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文檔簡(jiǎn)介
1、(精編)工程竣工檔案編 制細(xì)則國(guó)電漢川發(fā)電有限公司工程竣工檔案編制細(xì)則1、總則為了加強(qiáng)國(guó)電漢川發(fā)電有限公司2 X1000MW 工程檔案的管理工作,以確保工程的竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的移交,使其在工程建設(shè)、機(jī)組試運(yùn)行以及試生產(chǎn)運(yùn)行、維修和技 術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。依照有關(guān)國(guó)家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),特制定本實(shí)施細(xì)則。在實(shí)施細(xì)則中明 確了竣工材料的編制范圍,編制責(zé)任單位、編制要求、以及驗(yàn)收、移交、分類(lèi)編碼等相關(guān)問(wèn) 題,以求工程竣工材料最終符合機(jī)組達(dá)標(biāo)有關(guān)要求。2、依據(jù)性文件科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008 )國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002 )
2、火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(試行)國(guó)電集工200641號(hào)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法檔發(fā)20062號(hào)電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T5229-2005火電企業(yè)檔案分類(lèi)表 6 9大類(lèi)(修訂本)(2002年)國(guó)家電力公司總文檔200229 號(hào)照片檔案管理規(guī)范(修訂本)GB/T11821-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894-2002磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T15-19953編制原則3.1本工程竣工檔案編制原則是誰(shuí)承包,誰(shuí)負(fù)責(zé)。各有關(guān)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。3.2編制單位應(yīng)該執(zhí)行 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11
3、822-2008 )、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理歸范(DA/T28-2002 )等現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,竣工時(shí)向項(xiàng)目公司檔案部門(mén)移交完整的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的竣工檔案。電子、聲像檔案按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3竣工材料包括竣工圖、竣工文字材料以及聲像材料。各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向項(xiàng)目公司移交紙質(zhì)及電子版的竣工檔案。其中圖紙以及各類(lèi)目錄 (案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等)的電子版分別按要求制作。(文檔要用微軟Office文檔做,圖形用AutoCADR14 做)。注:一、對(duì)“原件”、“正本”、“副本”的定義 所有手寫(xiě)和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料,經(jīng)手寫(xiě)簽字、加蓋單位圖章后,稱(chēng)為“原件”。
4、 手寫(xiě)和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料經(jīng)復(fù)印,再手寫(xiě)簽名加蓋單位圖章后,稱(chēng)為“正本”。 所有正本的“復(fù)印件”,稱(chēng)為“副本”。二、電子光盤(pán)的內(nèi)容:除外委試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明文件等、其它組成竣工檔案的材料均應(yīng)按紙質(zhì)檔案內(nèi)容及排列順序刻錄成光盤(pán)。其中檔案材料中簽字、書(shū)寫(xiě)意見(jiàn)等可打印,內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)材料一致。3.4歸檔的竣工檔案材料,須經(jīng)監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位各部門(mén)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)專(zhuān)工、 檔案部門(mén)審核簽字,符合竣工檔案編制要求后再進(jìn)行裝訂,并辦理正式審核移交手續(xù)。4竣工文件的編制要求和范圍4.1竣工文件編制要求4.1.1目錄齊全規(guī)范:資料移交總目錄、全引目錄、檢索目錄、卷冊(cè)目錄齊全。案卷分類(lèi)合理、卷內(nèi)組卷規(guī)范
5、。歸檔的竣工文件必須內(nèi)容完整、排列系統(tǒng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文清晰、 規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備、日期完整(年代寫(xiě) 4 位數(shù),月份、日期寫(xiě)兩位數(shù)) 、份數(shù)要 求為二套。4.1.2 竣工文件由各施工單位負(fù)責(zé)編制,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。對(duì)施工文件、施工圖及設(shè) 備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí),并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。4.1.3文字材料、各種記錄表格、試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄均采用A4 (210 X297mm )規(guī)格的70克以上復(fù)印紙。圖幅大于 A4 的圖表或圖紙,應(yīng)折疊成 A4 幅面(圖幅應(yīng)按 GB/T10609.3 要求統(tǒng)一折疊) ;小于 A4 幅面的要粘貼在 A4 復(fù)印紙上(比較小的貼在白紙中間,也
6、可以 粘貼兩張或以上的小幅資料。要居中粘貼,四個(gè)頁(yè)邊距要相等),粘貼時(shí)采用防蟲(chóng)性的不干膠。4.1.4 正本要求全部為原件,副本也用原件歸檔(如果僅有一份原件在正本里,副本則 可用激光復(fù)印件) 。外委試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證件等材料,如施工單位只有復(fù)印件,供貨單位應(yīng) 在復(fù)印件上加蓋公章。4.1.5 為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐,工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許 打?。?yàn)評(píng)等級(jí)及驗(yàn)評(píng)意見(jiàn)必須手寫(xiě)) ,表格必須是國(guó)家推行的最新表格且是激光打印件, 不允許用復(fù)印表格。4.1.6 書(shū)寫(xiě)材料必須用能長(zhǎng)期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)。文字 材料一般不允許涂改,個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在該字上面化
7、“” ,然后在旁邊寫(xiě)上更改內(nèi) 容,并在更改處簽名。4.1.7 凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件, 應(yīng)附一份激光復(fù)印件。 調(diào)試措施、 方案和報(bào)告及試驗(yàn)曲線等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印 件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件。4.1.8 多方需要的土建、理化檢驗(yàn)及無(wú)探傷報(bào)告、中間交接簽證等類(lèi)型材料,應(yīng)填寫(xiě)多 份,如果條件限制, 其表格與檢驗(yàn)結(jié)果可以復(fù)印, 但復(fù)印件必須清晰, 然后簽名和加蓋檢測(cè) 中心紅章形成原件。4.1.9 工程概況、施工總結(jié)等材料要求編寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容齊全,應(yīng)包括簡(jiǎn)介、工程范圍、 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案 (包括質(zhì)量控制和
