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文檔簡介

1、 用word和excel批量打印獎狀、準(zhǔn)考證等對于打印獎狀，通常我們所采用的方法是將姓名和獲幾等獎位置空著，等到獎狀打印完畢再用手工填寫；或者是分別在每張電子獎狀上更改名字等信息再打印。這兩種方法都費時費力，其實利用Word中的郵件合并功能通過4個步驟就可以非常輕松地批量打印獎狀。     一、建立獎狀模板首先利用Word制作一個獎狀模板并保存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符（如圖1所示）。 二、用Excel建立獲獎數(shù)據(jù)庫在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關(guān)信息并保存為“獎狀數(shù)據(jù).xls”，

2、格式如圖2所示。  三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫與獎狀打開“獎狀.doc”，依次選擇視圖工具欄郵件合并，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”，并選擇“獎狀數(shù)據(jù).xls”，打開后選擇相應(yīng)的工作簿，默認(rèn)為sheetl，并按確定。將鼠標(biāo)定位到需要插入班組的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話框中選擇“班級”，并按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入，完成后的效果如圖3。四、預(yù)覽并打印選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量打印了。利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來，如果數(shù)據(jù)有變動，只要在Excel表格中修改就

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