會計電算化軟件使用過程簡述

1、1. 打開軟件（默認(rèn)內(nèi)容）選擇確認(rèn)2. 選擇導(dǎo)題3. 點擊導(dǎo)題4. 點擊登記5. 填寫信息（練習(xí)時全部填滿就行，隨便填數(shù)字也可以但是位數(shù)要滿，口令大小寫均可）提示：以上所有信息必須填才能確認(rèn)0確認(rèn)c退出6.點擊實務(wù)7.8.9.口令選擇系統(tǒng)維護(hù)中的用戶管理雙擊 選擇增加選擇系統(tǒng)維護(hù)中的用戶管理雙擊選擇增加10.編號寫001，用戶姓名看題目基本說明的第三點11.雙 擊 憑 證 處 理 和 點 算 考 試 專 用 帳1 1添加|減少添則減劃功龍名稱單匣號單位名稱QQL電第考試專用套賬扌艮報St!'別 _JEDW基本代碼Zff KMGL科目售理CT-MB模板管理Zff.PZCK即_PZGLZW

2、 PZJ2憑逹哩W完成后保存，選擇退回12.實務(wù)題目選擇部門代碼初始建賬1 套賬基本宿息L參數(shù)設(shè)置3-部門管理4.員工管理氐往來客戶管理二頂目管理匸功能科目8.幣種管理*科目管理在選擇初始建賬的部門管理'雙擊進(jìn)入，選擇增加按部 門 代 碼 從 上 往 下 的 順 序 進(jìn) 行 錄 入詛門管理I應(yīng)冷同眾廣編碼；1名稱：助記碼停用：廠部門分類：所屬單位：眥所有jJ。保存c取錯I如題例中01就是編碼i， 作為第一級，后面的0101辦公室在增加的時候要選鼠標(biāo)單擊選定01再點擊增加選擇下級然后進(jìn)行錄入，錄入完成以后（在增加完0101辦公室之后，增加0102時除了可以使用上面的方法外，在選定 010

3、1的情況下按增加選擇同級也是可以做到的）保存后退回基本說明部門代碼茨往來代碼酩科目數(shù)擁1號|憑證數(shù)據(jù)33為|藪據(jù)查詢E編號茗稱J01應(yīng)收脹藏喜戶J01001髓華麗有限公司X10D2福建凱他有限址司13.選擇往來代碼系統(tǒng)中選擇往來客戶管理刪除福建省昌DxlA吏挺卩導(dǎo)出退回容戶宕椒聯(lián)系人聯(lián)系電話所在省忖新屈地卞兇11 001福址省加鍵錄入客戶信息，方法與上面相同， 注意：一級編號001中有“客戶”二字在客戶類 型里也要選擇相應(yīng)的 “2客戶”，若沒有則一切按默認(rèn)， 并且注意時候停用選項有沒有打 鉤，有的話要去掉。 保存后退回14.選擇題目中的科目數(shù)據(jù)基述說朋 制門代咼強I往來比躋 科目數(shù)攝旳館I憑證

4、敎摒配篇I埶據(jù)查詢跚I増加報夷I科目編呂茗稱國性部門馳往乗輔助期初金額1001& 000.00100201借450,00C. 00選擇系統(tǒng)中的科目管理將題目中編號在 4位以上 的科目增加到相對應(yīng)的文件夾下 （就是前四位相同，例如“100201建行”就是選中“ 1002 銀行存款”然后點增加，選擇下級。最前面的一位數(shù)字對應(yīng)大文件夾）絆目雪淫S 杠印 預(yù)覽導(dǎo)出0 増加科目名不岡咼口 1豈嚴(yán)凹一I £負(fù)儒類a 3共同類 3二| 4所肓若權(quán)皓 ±1 2J 5園抵類 ra _ &插益類例如1001庫存現(xiàn)金對應(yīng)的就是“ 1資產(chǎn)類”。注意:“往來輔助”一項有內(nèi)容時在輔助計