8、安全措施) 、 開(kāi)、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施工大事記等。 4.1.10 施工技術(shù)記錄 及驗(yàn)評(píng)表格式符合 DL/T5210.1-2005 電力建 設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程 及 DL/T5210.1-2009 火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)價(jià)規(guī)程的要求。部分電力系統(tǒng)沒(méi)有的表式則 根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn), 由施工單位提出其本行業(yè)的表式, 經(jīng)公司審核, 規(guī)范表式 的紙張格式后方可使用。4.1.11 檢驗(yàn)(實(shí)測(cè))結(jié)果或者安裝記錄較多,不能全部填在質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表上時(shí),應(yīng) 在質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表上“檢驗(yàn)(實(shí)測(cè))結(jié)果”欄或“質(zhì)量檢驗(yàn)記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)相關(guān)的文件名稱(chēng) 和記錄編號(hào)或安裝記錄名稱(chēng)和編號(hào)并附上記
9、錄。4.1.12 對(duì)有“符合(驗(yàn)標(biāo))焊接篇規(guī)定”要求的驗(yàn)收單,應(yīng)在質(zhì)量檢驗(yàn)記錄一欄填寫(xiě) 焊接質(zhì)量驗(yàn)收單名稱(chēng),并附“焊接質(zhì)量等級(jí)評(píng)定結(jié)果通知單” 。4.1.13 竣工文件材料編制時(shí),應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分,按單位工程組成卷。4.1.14 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、材質(zhì)證明等一般只提供復(fù)印件,營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)在復(fù)印件上加蓋營(yíng)業(yè)單 位公章,材質(zhì)證明必須加蓋相關(guān)供貨商清晰的公章紅章。4.1.15 所有 MIS 程序?qū)徟蟮臍w檔材料由責(zé)任單位每月集中打印一次,重新簽字蓋章 后方可歸檔。4.1.16 施工方案、聯(lián)系單中如果有附圖附錄的,附圖附錄必須簽字蓋章確認(rèn),完整清晰附上。4.1.17 蓋章需清楚、完整,蓋正,需多個(gè)印章時(shí)不得交
10、叉重疊。4.2 竣工(草)圖的編制要求4.2.1 設(shè)計(jì)院編制竣工圖遵循電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 (DL/T5229-2005) 文件 的規(guī)定。4.2.2 控制設(shè)備經(jīng)過(guò)安裝調(diào)試后,調(diào)試單位應(yīng)編制與現(xiàn)場(chǎng)相符的控制系統(tǒng)(包括控制邏 輯圖、控制接線圖等)竣工圖,并加蓋竣工章。4.2.3 設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)范圍內(nèi)竣工圖的編制??⒐D的編制以設(shè)計(jì)院施工圖為基礎(chǔ),并 以設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)變更通知單、 工程聯(lián)系單等設(shè)計(jì)變更記錄, 工程承包單位、 調(diào)試單位和建設(shè)單 位的工作聯(lián)系單、 施工單位編制的竣工草圖和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件及現(xiàn)場(chǎng)施工、 驗(yàn)收記錄和 調(diào)試記錄為依據(jù)。4.2.4 設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)范圍以外的工程,由承包單位編制竣工
11、圖或者竣工草圖,監(jiān)理組織審 核,監(jiān)理單位不負(fù)責(zé)的工程,由責(zé)任專(zhuān)工負(fù)責(zé)審核。4.2.5 施工圖沒(méi)有變動(dòng)的,應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋竣工圖章,位置在圖 紙標(biāo)題欄的上方空白處。4.2.6 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在原圖上更改,加蓋并簽署竣 工圖章。4.2.7 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35% 的, 應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào),末尾加注“竣”字,或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階 段”加蓋并簽署竣工圖章。4.2.8 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄 中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明;
12、不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。4.2.9 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。4.2.10 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/T10609.3 要求統(tǒng)一折疊。4.2.11 竣工(草)圖編制單位應(yīng)編制竣工圖案卷目錄和“竣工圖編制總說(shuō)明” ,在總說(shuō) 明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則。 各專(zhuān)業(yè)宜編制竣工圖各專(zhuān)業(yè)分說(shuō)明。 對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙, 宜編 制分冊(cè)說(shuō)明。內(nèi)容包括:修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。監(jiān)理單位應(yīng)編制竣工 圖審核報(bào)告。4.3 竣工圖的更改方法4.3.1 文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改 部位,在原圖空白處重新繪制。4.3.2 利用施
13、工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。4.3.3 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。4.3.4 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其他線條。4.3.5 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改,當(dāng) 更改內(nèi)容較多時(shí),可采用注記說(shuō)明。4.3.6 新增加的文字說(shuō)明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。4.4 竣工圖章的使用4.4.1施工單位竣工圖章尺寸為60mm X80mm (附件5)。設(shè)計(jì)單位竣工圖章規(guī)格50mm X80mm 。4.4.2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章??⒐D章中的內(nèi)容填寫(xiě)
14、應(yīng)齊 全、清楚,不得代簽。4.4.3 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥。蓋在標(biāo)題欄附近空白處。4.5 竣工圖的審核4.5.1 竣工圖完成后,監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況, 發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改或補(bǔ)齊。 監(jiān)理不參與審核的竣工圖, 負(fù)責(zé)專(zhuān)工和質(zhì)檢站應(yīng)督 促和協(xié)助竣工圖的審核,編制竣工圖審核報(bào)告。4.5.2 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。4.5.3 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制,并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。4.5.4 一張更改通知單涉及多圖的,如果圖紙不在同一卷冊(cè)的,應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷 冊(cè)中,且在備考表中說(shuō)明。4.6 工程變更資
15、料的編制要求4.6.1 工程變更資料由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制,報(bào)監(jiān)理單位審 核匯總。4.6.2 所有已實(shí)施的工程變更設(shè)計(jì)文件,必須列入工程變更資料,包括:設(shè)計(jì)變更申請(qǐng) 單、設(shè)計(jì)變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。4.6.3 所有工程變更資料, 監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供一份, 向項(xiàng)目公司移交二份, 其中至少一份原件,并交一套電子光盤(pán)。4.6.4 工程變更資料按單位工程劃分,以表格形式列清單(見(jiàn)附件7)。內(nèi)容包括: 變更文件編號(hào); 變更文件提出單位及日期; 變更文件設(shè)計(jì)施工圖圖號(hào)及版本; 變更文件執(zhí)行狀況。4.7 聲像材料編制要求(具體參照工程拍攝大綱 )4.7.1聲
