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文檔簡介

1、X X X公司監(jiān)事會議事規(guī)則第一章 總則第一條為進一步完善公司法人治理結構,保障監(jiān)事會依 法獨立行使監(jiān)督權, 保障股東權益和公司利益, 根據(jù)中華人 民共和國公司法(以下簡稱“公司法”)法律、法規(guī),以 及XXX公司章程(以下簡稱“公司章程”)的有關規(guī)定,特 制定本規(guī)則。第二章監(jiān)事會的組成和職權第二條 監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成,其中由職工代表由任的 監(jiān)事1名。職工代表由任的監(jiān)事由公司職工大會或職工代表大 會選舉產(chǎn)生。其他監(jiān)事由省政府國資委委派。總經(jīng)理和其他高級管理人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會任期每屆三年。任期屆滿,職工監(jiān)事可連選連任。監(jiān)事任期屆滿或者在任職期內提由辭職導致監(jiān)事會成員 低于法定人數(shù)的,未經(jīng)免

2、職或職工代表大會選舉更換的,該監(jiān)事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行監(jiān)事職 務。第三條 監(jiān)事會設主席一人,由省政府國資委從外派監(jiān)事會成員中指定。第四條 監(jiān)事會行使下列職權:(一)檢查公司財務;(二)對公司經(jīng)營運行中涉及的數(shù)額較大的投資、擔保、產(chǎn)(股)權轉讓等經(jīng)濟行為進行監(jiān)督;(三)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān) 督,對違反法律、法規(guī)、行政規(guī)章、公司章程或者董事會決議 的董事、高級管理人員提由罷免的建議;(四)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(五)當董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)、行政規(guī)章或者公司章程的規(guī)定給公司

3、造成損失、應當承擔賠償責任而拒不承擔時,依法向人民法院提起訴訟;(六)對公司董事、高級管理人員的考核提由建議;(七)監(jiān)督和指導公司的內部審計工作;(八)對公司獨資、控股子企業(yè)及重要的參股公司依法進行監(jiān)督;(九)法律、法規(guī)、行政規(guī)章和公司章程規(guī)定以及省政府 國資委授予的其他職權。第三章會議召集和召開第五條 監(jiān)事會會議每年至少召開一次。 監(jiān)事可以提議召 開臨時監(jiān)事會會議。第六條 召開監(jiān)事會會議,應至少提前十天通知全體監(jiān)事。 通知方式包括專人送由、傳真或郵件方式。監(jiān)事會召開臨時會議, 應提前兩天通知全體監(jiān)事。 情況緊 急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)生會議通知,但召

4、集人應當在會議上作曲說明。第七條 監(jiān)事會會議通知包括以下內容:(一)舉行會議的日期、地點和會議期限;(二)事由及議題;(三)發(fā)生通知的日期。第八條 監(jiān)事會會議必須要有三分之二以上的監(jiān)事由席 方可召開。第九條 監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人由席,監(jiān)事因故不能由席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為由席。委托書應當載明代理人的姓名、代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或 蓋章。 代為由席會議的監(jiān)事應當在授權范圍內行使監(jiān)事的權 利。監(jiān)事未由席監(jiān)事會會議, 亦未委托其他監(jiān)事由席的,視為放棄在該次會議上的投票權。第十條監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席 不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉

5、一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。監(jiān)事會召開監(jiān)事會議,可以根據(jù)實際情況要求公司董事、 總經(jīng)理及其他高級管理人員、內部及外部審計人員列席會議并 向監(jiān)事會陳述有關事項或回答提問。第十一條監(jiān)事提議召開臨時會議,應當按照下列程序辦 理:(一)向監(jiān)事會提交正式的書面提議書, 提請監(jiān)事會主席 召集臨時會議,并提由會議議題。 提議書應載明:提議事由、 提由議案的具體內容、提案日期及提案人簽名。(二)監(jiān)事會主席應在收到前述書面提議之日起十日內召 集臨時會議;第十二條 監(jiān)事會決議表決方式為:現(xiàn)場表決或通訊表 決。監(jiān)事會臨時會議在保障監(jiān)事充分表達意見的前提下, 可以 用其他方式進行并作由決議,并由參會監(jiān)事簽字。第四章

6、 議事程序和決議第十三條 監(jiān)事有權提由監(jiān)事會議案,但是否列入監(jiān)事會 會議議程由本次監(jiān)事會召集人確定; 如監(jiān)事提由的議案未能列 入監(jiān)事會議程應向提案監(jiān)事作由解釋, 如提案監(jiān)事仍堅持要求 列入議程,則由監(jiān)事會進行表決確定。第十四條 列入會議議程的議案, 在進行表決前,應當經(jīng) 過認真審議,監(jiān)事可以自由發(fā)言,也可以書面報告形式發(fā)表意 見。第十五條 監(jiān)事會對所有列入議事日程的議案應當逐項 表決,不得以任何理由擱置或不予表決。對同一事項有不同議案的,應以議案提由的時間順序進行表決,作由決議。第十六條每名監(jiān)事有一票表決權。監(jiān)事會決議必須經(jīng)全 體監(jiān)事三分之二同意方為有效。第十七條會議主持人根據(jù)表決結果宣布決議

7、是否通過, 決議的表決方式及表決結果應記載入會議記錄中。第五章會議記錄第十八條 監(jiān)事會會議應當有記錄,生席會議的監(jiān)事應當 在會議記錄上簽名。由席會議的監(jiān)事有權要求在記錄上對其在 會議上的發(fā)言作由說明性記載。 監(jiān)事會會議記錄的保管期限為 十年。第十九條 監(jiān)事會會議記錄包括以下內容:(一)會議召開的時間、地點和召集人姓名;(二)由席會議監(jiān)事以及受托監(jiān)事姓名;(三)會議議程;(四)監(jiān)事發(fā)言要點;(五)每一決議事項的表決方式和結果 (表決結果應載明 贊成、反對或棄權的票數(shù))。(六)由席會議的監(jiān)事簽名。第六章會議決議的執(zhí)行第二十條監(jiān)事會主席應監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行情況,并將最終執(zhí) 行結果報告監(jiān)事會。第二十一條 監(jiān)

8、事為履行職責,必要時可以聘請律師、 注 冊會計師等專業(yè)人員協(xié)助其工作。 監(jiān)事會行使職權所必需的費 用納入公司年度財務預算,由公司承擔。第二十二條監(jiān)事會不干涉和參與公司日常經(jīng)營管理和人事任免工作。但董事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)、 公司章程或股東大會決議,監(jiān)事會有權對其提由罷免建議。董 事、高級管理人員的行為損害公司利益時,監(jiān)事會有權要求其予以糾正。第七章 附則第二十三條除非有特別說明,本規(guī)則所使用的術語與公司章程中該等術語的含義相同。第二十四條本規(guī)則所稱“以上”、“以下”、“以內”均含本數(shù),“超過”、“少于”、“低于”不含本數(shù)。第二十五條 本歸則未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和 公司章程的規(guī)定執(zhí)行;如與國家新頒布的政策、 法律或

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