園林公司管理制度

1、青島綠世界園林科技有限公司管理制度第一章 總 則公司堅持“以人為本、合作共贏”的企業(yè)發(fā)展宗旨，通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度， 規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為， 全面提升公司整體服務(wù)水平和市場競爭能力，充分發(fā)揮公司團(tuán)隊的整體功能，以便更好的為客戶服務(wù)。第二章 作息安排第一條 工作時間 （ 夏季與冬季分別再做調(diào)整） : 每周一至周六 :（5.1 之后為 8點(diǎn) 00分到 17點(diǎn) 30分） 上午 8:00-12:00 下午 13： 00-17:00 周日休息 .第二條早上值日范圍包括總經(jīng)理辦公室、公司辦公室、會議室、工程部辦公室地面打 掃、拖地，辦公桌面打掃 整理，并用擦布擦一遍。輪流值日。國家法定

2、節(jié)假日 按公司通知安排休息。第三章 考勤制度第一條第二條第三條第四條第五條 第六條第七條第八條第九條公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時 間。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。超過上班時間 10分鐘內(nèi)簽到按遲到論處；超過上班時間10分鐘至 1 個小時內(nèi)（含 1個小時）簽到按曠工半日論處； 當(dāng)日超過 1 個小時以上按曠工一日論處。 提前 20 分鐘內(nèi)下班按早退論處；提前 20分鐘至 2個小時內(nèi)（含 2 個小時）下 班按曠工半日論處；提前 2 個小時以上下班按曠工一日論處。請假應(yīng)提前書寫請假條并當(dāng)面交部門經(jīng)理批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假， 應(yīng)直接向部門經(jīng)理致電說明， 請假

3、期滿報到后須及時補(bǔ)寫 請假條，由上級簽 字后交辦公室存檔。請假一日內(nèi)或超過一日直接上級批準(zhǔn)。 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包 括在內(nèi)。請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守，按曠工論處。 因公不能按時報到或提前離崗直接向部門經(jīng)理及時說明。 辦公室考勤人員及時記錄考勤，每月 5 日前與員工確認(rèn)上月考勤情況， 10日前 報總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備案，便于出具工資表。第四章 室內(nèi)規(guī)范第一條辦公室文員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。第二條第三條第四條 第五條 第六條 第七條 第八條第九條客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后 應(yīng)及

4、時告知相關(guān)人員具體接待。客人落座后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開時，應(yīng)主動送別；客人離開后，應(yīng)及 時收拾整理。辦公電話禁止長時間占用，禁止接打私人電話。辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù)，盡量避免人為損壞。上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、看電影、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。 禁止正常工作時間在辦公室睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂。辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈，不得隨意丟放垃圾、污垢或碎 屑。禁止在辦公室會議室抽煙，請自覺遵守。第五章值日規(guī)定第一條第三條第四條公司實行衛(wèi)生制。值日范圍包括辦公室 會議室 走廊的地面打掃 擦地板，當(dāng)天值班人員應(yīng)在上班 前負(fù)責(zé)倒垃圾、擦地板、擦桌面等清潔整理工作。輪

5、流值日。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。第六章檔案管理制度檔案管理工作時維護(hù)公司利益，合法權(quán)利和依法一、公司檔案是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，經(jīng)營的原始憑據(jù)。二、公司檔案管理要堅持集中統(tǒng)一的原則，形成的文件，由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。檔案管理要求：1、員工檔案必須保證準(zhǔn)確性和完整性。2、必須準(zhǔn)確反應(yīng)公司在經(jīng)營管理中各項活動的真實內(nèi)容和具體過程。3、公司文件需要按照時間順序分類編號，遵循文件材料的形成規(guī)律。行政文件和外部往來文件要按照年度月份內(nèi)容分類編號。建立綜合的檔案管理體系。 各部門在日常工作中第七章證照管理制度一、公司各種證照的原件統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管， 定各種證照的完整有效。二

6、、公司各種證照的復(fù)印件統(tǒng)一由出納負(fù)責(zé)保管， 公司人員領(lǐng)借用證照復(fù)印件必須按規(guī)定辦理手續(xù)， 用。借用必須注明歸還日期并按期歸還。三、公司各種證照的申辦、 年檢、變更由專人負(fù)責(zé)，并建立（證照申辦，年檢，變更登記表） 注明核發(fā)日期、有效期及年檢日期。確保及時的更新及年檢。證照領(lǐng)借用登記表：放置各種證照的保險柜必須安全保險，確并編制證照檔案目錄， 證照領(lǐng)借用登記表, 并由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可借日期證照名稱用途領(lǐng)取份數(shù)借用份數(shù)歸還日期經(jīng)辦人簽字證照的申辦、年檢、變更登記表:序號證照名稱申辦核發(fā)日期年檢變更日期預(yù)定年檢變更日 期第八章：印章管理制度公司印章含公司行政章，財務(wù)專用章，合同專用章、業(yè)

