廣告費使用說明審批程序與操作流程7完美版

1、廣告費使用說明、審批程序及操作流程草案（ 2006.5.10 ） 為進(jìn)一步加強費用管理，嚴(yán)格財務(wù)制度，根據(jù)公司的實際情況， 特制定本程序文件。一、廣告費使用說明：1、公司廣告費由策劃部統(tǒng)一歸口管理。廣告費項目包括：1）媒體投放費用（電視、報紙等）2）店面 VI 費用3）戶外媒體投放費用（大型路牌、車身廣告等）4）促銷品費用（促銷品、贈品等）5）印刷品費用6）終端物料制作費用（噴繪、寫真、燈箱、水晶字制作等）7）專項活動費用（經(jīng)銷商年會等）8）團體費用（賓館部）9）CF 廣告制作、品牌推廣費用10）網(wǎng)站建設(shè)費用11）市場部廣告費用（店招、戶外、小區(qū)推廣等費用）12）銷售返利費用（ 05年， 06

2、 年）2、部門負(fù)責(zé)人制定本部門年度營銷計劃和廣告費用計劃， 各部門廣 告費的使用應(yīng)嚴(yán)格按年度計劃執(zhí)行。3、公司對廣告費的使用按月進(jìn)行管理， 各部門廣告費的使用應(yīng)按年 度計劃制定部門分解計劃并報策劃部、財務(wù)部、營銷副總經(jīng)理備案。市場部廣告費應(yīng)按銷售區(qū)域分解并制定月使用計劃 二、廣告費審批程序：1、計劃內(nèi)廣告費的使用須由業(yè)務(wù)經(jīng)理每月制定月使用計劃， 報部門 負(fù)責(zé)人審批，策劃部審核備案，營銷副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。2、計劃外廣告費的發(fā)生須由業(yè)務(wù)經(jīng)理先提出申請說明原因， 報部門 負(fù)責(zé)人審批，策劃部審核備案，營銷副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。3、廣告費憑發(fā)票由部門負(fù)責(zé)人審批，品牌推廣部審核登記，營銷副 總經(jīng)理簽字，財

3、務(wù)部長簽字后方可報銷。三、各項廣告費使用的操作流程：1、媒體投放費用操作流程：媒體合同簽定當(dāng)月擬定次月播出計劃營銷副總經(jīng)理 審批下達(dá)播出計劃，審批媒體廣告排期表廣告播出 （安排公司人員監(jiān)播）核對監(jiān)播表確認(rèn)付款下一輪播出計劃擬訂2、店面 VI 費用操作流程：A 、直屬店 VI 費用操作流程： 審批：業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫“ VI 申請表”提出裝修申請（面積、預(yù)計年度銷售額、平面圖、競品渠道形象、返點標(biāo)準(zhǔn)） 部長 根據(jù)年度VI費用和裝修計劃審核簽字 品牌推廣部部長審 核簽字 營銷副總經(jīng)理審核簽字執(zhí)行：店面裝修標(biāo)準(zhǔn)、檔次確定品牌推廣部出具裝修圖紙，與施工方現(xiàn)場勘察，確定施工內(nèi)容及要求施工方出具裝修預(yù)算品牌推廣

4、部審核裝修合同、預(yù)算，確定后營銷副總經(jīng)理審批簽訂裝修合同裝修中期檢查施工質(zhì)量，下終端物料制作計劃裝修完工品牌推廣部驗收，填寫“終端VI驗收表”（不合格部分返工）照片、合同、決算資料存檔付款B、經(jīng)銷點VI費用操作流程：品牌推廣部對業(yè)務(wù)經(jīng)理在“ VI 用材、施工、驗收知識”等方 面進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)審批：業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫“ VI 申請表”提出裝修申請（面積、預(yù) 計年度銷售額、平面圖、競品渠道形象、返點標(biāo)準(zhǔn)、裝修計劃完成 時間），經(jīng)銷商簽字確認(rèn)部長根據(jù)年度 VI費用和裝修計劃審核簽字品牌推廣部部長審核簽字營銷副總經(jīng)理審核簽字執(zhí)行：店面裝修返點標(biāo)準(zhǔn)、檔次確定（業(yè)務(wù)經(jīng)理和經(jīng)銷商簽定 裝修協(xié)議）品牌推廣部依據(jù)裝修檔

5、次出具裝修圖紙及店內(nèi)飾品清單（內(nèi)容、數(shù)量、用材要求） ，設(shè)計師向業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行圖紙 講解和飾品講解業(yè)務(wù)經(jīng)理與經(jīng)銷商、施工方現(xiàn)場勘察，確定施工內(nèi)容及要求開始裝修，裝修中期業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查施工質(zhì)量，通知品牌推廣部裝修完工時間品牌推廣部按圖紙審 核下單制作終端物料裝修完工品牌推廣部驗收，拍照、填寫“終端 VI 驗收表” （不合格部分品牌推廣部下達(dá) VI 整改意見書， 返工，直至驗收合格） “終端 VI驗收表”營銷副總經(jīng)理審核簽字同意返點，品牌推廣部資料存檔（照片、 VI 申請表、驗收表等）按合同要求分季返點，品牌推廣部審核備注： VI 實施中，須嚴(yán)格按圖紙施工，遇到需要改變施工圖紙的 地方，需上報品牌推廣

