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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)內(nèi)訓(xùn):贏在職場(chǎng)禮儀明陽天下拓展培訓(xùn)主題:商務(wù)人士形象禮儀 電話接聽禮儀規(guī)范 女士職場(chǎng)著裝要領(lǐng)天數(shù):2 天課程收益:1. 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象(展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng))。2. 有利于更好的做好服務(wù)工作,提升自己的職業(yè)化水平。3. 有利于維護(hù)、提升企業(yè)形象。4. 禮儀是綜合素質(zhì)體現(xiàn)的最真實(shí)名片!課程大綱:一:什么是禮儀?禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為1 禮儀的核心是什么?禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。2 學(xué)習(xí)禮儀的意義尊重別人也是尊重自己基本禮節(jié),是尊

2、重他人的表現(xiàn)原則性問題不可侵犯尊重也要講態(tài)度3)微笑是禮儀的基礎(chǔ)。微笑的益處:保持外在的良好形象;吸引貴人與伯樂;改善運(yùn)氣、創(chuàng)造財(cái)富;最美的語言;俘獲人心。微笑的技巧:主題訓(xùn)練4)得體的眼神:眼睛是人類的心靈之窗,對(duì)自身而言,他能夠最明顯、最自然、最準(zhǔn)確的展示自身的心理活動(dòng)。對(duì)他人而言,與其交往所得信息的87%來自視覺,而來自聽覺的信息則僅為10%左右。二:日常禮儀-職場(chǎng)商務(wù)人士形象禮儀1. 商務(wù)男士:尊貴、優(yōu)雅、值得信賴1 男士著裝的TPO 原則2 男士商務(wù)人員形象提升五要素概括:三套西裝;七件襯衫;七條依賴領(lǐng)帶;三條皮帶;三雙皮鞋2)西裝穿著五忌:一忌西褲過短(標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)度為褲長(zhǎng)蓋住皮鞋);二

3、忌襯衫放在西褲外;三忌不扣襯衫紐扣;四忌西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊;五忌領(lǐng)帶太短(一般長(zhǎng)度應(yīng)為領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣);3)三一定律:皮鞋、腰帶、皮包三件物品的顏色應(yīng)是一致的。4)鞋子、襪子、顏色搭配5)男人腰部物件的多少,與身份及品位成反比2. 商務(wù)女士:典雅、大方、贏得尊重1)化妝禮儀化妝是對(duì)人的禮貌和尊重化妝是自尊自愛的表現(xiàn)化妝增強(qiáng)人的自信,讓人容光煥發(fā)2)化妝是企業(yè)管理完善的標(biāo)志3)女士形象塑造化妝、發(fā)型與著裝的TPO 原則4)女士職場(chǎng)著裝“六大禁忌”5)鞋和襪、手袋、飾物6)職場(chǎng)著裝綜合案例分享三:商務(wù)會(huì)面禮儀1. 拜訪禮儀兩周前預(yù)約三日前確認(rèn)(國(guó)際慣例)事前備妥資料服裝得體應(yīng)對(duì)合宜不遲到亦

4、不早到(最好提前五分鐘之內(nèi))等待通報(bào)后才入內(nèi)洽談公事以三十分鐘內(nèi)為宜2. 迎接禮儀商務(wù)迎接差別原則:接待對(duì)待原則(主人與來客身份相當(dāng))主客人數(shù)相當(dāng)原則主隨客便原則先來后走的原則(提前到達(dá))3. 介紹禮儀自我介紹介紹他人1 順序:尊者優(yōu)先知情權(quán)(尊者居后被介紹)職位低者職位高者;晚輩長(zhǎng)輩;未婚人士已婚人士;男士女士我方人員客方人員;主人客人家人同事、朋友;后來者先到者2)國(guó)際慣例:姓名和職位。如:李小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹我們李總張董,您好,這是我們這里的劉經(jīng)理。3)介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。4)被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健=榻B完畢后應(yīng)與對(duì)方打招呼問候甚至握手,如:您好!很

5、高興認(rèn)識(shí)您?。ɑ颍宏惪?,久仰大名,幸會(huì)幸會(huì)?。?)被介紹者坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。6)介紹集體基本規(guī)則:?jiǎn)挝慌c單位整體介紹時(shí)先卑后尊。介紹單位內(nèi)各自一方的具體人員給對(duì)方單位時(shí),則應(yīng)當(dāng)先上后下,先尊后卑。如社交場(chǎng)合,沒有職位的顧忌,則按順時(shí)針方向逐個(gè)介紹。4. 名片禮儀1. 名片常識(shí)1)名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改2)名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片3)座機(jī)號(hào)是否有國(guó)家和地區(qū)代碼如你要進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國(guó)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào),如果沒有,那么說明你