16、像材料包括照片、底片、磁盤(pán)、光盤(pán)、錄音錄像帶。錄像材料由錄音帶和盒內(nèi) 目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括:內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者。4.7.2工程照片材料編制要求:照片統(tǒng)一為5寸,要有簡(jiǎn)短、完整、明了的文字說(shuō)明。每張照片文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝像者等七要素,一般不超 過(guò)200字。要求每個(gè)單位工程有 4 6張工程照片、并附有底片。范圍包括施工前舊貌、施 工過(guò)程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片。4.7.5光盤(pán)、照片、底片、錄音錄像帶代碼分別為“G”、“Z”、“D”、“L”。4.7.6排列順序與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案排列順序一致,應(yīng)每盒編制冊(cè)號(hào),分別用代號(hào)加流水號(hào),流水號(hào)從
17、“ 1 ”開(kāi)始依次編寫(xiě),如“ G-1 ”?!癦-10 ”等。4.7.7每?jī)?cè)(盒)應(yīng)編制編制說(shuō)明,包括涵蓋的主要工程、主要內(nèi)容、主要時(shí)間段、主 拍攝設(shè)備及處理方法、存儲(chǔ)格式、主要拍攝人、排列方法等。4.7.8聲像檔案組卷原則與紙質(zhì)竣工檔案組卷原則一致。各施工單位竣工照片集中組卷,較多時(shí)組成多個(gè)卷冊(cè)。4.8竣工文件材料的編制范圍 見(jiàn)附錄A附錄A竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個(gè)單位工程的竣工文件材料由各有關(guān)承包單位負(fù)責(zé)編制。一個(gè)單位工程的竣工資料由以下八項(xiàng)內(nèi)容組成。1工程綜合性管理材料(重要文件)1)工程概況:包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括
18、質(zhì)量控制和安全措施)、開(kāi)、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查 評(píng)價(jià)、施工大事記等。2)開(kāi)工(停、復(fù)工)報(bào)告。3)施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)批文件,施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工方案重大修改。4)工程技術(shù)要求,技術(shù)交底與圖紙會(huì)審記錄。6)各類(lèi)施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要。7 )大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查資料(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證)8 )竣工驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告、工程移交簽證書(shū))。9)特殊工種證件及報(bào)審表。10 )計(jì)量器具報(bào)審表及檢定報(bào)告。11 )施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。2施工記錄1 )土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理、樁基施工記錄2 )建(構(gòu))筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量、測(cè)量復(fù)核記錄(包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和
19、基準(zhǔn)點(diǎn)等)3 )建(構(gòu))筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄4)技術(shù)復(fù)核記錄5)砼澆筑記錄6)結(jié)構(gòu)吊裝記錄7)排水系統(tǒng)灌水、通水試驗(yàn)記錄8 )預(yù)應(yīng)力鋼筋的冷拉及張拉記錄9)混凝土工程施工記錄10 )混凝土攪拌、澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄11 )混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄12 )大體積混凝土溫控計(jì)算及施工記錄13 )混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告14 )混凝土澆搗通知單15 )預(yù)應(yīng)力混凝土管道水壓試驗(yàn)記錄16 )焊接施工記錄17 ) 土建、安裝交接記錄18 )給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄(含管線消毒記錄)19 )設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄20 )空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄21 )電氣絕緣測(cè)試、接地電阻測(cè)試記
20、錄22 )其它有關(guān)施工記錄3檢驗(yàn)記錄(出廠證件及施工試驗(yàn)記錄)1)原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)場(chǎng)清單、自檢記錄、質(zhì)保書(shū)或產(chǎn)品合格 證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、防水、 保溫材料等)2 )原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等)、見(jiàn)證記錄及試驗(yàn)委托單3)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括砼配合比)4)砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括砂漿配合比)5 )砂、石試驗(yàn)報(bào)告。6)混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)。7)混凝土、砂漿強(qiáng)度評(píng)定統(tǒng)計(jì)表。8 )回填土試驗(yàn)記錄(回填土的干容重或壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告)。9)鋼筋保護(hù)層
21、厚度檢測(cè)報(bào)告10 )鋼筋跟蹤管理記錄(包括:編號(hào)、廠家名稱(chēng)、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級(jí)、出廠證件編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編寫(xiě)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、 使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等)11 )水泥跟蹤管理記錄(廠家名稱(chēng)、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單位編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等)12 )混凝土跟蹤管理記錄(同上)14 )沙、石料跟蹤管理臺(tái)帳及砂、石試驗(yàn)報(bào)告15 )其它有關(guān)檢驗(yàn)記錄4驗(yàn)評(píng)記錄1)器材、設(shè)備移交,檢查記錄2 )隱蔽工程(埋管、埋件)會(huì)簽單(地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)
22、記錄、地下混凝土 工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄)3)鋼筋工程檢驗(yàn)記錄)、隱蔽4)隱蔽工程檢驗(yàn)記錄(地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄工程驗(yàn)收通用記錄5)中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證6)設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄7 )單位工程(合同項(xiàng)目)項(xiàng)目劃分表8)分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄【單位(子)工程質(zhì)量驗(yàn)收、等級(jí)評(píng)定、觀感質(zhì)量評(píng)定、安全與功能核查、技術(shù)資料核查表等】(五大表格)9)其它有關(guān)驗(yàn)評(píng)記錄注:?jiǎn)挝还こ舔?yàn)評(píng)記錄,除要有齊全的各參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄1)質(zhì)量問(wèn)題及事故處理2)施工質(zhì)量整改及處理3)不合格品項(xiàng)處理4)各類(lèi)
