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文檔簡介
1、活動(dòng)策劃部分3-5某大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會(huì)2011年元旦晚會(huì)新春揚(yáng)帆歡樂非凡主辦:湖南XX大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會(huì)目錄工作人員安排6-8活動(dòng)宣傳8財(cái)務(wù)預(yù)算9節(jié)目單10活動(dòng)策劃部分來自 料搜索網(wǎng)、活動(dòng)背景:2010年的腳步漸行漸遠(yuǎn),2011年的靚影呼之欲出,湖南 師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會(huì)(簡稱宿管會(huì))也即將開 始新的旅程。值此元旦之際,我宿管會(huì)揚(yáng)帆起航,用歡樂驅(qū)散嚴(yán) 寒,用青春點(diǎn)燃?jí)粝?,以“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生”為宗 旨,以對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),對(duì)外加深影響為主要目的,精心策劃了此 次元旦晚會(huì),為宿管會(huì)新的騰飛奮斗不止,前行不息。、活動(dòng)主題:新春揚(yáng)帆歡樂非凡三、舉辦單位:
2、湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會(huì)四、協(xié)辦單位: 湖南師范大學(xué)公寓中心五、活動(dòng)時(shí)間:12 月底(待定)六、活動(dòng)地點(diǎn) :江邊學(xué)生活動(dòng)中心七、參與對(duì)象 :嘉賓,宿管會(huì)全體成員,寢室代表八、活動(dòng)流程:活動(dòng)前期宣傳及準(zhǔn)備(一)宣傳部分:橫幅宣傳,海報(bào)宣傳,大型噴繪宣傳, 12 月24 號(hào)之前制作宣傳單下 寢宣傳,印制晚會(huì)節(jié)目單負(fù)責(zé)人:宣傳組成員及其他相關(guān)人員(待定)時(shí)間:12 月 25 號(hào)完成橫幅海報(bào)及噴繪, 并將其放置到指定宣傳 地點(diǎn),宣傳單印制完成后由監(jiān)察服務(wù)部下寢時(shí)分發(fā)到各個(gè)寢室二)外聯(lián)部分:1, 分三個(gè)小組進(jìn)行拉外聯(lián)工作 2 ,邀請(qǐng)嘉賓,聯(lián)系好主持人3,聯(lián)系選定晚會(huì)節(jié)目分配相關(guān)人員負(fù)責(zé)了解
3、本部,南院,醫(yī)學(xué)院的節(jié)目進(jìn)度,并通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人彩排及晚會(huì)時(shí)間負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目中心成員及其他相關(guān)工作人員(待定)(三)后勤部分1,各類物資的購買2,場(chǎng)地聯(lián)系,桌凳,音響等的租借3,場(chǎng)地布置及清潔 來自資料搜索網(wǎng)4,突發(fā)情況的應(yīng)急負(fù)責(zé)人:待定(四)彩排工作彩排時(shí)間:12月26日彩排地點(diǎn):暫定彩排負(fù)責(zé)人:待定活動(dòng)中期工作:時(shí)間:待定地點(diǎn):江邊學(xué)生活動(dòng)中心 總負(fù)責(zé)人:待定(要求:負(fù)責(zé),細(xì)致,有足夠的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度能力) 會(huì)場(chǎng)方面負(fù)責(zé)人 :待定(要求:負(fù)責(zé),細(xì)致,積極大膽,熟悉晚會(huì)流程)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人 :待定(要求:負(fù)責(zé),機(jī)警,應(yīng)急能力強(qiáng)) 晚會(huì)流程 :(1 )工作人員進(jìn)行舞臺(tái)背景,場(chǎng)地等布置(2)相關(guān)迎賓人員
4、迎接嘉賓, 組織觀眾就席, 催場(chǎng)人員以及維持 秩序和氣氛人員各司其職(3 )后勤組安排人員進(jìn)行音響設(shè)備等的控制(4)開場(chǎng)舞表演(5)主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)開始,并致開場(chǎng)白(6)介紹出席嘉賓(7)領(lǐng)導(dǎo)老師及主任致詞(8)娛樂文藝節(jié)目表演開始(9)主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓離席,感謝觀眾的到來(10 )本部宿管會(huì)全體成員收拾物品,并整理會(huì)場(chǎng) 活動(dòng)后期宣傳與總結(jié)(1 )宣傳組拍照并發(fā)新聞稿(2)后勤組做好財(cái)務(wù)結(jié)算(3)宣傳組做好活動(dòng)成果展(4)外聯(lián)組負(fù)責(zé)將晚會(huì)相關(guān)資料送辦公室保存工作人員安排表(一)后勤組成員:待定(十人左右)總負(fù)責(zé)人:待定(要求:總負(fù)責(zé)人需細(xì)致機(jī)警,認(rèn)真負(fù)責(zé),并有足夠的調(diào)度能力)工作
