公文種類及格式

1、公文種類及格式公文種類及格式公文種類公文種類15個主要文種的具體應(yīng)用個主要文種的具體應(yīng)用幾種常用文種的區(qū)別幾種常用文種的區(qū)別如何正確選用文種如何正確選用文種 共共1515種：種：決議、決定、命令（令）、公報、決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15個文種的具體應(yīng)用個文種的具體應(yīng)用（一）決議、決定、命令（令）（一）決議、決定、命令（令）文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 行文關(guān)系行文關(guān)系決議決議會議會議討論通過的重大決策事項討論通過的重大決策事項較高層級較高層級黨的機(jī)關(guān)黨的

2、機(jī)關(guān)下行文下行文決定決定對對重要事項重要事項作出決策和部署；作出決策和部署；獎懲有關(guān)單位和人員；獎懲有關(guān)單位和人員；變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)淖兏虺蜂N下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項決定事項各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文命令命令（令）（令）公布公布行政法規(guī)和規(guī)章行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行宣布施行重大強(qiáng)制性措施重大強(qiáng)制性措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；嘉獎有關(guān)單位和人員嘉獎有關(guān)單位和人員較高層級較高層級行政機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)及其法定及其法定代表代表下行文下行文1.決議：決議：以會議名義以會議名義發(fā)布發(fā)布返回2.決定：決定：對重要事對重要事項作出決項作出決策和部署策和部署返回3.命令（令）：

3、命令（令）：包括公布令、行包括公布令、行政令、嘉獎令等政令、嘉獎令等（二）公報、公告、通告（二）公報、公告、通告文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系公報公報 公布公布重要決定重要決定或者或者重大事項重大事項會議公報：黨的全國代表會議公報：黨的全國代表大會及其中央委員會大會及其中央委員會聯(lián)合公報：政黨、國家聯(lián)合公報：政黨、國家統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等：統(tǒng)計公報、環(huán)境公報等：國家或省區(qū)市職能部門國家或省區(qū)市職能部門公開發(fā)布公開發(fā)布公告公告 向向國內(nèi)外國內(nèi)外宣布重要宣布重要事項或者事項或者法定事項法定事項國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的部門及被授權(quán)的部門公開發(fā)

4、布公開發(fā)布通告通告 在在一定范圍內(nèi)一定范圍內(nèi)公布公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的事項各級行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、各級行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位企事業(yè)單位公開發(fā)布公開發(fā)布4.公報公報會議公報：會議公報：發(fā)布主體為黨發(fā)布主體為黨的全國代表大的全國代表大會及其中央委會及其中央委員會員會聯(lián)合公報：聯(lián)合公報：發(fā)布主體為政發(fā)布主體為政黨和國家黨和國家統(tǒng)計公報：統(tǒng)計公報：發(fā)布主體為國家發(fā)布主體為國家或省區(qū)市職能部或省區(qū)市職能部門門返回5.公告公告返回6.通告：通告：公開，不公開，不重大重大（三）意見（三）意見文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系意見意見對重要問題對重要問題提出

5、提出見解和見解和處理辦法處理辦法各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 下行文：提出見解和處下行文：提出見解和處理辦法；理辦法；上行文：就有關(guān)工作事上行文：就有關(guān)工作事項提出建議；項提出建議；平行文：就某項工作事平行文：就某項工作事項提出意見項提出意見7.意見意見（四）通知、通報（四）通知、通報文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系通知通知 發(fā)布、傳達(dá)發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項；行的事項；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文公文各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文平行文平行文通報通報 表彰表彰先進(jìn)、先進(jìn)、批評批評錯誤；錯誤；傳達(dá)傳達(dá)重要精神