23、事故報(bào)告6變更、工作聯(lián)系單1)設(shè)計(jì)變更匯總一覽表2)設(shè)計(jì)變更(設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、材料代用核定審批等)3)工作聯(lián)系單(工程技術(shù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等)4)施工進(jìn)度計(jì)劃變更申報(bào)表注:設(shè)計(jì)變更材料要有變更執(zhí)行反饋表7聲像材料錄像、錄音、照片光盤(pán)等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過(guò)程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片8竣工圖二、燃、機(jī)、爐、化設(shè)備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下八項(xiàng)內(nèi)容組成:1工程綜合性管理文件(重要文件)1)工程概況:包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、 主要施工方案
24、(包括質(zhì)量控制和安全措施)、開(kāi)、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施工大事記等。2)開(kāi)工(停、復(fù)工)報(bào)告3)施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)4)工程技術(shù)要求,技術(shù)交底與圖紙會(huì)審記錄5)安裝工程施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)(注:應(yīng)有工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部) 及負(fù)責(zé)人名單。)6 )各類(lèi)施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要(含未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要)7)大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證) 8)備品、備件、專(zhuān)用工具的移交清單9)特殊工種證件及證件匯總表10 )計(jì)量器具報(bào)審表及檢定報(bào)告11 )竣工驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告)12 )其它2、施工記錄1)建構(gòu)(筑)物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降
25、觀測(cè)記錄2)主要軸線的測(cè)量記錄(含水準(zhǔn)點(diǎn))3)設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證(包括氣輪機(jī)扣缸、發(fā)電機(jī)抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電 機(jī)、變壓器干燥記錄)4)熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄5)電氣熱工試驗(yàn)報(bào)告6)電纜敷設(shè)記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄7)水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類(lèi)簽證8)隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證9)安全閥校驗(yàn)記錄10 )鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等組合記錄11 )鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄12 )主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄13 )注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管
26、道系統(tǒng)的單線立體圖14 )分步試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告(包括接地電阻)和驗(yàn)收記錄簽證15 )其他施工記錄3、檢驗(yàn)記錄(出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告)1)設(shè)備質(zhì)保書(shū)2 )設(shè)備出廠證明書(shū)(合格證、試驗(yàn)報(bào)告)3)主要材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書(shū)(油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等)4)焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書(shū)、質(zhì)量評(píng)定 及總結(jié)5)金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄6 )合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄7)其他檢驗(yàn)記錄4驗(yàn)評(píng)記錄1)見(jiàn)證點(diǎn)簽證書(shū)2)停工代檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)3)隱蔽工序驗(yàn)收簽證書(shū)4)嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書(shū)5)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄6)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄7)安
27、裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告8)安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告9)質(zhì)量監(jiān)督檢查、上級(jí)質(zhì)檢站檢查評(píng)價(jià)注:驗(yàn)評(píng)記錄,除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄施工質(zhì)量整改不合格品處理報(bào)告設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證質(zhì)量事故報(bào)告6設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更匯總一覽表設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)單、通知單3 )工程技術(shù)聯(lián)系單4)材料代用單7聲像材料(同上)8竣工圖三調(diào)試、試運(yùn)階段文件(包括 168)內(nèi)容單機(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試、試運(yùn)單位負(fù)責(zé)編制,應(yīng)包括:1 )調(diào)試大綱、方案、措施及報(bào)審2)各種試驗(yàn)方案、措施 3)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等4)調(diào)試試運(yùn)交班記錄和
28、運(yùn)行記錄 5 )設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄6)調(diào)試試運(yùn)階段的缺陷、故障分析與處理意見(jiàn)7)調(diào)試報(bào)告8 )工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄9)調(diào)試工作總結(jié)10 )聲像、照片材料(要求同前)四未完成項(xiàng)目文件1 )機(jī)組啟委會(huì)批準(zhǔn)的基建未完項(xiàng)目清單2)未完項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收交接文件五質(zhì)量監(jiān)督檢查文件1)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)、評(píng)價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件2 )質(zhì)監(jiān)站檢查文件、上級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢查、評(píng)價(jià)文件等3)聲像材料六、監(jiān)理文件1)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審3)開(kāi)(停、復(fù)、返)工令、
