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1、讓W(xué)ord 2007自動(dòng)提取Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)批量制作成績(jī)單簡(jiǎn)介：本例介紹如何讓W(xué)ord 2007自動(dòng)提取Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)批量制作成績(jī)單，這個(gè)神奇的通知單自己會(huì)從Excel成績(jī)表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)等等，然后按老師指定的格式自動(dòng)制作全班同學(xué)的成績(jī)通知單！既不用老師挨個(gè)兒填寫成績(jī)，也不會(huì)出差錯(cuò)！很酷吧？今天我們接著討論成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，今天我們繼續(xù)幫助老師用Word 2007批量制作成績(jī)通知單。這個(gè)神奇的通知單自己會(huì)從Excel成績(jī)表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)等等，然后按老師指定的格式自動(dòng)制作全班同學(xué)的成績(jī)通知單！既不用老師挨個(gè)兒填寫成績(jī)，也不會(huì)出差錯(cuò)！很酷吧？ 我們用

2、到的法寶就是Word 2007的“郵件合并”！ 下面是我們前兩次用到的Excel成績(jī)單。圖1在Word 2007中做好成績(jī)通知單的格式，這里我們做得比較簡(jiǎn)單，重點(diǎn)在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多，也許表格會(huì)比較復(fù)雜，不過不管簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，Word 2007都能輕松幫你搞定！圖2現(xiàn)在主角出場(chǎng)！選擇“郵件”選項(xiàng)卡中的“選擇收件人”。圖3選擇“使用現(xiàn)有列表”。圖4??！在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源也就是Excel成績(jī)表，這樣，Word 2007才知道從哪里取成績(jī)數(shù)據(jù)呀！圖5在文件夾選擇制作好的Excel成績(jī)表?，F(xiàn)在Excel的成績(jī)表已經(jīng)和我們的Word成績(jī)通知單關(guān)聯(lián)在一起了！小提示：如果成績(jī)表文件里面有多個(gè)工作表，下圖中都會(huì)列出來，選擇需要的工作表就可以了。圖7我們可以點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“編輯收件人列表”，看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。圖8看！之前Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)都在

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