一些實(shí)用文體格式

1、通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字 ，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ” 或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求與

2、作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。署名在前，日期在后。邀請函邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語與落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請函”。稱謂。就是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。就是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂

3、下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn) ，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次就是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草 了事，而應(yīng)用紅紙或

4、特制的請柬填寫。注意的事項(xiàng)：1. “邀請函”三字就是完整的文種名稱，與公文中的“函”就是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席XX活動(dòng)的函”。2 .被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上 “暨”或“與”， 不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函 ，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬 啟者”統(tǒng)稱。3 .嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、 聯(lián)系方式、落款等就是必不可少的部分，不能丟漏信息。4 .邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來 ，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少 一些意想不到的麻煩。5 .邀請函須提前發(fā)送，使受

5、邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。書信一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分就是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。(4)祝頌語祝頌語就是表示致敬或祝賀一類的話 ，另起一行，空兩格寫：如“?！?“祝您” “敬?！?等。另外，在寫“身體健康”與“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等一類表示具體祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。祝福語與署名之間空一行！署名寫完信之后

6、，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上 合適的稱謂，如“您的同學(xué)”、“需要幫助的 *”等。(6)日期寫信的日期另起一行，靠右。招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事就是指拾到東西后尋找失主前來認(rèn)領(lǐng)的一種應(yīng)用文書。招領(lǐng)啟事主要包括標(biāo)題、正文、落款三部分內(nèi)容：1 .標(biāo)題。在第一行中央寫上“招領(lǐng)啟事招領(lǐng)皮包”等字樣 ，字體稍大于正文。2 .正文。一般來說，在招領(lǐng)啟事中只寫才到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認(rèn)領(lǐng)。所拾東西的時(shí)間、 地點(diǎn)、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)核實(shí)，以防止她人冒領(lǐng)。（若有錢，不可說具體數(shù)目）3 、落款。寫清招領(lǐng)啟事的單位名稱或個(gè)人姓名，并在其下方標(biāo)明發(fā)布招領(lǐng)啟事的日

7、期。單據(jù)樣本條據(jù)就是日常生活中經(jīng)常使用的簡便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)與便條兩種。單據(jù)包括借 條、收條、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。單據(jù)的基本格式與寫法包括名稱，正文、署名與時(shí)間幾部分。名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格 寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽?，另起一行寫正文。正文：正文就是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的 ，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要寫明收、領(lǐng)、借的原因。單據(jù)上的物品與款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐

8、h玖、拾、佰、仟、萬。如果就是現(xiàn)金 ，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。署名：署名應(yīng)就是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋章，以示負(fù)責(zé)。時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫清，包括年、月、日。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其她易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。 如果就是收據(jù)，對方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對方。單據(jù)中還有一類就是國家有關(guān)行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容與用途。任何個(gè)人或單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車（船、機(jī)）票等等。廣告的寫法廣告就是向公

9、眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進(jìn)商品銷售，促進(jìn)生產(chǎn)，活 躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容瞧 ，有 商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫法瞧 ，有陳述體、問答體 、證書 體、幽默體等式樣。文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。標(biāo)題就是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國商品廣告常用商品名稱 或廠商名稱為標(biāo)題，如果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。正文就是廣告的主體部分，要提供商品信息的細(xì)節(jié)，

10、要用有說服力的事實(shí)來證明產(chǎn)品或商品 的 質(zhì)量與功用。對商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、排比、對偶等修辭手法，巧妙而又恰如其分地說明商品的特點(diǎn)。文字要簡練明快，生動(dòng)易記。結(jié)尾又叫落款。結(jié)尾要交代廣告刊戶的名稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)或聯(lián)系人，便于顧客 購貨或聯(lián)系。需要指出的就是廣告的創(chuàng)意與制作既要講求新穎、別致，讓人過目不忘，又要考慮公眾欣賞習(xí)慣,遵守國家有關(guān)法令。要反對誤導(dǎo)公眾、貽害社會(huì)的虛假廣告、不潔廣告，在充分發(fā)揮廣告 的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注意其不容忽略的社會(huì)文化效應(yīng)。海報(bào)的寫法海報(bào)就是向公眾介紹與發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育比賽、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等消息的招貼

