談之后的工作。請從上面5個選項中選擇出1個你認(rèn)為不合適的，并解釋理由。本題答案c當(dāng)上司對你說我出去一下，既不告知你他去哪里，也不告知你出去做什么，作為秘書就沒有須要多問，但是，秘書作為上司日程的管理者，還是有須要問清上司回歸的時光，否則后面的工作就不好支配。上司暫時轉(zhuǎn)變?nèi)粘塘者_是皇冠服飾(上海)公司銷售部經(jīng)理的秘書。這天下午快下班的時候，上司對琳達說：明天早上一上班，我挺直去大明公司，與他們的陳總談些事情。明天上午10點鐘佳琪公司的歐陽經(jīng)理要來公司，你與他聯(lián)系一下，最好把時光推遲到明下午2點鐘之后。

4、琳達根據(jù)上司的指示開頭工作。下面有5個選項：a、給佳琪公司的歐陽經(jīng)理打電話，說希翼將明天上午10點的約會推遲到明下午2點之后。b、給佳琪公司的歐陽經(jīng)理打電話，說上司由于有急事要去大明公司，請對方予以理解。c、 給佳琪公司的歐陽經(jīng)理打電話，說假如明下午2點便利的話，我們就等待他的到來。d、佳琪公司的歐陽經(jīng)理解釋下午2點能及時到達，于是問上司明天幾點能從大明公司那里回歸。e、與行政部聯(lián)系，更改明天用法接待室的時光，并更改上司明天的日程表。請從上面5個選項中選擇出1個你認(rèn)為不合適的，并解釋理由。本題答案b在現(xiàn)代商業(yè)交往中，提前更改預(yù)約的時光是很正常的，普通人都能理解和接受。但是，假如你告知對方上司是由于另一家公司而改預(yù)約的，那就會給對方一個你優(yōu)先其他公司而