29、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)4)設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批5)監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件6)監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄7)工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告8)各項(xiàng)測(cè)控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄9)施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告10 )工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件11 )變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件12 )單位工程檢查及開(kāi)工簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估13 )主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表14 )監(jiān)督檢查檔案資料的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告15 )監(jiān)理旁站方案及旁站記錄16 )單位工程、分部、分項(xiàng)
30、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總一覽表;17 )監(jiān)理竣工圖審核報(bào)告18 )分包商資質(zhì)報(bào)驗(yàn)表19 )計(jì)量器具報(bào)審表20 )監(jiān)理工作聲像材料七驗(yàn)收交接文件1)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2)移交試生產(chǎn)的交接書(shū)2)工程設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、整套啟動(dòng)試運(yùn)工作總結(jié)、考核期工作總結(jié) 3)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件4)移交生產(chǎn)的交接書(shū) 5)工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告6 )環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件7)竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名單、簽字、驗(yàn)收備案文件8)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)9 )聲像材料(同上)八考核期的運(yùn)行材料1)建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2)系統(tǒng)圖等必備圖紙3)操作票、工作票、
31、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳4)培訓(xùn)教材5)考核期的生產(chǎn)記錄6)考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論。7)聲像材料九生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備材料(由生產(chǎn)準(zhǔn)備單位負(fù)責(zé)編制)1)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制2)試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告3)安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告4)技術(shù)培訓(xùn)材料5)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙6 )聲像材料5竣工材料的組卷5.1組卷組卷要遵循檔案形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)材料的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)合理。5.1.1原則上分專(zhuān)業(yè)按單位工程組成獨(dú)立的案卷。若同一個(gè)單位工程有多家(含兩家)施工時(shí),各施工單位應(yīng)獨(dú)立組卷。 總承包單位應(yīng)該對(duì)各分包單位提出要求,由總包單位匯總。5.1.2使用項(xiàng)目公司統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒
32、。案卷厚度為20mm、30mm、40mm 三種規(guī)格,一般不超過(guò) 40mm。如果一個(gè)文件太大可組成若干個(gè)案卷,但每卷必須填寫(xiě)“案卷封 面”、“卷內(nèi)目錄”、“備考表”。(格式見(jiàn)附件1、附件2、附件3 )。5.1.3每一單位工程或合同工程竣工草圖單獨(dú)組卷??⒐げ輬D分類(lèi)號(hào)與本單位(合同)工程其它文字檔案材料分類(lèi)號(hào)一致,排列在本單位工程竣工檔案文字材料之后。5.1.4各承包單位、監(jiān)理單位將“竣工檔案(竣工圖)移交總清單”、“單位工程竣工檔案(質(zhì)量審核)移交清單”“竣工檔案移交簽證書(shū)”單獨(dú)移交項(xiàng)目公司檔案室統(tǒng)一組卷。5.1.5監(jiān)理文件按文種組卷。5.1.6各專(zhuān)業(yè)總的施工組織設(shè)計(jì)按專(zhuān)業(yè)單獨(dú)組卷。5.1.7設(shè)
33、備材料圖紙移交清冊(cè)單獨(dú)組卷。5.1.8備品、備件、專(zhuān)用工具移交清單單獨(dú)組卷。5.1.9設(shè)計(jì)變更(包括設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、通知單、涉及變更的工程聯(lián)系單、材料代用單等)除按單位工程組卷外,所有設(shè)計(jì)變更材料另外單獨(dú)組卷。沉降觀測(cè)記錄除按單位工程組卷外,別外所有沉降觀測(cè)記錄單獨(dú)組卷。5.2案卷與卷內(nèi)文件的排列5.2.1 竣工檔案卷內(nèi)材料的排列順序:案卷題名、卷內(nèi)目錄、材料正文、卷內(nèi)備考表。5.2.2 卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后; 印件在前,定(草)稿在后;回復(fù)在前,問(wèn)題在后。5.2.3 工程竣工材料歸檔時(shí),各種表格中的附件附在相應(yīng)的表格后面。所有歸檔材料中 附件
34、名稱(chēng)應(yīng)該填寫(xiě)附件名稱(chēng)的全稱(chēng)。5.2.4 混凝土和主要材質(zhì)證明應(yīng)編制分項(xiàng)目錄 (跟蹤臺(tái)帳) ,主要材質(zhì)證明必須齊全、 其 復(fù)檢報(bào)告、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng),不得分離。5.2.5 質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、 評(píng)定表按照審定的“施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分” 工序一一對(duì)應(yīng)。 ,同 時(shí)其填寫(xiě)數(shù)據(jù)應(yīng)具體,不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣,簽字不得以印章代替,也不得他人代 簽。5.2.6 安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對(duì)應(yīng),作業(yè)指導(dǎo)書(shū)有編、審、批簽字。5.2.7 質(zhì)量問(wèn)題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng),按專(zhuān)業(yè)整理歸檔。5.2.8 圖紙會(huì)審分綜合、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)會(huì)審三部分,應(yīng)保證一冊(cè)圖紙有一份會(huì)審簽證,確 保檔案資料的齊全完整。5.2
35、.9 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。5.2.10 施工文件按重要文件、施工記錄、檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄質(zhì)量問(wèn)題處理排列。5.2.11 設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。5.2.12 竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。5.3 案卷檔號(hào): 同一項(xiàng)目代號(hào)同一分類(lèi)號(hào)的案卷檔號(hào)必須從 001 開(kāi)始編流水號(hào), 中間不 得斷號(hào),所有檔案號(hào)為唯一,不得重復(fù)。6 案卷編目6.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)6.1.1 卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào);6.1.2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)文件,正面在右下角,背面在 左下角;圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角, 或標(biāo)題欄外右上方; 成