6、和告知重要重要精神和告知重要情況情況各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)下行文下行文8.通知通知發(fā)布傳達(dá)通知：發(fā)布傳達(dá)通知：發(fā)布、傳達(dá)要求下發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行單位周知或者執(zhí)行的事項。的事項。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)性通知：發(fā)布下級機(jī)關(guān)來文發(fā)布下級機(jī)關(guān)來文（現(xiàn)基本不使用）（現(xiàn)基本不使用）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級或平行、轉(zhuǎn)發(fā)上級或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來文不相隸屬機(jī)關(guān)來文批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知印發(fā)性通知：印發(fā)性通知：可以用來發(fā)布可以用來發(fā)布15個主個主要文種以外的其他文要文種以外的其他文種，也可以用來發(fā)布種，也可以用來

7、發(fā)布“意見意見”等主要文種等主要文種返回（五）報告、請示、批復(fù)（五）報告、請示、批復(fù)文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系報告報告 向上級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報匯報工作、工作、反映反映情況；情況；回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 上行文，上行文，不要求上不要求上級答復(fù)級答復(fù)請示請示 向上級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、請求指示、批準(zhǔn)批準(zhǔn)各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 上行文，上行文，上級應(yīng)予上級應(yīng)予答復(fù)答復(fù)批復(fù)批復(fù) 答復(fù)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項下級機(jī)關(guān)請示事項 各級黨政機(jī)關(guān)各級黨政機(jī)關(guān) 下行文下行文10.報告報告匯報工作、匯報工作、反映情況、反映情況、回復(fù)詢問?；貜?fù)

8、詢問。事后報告事后報告返回11.請示請示請求指示、請求指示、請求批準(zhǔn)。請求批準(zhǔn)。事前請示事前請示返回12.批復(fù)批復(fù)答復(fù)請示。答復(fù)請示。針對請示批復(fù)針對請示批復(fù)（六）議案（六）議案文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系議案議案各級人民政府各級人民政府按照法按照法律程序向同級人民代律程序向同級人民代表大會或者人民代表表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請大會常務(wù)委員會提請審議事項審議事項各級人民政府各級人民政府平行文平行文13.議案議案主體法定主體法定（七）函（七）函文種文種 適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) 行文關(guān)系行文關(guān)系函函不相隸屬不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；機(jī)關(guān)之間商洽工作；

9、詢問和答復(fù)問題；詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)平行文平行文14.函函來函來函復(fù)函復(fù)函（八）紀(jì)要（八）紀(jì)要文種文種適用范圍適用范圍發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)行文關(guān)系行文關(guān)系紀(jì)要紀(jì)要記載記載會議會議主要情主要情況和議定事項況和議定事項各級黨政各級黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)印發(fā)參會單位和其他相印發(fā)參會單位和其他相關(guān)單位，根據(jù)會議需要關(guān)單位，根據(jù)會議需要確定發(fā)放范圍，無固定確定發(fā)放范圍，無固定行文方向行文方向15.紀(jì)要紀(jì)要幾種常用文種的區(qū)別幾種常用文種的區(qū)別決定、命令（令）、通報決定、命令（令）、通報 這這3 3個文種都可以用來表彰先進(jìn)。個文種都可以用來表彰先進(jìn)。 命令（

10、令）適用于國家行政機(jī)關(guān)，是最高級命令（令）適用于國家行政機(jī)關(guān)，是最高級別的獎勵，發(fā)布層級高。別的獎勵，發(fā)布層級高。 決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)決定主要用于表彰在某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)有較大貢獻(xiàn)、較大影響的先進(jìn)集體和個人。有較大貢獻(xiàn)、較大影響的先進(jìn)集體和個人。 通報則用于一般性的表彰，發(fā)布層級較低。通報則用于一般性的表彰，發(fā)布層級較低。 基層單位表彰先進(jìn)應(yīng)多用通報而少用決定，基層單位表彰先進(jìn)應(yīng)多用通報而少用決定，更不應(yīng)用命令（令）。更不應(yīng)用命令（令）。公報、公告、通告、通知、通報公報、公告、通告、通知、通報 這這5 5個文種都可以用來發(fā)布或部署需個文種都可以用來發(fā)布或部署需要周知的事項

