人事調整管理辦法

1、 頁次 第頁共頁 版次 | A0 生效日期 文件名稱 人事調整管理程序 文件編號 1目的 對公司人事調整進行規(guī)定和規(guī)范，做到人與崗的合理匹配 ，確保員工隊伍的 合理化。 2適用范圍 本程序適用于公司人事調整的申請、審批、管理等過程的控制。 3職責 3。1部門主管或公司相關人員提出人事調整申請； 3。2人辦資源部經理負責員工級人員調整申請的審批 ； 3。3人辦資源部總監(jiān)負責主管級人員調整申請的審批； 3。 4總經理負責經理級及以上人員調整申請的審批。 4工作程序 4.1人事調整原則 4.1。 1人崗適宜原則：確保調整后員工的能力、意識和經驗能滿足新崗位的要 求； 4。 1.2試用考察原則：員工調

2、整后，應給予適當?shù)脑囉闷冢钥疾靻T工是否勝 任新的崗位； 4。1.3有效溝通原則：進行人事調整，必須進行有效的內部溝通，以獲得公司領 導、人事調整部門雙方的支持和認可。 4。2人事調整類別 4。2。1晉升晉級調整。 符合以下條件之一的，進行晉升晉級調整： a） 年中或年終績效考核表現(xiàn)優(yōu)秀的員工； b） 崗位空缺，經內部考核可以勝任的員工； c） 試用期轉正表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工； d） 按公司有關規(guī)定達到晉升晉級要求的員工； e） 破格提拔的員工。 4.2。 2內部崗位平調 符合以下條件之一的，進行內部崗位平調： a） 某崗位空缺，而另一崗位有盈余人員時； b） 平調的員工能勝任新崗位的工作； 4

3、。2.3降職降級調整 頁次 第頁共頁 版次 | A0 生效日期 文件名稱 人事調整管理程序 文件編號 a） 由于組織機構調整而精減人員； b） 不能勝任本職工作，績效考核不合格，但又不構成辭退條件的，在無其他 合適工作崗位可供調動情況下，可以考慮降職降級處理； c ）員工因身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作，公司在與員工充分溝通的基 礎上,征得員工同意，可考慮對員工進行降職處理； d）依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職降級處理 . 424工作轉換調整 a） 部門內部崗位人事調整； b） 跨部門崗位人事調整。 4。2。5臨時人事調整。即借調：出現(xiàn)崗位空缺暫時未有人員補充時，經雙方部 門同意

4、和許可，臨時從其他崗位抽調員工補充。臨時抽調，需妥善做好工作交接。 4。3人事調整申請和審批 4.3.1各部門因工作需要提出4.2條的人事調整申請，公司領導、需求部門主管、 員工所在部門主管均可提出人事調整申請表報人力資源部。 4。3。2各級員工本人有人事調整意向的，也可填寫人事調整申請表報本部 門直接主管或直接上級。 4.3.3人力資源部根據(jù)人事調整申請表對擬調整員工進行資格審查，資格審 查應至少包括以下幾個方面： a） 擬調整員工的能力和資格是否符合調整后職務的 公司職務說明書要求; b） 員工所在部門/崗位或調出、調入部門是否同意員工進行人事調整； c ）擬調整員工的工作績效、工作表現(xiàn)、

5、工作態(tài)度。 4.3.4必要時，人力資源部組織對擬調整員工進行面試、筆試或其他測試的考核 活動。 4。3.5經審查和考核后，人力資源部簽署“同意”或“不同意”意見，如不同 意，應將人事調整申請表退回申請部門或申請人，如同意，應按下列審批權 限進行審批： a） 普工級員工的晉升晉級由所在部門經理審批；主管級員工的晉升晉級由 本系統(tǒng)總監(jiān)審批；經理級員工的晉升晉級由總經理審批； b） 主管級員工的降職降級由本系統(tǒng)總監(jiān)審批；經理級員工的降職降級由總 經理審批； c） 普工級員工的工作轉換和臨時崗位調整，由員工所在部門和需求部門主 管同意，人力資源部經理審批；主管級員工的工作轉換和臨時崗位調整， 頁次 第