36、套圖樣或印刷成冊(cè)文件,不必重 新編寫(xiě)頁(yè)號(hào);各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。6.2 卷內(nèi)目錄的編制(見(jiàn)附件 2 )序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序,一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。 文件編號(hào):填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào),或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。責(zé)任者:填寫(xiě)文件形成部門(mén)。文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。日期:應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期。頁(yè)號(hào):應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。 (注:施工單位和監(jiān)理單位必須在建 設(shè)單位檔案室的指導(dǎo)下編寫(xiě)頁(yè)號(hào),用鉛筆書(shū)寫(xiě))備注:需要時(shí)填寫(xiě)。6.3 案卷封面和脊背的編制 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式(附件1),主要內(nèi)容如下:案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般50 字
37、以?xún)?nèi),小二號(hào)宋體。主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等;項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原 立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符;歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文;立卷單位,應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén);起止日期, 應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件最早 -最晚日期。 年代四位數(shù), 月、日均為兩位數(shù)填寫(xiě),例 2008.03.04-2010.05.13 );保管期限且漢字標(biāo)識(shí),短期、長(zhǎng)期、永久,不得采用色標(biāo)等方式。密級(jí),一般不填寫(xiě);檔號(hào),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目公司提供的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案,填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分 類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)。 項(xiàng)目代號(hào)為工期號(hào)和機(jī)組號(hào)的組合, 分類(lèi)號(hào)是按電力行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行 劃分的類(lèi)別;案卷號(hào)
38、指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)(暫用鉛筆填寫(xiě)) 。檔案館號(hào):不填寫(xiě)。光盤(pán)、 照片聲像檔案檔號(hào): 由項(xiàng)目代號(hào) -分類(lèi)號(hào)-流水號(hào)組成。 分類(lèi)號(hào)與相同內(nèi)容紙 質(zhì)檔案分類(lèi)號(hào)加上照片、光盤(pán)代號(hào)組成。流水號(hào)從001 開(kāi)始,例:“ 0300-8032G-001 ”依次編號(hào)。6.4 卷內(nèi)備考表6.4.1 卷內(nèi)備考表的編制按國(guó)家編制的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 (見(jiàn)附件 3) 。6.4.2 說(shuō)明包括:案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷過(guò)程和案卷提供使用過(guò)程中 需要說(shuō)明的問(wèn)題。6.4.3 立卷人:由立卷的責(zé)任者簽名。6.4.4 立卷日期:應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。6.4.5 檢查人:由案卷質(zhì)量審核者簽名,應(yīng)由建設(shè)單位填寫(xiě)。6
39、.4.6 檢查日期:應(yīng)填寫(xiě)審核的日期。6.4.7 互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映統(tǒng)一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào),并注 明其載體形式。6.4.8 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。6.5 簽名頁(yè)6.5.1 簽名頁(yè)格式由建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定。6.5.2 簽名頁(yè)的內(nèi)容包括:編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制單位。其中前三欄均應(yīng) 由本人簽字,編制單位一欄應(yīng)加蓋本單位印章。7 案卷裝訂要求 ( 竣工材料在審核整改合要求后,在建設(shè)單位檔案室指導(dǎo)下進(jìn)行裝訂)7.1 所有竣工文字材料必須經(jīng)過(guò)接收單位復(fù)核驗(yàn)收后,方可進(jìn)行編頁(yè)碼及裝訂工作。7.2 文字材料一般采用整卷裝訂,圖紙可不裝訂。7.3 裝訂時(shí)必須剔除金屬物
40、 ,采用線繩三孔左側(cè)裝訂法(上下邊距為6cm, 兩孔之間距離為 9cm ),要整齊、 牢固、 便于保管和利用。 案卷封面采用 120 克以上底紋紙, 正本用紅色, 副本用青綠色。7.3 單份文件裝訂時(shí),應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)空白處、圖樣的標(biāo)題欄外右上方加蓋、填 寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有:檔號(hào)、序號(hào)。具體格式參見(jiàn)(附件4)7.4 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。7.5 經(jīng)過(guò)復(fù)核后的文字資料在每大項(xiàng)內(nèi)容之前應(yīng)加上彩色插頁(yè)。8 竣工資料的驗(yàn)收和移交8.1 工程變更資料和竣工文字資料的驗(yàn)收和移交8.1.1 施工單位對(duì)收集、編制和整理好的項(xiàng)目竣工文件組織自檢,將自檢記錄和竣工檔 案一
41、起,提交給監(jiān)理單位,辦理竣工檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。8.1.2 監(jiān)理單位接收承包商預(yù)審檔案后,在 10 天內(nèi)組織三方(業(yè)主、承包商、監(jiān)理) 會(huì)審,會(huì)審?fù)戤吅蠓祷爻邪鼏挝话搭A(yù)審意見(jiàn)整改。8.1.3 承包單位將整改合格的檔案材料交監(jiān)理單位,辦理正式驗(yàn)收申請(qǐng):1)組織復(fù)核:監(jiān)理參與的工程項(xiàng)目由監(jiān)理單位組織編制方、質(zhì)檢部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、負(fù)責(zé)專(zhuān)工、 業(yè)主資料室對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核; 對(duì)生產(chǎn)附屬、生活福 利等監(jiān)理單位不參與的工程項(xiàng)目, 施工單位將整理好的文件提交給建設(shè)單位負(fù)責(zé)專(zhuān)工、 質(zhì)檢 站、業(yè)主資料室進(jìn)行復(fù)核。( 2)在復(fù)核過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,復(fù)核人員要及時(shí)填寫(xiě)“竣工資料復(fù)核情況表”(見(jiàn)附件
42、13 ),要求一式三份,一份由監(jiān)理單位留存,一份由業(yè)主工程技術(shù)檔案室留存,一份交 編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無(wú)誤后,該表格予以注銷(xiāo)。8.1.4 驗(yàn)收和移交竣工文件經(jīng)復(fù)核和整改,確認(rèn)達(dá)到資料完整、準(zhǔn)確后,填寫(xiě)單位工 程竣工檔案(質(zhì)量審核)移交清單 、竣工檔案(竣工圖)移交總清單 ,報(bào)相關(guān)方簽字確 認(rèn)。最后簽署“竣工檔案交接簽證書(shū)” ,正式辦理竣工檔案交接手續(xù)。8.1.5 每個(gè)單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單位工程竣工驗(yàn)收通過(guò) 后,最遲一個(gè)半月內(nèi)完成移交工作8.2 竣工圖的驗(yàn)收和移交8.2.1 設(shè)計(jì)單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后,將有關(guān)竣工圖提交給監(jiān)理單 位,由監(jiān)理