5、算內(nèi)勾選“往來帳”；有“期初數(shù)量”的再科目類型勾選“數(shù)量帳”；有“部門輔助的”在輔助核算勾選“部門賬”。當(dāng)建好個科目以后會自動添磚下一個該大科目下的新科目，如果題目里沒有了，就點取消，選擇新的要增加 的科目的所屬大科目（前四位相同）進(jìn)行增加，若要增加的科目序號不是連貫的要更改 序號的話要用鼠標(biāo)先選擇科目編碼成為藍(lán)色然后修改增加好后退回。把題目中有的科目內(nèi)的數(shù)額全部15. 選擇期初數(shù)據(jù)錄入錄入進(jìn)去，有往來輔助的科目輸入金額按回車鍵之后會自動跳出輔助期初數(shù)據(jù)表，先點選表格其他處再選擇第一個空格，出現(xiàn)省略號按鈕，點選選擇相應(yīng)往來客戶然后按題目填寫好金額14CSa2昨品丨居廣訓(xùn).賦廣一丁1±

6、術(shù)咖 1 |*FL1尿J /I再滬軸肉編碼佶方全浙4額301001福逹華麗育瞑處司15,0001 0015,. 000 00010CE禍建臥倫育限住司勺000 00恥兀.00直接按退出，繼續(xù)其他科目填寫。在有期初數(shù)量的科目中，有本位幣和數(shù)量帳兩行，本 位幣就是期初金額，數(shù)量帳就是期初數(shù)量。全部錄入完單擊建賬。數(shù)據(jù)全部為零那么建 賬按鈕可用，單擊建賬退回。12316. 選擇登錄退出中的重新登錄，切換成之前增加的出自己之外的那個人，口令依然是17. 進(jìn)入憑證管理，憑證錄入，單擊增加，將題目中憑證數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)錄入，注意要修改時間（單擊時間數(shù)字即可），每做完一張都要單擊保存。一月份憑證錄入完以后退回,

7、用自己的名字重新登錄。18. 選擇憑證管理，審核憑證選擇文件，審核全部退回19.選擇憑證管理，憑證記賬 賬。全部默認(rèn)設(shè)置，直接點記20.£D結(jié)賬管理i 賬表校對2-月末結(jié)賬3調(diào)整時間工財務(wù)數(shù)據(jù)上傳，出現(xiàn)的數(shù)據(jù)維護(hù)窗口不出選擇結(jié)賬管理，月末結(jié)賬選擇結(jié)賬結(jié)賬完成后退出。21. 在重新登錄按照17開始錄入二月憑證，后過程一樣但是不用月末結(jié)賬。22. 數(shù)據(jù)查詢題：選擇賬簿管理，總分類賬窗口中輸入1001進(jìn)行查詢一月借方發(fā)生額填一月份的借方本月累計，第二個填2月下面的貸方本年累計，第三個填2月份的余額。填好后退回。23. 增加報表：選擇報表管理，報表編輯24. 展開考試報表文件夾，選中資產(chǎn)負(fù)債

8、表，選擇增加輸入報表中所顯示的表格名稱）名稱（就是增加報表題目保存25. 雙擊打開資產(chǎn)負(fù)債表，計算表格中的每一個XX （方法：選中 XX點擊公式，取數(shù)類型不用修改，公式類型等于 XX所在列的名稱，如年初數(shù)就選擇年初數(shù)。然后再下面的科 目名稱中雙擊需要計算的科目。公式如下：貨幣資金=庫存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金；存貨=原材料的前兩位數(shù)字包含的所有科目，如原材料的科目編碼開頭為14那么就在會計科目的格子里中填寫14就好了。固定資產(chǎn)凈值 =固定資產(chǎn)+累計折舊；固定置產(chǎn)原價=固定資產(chǎn)）在計算“負(fù)債及所有者權(quán)益合計”這一列的時候要記得將前置負(fù)數(shù)的 選項打鉤。選擇好公式就點確認(rèn)，然后點計算器進(jìn)行計算。

9、全部計算完之后一定要記得保存然后退出26. 再次選擇報表編輯，考試報表，雙擊自己新建的那個報表， 打開打幵DFfLsl.MOD LsRepTM-MOD2011/7730 23.4：2011/7/27 22:2：2011/7/30 23:3 【開imA 土文件宮（JO. ILeRTM. HOILsRepTM.MOD文件類型：際新面礦飛二藥匸127. 也是點選XX進(jìn)行計算，這個表格需要注意的地方1. 取數(shù)類型：如果顯示的是會計科目例如A產(chǎn)品，那么取數(shù)類型就是科目賬，如果是某某部門那么取數(shù)類型就是部門賬，如果是其他的單位取數(shù)類型就是往來帳。2. 公式類型：根據(jù)表格的題目，如果含有“收入”那個公式類型就是貸方