5、及人員分工1、物品購買及準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人員待定(由后勤總負(fù)責(zé)人安排)(a)嘉賓席物品:礦泉水茶水供應(yīng)飲料特色水果糖果點(diǎn)心(b )場(chǎng)地布置物品:大型背景布(或噴繪背景)裝飾燈光氣球及氣筒裝飾彩帶圖釘雙面膠寬膠帶高頻度麥克風(fēng)無線話筒(c)晚會(huì)其它物資:各種游戲道具禮品2、場(chǎng)地布置(a)舞臺(tái)的音響及電腦安裝:負(fù)責(zé)人員來自WWW. 3722. c?n 料搜索網(wǎng)待定(要求:熟練電腦及音響設(shè)備的操作)b )舞臺(tái)物品懸掛及裝飾:待定(c)物品擺放及節(jié)目單分發(fā):待定( d )桌椅擺放:待定(e)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待:待定(要求:熱情大方,禮貌周到)( f )晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)清潔:待定( g )晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)整理:本部宿管會(huì)全體
6、成員3、財(cái)務(wù)總結(jié)算:待定(要求:細(xì)心負(fù)責(zé)的辦公室成員)4、晚會(huì)過程中情況安排:(a)催場(chǎng):待定( b )秩序維持:待定(c)物資供給:待定( d )機(jī)動(dòng)聯(lián)絡(luò):待定(e)突發(fā)情況處理:待定(要求:處事機(jī)警冷靜,熟悉晚會(huì)流程及相關(guān)安排)(二)外聯(lián)組組長: 待定活動(dòng)前期外聯(lián)工作分配第一組:待定第二組:待定第三組:待定(該外聯(lián)工作在12月25日之前完成)活動(dòng)節(jié)目的聯(lián)絡(luò)人員:待定聯(lián)絡(luò)對(duì)象:一個(gè)聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)一個(gè)聯(lián)絡(luò)對(duì)象具體工作:活動(dòng)前期主要聯(lián)絡(luò)各部門負(fù)責(zé)人,獲取選定節(jié)目情況(如,節(jié)目時(shí)長表演人數(shù)節(jié)目效果所配音樂燈光背景等),盡量讓每個(gè)負(fù)責(zé)人寫份節(jié)目簡介,并將簡介發(fā)給指定負(fù)責(zé)人(三)宣傳組組長:待定組員:待
7、定活動(dòng)前期宣傳工作:1、聯(lián)系辦公室宣傳組組長夏玲(聯(lián)絡(luò)員:待定)2、活動(dòng)總策劃聯(lián)系:聯(lián)絡(luò)員待定(安排前期宣傳工作)3、具體安排:(1)橫幅5條:木蘭路、五舍、江邊、南院、醫(yī)學(xué)院各 1條(2)前期海報(bào):2張噴繪:4張(木蘭路江邊南院醫(yī)學(xué)院各一張)12 月 16 號(hào)前完成前期的 2 張海報(bào),16 號(hào)之后聯(lián)系外聯(lián)組制作噴活動(dòng)中的宣傳工作(1)拍照:待定(2)攝影:待定(3)慶典晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng):準(zhǔn)備橫幅 活動(dòng)后期宣傳工作(1)通訊稿:待定(2)宣傳視頻剪輯:待定(3)聯(lián)系辦公室:待定( 4)橫幅: 2 條(木蘭路江邊各 1 條)( 5)活動(dòng)成果海報(bào)展: 2 個(gè)(木蘭路、江邊各一張)財(cái)務(wù)預(yù)算1、宣傳方面元旦晚
8、會(huì)系列活動(dòng)橫幅 50*7=350 元元旦晚會(huì)系列活動(dòng)噴繪 35*4=140 元 元旦晚會(huì)系列活動(dòng)宣傳單 1000*0.1=100 元 元旦晚會(huì)系列活動(dòng)海報(bào) 4*6=24 元 顏料、透明膠、馬克筆等 100 元 小計(jì): 714 元2、宿管會(huì)元旦晚會(huì)慶典晚禮服(主持人)100*2=200元 話筒50*2=100元嘉賓禮品300元參與節(jié)目的寢室的獎(jiǎng)品100兀場(chǎng)地布置費(fèi)用20 “vj叫代代0元節(jié)目單印制費(fèi)用250*0.仁25 元元旦慶典晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的橫幅(5m)50元慶典現(xiàn)場(chǎng)的礦泉水4箱24*4=96 元現(xiàn)場(chǎng)席上水果及其他小吃400元場(chǎng)地、桌椅租借500元小計(jì):1971元3、成果展照片200元活動(dòng)總經(jīng)費(fèi):2885元節(jié)目單節(jié)目單根據(jù)
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