6、頁共頁 版次 | A0 生效日期 文件名稱 人事調整管理程序 文件編號 由員工所在部門和需求部門經理同意，系統(tǒng)總監(jiān)審批；主管級員工的工 作轉換和臨時崗位調整，由員工所在系統(tǒng)和需求系統(tǒng)總監(jiān)同意，總經理審 批； 4。3。6所有審核和審批人員應在人事調整申請表中注明審批意見 . 4。4人事調整的實施 4。4。1根據(jù)經審批后的人事調整申請表，人力資源部向員工所在部門和需 求部門發(fā)出人事調整通知，必要時向全公司發(fā)出調整通報，員工所在部門安 排崗位調整并辦理工作交接。 4。4.2完成工作交接和工作接替，調整員工到人力資源部辦理人事調整手續(xù) ，在 規(guī)定日期內到新崗位工作。 4.4。 3人力資源部修改、變更人

7、事調整后的有關資料。 4.5調整后試用與轉正考核 4.5.1除降職降級和臨時崗位調整外，其他人事調整均需試用三個月，試用期各 項待遇與調整前相同. 4.5。 2試用期滿，員工所屬部門按人力資源部考核要求對員工進行試用轉正考 核，具體執(zhí)行績效考核管理程序，考核合格，予以轉正，考核不合格，延長試 用期或現(xiàn)再進行其他人事調整。 4.6工作注意事項 4.6。 1未經審批任何人不得擅自進行人事調整，否則按公司有關規(guī)定進行處罰。 4.6。 2各項人事調整以最終審批結果和時間為準，人力資源部應及時將相關信 息人事調整相關信息通知各有關部門。 5相關/支持文件 A、 績效考核管理程序 B、 公司職務說明書 6

8、記錄 A、人事調整申請表 B、人事調整通知 八、人事調整管理一 5W 工作描述與工作流程圖 頁次 第頁共頁 版次 | A0 生效日期 文件名稱 人事調整管理程序 文件編號 A、人事調整管理 5W 工作描述 5W1H要素 工作內容要點描述 Why （為何做） 1。目的： 配合公司的發(fā)展規(guī)劃，調整人事結構，達到員工隊伍的合理化； 適應個人的能力特征，做到人與崗的合理匹配； 緩和人員沖突，維持公司正常工作秩序； 在部門內部或部門間性質相同的崗位上實行輪崗制，開展在職訓 練，為公司的發(fā)展培養(yǎng)人才。 Who （誰做） 2。職責: 部門主管或公司相關人員提出人事調整申請； 人辦資源部經理負責員工級人員調整

9、申請的審批； 人辦資源部總監(jiān)負責主管級人員調整申請的審批； 總經理負責經理級及以上人員調整申請的審批. When （何時做） 3。時間： 下列時機進行人事調整： 定期晉升在年終或年中提出申請，特殊晉升不受時間限制； 降級及調動因工作需要隨時進行； Where （何地做） 4。地點：公司A會議室、各部門辦公室、人力資源部辦公室 What （做什么） 5.內容： 各部門/人員提出人事調整申請； 人辦資源部審核人事調整申請，并簽署意見；并對晉升申請進行 調查考核； 根據(jù)人事調整對象的級別將人事調整申請報公司相關領導批準； 發(fā)出人事調整通知/通報； 人事調整人員在規(guī)定日期內辦理工作移交手續(xù)，到新崗位報到或 履行新的職務； 人力資源部更改相關人事信息資料； 在新崗位或新職務上對人事調整人員進行人事考核 特別提示：人事調整有可能涉及到員工的去留，既要慎重、公平， 又要嚴格控制。 How （如何做） 6。工作流程： 見B、人事調整管理工作流程圖 頁次 第頁共頁 版次 | A0 生效日期 文件名稱 人事調整管理程序 文件編號 B、人事調整管理工作流程圖 崗位空缺 晉升晉級推薦表 機 時 級 晉 年中考核 年終考核 定