11、，就是廣告的一種。海報(bào)一般張貼在公共場所，重要的海報(bào)也可以在報(bào)刊上登載，在電臺(tái)上廣播或在電視上播映。海報(bào)通常寫在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫 “海報(bào)”或“好消息”之類的標(biāo)題，正文一 般寫活動(dòng)的具體內(nèi)容，舉辦的時(shí)間、場所、方法以及注意事項(xiàng) ，最后寫舉辦單位名稱與日 期。海報(bào)具有醒目、快速與制作簡易的特點(diǎn) ，內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確，語言要生動(dòng)而富于鼓動(dòng)性，以便 吸 引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。某些海報(bào) ，可根據(jù)內(nèi)容配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫 ，以 增強(qiáng) 感染力。廣告、啟事、海報(bào)都具有鮮明的目的性，都注重宣傳效果，文字都力求準(zhǔn)確、簡明。一般來 說, 廣告多用于商業(yè)場合，啟事用于莊重場合，海報(bào)用于熱烈場合

12、。廣告、海報(bào)可采用文圖相配合的形式增強(qiáng)宣傳效果，啟事一般不需裝飾。賀信范文與賀電格式賀電的結(jié)構(gòu)由收報(bào)人住址姓名、收報(bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。(1)收報(bào)人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號(hào)碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名。(2)收報(bào)地點(diǎn)。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。(3)電報(bào)內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。(4)附項(xiàng)。包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。(一)標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中

13、寫“賀電”二 字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名與發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成 ，如“國務(wù)院致中國體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位與文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說明內(nèi)容。(二)稱呼稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名，就是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志” 、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫 ，稱呼后加冒號(hào)。(三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容 而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶?；顒?dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝 賀上就可以了。（四）結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀與祝福之意，有的也提出希望。

14、（五）落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫上發(fā)電日期。倡議書格式倡議就就是倡導(dǎo)、建議。倡議書就是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開建議性的專用書信。如提議開展搶救國寶大熊貓的倡議書；給希望工程捐款的倡議書等。這些號(hào)召性 的書信或公諸報(bào)端，或張貼校園，都就是倡議書的范例。倡議書遵循書信的一般格式，又有自己的特點(diǎn)。一般而言，分為向誰倡議，倡議什么，誰倡 議的, 以及倡議日期等幾個(gè)部分，同一般專用書信差不多。特點(diǎn)在于第一行不寫稱呼，而就是 寫倡議題目，如“關(guān)于搶救國寶大熊貓的倡議”、“關(guān)于成立學(xué)雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起 一行的頂格處寫號(hào)召的對象。但稱呼不像書信那么實(shí)指，而就

15、是泛指。有時(shí)也可以不寫稱呼, 而直接寫正文。申請書的寫法申請書就是個(gè)人或單位對上級(jí)有所請求時(shí)所寫的一種專用書信。就是用途很廣的實(shí)用性文體。如入少先隊(duì)要寫入隊(duì)申請 ，入團(tuán)要寫入團(tuán)申請，這就是個(gè)人對組織的；自己單位的房屋壞 了，需要上級(jí)單位撥款、修繕 ，這就是下級(jí)組織向上級(jí)部門寫的申請；經(jīng)商的要向工商局辦申請；出口貨物要向主管部門申請批準(zhǔn)；我國要求恢復(fù)我國關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國的身份與地位，就得 向有關(guān)國際組織提出申請。所以 ，無論就是個(gè)人還就是組織，甚至就是國家，都有寫申請 書的問題。申請書的基本格式大體等同于書信 ，主要就是四部分內(nèi)容：向誰申請，申請什么，由誰申請， 申請時(shí)間。有的在最前面寫出“申請

