黨政機(jī)關(guān)公文格式

1、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式已于2012年6月29日發(fā)布，并于2012年7月1日起實(shí)施。在新標(biāo)準(zhǔn)中，有如下幾點(diǎn)與原標(biāo)準(zhǔn)不同，請(qǐng)注意：1. 黨、政公文一律采用A4紙，16K紙不再作為公文用紙。2. 上行文與下行文文頭統(tǒng)一，上行文不再留空。3. 成文日期一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，不用寫(xiě)01，寫(xiě)1即可。4. 取消了“主題詞”一欄。5. 正文：3號(hào)仿宋。層次序數(shù)依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三第四層用仿宋。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXX

2、XX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。6. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：不論加蓋公章與否，發(fā)文機(jī)關(guān)都必須署名。加蓋印章的，成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文， 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署名下一行編排成

3、文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。7. 附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。8. 附件：應(yīng)當(dāng)另面編排，排在版記之前，“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。9. 版記：版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。10.抄送機(jī)關(guān)：用4號(hào)仿宋體，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。印發(fā)機(jī)關(guān)

4、和日期也應(yīng)用4號(hào)仿宋體。11. 頁(yè)碼：4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線(xiàn)，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。 如何通過(guò)Word制作通用的公文頁(yè)面?公文都有一定有格式，而且格式很?chē)?yán)格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線(xiàn)以上的部分各要素我們統(tǒng)稱(chēng)為眉首。在紅線(xiàn)以下到主題詞以上的部分，是公文的主體，而主題詞以下的部分各要素，統(tǒng)稱(chēng)為版記。通過(guò)word中頁(yè)面設(shè)置，按照公文的格式對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置。保存為模板，供今后使用。接下來(lái)我們從眉首來(lái)制作通用的公文頁(yè)面。1、打開(kāi)word文檔，首先設(shè)置公文文件打印紙張，公文的頁(yè)面大小一般為A4格式，點(diǎn)擊“文件”菜單，執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)

5、頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，從中找到紙張選項(xiàng)卡，在紙張大小中選擇A4。 2、切換到版式選項(xiàng)卡，在距邊界欄設(shè)置頁(yè)腳為2.8厘米，其它選項(xiàng)保存不變。在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)邊距，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。  3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求，要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。  4、打開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話(huà)框，設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”，字號(hào)為三號(hào)字，字形為常規(guī)。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，返回到頁(yè)面設(shè)置中。  5、下面就對(duì)可以對(duì)每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置，在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中，單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框，激活下方的字符和行選項(xiàng)。設(shè)置字符為每行28個(gè)字符，每頁(yè)22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 6、點(diǎn)擊確定完成設(shè)置，可以保存這個(gè)文檔為模板供下次使用，點(diǎn)擊文件菜單，執(zhí)行另存為命令，在打開(kāi)的另存為對(duì)話(huà)框中，在文件類(lèi)型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后，點(diǎn)擊保存。 看完了以上的步驟，是不是覺(jué)得通過(guò)word來(lái)制作通用的公文頁(yè)面很簡(jiǎn)單呢?只要把模板保存下來(lái)，就可以重復(fù)使用了。下面是公文新國(guó)標(biāo)助記詞，供參考。公