
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1、XXXX)有限公司規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn)制度編號(hào):1目的為規(guī)范公司規(guī)章制度管理,保證公司規(guī)章制度的統(tǒng)一性、嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保障制度效能的發(fā)揮,特制訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。2范圍本管理辦法適用于XXXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司。3術(shù)語(yǔ)規(guī)章制度圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),特別是職能專業(yè)管理方面而制訂的有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、管理規(guī)定等規(guī)范性文件。4管理職責(zé)4.1集團(tuán)辦公室4.1.1公司規(guī)章制度的歸口管理部門,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和職能專業(yè)管理的安排,組織各職能部門制訂職能專業(yè)管理方面的規(guī)章制度。4.1.2制訂規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn) ,明確規(guī)章制度管理的具體要求, 規(guī)范規(guī)章制度的制訂、修訂與執(zhí)
2、行。4.1.3檢查、督促、考核規(guī)章制度的制訂、修訂、執(zhí)行等情況。4.1.4處理規(guī)章制度制修訂與執(zhí)行過(guò)程中的異議。4.1.5做好公司規(guī)章制度的備案管理。4.2機(jī)關(guān)各部門4.2.1制訂部門職能所涉專業(yè)管理方面規(guī)章制度,并檢查、考核其貫徹執(zhí)行情況。4.2.2定期清理本部門起草的各項(xiàng)規(guī)章制度,適時(shí)進(jìn)行修改、完善或廢除,杜絕止過(guò)期、作廢規(guī)章制度的使用。4.3各子集團(tuán)根據(jù)本集團(tuán)實(shí)際,組織制訂規(guī)章制度。5管理內(nèi)容5.1制訂原則5.1.1合法性原則:不得違反國(guó)家的法律法規(guī)及主管部門的規(guī)章文件。5.1.2針對(duì)性原則:對(duì)專業(yè)管理方面的行為做出作為或不作為的程序性規(guī)定。5.1.3可操作性原則:制度要求和程序規(guī)定簡(jiǎn)明
3、,貼近實(shí)際,便于操作。5.1.4誰(shuí)主管誰(shuí)解釋原則:規(guī)章制度由主管部門(歸口管理部門)制訂并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋、培訓(xùn)工作。5.2制訂要求5.2.1規(guī)章制度稱謂 機(jī)關(guān)各部室以公司名義正式起草、發(fā)布的規(guī)章制度稱為“管理標(biāo)準(zhǔn)” ,尚需要進(jìn)行試 行后修改完善的稱為“管理辦法” ,僅就某一項(xiàng)事情進(jìn)行簡(jiǎn)要或臨時(shí)性規(guī)定的稱為“管理規(guī)定”。5.2.2規(guī)章制度的格式(見(jiàn)附錄A)a)規(guī)章制度一般包括目的、范圍、術(shù)語(yǔ)、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、附錄(必要時(shí))等內(nèi)容。 管理規(guī)定可采用條款式簡(jiǎn)要執(zhí)行。b)規(guī)章制度名稱用小二號(hào)宋體字,正文用小四宋體字(標(biāo)題為黑體字) 。c)規(guī)章制度內(nèi)容段落間距為1.25倍行距,第一層標(biāo)題為1.5倍行距
4、。5.3規(guī)章制度的制訂程序5.3.1擬訂初稿a)機(jī)關(guān)各部室根據(jù)專業(yè)管理職能擬訂規(guī)章制度初稿。 (新成立部門需預(yù)先擬訂所需制訂 的規(guī)章制度目錄,報(bào)人力資源部、集團(tuán)辦公室核準(zhǔn))b)公司規(guī)章制度對(duì)各子集團(tuán)是否需要制訂實(shí)施細(xì)則須明確提出。c)規(guī)章制度擬稿人對(duì)規(guī)章制度是否符合制訂原則、制訂要求負(fù)責(zé)。5.3.2審核會(huì)稿a)根據(jù)規(guī)章制度涉及范圍以及公司相關(guān)管理職能分工到相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)稿, 以確認(rèn)該規(guī) 章制度與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的符合性和可操作性。b)公司各項(xiàng)規(guī)章制度須經(jīng)集團(tuán)辦公室以確定其格式規(guī)范性和內(nèi)容完整性。c)公司各項(xiàng)規(guī)章制度須經(jīng)人力資源部審核,以確定其所涉部門、崗位稱謂規(guī)范性和職能 職責(zé)劃分的準(zhǔn)確性。5
5、.3.3審批、簽發(fā) 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)理簽發(fā)。公司基本管理制度、重大管理制度所涉規(guī) 章制度由董事長(zhǎng)簽發(fā)。5.3.4試運(yùn)行(非必經(jīng)過(guò)程) 試運(yùn)行期間,主管部門要及時(shí)收集規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況和運(yùn)行中存在的問(wèn)題與不足。試運(yùn)行期滿,主管部門組織修訂完善,按規(guī)章制度制訂程序完成審批下發(fā)。5.3.5發(fā)布a)規(guī)章制度通過(guò)公司內(nèi)部行文發(fā)布。b)各機(jī)關(guān)各部室將審批后的規(guī)章制度電子版報(bào)送集團(tuán)辦公室備案。c)規(guī)章制度下發(fā)兩周內(nèi),主管部門應(yīng)組織相關(guān)部門(單位)進(jìn)行培訓(xùn)。5.3.6特別規(guī)定 依法須經(jīng)公司工會(huì)審核的,按相關(guān)程序辦理。5.4規(guī)章制度的管理和執(zhí)行5.4.1妥善保管管理規(guī)章制度,并編制管理規(guī)章制度目錄報(bào)送集團(tuán)辦公室。5.4.2機(jī)關(guān)各部室對(duì)各子集團(tuán)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。543規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查可借鑒IS09001質(zhì)量體系內(nèi)部審核的方法,對(duì)規(guī)章制度實(shí) 施文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核,以驗(yàn)證規(guī)章制度執(zhí)行的有效性。5.5各子集團(tuán)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行 各子集團(tuán)理規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行參照“5.1、5.2、5.3、5.4”相應(yīng)條款執(zhí)行。6附錄6.1規(guī)章制度格式6.2規(guī)章制度制訂程序6.3規(guī)章制度審批單6.4規(guī)章制度目錄XXXXXXXX(制度名稱)制度編號(hào):1目的2范圍3術(shù)語(yǔ)
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