43、單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、施工單位、 建設(shè)單位有關(guān)技術(shù)、 檔案人員、以及設(shè)計(jì)單位的工地代表對(duì)竣工圖進(jìn)行復(fù)核。8.2.2 復(fù)核中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 由有關(guān)復(fù)核人員填寫(xiě) 竣工圖復(fù)核意見(jiàn) ,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé) 將復(fù)核意見(jiàn)及時(shí)提交責(zé)任設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖,直至完全正確為止。8.2.3 經(jīng)復(fù)核,所有設(shè)計(jì)單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無(wú)誤后,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)將匯總的 竣工圖移交給國(guó)電漢川發(fā)電有限公司,并辦理所有正式移交手續(xù)。8.2.4 整個(gè)工程的竣工圖分三個(gè)階段進(jìn)行復(fù)核:1)土建施工、設(shè)備安裝、分部試運(yùn)階段(2 )從分部試運(yùn)到整套啟動(dòng)階段(3)從整套啟動(dòng)到移交試生產(chǎn)階段825所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收
44、后二四個(gè)月內(nèi)完成。8.3 移交數(shù)量8.3.1 承包單位向項(xiàng)目公司移交兩套紙質(zhì)竣工檔案,其中一套必須為原件。并要求兩套 電子光盤(pán)。8.3.2 竣工圖一般按合同提供紙質(zhì)版竣工圖套數(shù)(一般為三套 ),并提供兩套電子版竣工圖。8.3.3 建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的,按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。在大中 城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目, 根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法 第五條的規(guī) 定,另編制一份與城市建設(shè)、 規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖, 向城建檔 案館移交。8.3.3 聲像、實(shí)物檔案一般按機(jī)組移交。其中電子文件(竣工圖等)一般按機(jī)組移交一 式兩套。9 零星工程材料的組卷9.1
45、 零星工程驗(yàn)收時(shí),所有竣工材料作為竣工驗(yàn)收表的附件,簽字后各方留存。9.2 零星工程竣工材料由各施工單位裝訂后交項(xiàng)目公司資料室。9.3 零星工程竣工材料組卷順序:竣工驗(yàn)收表 -驗(yàn)收申請(qǐng)表 -立項(xiàng)單-委托單 -有關(guān)施工材 料- 工程竣工檔案移交清單。一般組成一卷。附錄 A竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程一個(gè)單位工程的竣工資料由每個(gè)單位工程的竣工文件材料由各有關(guān)承包單位負(fù)責(zé)編制。以下八項(xiàng)內(nèi)容組成。1工程綜合性管理材料(重要文件)1)工程概況:包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施)、開(kāi)、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查 評(píng)價(jià)、施
46、工大事記等。2)開(kāi)工(停、復(fù)工)報(bào)告。3)施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)批文件,施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工方案重大修改。4)工程技術(shù)要求,技術(shù)交底與圖紙會(huì)審記錄。6)各類(lèi)施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要。7 )大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查資料(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證)8 )竣工驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告、工程移交簽證書(shū))。9)特殊工種證件及報(bào)審表。10 )計(jì)量器具報(bào)審表及檢定報(bào)告。11 )施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。2施工記錄1 )土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理、樁基施工記錄2 )建(構(gòu))筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量、測(cè)量復(fù)核記錄(包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和 基準(zhǔn)點(diǎn)等)3)建(構(gòu))筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄4)技術(shù)復(fù)核記錄
47、5)砼澆筑記錄6)結(jié)構(gòu)吊裝記錄7)排水系統(tǒng)灌水、通水試驗(yàn)記錄8)預(yù)應(yīng)力鋼筋的冷拉及張拉記錄9)混凝土工程施工記錄10 )混凝土攪拌、澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄11 )混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄12 )大體積混凝土溫控計(jì)算及施工記錄13 )混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告14 )混凝土澆搗通知單15 )預(yù)應(yīng)力混凝土管道水壓試驗(yàn)記錄16 )焊接施工記錄17 )土建、安裝交接記錄18 )給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄(含管線消毒記錄)19 )設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄20 )空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄21 )電氣絕緣測(cè)試、接地電阻測(cè)試記錄22 )其它有關(guān)施工記錄3檢驗(yàn)記錄(出廠證件及施工試驗(yàn)記錄)1)原材料、構(gòu)件
48、、半成品、設(shè)備等報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)場(chǎng)清單、自檢記錄、質(zhì)保書(shū)或產(chǎn)品合格證(包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、防水、 保溫材料等)2 )原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告(包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等)、見(jiàn)證記錄及試驗(yàn)委托單3)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括砼配合比)4)砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括砂漿配合比)5 )砂、石試驗(yàn)報(bào)告。6)混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)。7)混凝土、砂漿強(qiáng)度評(píng)定統(tǒng)計(jì)表。8 )回填土試驗(yàn)記錄(回填土的干容重或壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告)。9)鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告10 )鋼筋跟蹤管理記錄(包括:編號(hào)、廠家名稱(chēng)、到貨日期、單位、數(shù)量
49、、規(guī)格等級(jí)、出廠證件編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編寫(xiě)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、 使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等)11 )水泥跟蹤管理記錄(廠家名稱(chēng)、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單位編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等)12 )混凝土跟蹤管理記錄(同上)14 )沙、石料跟蹤管理臺(tái)帳及砂、石試驗(yàn)報(bào)告15 )其它有關(guān)檢驗(yàn)記錄4驗(yàn)評(píng)記錄1)器材、設(shè)備移交,檢查記錄2 )隱蔽工程(埋管、埋件)會(huì)簽單(地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土 工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄)3)鋼筋工程檢驗(yàn)記錄