7、務(wù)專用章、必須嚴(yán)格管理， 嚴(yán)禁違章使用。印章實行專人保管和審批用印登記制度，保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和 責(zé)任心，敢于負(fù)責(zé)且由良好的職業(yè)道德。公司行政章。合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理親自保管，財務(wù)專用章和法人章由 財務(wù)部專人保管，各印章專章專用，嚴(yán)禁私用、濫用和代用。四、五、公司建立印鑒使用登記表印鑒使用必須按照規(guī)定由保管人逐項登記使用用途， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況需報總經(jīng)理審批，登記備案，事后立 即歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失，被盜，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜應(yīng)立即報告 有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施。印章使用申請表：日期部門文件名稱蓋章用途份數(shù)批準(zhǔn)

8、人申請人第九章辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo) 健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。1.2辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品 1.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。122 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、 紙刀、白板等。1.2.3 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫 紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。1.3 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)編制和修改，由總

9、經(jīng)理批準(zhǔn)。2、辦公用品的申購 2.1 公司各部門在每月 10 日之前進(jìn)行申購，并將辦公用品申購表 （附表 1），報辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人處。2.2 各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。2.3 新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取 的辦公用品全部退回。2.4 新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物 品。2.5 公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，由公司綜 合管理部統(tǒng)一采購。3、辦公用品的采購3.1 公司辦公室根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的辦公用品申購表進(jìn)行審核且匯總。3.

10、2 公司各部門制定的辦公用品申購表 ，匯總后制定采購計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理 審批，后交辦公室專管人員處。3.3 公辦公室和財務(wù)部共同選擇供貨商， 本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。4、辦公用品的發(fā)放4.1員工根據(jù)需要申領(lǐng)辦公用品，不能鋪張浪費(fèi)。4.2公司各部門人員領(lǐng)取辦公用品之后，辦公室開出庫單，財務(wù)部做好登記。4.3辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦 公成本成本。5、辦公設(shè)備管理5.1 公司各部門所需的辦公設(shè)備 （電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備） 由辦公室統(tǒng)一管理。5.2 要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)

11、行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后， 交予辦公室，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。5.3 各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。5.4 購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。，領(lǐng)用人登記，遵循誰5.5 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。5.6電腦使用管理：電腦采用“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理，個人將定期對電腦重每個人要資料進(jìn)行備份，嚴(yán)格保守公司秘密。 不允許外來人員擅自打開電腦上網(wǎng)查詢資料,1、應(yīng)自覺遵守。使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。2、3、4、5

12、、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由公司資料管理員至少每周備份一次； 重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。6、7、網(wǎng)絡(luò)管理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何 與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾

13、聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)3、容。禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。6、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7、車輛管理：公司內(nèi)部車輛管理，車輛使用人在用車前需要填寫用車申請表，詳細(xì)填寫使4、5、用時間及用途，經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可使用。對于用車當(dāng)事人在用車期間造成的違章罰款及車用車申請人用車及還車時間事由及行程原始油表數(shù)結(jié)束油表數(shù)備注損的情況均由當(dāng)事人自行承擔(dān)扣分及費(fèi)用。資產(chǎn)名稱責(zé)任人使用人編號規(guī)格備注固定資產(chǎn)表:電腦辦公

14、桌椅空調(diào)飲水機(jī)打印機(jī)文件柜辦公用品申購表：序號物品名稱數(shù)量規(guī)格單價總價備注12345678部門負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申購部門:月份:第十章安全規(guī)定第一條第二條第三條第四條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強(qiáng)員工安全教育，時常提醒員工注意 個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人；未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，不得隨意將公 司物品外帶或外借。員工個人財物應(yīng)隨身攜帶，不得隨意擱置在集體辦公場所。 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。第十一章財務(wù)規(guī)定第一條第二條第三條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理。需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可通過。一般情況下大額款項均安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要支出現(xiàn)金時由部門經(jīng)理和當(dāng)事人提 出申請，報財務(wù)部審核相關(guān)憑證、收據(jù)及發(fā)票，準(zhǔn)確無誤之后報經(jīng)總經(jīng)理審批, 審批后財務(wù)負(fù)責(zé)人才能支出。財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司實際賬務(wù)情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 作為本制度附件頒布執(zhí)行。費(fèi)用申請表：申請時間事由用途申請費(fèi)用金額客戶名稱申請人財務(wù)審批總經(jīng)理意見備注：第十二章用人制度第一條第二條第三條第四條第五條第六條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力 資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機(jī)構(gòu)公開招賢納士，同時鼓勵員工隨時 通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人