一些實用文體格式

1、通知通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ” 或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求與

2、作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。署名在前，日期在后。邀請函邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語與落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。稱謂。就是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。就是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂

3、下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點 ，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。其次就是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草 了事，而應用紅紙或

4、特制的請柬填寫。注意的事項：1. “邀請函”三字就是完整的文種名稱，與公文中的“函”就是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席XX活動的函”。2 .被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上 “暨”或“與”， 不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函 ，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬 啟者”統(tǒng)稱。3 .嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、 聯(lián)系方式、落款等就是必不可少的部分，不能丟漏信息。4 .邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來 ，也會使活動舉辦的個人或單位減少 一些意想不到的麻煩。5 .邀請函須提前發(fā)送，使受

5、邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。書信一般的書信由六個部分構成。這六個部分就是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。(4)祝頌語祝頌語就是表示致敬或祝賀一類的話 ，另起一行，空兩格寫：如“?！?“祝您” “敬?！?等。另外，在寫“身體健康”與“學習進步”等一類表示具體祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。祝福語與署名之間空一行！署名寫完信之后

6、，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上 合適的稱謂，如“您的同學”、“需要幫助的 *”等。(6)日期寫信的日期另起一行，靠右。招領啟事招領啟事就是指拾到東西后尋找失主前來認領的一種應用文書。招領啟事主要包括標題、正文、落款三部分內容：1 .標題。在第一行中央寫上“招領啟事招領皮包”等字樣 ，字體稍大于正文。2 .正文。一般來說，在招領啟事中只寫才到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認領。所拾東西的時間、 地點、數(shù)量、特征等具體情況留待失主認領時核實，以防止她人冒領。（若有錢，不可說具體數(shù)目）3 、落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，并在其下方標明發(fā)布招領啟事的日

7、期。單據(jù)樣本條據(jù)就是日常生活中經(jīng)常使用的簡便應用文。一般分為單據(jù)與便條兩種。單據(jù)包括借 條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。單據(jù)的基本格式與寫法包括名稱，正文、署名與時間幾部分。名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格 寫。“借到”或“收到”等字樣，另起一行寫正文。正文：正文就是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時歸還等。單據(jù)涉及物品的 ，要寫清物品名稱、數(shù)量、質量或規(guī)格；涉及款項的，一般要寫明收、領、借的原因。單據(jù)上的物品與款項的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐

8、h玖、拾、佰、仟、萬。如果就是現(xiàn)金 ，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。署名：署名應就是親筆簽字的真實姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋章，以示負責。時間：立據(jù)的時間要寫清，包括年、月、日。單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負責。寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其她易褪色的墨水，應用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。 如果就是收據(jù)，對方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對方。單據(jù)中還有一類就是國家有關行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內容與用途。任何個人或單位使用這些票據(jù)時都要依照有關法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車（船、機）票等等。廣告的寫法廣告就是向公

9、眾介紹商品、服務內容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。廣告在現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進商品銷售，促進生產(chǎn)，活 躍經(jīng)濟，指導消費等媒介作用。廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫為主的，有圖文并茂的。就廣告的內容瞧 ，有 商業(yè)廣告，文藝廣告，書刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫法瞧 ，有陳述體、問答體 、證書 體、幽默體等式樣。文字性廣告的結構一般有標題、正文、結尾三部分。標題就是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動，具有吸引力。目前我國商品廣告常用商品名稱 或廠商名稱為標題，如果廠商名稱不能體現(xiàn)它的商品性質，就不宜用作標題。正文就是廣告的主體部分，要提供商品信息的細節(jié)，

10、要用有說服力的事實來證明產(chǎn)品或商品 的 質量與功用。對商品的介紹既要真實可信，又要講究藝術性，可適當運用比喻、擬人、排比、對偶等修辭手法，巧妙而又恰如其分地說明商品的特點。文字要簡練明快，生動易記。結尾又叫落款。結尾要交代廣告刊戶的名稱、地址、電話號碼、電報掛號或聯(lián)系人，便于顧客 購貨或聯(lián)系。需要指出的就是廣告的創(chuàng)意與制作既要講求新穎、別致，讓人過目不忘，又要考慮公眾欣賞習慣,遵守國家有關法令。要反對誤導公眾、貽害社會的虛假廣告、不潔廣告，在充分發(fā)揮廣告 的經(jīng)濟效益的同時，注意其不容忽略的社會文化效應。海報的寫法海報就是向公眾介紹與發(fā)布有關電影、電視、戲劇、體育比賽、報告會、展覽會等消息的招貼

11、，就是廣告的一種。海報一般張貼在公共場所，重要的海報也可以在報刊上登載，在電臺上廣播或在電視上播映。海報通常寫在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫 “海報”或“好消息”之類的標題，正文一 般寫活動的具體內容，舉辦的時間、場所、方法以及注意事項 ，最后寫舉辦單位名稱與日 期。海報具有醒目、快速與制作簡易的特點 ，內容要真實準確，語言要生動而富于鼓動性，以便 吸 引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。某些海報 ，可根據(jù)內容配適當?shù)膱D案或圖畫 ，以 增強 感染力。廣告、啟事、海報都具有鮮明的目的性，都注重宣傳效果，文字都力求準確、簡明。一般來 說, 廣告多用于商業(yè)場合，啟事用于莊重場合，海報用于熱烈場合

12、。廣告、海報可采用文圖相配合的形式增強宣傳效果，啟事一般不需裝飾。賀信范文與賀電格式賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。(1)收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。(2)收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。(3)電報內容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略。(4)附項。包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。(一)標題 賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中