16、書”三字或“關(guān)于XX XX的申請” 字樣，有的不寫這 類 文字，完全像一般書信的寫法。行文的格式雖然與書信一致，但卻又有自己的特殊之處，即應(yīng)重點(diǎn)寫清申請的理由與對有關(guān)部門或組織的請求。如果這兩點(diǎn)內(nèi)容寫不清楚，就無法使有關(guān)方面了解您的情況，無法幫助您解決具體問題。工作決心書與學(xué)習(xí)決心書格式?jīng)Q心書就是為了表示完成某項(xiàng)工作任務(wù)的決心與意志而寫的一種專用文書。當(dāng)個(gè)人或集體參加上級(jí)組織的重要活動(dòng)或接受某項(xiàng)重要任務(wù)時(shí) ，為了表示堅(jiān)決完成任務(wù)的信心、決心，往往 向上級(jí)與同志寫一種表態(tài)性的書信，這就就是決心書。寫決心書一般就是為了鞭策自己 ，鼓舞 別人 創(chuàng)造一種同心同德完成任務(wù)的氣氛 ，以便更好地完成任務(wù)，實(shí)

17、現(xiàn)目標(biāo)。決心書一般不必經(jīng)過郵遞員傳送，它就是用信封裝好直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，或就是在動(dòng)員大會(huì)上當(dāng) 眾宣讀，或就是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來。決心書的正文部分主要就是兩大內(nèi)容：一就是說明理由，即該任務(wù)的目的、意義。這部分要求簡明、扼要，不必分析與論證。二就是參加活動(dòng)或完成任務(wù)的態(tài)度、措施等等。這部分要寫 得較為具體，并且最好一條條地?cái)[出來 讓人聽彳#明白，瞧得清楚。決心書的格式，也要像一般 書信一樣，有稱呼、正文、結(jié)束語、署名、時(shí)間等因素。如果就是當(dāng)眾宣讀張貼的決心書，可以不寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語 ，其它成分則必不可少。建議書的寫法建議書就是針對某項(xiàng)具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人提出建議的一種專用書

18、信。它與倡議書有相同之處，也有不同之處。倡議書也有“建議”的內(nèi)容，這一點(diǎn)與建議書類似。但就是倡議書一般就是公開宣讀、張 貼 或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書面號(hào)召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書公開宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因?yàn)樗膬?nèi)容只就是個(gè)人見解的陳述 ，僅供對方參考。所以，建 議書一般取商討的語氣，不像倡議書那么富于鼓動(dòng)性。建議書白內(nèi)容：擺情況：擺情況的目的就是為了引起對方注意；講理由：申述建議的理由，目的就是為了引起對方的思考 ：提建議：一般用條款形式提出建議，目的就是希望對方如何 行動(dòng)。前兩部分內(nèi)容為鋪墊，第三部分才就是主體。各部分的內(nèi)容可多可少，可長可短。為清晰醒目，一般取條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多，也可以不列條款。結(jié)尾：一般寫些謙虛 的話，如“以上建議千慮之一得，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考”等。開頭與署名等與其她專用書信的格式相同。公開信的寫法公開信就是為將某些事項(xiàng)讓廣大群眾廣為周知而公開發(fā)表的一種專用書信。主要用于公布有關(guān)事項(xiàng)、討論問題、征求意見或表明立場。信的內(nèi)容應(yīng)具有普遍的思想教育意義，就是宣傳、教育、發(fā)動(dòng)群眾完成某項(xiàng)任務(wù)或了解某件事情真相的一種好形式。公開信的格式與內(nèi)容 ：標(biāo)題：寫明某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或團(tuán)體致某對象的公開信 ；稱呼：寫公開信 對象的稱呼，后加 冒號(hào)；正文：另起一行，空兩格寫具體的內(nèi)容，要求針對性強(qiáng)，觀點(diǎn)明確，給 寫信對象以 鼓勵(lì)鞭策或向?qū)懶艑ο箨U明立場 ；