11、。要周知的事項。 公報、公告和通告屬公布性文種，公報、公告和通告屬公布性文種，面向社會公開發(fā)布，但發(fā)布層次和發(fā)布面向社會公開發(fā)布，但發(fā)布層次和發(fā)布范圍不同；通知和通報則屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行范圍不同；通知和通報則屬機(jī)關(guān)內(nèi)部行文，但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。文，但發(fā)布內(nèi)容和要求不同。 公報發(fā)布層次最高，只能由黨的全國代表公報發(fā)布層次最高，只能由黨的全國代表大會及其中央委員會、政黨或國家、國家及省大會及其中央委員會、政黨或國家、國家及省區(qū)市職能部門發(fā)布。區(qū)市職能部門發(fā)布。 公告的發(fā)布主體只能是國家行政機(jī)關(guān)及被公告的發(fā)布主體只能是國家行政機(jī)關(guān)及被授權(quán)的機(jī)關(guān)。授權(quán)的機(jī)關(guān)。 通告的發(fā)布主體可以是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)通告的發(fā)

12、布主體可以是行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位。體、企事業(yè)單位。 通知可以用來提出工作意見和要求通知可以用來提出工作意見和要求, ,應(yīng)用應(yīng)用最普遍。最普遍。 通報側(cè)重于說明、介紹情況，可以不提任通報側(cè)重于說明、介紹情況，可以不提任何要求。何要求。請示和報告請示和報告 這這2 2個文種都用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。個文種都用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。 請示是事前行文，屬于請求性公文，需請示是事前行文，屬于請求性公文，需要上級機(jī)關(guān)答復(fù)，目的在于向上級機(jī)關(guān)取得要上級機(jī)關(guān)答復(fù)，目的在于向上級機(jī)關(guān)取得指示、批準(zhǔn)。指示、批準(zhǔn)。 報告是事后行文，屬于陳述性公文，不報告是事后行文，屬于陳述性公文，不需要上級機(jī)關(guān)答復(fù)，目的

13、在于向上級機(jī)關(guān)匯需要上級機(jī)關(guān)答復(fù)，目的在于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況或答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報工作、反映情況或答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。如何正確選用文種如何正確選用文種一看行文方向。一看行文方向。 二看行文目的。二看行文目的。 三看公文內(nèi)容。三看公文內(nèi)容。公文格式公文格式 一般由一般由份號、密級和保密期限、緊份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印

14、發(fā)日期、頁碼等組成。發(fā)日期、頁碼等組成。主要區(qū)別條例原條例原辦法介質(zhì)A4紙型，每頁22行*28字16開紙型，每頁20行*25字A4紙型，每頁22行*28字要素名稱密級和保密期限密級秘密等級和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印刷版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期附注印發(fā)傳達(dá)范圍附注要素增減共18個共17個共17個無主題詞主題詞份號份號無發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名無附件說明無附件說明頁碼無無條例條例與原與原條例條例、辦法辦法公文格式的主要區(qū)別公文格式的主要區(qū)別紙型：自紙型：自20122012年年7 7月月1 1日起，公文統(tǒng)一為日起，公文統(tǒng)一為A4A4紙紙型，每頁型，每頁2222行，每行行，

15、每行2828個字。個字。版頭：包括份號、密級和保密期限、緊急程版頭：包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、 附件。附件。版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版心之外：頁碼。版心之外：頁碼。黨政機(jī)關(guān)公文格式公文一般格式公文一般格式37mm28mm26mm35mm用用60g/m60g/m2 2- -80g/m80g/m2 2的膠版印的膠

16、版印刷紙或復(fù)印紙，刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為紙張白度為80%-80%-90%90%，用紙幅面為國際用紙幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)A4A4型紙，型紙，成品尺寸為成品尺寸為210mm210mm* *297mm297mm。版心尺寸為版心尺寸為156mm156mm* *225mm225mm（不含頁碼），（不含頁碼），每頁每頁2222行，行，每行每行2828個字。個字。行間距為行間距為3 3號字號字的的7/87/8個（約個（約4.85mm4.85mm）。）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行行4mm（一）版頭：（一）版頭：份號、密級和保密期限、緊急份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文

