如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配

1、如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個(gè)不同的EXCEL表里面進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配，如果有相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，則輸出一個(gè)“YES”，如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)則輸出“NO”，這里用到三個(gè)EXCEL的函數(shù)，覺得非常的好用，特貼出來，也是小研究一下，發(fā)現(xiàn)EXCEL的功能的確是挺強(qiáng)大的。這里用到了三個(gè)函數(shù)：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先對(duì)這三個(gè)函數(shù)做個(gè)介紹。        VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達(dá)式是：VLOOKUP(lookup_value,t

2、able_array,col_index_num,range_lookup      1. Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。     2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。             如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array

3、 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。         Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。    3. Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。        Col_inde

4、x_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推；如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。    4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lo

5、okup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。ISERROR：它屬于IS系列，IS系列用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型，有九個(gè)相關(guān)的函數(shù)：     ISBLANK(value ：判斷值是否為空白單元格。     ISERR(value ：判斷值是否為任意錯(cuò)誤值（除去 #N/A）。      ISERROR(value ：判斷值是否為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#V

6、ALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。     ISLOGICAL(value ：判斷值是否為邏輯值。     ISNA(value ：判斷值是否為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在）。      ISNONTEXT(value ：判斷值是否為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回 TRUE）。      ISNUMBER(value ：判斷值是否為數(shù)字。

7、      ISREF(value ： 判斷值是否為引用。     ISTEXT(value ：判斷值是否為文本。IF：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。函數(shù)表達(dá)式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false，其中含義如下所示：     logical_test：要檢查的條件。      va

8、lue_if_true：條件為真時(shí)返回的值。      value_if_false：條件為假時(shí)返回的值。       下面介紹下通過上述的三個(gè)函數(shù)如何達(dá)到我想要的要求的，下圖是工作中的兩個(gè)EXCEL表，sheet1和sheet2，現(xiàn)在要將sheet2的每一行數(shù)據(jù)在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，則在sheet2中的E列顯示“存在”，否則顯示“不存在”。 sheet2sheet1        

9、60; 首先使用了VLOOKUP函數(shù)將sheet1中的數(shù)據(jù)在sheet2中進(jìn)行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE，其中A2表示用來匹配項(xiàng)的數(shù)據(jù)，將A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二個(gè)條件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示絕對(duì)引用，復(fù)制的時(shí)候不會(huì)隨著單元格位置變化而變化，1表示匹配成功后返回第一列的數(shù)據(jù)，否則返回#N/A，F(xiàn)ALSE表示返回精確匹配值。注：絕對(duì)引用和相對(duì)引用只要在公式欄里面對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)下按F4功能鍵即可切換。         當(dāng)有

10、返回結(jié)果后剛開始直接使用IF去判斷了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE=A2,"存在","不存在"，這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)當(dāng)匹配成功的時(shí)候輸出了“存在”，當(dāng)匹配不成功是卻輸出了“#N/A”，一直沒法實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果，后來發(fā)現(xiàn)VLOOKUP只能輸出指定的值或者“#N/A”，而與A2判斷的結(jié)果也為“#N/A”，作為IF函數(shù)是無法識(shí)別“#N/A”，這樣導(dǎo)致不會(huì)輸出“不存在”，所以要想辦法將IF的第一個(gè)條件的結(jié)果是“Ture”or "False"，于是就找到了函數(shù)ISERROR（Value），這個(gè)輸出的結(jié)果是“Ture”or "False"，于是公式就變成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE,"不存在","存在"，大功告成，輸出自己想要的結(jié)果，當(dāng)在shhet2中的項(xiàng)目能在sheet1中找到時(shí)輸出“存在”，找不到時(shí)輸出“不存在”。