中小企業(yè)會計電算化成本核算技巧

1、中小企業(yè)會計電算化成本核算技巧【摘要】中小的成本核算，關系到的生存與發(fā)展。中小實現(xiàn)會計電算化 后,成本核算并沒有突破手工核算的束縛。而本文以用友通軟件為藍本，應用自定 義轉賬模塊，對中小會計電算化成本核算技巧與方法進行研究 ，以使中小成本核 算在沒有專門的成本軟件的情況下，輕松實現(xiàn)核算產(chǎn)品成本的目的，為管理提供 準確可靠的成本信息?！娟P鍵詞】 中小；會計電算化；成本核算；技巧中小會計電算化基本普及，不少中小已在總賬處理上實現(xiàn)了電算化，為促 進中小的財務管理起了積極作用。但是由于針對中小開發(fā)的財務軟件沒有成本模 塊或會計人員素質(zhì)問題，在成本核算技術處理時仍然采用手工技術手段，數(shù)據(jù)質(zhì) 量仍然難以保

2、證。利用已有財務軟件的自動轉賬模塊處理成本業(yè)務是一個較好的 選擇。一、中小成本核算電算化的意義（一）中小會計電算化的工作現(xiàn)狀中小型一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結構及所耗原材料 大致相同的、管理（含財務人員）較少的,組織體系通常采用垂直式管理體系，管理 跨度較小。筆者有針對性地對珠江三角洲某市中小會計電算化工作做了調(diào)查。發(fā)現(xiàn):1. 由于中小的管理特點，一般管理人員對成本核算的意義重視不夠，會計 對成本的計算憑估計，往往不知道何種產(chǎn)品賺錢何種產(chǎn)品虧損，使的經(jīng)營管理限 于盲目。即使使用財務軟件的，也僅僅是實現(xiàn)了記賬的電算化。2. 中小使用的財務軟件一般是針對中小開發(fā)的軟件，這樣的軟件沒有

3、提供成本核算的模塊。會計人員僅對與手工處理方法一致的模塊感興趣，忽略了財務軟件技巧性模塊的使用，盡管有些中小經(jīng)營者很重視產(chǎn)品成本核算，但由于財 務軟件功能限制及會計人員的素質(zhì)問題 ，使成本核算仍處在手工核算狀態(tài)，而手 工核算成本由于其時效性差、準確率低等特點已嚴重制約著財務管理的發(fā)展。 對 經(jīng)營者的決策很難提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。電算化的開展也不能使經(jīng)營者滿.、八意、。（二）中小成本電算化的現(xiàn)實意義1. 可使從容面對市場。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對本成本清楚明了的中小經(jīng)營者，能從容面對惡劣經(jīng)營環(huán)境。他們對自己產(chǎn)品的質(zhì)量在同行中的地位清楚明了，產(chǎn)品價格定位準確，存貨管理科學，對的發(fā)展思路清晰。盡管有的中小經(jīng)營

4、者限于能力不 愿發(fā)展成大，但其一般能處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。順德不少小面對金融危機的 坦然充分說明了這一點。2. 促使規(guī)范運作。順德有一燈具生產(chǎn)曾申請產(chǎn)品進沃爾瑪超市，在沃爾瑪 對其進行審查時，發(fā)現(xiàn)其成本核算不清，沒有批準其產(chǎn)品的進入。之后，該轉變觀 念，加強成本核算的電算化，對存貨核算進行規(guī)范管理，帶動了產(chǎn)、供、銷的有條 不紊運行,雖然其產(chǎn)品沒有進入沃爾瑪超市，但卻使規(guī)范運作，走上了健康軌道。3. 提高財務工作的效率。成本核算電算化后，系統(tǒng)可以生成庫存商品和生 產(chǎn)成本明細賬，數(shù)據(jù)準確度高，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計人員的 勞動力,使會計人員騰出時間進行成本控制的基礎工作。因此，成