17、字號、簽發(fā)人程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人1.份號份號2.密級和保密期限密級和保密期限3.緊急程度緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號發(fā)文字號6.簽發(fā)人簽發(fā)人返回返回37mm28mm1.1.份號：公文印刷份數(shù)的順序號。份號：公文印刷份數(shù)的順序號。用用6 6位位3 3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左上角第上角第1 1行。行。WordWord排版時用半角黑體字，排版時用半角黑體字，從從000001000001編排起編排起2.2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注涉密公

18、文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密絕密”“”“機(jī)機(jī)密密”“”“秘密秘密”和保密期限。和保密期限。用用3 3號黑體字頂格標(biāo)注在第號黑體字頂格標(biāo)注在第2 2行。行。標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間無空格，密級和保密期限之間用隔開。期限之間用隔開。如密級不標(biāo)注保密期限，則按照如密級不標(biāo)注保密期限，則按照國家秘密保密期限的國家秘密保密期限的規(guī)定規(guī)定執(zhí)行，即按照絕密級執(zhí)行，即按照絕密級3030年、機(jī)密級年、機(jī)密級2020年、秘密級年、秘密級1010年認(rèn)定。年認(rèn)定。 不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間應(yīng)空不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間應(yīng)空1 1字。字。3.3.緊

19、急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特特急急”“”“加急加急”，電報分別標(biāo)注，電報分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3號黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。號黑體字頂格標(biāo)注版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，則依次自上而期限、緊急程度，則依次自上而下分行排列。下分行排列。密級的兩字之間不空格時，緊急密級的兩字之間不空格時，緊急程度的兩字之間也不空格。程度的兩字之間也不空格。不標(biāo)注保密期限時，密級的兩字之間空不標(biāo)注保密期

20、限時，密級的兩字之間空1 1字，緊字，緊急程度兩字之間也空急程度兩字之間也空1 1字字 。返回返回沒有份號和密級時，緊急沒有份號和密級時，緊急程度的兩字之間空程度的兩字之間空1 1字，標(biāo)字，標(biāo)注在版心第注在版心第1 1行行 。有份號沒有密級時，緊急程度的兩字有份號沒有密級時，緊急程度的兩字之間空之間空1 1字，標(biāo)注在版心第字，標(biāo)注在版心第2 2行行 。35mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣距版心上邊緣居中排列，上邊緣距版心上邊緣35mm35mm。字體要莊重、大。字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號氣、美觀，推薦使用小標(biāo)宋體，字體顏色為紅色，字號應(yīng)不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文

21、機(jī)關(guān)標(biāo)志。應(yīng)不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。推薦使用小標(biāo)宋體推薦使用小標(biāo)宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號、密級發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減和保密期限、緊急程度等要素的增減而發(fā)生變化。而發(fā)生變化。35mm條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加全稱或規(guī)范化簡稱加“文件文件”二字。二字。條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。原原條例條例規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種的形式，

22、全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種的形式，條條例例取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。取消了這種發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。如有如有“文件文件”二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)二字，則相對于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名名稱上下居中排布，字體與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相同。稱相同。發(fā)文字號下方4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線。行政機(jī)關(guān)不加 。4mm聯(lián)合行文時使用主辦機(jī)聯(lián)合行文時使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。關(guān)的發(fā)文字號。4mm聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右、自上而下依關(guān)排列順

23、序從左到右、自上而下依次均勻排列，回行時與上一行第一次均勻排列，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列個簽發(fā)人姓名對齊，一般每行排列2 2個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)個姓名，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行，下邊緣距下方文字號處于同一行，下邊緣距下方的紅色分隔線的紅色分隔線4mm4mm。 2行行兩個簽發(fā)人姓名中間空1字4mm簽發(fā)人姓名為2個字時中間空1字上行文上行文的發(fā)文的發(fā)文字號居字號居左空左空1 1字。字。 6.6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。居右空居右空1 1字，字， “簽發(fā)人簽發(fā)人”用用3 3號仿宋體，號仿宋體，簽發(fā)人姓名用簽發(fā)人姓