50、4) 隱蔽工程檢驗(yàn)記錄(地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄)、隱蔽 工程驗(yàn)收通用記錄5)中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證6)設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄7 )單位工程(合同項(xiàng)目)項(xiàng)目劃分表8)分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄【單位(子)工程質(zhì)量驗(yàn)收、等級(jí)評(píng)定、觀感質(zhì)量評(píng)定、安全與功能核查、技術(shù)資料核查表等】(五大表格)9)其它有關(guān)驗(yàn)評(píng)記錄注:?jiǎn)挝还こ舔?yàn)評(píng)記錄,除要有齊全的各參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄1)質(zhì)量問(wèn)題及事故處理2)施工質(zhì)量整改及處理3)不合格品項(xiàng)處理4)各類(lèi)事故報(bào)告6變更、工作聯(lián)系單1)設(shè)計(jì)變更匯總一覽表2 )設(shè)計(jì)變更(設(shè)計(jì)變更通知
51、單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、材料代用核定審批等)3)工作聯(lián)系單(工程技術(shù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等)4)施工進(jìn)度計(jì)劃變更申報(bào)表注:設(shè)計(jì)變更材料要有變更執(zhí)行反饋表7聲像材料錄像、錄音、照片光盤(pán)等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過(guò)程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片8竣工圖二、燃、機(jī)、爐、化設(shè)備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下八項(xiàng)內(nèi)容組成:1工程綜合性管理文件(重要文件)1)工程概況:包括簡(jiǎn)介、工程范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施)、開(kāi)、竣工日期、造價(jià)及總結(jié)、上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)、施
52、工大事記等。2)開(kāi)工(停、復(fù)工)報(bào)告3)施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)4)工程技術(shù)要求,技術(shù)交底與圖紙會(huì)審記錄5)安裝工程施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)(注:應(yīng)有工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單。)6 )各類(lèi)施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要(含未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要)7)大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查(大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證)8)備品、備件、專(zhuān)用工具的移交清單9)特殊工種證件及證件匯總表10 )計(jì)量器具報(bào)審表及檢定報(bào)告11 )竣工驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、竣工報(bào)告)。12 )其它2、施工記錄1)建構(gòu)(筑)物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄2)主要軸線的測(cè)量記錄(含水準(zhǔn)點(diǎn))3)設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證(包括氣輪
53、機(jī)扣缸、發(fā)電機(jī)抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電 機(jī)、變壓器干燥記錄)4)熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄5)電氣熱工試驗(yàn)報(bào)告6)電纜敷設(shè)記錄(包括接頭位置、路徑)和原始安裝記錄7)水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類(lèi)簽證8)隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證9)安全閥校驗(yàn)記錄10)鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等組合記錄11)鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄12 )主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄13 )注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及 主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖14 )分步試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告(包括接地電阻)和驗(yàn)收
54、記錄簽證15 )其他施工記錄3、檢驗(yàn)記錄(出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告)1)設(shè)備質(zhì)保書(shū)2 )設(shè)備出廠證明書(shū)(合格證、試驗(yàn)報(bào)告)3)主要材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書(shū)(油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等)4)焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書(shū)、質(zhì)量評(píng)定 及總結(jié)5)金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄6 )合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄7)其他檢驗(yàn)記錄4驗(yàn)評(píng)記錄1)見(jiàn)證點(diǎn)簽證書(shū)2)停工代檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)3)隱敝工序驗(yàn)收簽證書(shū)4)嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書(shū)5)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄6)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄7)安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告8)安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告9)質(zhì)量監(jiān)督檢查、上級(jí)質(zhì)檢站檢
55、查評(píng)價(jià)注:驗(yàn)評(píng)記錄,除要有齊全的各單位參檢人員簽名外,還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄施工質(zhì)量整改不合格品處理報(bào)告設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證質(zhì)量事故報(bào)告6設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更匯總一覽表設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)單、通知單3 )工程技術(shù)聯(lián)系單4)材料代用單7聲像材料(同上)8竣工圖三調(diào)試、試運(yùn)階段文件(包括168 )試運(yùn)單位負(fù)責(zé)編制, 內(nèi)容單機(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試、 應(yīng)包括:1 )調(diào)試大綱、方案、措施及報(bào)審2)各種試驗(yàn)方案、措施3)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等4 )調(diào)試試運(yùn)交班記錄和運(yùn)行記錄5 )設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄6)調(diào)試試運(yùn)階段的缺陷、故障分析與處理意見(jiàn)7)
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