5、本核算的電算化關系到的長遠生存和發(fā)展，應引起中小經(jīng)營者和 財務會計人員的高度重視。二、中小會計電算化下如何進行成本核算（一）成本核算方法選擇中小管理的特點決定了中小應對成本核算方法進行簡化 ，使成本核算方 法能適應其管理現(xiàn)實的需要；同時決定了多數(shù)應使用實際成本法，而做不到使用 標準成本法或作業(yè)成本法。所以,建議中小在實施會計電算化進行產(chǎn)品成本核算時，選擇實際成本法 并按品種法核算產(chǎn)品成本。（二）成本相關科目設置根據(jù)中小的特點，會計電算化實施過程中，對涉及成本計算的主要科目設 置按以下思路進行：1. 生產(chǎn)成本下不設置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本，將生產(chǎn)成本通過項 目核算模塊按產(chǎn)品設明細賬，對各產(chǎn)品

6、設直接材料、直接人工、制造費用二級明 細科目，對大項費用進行歸集。2. 制造費用科目不按車間設明細賬，按實際直接設水電費、折舊、機物料、 修理費等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。 制造費用月底按產(chǎn)品工時進行 分配。3. 庫存商品做項目核算，按產(chǎn)品名稱設項目目錄。4. 原材料按原材料大類做項目核算，按原材料名稱做項目目錄。（三）利用自定義轉賬模塊核算成本針對中小開發(fā)的財務軟件，雖然沒有專門的成本核算功能，但都設有自定 義轉賬功能。這個功能模塊，通過定義借、貸方科目，在金額、數(shù)量等處編輯公式， 通過轉賬模塊生成相應憑證。通常對于每期都要發(fā)生的業(yè)務，例如增值稅的憑證 處理、預提費用、待攤費用、制

7、造費用的分配等，可以通過該模塊處理，該模塊生 成的憑證稱為機內(nèi)憑證。中小的產(chǎn)品成本計算可以通過自定義轉賬功能模塊進行。具體思路：1. 通過填制憑證模塊錄入日常發(fā)生的制造費用和可以直接記入產(chǎn)品的費 用。2. 通過自定義轉賬模塊自動分配結轉制造費用。3. 通過自定義轉賬模塊自動分配結轉生產(chǎn)成本。通過自定義轉賬模塊生成的憑證，需要先編輯公式。而公式的準確與否關 系到成本計算是否正確，這也是會計軟件使用中的難點。通過該模塊取得的憑證 是從賬上取數(shù)，會使會計信息準確，并容易發(fā)現(xiàn)問題。三、中小會計電算化下成本核算方法實踐現(xiàn)利用用友通版軟件為藍本，說明中小會計電算化的產(chǎn)品成本核算方法 與技巧。（一）基礎資料

8、某公司是生產(chǎn)小家電的小型，生產(chǎn)產(chǎn)品有豆?jié){機、絞肉機、電水壺等，20XX 年12月生產(chǎn)豆?jié){機、電水壺各200臺,絞肉機100臺,發(fā)生以下生產(chǎn)產(chǎn)品的費用 （見表1）,生產(chǎn)產(chǎn)品消耗工時（見表2）。根據(jù)以上資料計算各產(chǎn)品的成本。（二）與產(chǎn)品成本有關的科目設置庫存商品（不設置二級科目，但按產(chǎn)品名稱進行項目核算，相當于二級科 目）,庫存商品按產(chǎn)品名稱設置項目目錄進行明細核算 ，并在一級科目做數(shù)量金額 核算（見表3）。生產(chǎn)成本：一級科目：生產(chǎn)成本二級科目：直接材料（進行項目核算，項目目錄相當于三級科目）直接人工（進行項目核算，項目目錄相當于三級科目）制造費用（進行項目核算，項目目錄相當于三級科目） 制造費用

9、：一級:制造費用二級:水電費資產(chǎn)折舊其他費用生產(chǎn)成本按產(chǎn)品名稱做項目目錄如下（見表4）:為清楚核算，這里項目大類生產(chǎn)成本與會計科目生產(chǎn)成本一致。以上項目目錄可以在初始化時設置，也可在每月根據(jù)發(fā)生的產(chǎn)品不同適時設置調(diào)整。（三）業(yè)務處理過程1. 發(fā)生制造費用時借：制造費用貸:有關科目2. 領用材料與發(fā)放工資領用材料時，應讓倉庫管理人員寫明是什么產(chǎn)品的領用材料，便于歸集材 料費用。領用材料憑證，可以直接錄入憑證：借：生產(chǎn)成本一一直接材料一一豆?jié){機 10 000生產(chǎn)成本一一直接材料一一電水壺 6 000生產(chǎn)成本一一直接材料一一絞肉機 8 000貸:原材料24 000發(fā)放工資：借：生產(chǎn)成本一一直接人工一