24、名用3 3號楷體。號楷體。7.標(biāo)題標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)9.正文正文12.成文日期成文日期10.附件說明附件說明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名14.附注附注13.印章印章（二）主體：（二）主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件附件15.附件附件7.7.標(biāo)題：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用2 2號小標(biāo)宋體，編排于紅號小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空色分隔線下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。行或多行居中排列。 2行行多行排列回行時要做到

25、詞意完多行排列回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜。整，排列對稱，長短適宜?？墒褂锰菪慰墒褂锰菪?。 可使用倒梯形可使用倒梯形。 可使用菱形可使用菱形。 不可使用矩形不可使用矩形。 不可使用沙漏形不可使用沙漏形。 返回返回8.8.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：公文的主要受公文的主要受理機(jī)關(guān)。使用理機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用3 3號仿宋體，號仿宋體，居左頂格編排居左頂格編排于標(biāo)題下空于標(biāo)題下空1 1行，行，回行時仍頂格，回行時仍頂格，最后最后1 1個機(jī)關(guān)名個機(jī)關(guān)名稱后加全角冒稱后加全角冒號。號。 多個主送機(jī)關(guān)時，同級同類機(jī)關(guān)之間用頓號，同級

26、不同類機(jī)關(guān)之間用逗號。返回返回9.9.正文：正文：公文的主體，用來表公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。用述公文的內(nèi)容。用3 3號仿宋體，編排于主號仿宋體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下送機(jī)關(guān)名稱下1 1行，行，每個自然段左空每個自然段左空2 2字，字，回行頂格?；匦许敻瘛９氖醉摫仨氾@示正公文首頁必須顯示正文。文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 一級標(biāo)題用黑體一級標(biāo)題用黑體 二級標(biāo)題用楷體二級標(biāo)題用楷體 三級標(biāo)題用仿宋體三級標(biāo)題用仿宋體 二級標(biāo)題不二級標(biāo)題不應(yīng)用仿宋體應(yīng)用仿宋體加粗加粗正文不應(yīng)用仿正文不應(yīng)用仿宋體加粗宋體加粗市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)市委公文中的印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類通知，通知正文發(fā)類通知，通知正文用用

27、3 3號楷體號楷體印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用用3 3號仿宋體號仿宋體返回返回10.10.附件說明附件說明用用3 3號仿宋體，在正文下空號仿宋體，在正文下空1 1行，左空行，左空2 2字編排字編排“附件附件”二字，后標(biāo)全二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。若公文有角冒號和附件名稱。若公文有2 2個或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)個或以上附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，注順序號。附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。與上一行附件名稱的首字對齊。12.12.成文日期：成文日期：署會議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

28、日期。署會議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行，用行，用3 3號仿宋體，數(shù)號仿宋體，數(shù)字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。字統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，寫全年、月、日。 11.11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。用化簡稱。用3 3號仿宋體。號仿宋體。 13.13.印章：印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的要加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)加蓋印章，且要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相符。印章用紅色。署名相符。印章用紅色。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印性公文和電報可以不加蓋印章。紀(jì)要也可不

29、加蓋印章。章。紀(jì)要也可不加蓋印章。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期編機(jī)關(guān)署名和成文日期編排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的排在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、末行下方，而不在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。轉(zhuǎn)發(fā)公文的末行下方。 單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移字右移2 2字。字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右空空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名

30、首字比成文日期首字發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移左移2 2字。字。在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名過短時，3個字時每字中間空個字時每字中間空2字，字，4個字時每字中間空個字時每字中間空1字字 。單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時單一機(jī)關(guān)行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約在正文或附件說明下（約空空3-43-4行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下署名，署名下1 1行編排成行編排成文日期，成文日期右空文日期，成文日期右空4 4字編排，發(fā)文機(jī)