13、寫“賀電”二 字。有的賀電標題也可由文種名與發(fā)電雙方名稱共同構成 ，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即以發(fā)電單位、受電單位與文種作為主標題，而用副標題說明內容。(二)稱呼稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，就是個人的還應在姓名后加上“同志” 、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫 ，稱呼后加冒號。(三)正文 賀電的正文要根據(jù)內容 而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝 賀上就可以了。（四）結尾 賀電結尾要表達熱烈的祝賀與祝福之意，有的也提出希望。

14、（五）落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名，并寫上發(fā)電日期。倡議書格式倡議就就是倡導、建議。倡議書就是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開建議性的專用書信。如提議開展搶救國寶大熊貓的倡議書；給希望工程捐款的倡議書等。這些號召性 的書信或公諸報端，或張貼校園，都就是倡議書的范例。倡議書遵循書信的一般格式，又有自己的特點。一般而言，分為向誰倡議，倡議什么，誰倡 議的, 以及倡議日期等幾個部分，同一般專用書信差不多。特點在于第一行不寫稱呼，而就是 寫倡議題目，如“關于搶救國寶大熊貓的倡議”、“關于成立學雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起 一行的頂格處寫號召的對象。但稱呼不像書信那么實指，而就

15、是泛指。有時也可以不寫稱呼, 而直接寫正文。申請書的寫法申請書就是個人或單位對上級有所請求時所寫的一種專用書信。就是用途很廣的實用性文體。如入少先隊要寫入隊申請 ，入團要寫入團申請，這就是個人對組織的；自己單位的房屋壞 了，需要上級單位撥款、修繕 ，這就是下級組織向上級部門寫的申請；經(jīng)商的要向工商局辦申請；出口貨物要向主管部門申請批準；我國要求恢復我國關貿(mào)總協(xié)定成員國的身份與地位，就得 向有關國際組織提出申請。所以 ，無論就是個人還就是組織，甚至就是國家，都有寫申請 書的問題。申請書的基本格式大體等同于書信 ，主要就是四部分內容：向誰申請，申請什么，由誰申請， 申請時間。有的在最前面寫出“申請

16、書”三字或“關于XX XX的申請” 字樣，有的不寫這 類 文字，完全像一般書信的寫法。行文的格式雖然與書信一致，但卻又有自己的特殊之處，即應重點寫清申請的理由與對有關部門或組織的請求。如果這兩點內容寫不清楚，就無法使有關方面了解您的情況，無法幫助您解決具體問題。工作決心書與學習決心書格式?jīng)Q心書就是為了表示完成某項工作任務的決心與意志而寫的一種專用文書。當個人或集體參加上級組織的重要活動或接受某項重要任務時 ，為了表示堅決完成任務的信心、決心，往往 向上級與同志寫一種表態(tài)性的書信，這就就是決心書。寫決心書一般就是為了鞭策自己 ，鼓舞 別人 創(chuàng)造一種同心同德完成任務的氣氛 ，以便更好地完成任務，實

17、現(xiàn)目標。決心書一般不必經(jīng)過郵遞員傳送，它就是用信封裝好直接呈送領導，或就是在動員大會上當 眾宣讀，或就是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來。決心書的正文部分主要就是兩大內容：一就是說明理由，即該任務的目的、意義。這部分要求簡明、扼要，不必分析與論證。二就是參加活動或完成任務的態(tài)度、措施等等。這部分要寫 得較為具體，并且最好一條條地擺出來 讓人聽彳#明白，瞧得清楚。決心書的格式，也要像一般 書信一樣，有稱呼、正文、結束語、署名、時間等因素。如果就是當眾宣讀張貼的決心書，可以不寫“此致敬禮”之類的結束語 ，其它成分則必不可少。建議書的寫法建議書就是針對某項具體工作或規(guī)劃向領導或個人提出建議的一種專用書

18、信。它與倡議書有相同之處，也有不同之處。倡議書也有“建議”的內容，這一點與建議書類似。但就是倡議書一般就是公開宣讀、張 貼 或發(fā)表，內容面向公眾，屬書面號召的性質。所倡議的內容一般為公眾所認同。而建議書公開宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因為它的內容只就是個人見解的陳述 ，僅供對方參考。所以，建 議書一般取商討的語氣，不像倡議書那么富于鼓動性。建議書白內容：擺情況：擺情況的目的就是為了引起對方注意；講理由：申述建議的理由，目的就是為了引起對方的思考 ：提建議：一般用條款形式提出建議，目的就是希望對方如何 行動。前兩部分內容為鋪墊，第三部分才就是主體。各部分的內容可多可少，可長可短。為清晰醒目，一般取條款式陳述。當然如果建議不多，也可以不列條款。結尾：一般寫些謙虛 的話，如“以上建議千慮之一得，僅供領導參考”等。開頭與署名等與其她專用書信的格式相同。公開信的寫法公開信就是為將某些事項讓廣大群眾廣為周知而公開發(fā)表的一種專用書信。主要用于公布有關事項、討論問題、征求意見或表明立場。信的內容應具有普遍的思想教育意義，就是宣傳、教育、發(fā)動群眾完成某項任務或了解某件事情真相的一種好形式。公開信的格式與內容 ：標題：寫明某領導機關或團體致某對象的公開信 ；稱呼：寫公開信 對象的稱呼，后加 冒號；正文：另起一行，空兩格寫具體的內容，要求針對性強，觀點明確，給 寫信對象以 鼓勵鞭策或向寫信對象闡明立場 ；