6、部同意后實施，否則不予驗收。3、戶外媒體投放費用操作流程：業(yè)務(wù)經(jīng)理計劃申請，市場部部長依據(jù)年度廣告費用計劃審核簽字 業(yè)務(wù)經(jīng)理簽定合同制作、 懸掛（需公司制作噴繪的業(yè)務(wù) 經(jīng)理按程序下單）業(yè)務(wù)經(jīng)理要求廣告公司或經(jīng)銷商拍照>驗收業(yè)務(wù)經(jīng)理憑發(fā)票、合同按廣告費審批程序報帳資料存檔備注：家具市場等場所常年戶外廣告位（公司付款的）須將廣告 合同復(fù)印件于品牌推廣部備案；公司不付款的（只提供噴繪支持的） 業(yè)務(wù)經(jīng)理須將廣告位尺寸、地點在品牌推廣部備案。4、促銷品（促銷品、贈品等）費用操作流程：品牌推廣部按費用要求選定促銷品營銷副總經(jīng)理審核同意供方提供成品樣品，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽定采購合 同，向流轉(zhuǎn)部提供采

7、購合同復(fù)印件和促銷品驗收標(biāo)準(zhǔn)供方安排生產(chǎn)、送貨 流轉(zhuǎn)部按促銷品驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收， 開具入庫單>流轉(zhuǎn)部按促銷活動內(nèi)容發(fā)放促銷品，做好數(shù)量登記全部促銷品 到位后，憑發(fā)票、送貨單、入庫單付款（預(yù)留質(zhì)量保證金，促銷品 在相關(guān)時間內(nèi)無質(zhì)量問題，再付尾款）5、印刷品費用操作流程：品牌推廣部設(shè)計出樣稿統(tǒng)計印刷數(shù)量，計算費用品 牌推廣部部長審核印刷品使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人審核圖片或小 樣，簽字開印品牌推廣部按時間、數(shù)量、質(zhì)量要求驗收品牌推廣部負(fù)責(zé)發(fā)放到領(lǐng)用部門終端印刷品領(lǐng)用部門 打包，流轉(zhuǎn)發(fā)放，登記憑發(fā)票、送貨單、入庫單辦理付款6、終端物料制作費用操作流程：業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫“廣告物料制作單” （要求填寫規(guī)范、清楚）

8、 市場部部長依據(jù)月度廣告費用計劃審核簽字（月會通報本月廣告費用計劃）品牌推廣部依據(jù)月度廣告費用計劃、網(wǎng)點銷售、級 別和單點已投入費用情況審核，部長簽字品牌推廣部電腦登 記、下單制作品牌推廣部驗收（時間、數(shù)量、質(zhì)量）流轉(zhuǎn)發(fā)放，登記品牌推廣部分地區(qū)進(jìn)行月度終端物料制作費用明 細(xì)統(tǒng)計制作方提供當(dāng)月費用發(fā)票、送貨清單、月費用帳單（分 地區(qū)明細(xì)詳單），品牌推廣部審核，連同流轉(zhuǎn)入庫單辦理付款 備注： A 、新 VI 裝修店標(biāo)準(zhǔn)物料配置：門頭吸塑燈箱 2.4X 0.5M1 個品牌LOGO燈箱0.4X 0.6M2 個（一個外立面）水晶片證書0.44X 0.32M 1套（4塊）企業(yè)宣傳、品牌形象、產(chǎn)品形象、科技

9、睡眠燈箱、產(chǎn)品KT板寫真，依據(jù)賣場裝修設(shè)計圖紙由品牌推廣部下單制作（業(yè)務(wù)經(jīng)理不報計劃）B、未做新VI裝修店物料制作：門頭燈箱：公司提供 LOGO 燈片 1 塊或門頭水晶字 1 套；企業(yè)宣傳、品牌形象、產(chǎn)品形象、科技睡眠原則上不做燈箱有條件的店面公司可以提供燈片；品牌LOGO燈箱（0.4X 0.6M1 2 個）和產(chǎn)品KT板寫真、水晶片證書視賣場具體條件定做。C 、其它終端宣傳物料制作：柱貼、窗貼、地貼、樓梯貼等其它宣傳品制作視賣場需要定做。D 、品牌推廣部設(shè)立網(wǎng)點物料檔案，方便備查和制作審核。7、專項活動費用（3.15活動、年會、促銷等）、團體費用（賓館）、CF廣告制作、品牌推廣費用、網(wǎng)站建設(shè)費

10、用：按“第二項：廣告費審批程序”辦理，包括相關(guān)計劃、預(yù)算、 合同評審、執(zhí)行、決算、評估。8、市場部廣告費用（店招、戶外、小區(qū)推廣等費用）業(yè)務(wù)經(jīng)理計劃申請， 市場部部長依據(jù)地區(qū)年度廣告費用和總費 用計劃審核簽字。 要求業(yè)務(wù)經(jīng)理每月上報本地區(qū)廣告費計劃和累計 費用金額（一式三份，市場部部長、品牌推廣部、自己各一份） 備注：品牌推廣部向市場部提供宣傳物料制作報價表9、銷售返利費用（ 05年，06年）按 2006年經(jīng)銷合同原則和相關(guān)內(nèi)容辦理。 2005 年銷售返利依 據(jù)營銷副總經(jīng)理簽字確認(rèn)和財務(wù)備案“ 2005 年銷售返利明細(xì) 表”辦理。2006年5月10日的。 快樂學(xué)習(xí)并不是說一味的笑，而是采用學(xué)生容易接受的快樂方式把知識灌輸?shù)綄W(xué)生的大腦里。因為快樂學(xué)習(xí)是沒有什么大的壓力的，人在沒有壓力的情況下會表現(xiàn)得更好。青春的執(zhí)迷和 堅持會撐起你的整個世界，愿你做自己生命中的船長，在屬于你的海洋中一帆風(fēng)順，珍惜生命并感受生活的真諦！ 老師知道你的字可以寫得更漂