10、一豆?jié){機 6 000生產(chǎn)成本一一直接人工一一電水壺 3 500生產(chǎn)成本一一直接人工一一絞肉機 3 000 貸:原材料12 500 原材料、工資等可以直接歸入產(chǎn)品的費用及制造費用均已通過憑證記入相應科目，通過審核記賬，調(diào)用各科目明細賬可以得到相應數(shù)據(jù)，不必再用手工歸 集制造費用，難度在于制造費用的分配，如果沒有相應的成本模塊，就得采用手工 方式進行,這里利用自定義轉賬模塊處理，可避免手工操作時容易產(chǎn)生的錯誤。3. 以轉賬定義模塊分配制造費用,制造費用合計：1 300+1 800+1 000=4 100可以用生產(chǎn)工時比例分配結轉制造費用：根據(jù)例題,12月生產(chǎn)工時總計：80+40+60=180小時進

11、入轉賬定義模塊，設置自定義轉賬轉賬公式：借：生產(chǎn)成本一一制造費用（410103）項目（豆?jié){機）金額公式:FS（4105,月,借）*（80/180）（意為：制造費用借方總發(fā)生額乘以生產(chǎn)豆?jié){機工時占全月工 時的比例）借：生產(chǎn)成本一一制造費用（410103）項目（電水壺）金額公 式:FS（4105,月,借）*（40/180）（意為:制造費用借方總發(fā)生額乘以生產(chǎn)電水壺工時占全月工時的比例）借：生產(chǎn)成本一一制造費用（410103）項目（絞肉機）金額公 式:FS（4105,月，借）*（60/180）（意為:制造費用借方總發(fā)生額乘以生產(chǎn)絞肉機工時占全月工時的比例）貸：制造費用（410501）金額公式FS（4

12、10501,月，借）（意為：制造費用水 電費借方發(fā)生額）制造費用（410502）金額公式FS（410502,月，借）（意為：制造費用折舊 費借方發(fā)生額）制造費用（410503）金額公式FS（410503,月，借）（意為：制造費用其他 費用借方發(fā)生額）制造費用轉出時，必須錄入明細科目。見圖1。4. 以轉賬定義模塊結轉生產(chǎn)成本，自定義轉賬公式如下借：庫存商品一一豆?jié){機 （項目）自定義轉賬公式：FS（410101,月, 借,101）+FS（410102,月，借,101）+FS（410103,月，借,101）（意為：生產(chǎn)成本下的 豆?jié){機費用之和）庫存商品一一電水壺（項目）自定義轉賬公式:FS（4101

13、01,月， 借,201）+FS（410102,月，借,201）+FS（410103,月，借,201）（意為：生產(chǎn)成本下的 電水壺費用之和）庫存商品一一絞肉機（項目）自定義轉賬公式:FS（410101,月， 借,301）+FS（410102,月，借,301）+FS（410103,月，借,301）（意為：生產(chǎn)成本下的 絞肉機費用之和）貸:生產(chǎn)成本一一直接材料自定義轉賬公式:FS（410101,月,借）（意為: 生產(chǎn)成本下的直接材料費用）生產(chǎn)成本一一直接人工自定義轉賬公式:FS（410102,月,借）（意為:生 產(chǎn)成本下的直接人工費用）生產(chǎn)成本一一制造費用自定義轉賬公式:FS（410103,月,借）（意為:生 產(chǎn)成本下的制造費用）公式設置見圖2。在自定義轉賬設置模塊設置好公式后，再進入轉賬生成模塊，可生成憑 證。生產(chǎn)成本全部轉出做自定義轉賬公式時，不需要做項目轉出。但生成的憑 證貸方均會寫出各項目的發(fā)生額轉出數(shù)。查詢庫存商品的項目賬可以清晰地看到各產(chǎn)品的成本。通過以上流程的操作，每