31、關(guān)署名以字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。成文日期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行內(nèi)行內(nèi)聯(lián)合行文且不加蓋印章時聯(lián)合行文且不加蓋印章時最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期時，右空右空2 2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期首字比最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期首字比最長

32、的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移首字右移2 2字。字。最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名短于成文日期時，右空期時，右空2 2字編排成文日期，字編排成文日期，最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。在正文或附件說明下空在正文或附件說明下空1 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下名下1 1行編排成文日期。行編排成文日期。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)參照最長的發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加其他署署名適當(dāng)增加其他署名的字符間距名的字符

33、間距2字字2字字2字字聯(lián)合行文且加蓋印章時聯(lián)合行文且加蓋印章時在正文或附件說明下（約空在正文或附件說明下（約空3-43-4行）行）編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，署名下1 1行編排行編排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字編排，字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日列，最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排列。期為準(zhǔn)居中排列。印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章上邊緣署名和成文日期，印章上邊緣距正文或附件說明末行距正文或附件說明末行1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名

34、和成文日期居印發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按發(fā)文章中心偏下位置。依次按發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋機(jī)關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。發(fā)文機(jī)關(guān)署名之上。公文加蓋首個印章的頁面應(yīng)當(dāng)同公文加蓋首個印章的頁面應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。章。 右空右空4 4字字 1行內(nèi)行內(nèi)多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，多家單位聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，4 4個及以上機(jī)個及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有會關(guān)聯(lián)合行文時標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡略，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名需署所有

35、會簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量簽機(jī)關(guān)的名稱。根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（每排排列（每排排列2-32-3個），最后一個印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和個），最后一個印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心。心。可省略可省略不可省略返回返回14.14.附注：附注：公文印發(fā)傳達(dá)范公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的圍等需要說明的事項。用事項。用3 3號仿號仿宋體，居左空宋體，居左空2 2字加字加“（）（）”編

36、編排在成文日期下排在成文日期下1 1行。行。2字字1行行1行行2字字附注較長需要回附注較長需要回行時，第二行首行時，第二行首字與版心左邊緣字與版心左邊緣對齊。對齊。請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事項的公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行公文，應(yīng)在附注位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人即可。15.15.附件：附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料。另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。與正文一起裝訂?！案郊郊倍旨案郊蜃旨案郊蛱栍?/p>

37、號用3 3號黑號黑體頂格編排體頂格編排在版心左上在版心左上角第角第1 1行。行。附件標(biāo)題居附件標(biāo)題居中編排在版中編排在版心第心第3 3行行（即（即“附件附件”二字及附件二字及附件序號下空序號下空1 1行）。行）。1行行如附件與正文不能一起裝如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第訂，在附件左上角第1 1行頂行頂格編排公文的發(fā)文字號，格編排公文的發(fā)文字號，并在發(fā)文字號后標(biāo)注并在發(fā)文字號后標(biāo)注“附附件件”二字及附件序號。二字及附件序號。版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線版記中的分隔線與版心等寬，首條、末條分隔線用粗線（高（高0.35mm0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（高），中間分隔

38、線用細(xì)線（高0.25mm0.25mm），首條），首條分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心分隔線位于版記第一個要素之上，末條分隔線與末頁版心下邊緣重合。下邊緣重合。粗線粗線粗線粗線細(xì)線細(xì)線35mm16.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)17.印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期和印發(fā)日期（三）版記：（三）版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期16.16.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用用4 4號仿宋體，編排在公文最后一頁的

39、版記位置，左右各號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空空1 1字。字?！俺统汀焙髽?biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均稱，回行時與冒號后抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊，每行末尾均標(biāo)句號。最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。標(biāo)句號。最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。空空1字字空空1字字17.17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。用用4 4號仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下號仿宋體，編排在抄送機(jī)關(guān)下1 1行，版記末條分隔線之行，版記末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日，后加標(biāo)全年、月、日，后加“印發(fā)印發(fā)”二字。二字?？湛?字字空空1字字公文雙面印刷時，版記應(yīng)標(biāo)公文雙面印刷時，版記應(yīng)標(biāo)注