6、沒有國(guó)際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。2. 名片放置襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋??诖灰?yàn)榉胖妹钠饋怼2灰獙⒚旁谘澊?。養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣,會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。3. 遞名片:1)遞名片時(shí)應(yīng)雙手遞送,或是右手遞,不可用左手。2)文字的方向正對(duì)著對(duì)方(中文、外文),態(tài)度要莊重大方,動(dòng)作要輕緩。名片禮儀禁忌無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。把對(duì)方名片放入褲兜里。當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。公務(wù)場(chǎng)合,按職位及身份高低先后順序遞名片。社交場(chǎng)合,由近而遠(yuǎn)或順時(shí)針方向遞名片。上司未遞名片時(shí),自己不能遞作為助手,養(yǎng)成出門前提醒上司帶名片的習(xí)慣,甚至可以自備一些上

7、司的名片,以防不備之需。5. 握手禮儀1)伸手先后順序(尊者先伸手):長(zhǎng)幼之間、上下級(jí)之間、男女之間、未婚與已婚之間、高低職位之間、 先、后到者之間、賓主之間等,均遵循尊者先伸手原則。2)注意用力大?。何帐謺r(shí),力量應(yīng)當(dāng)適中。3)注意時(shí)間長(zhǎng)度:與人握手時(shí),一般三至五秒即可。4)注意相握方式:應(yīng)先走近對(duì)方,右手伸出,掌心向里,握住對(duì)方的手掌大部分,雙方相握后,應(yīng)目視對(duì)方雙眼,將手上下晃動(dòng)兩三下。5)中間不應(yīng)有隔離物6座次禮儀1)案例討論(以小組為單位)2)座次禮儀五要素以右為上(遵循國(guó)際慣例)居中為上(中央高于兩側(cè))前排為上(適用所有場(chǎng)合)以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)面門為上(良好視野為上)3)常見場(chǎng)

8、景座次禮儀詳解開會(huì)座次排序會(huì)客座次排序行進(jìn)位次排序出入電梯順序談判座次排序簽約座次排序宴會(huì)座次排序7. 宴會(huì)就餐禮儀1)宴客禮儀四要素費(fèi)用環(huán)境菜式座次2)請(qǐng)客的禮儀定標(biāo)準(zhǔn),控費(fèi)用選位置,吃環(huán)境多了解,避禁忌巧搭配,吃感覺準(zhǔn)定位,吃特色分對(duì)象,吃文化3)用餐禮儀十不準(zhǔn)不遲到早撤不當(dāng)眾吸煙不整理打扮不打聽費(fèi)用不評(píng)議飯菜讓菜不夾菜祝酒不勸酒飲食不發(fā)聲食物不亂吐進(jìn)餐不社交8. 電梯禮儀1)電梯內(nèi)沒有其他人的情況進(jìn)入電梯在客人或上司之前進(jìn)入電梯,按住? 開? 的按鈕再請(qǐng)其進(jìn)入 到達(dá)目的地樓層后,按住? 開? 的按鈕,請(qǐng)客人或上司先出2)電梯內(nèi)已有人的情況進(jìn)入電梯如果電梯內(nèi)已有客人或上司,要致禮、問候當(dāng)客

9、人或上司出電梯時(shí),要點(diǎn)頭致意或說? 請(qǐng)慢走? 如果先于客人或上司出電梯,也要向客人點(diǎn)心致意。1)公司或走廊引領(lǐng)客人在公司、走廊引路時(shí),應(yīng)走在客人(一般客戶)左前方的1米(2、3步)處,VIP 及重量級(jí)人物,要走在其左后方半步至一步左右) 自己走在左側(cè),讓客人走在過道或走廊的中央與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹引領(lǐng)客人看展覽櫥窗時(shí),以方便客人觀看的位置站立:即讓客人站在靠近櫥窗的一側(cè)。(引領(lǐng)者在與同事迎面相遇時(shí),點(diǎn)頭或揮手都是禮儀的表現(xiàn))2)同行:讓高階或年長(zhǎng)的人先行,并注意替他們開門、開電梯及引導(dǎo)。通常在右面時(shí),靠右并用右手指引,反之亦然。3)樓梯引領(lǐng)女士引領(lǐng)男賓:無論上樓還是下樓,賓客一

10、定是走在前面的。 男士引領(lǐng)女賓:無論上樓還是下樓,男士都要走在前面。男士引領(lǐng)男賓:上樓時(shí)應(yīng)讓賓客走在前面,下樓時(shí)引領(lǐng)者走在前面(客高于自己的原則)請(qǐng)注意:在公司內(nèi),如果遇到來蒞臨參觀,不管來賓有沒有同事陪同,即使來賓與己無關(guān),每個(gè)同事也應(yīng)該以主人的身份自居,主動(dòng)打招呼問候客人。搶答(主動(dòng)回答加10分,回答正確再加10分)1)上下順序:上下轎車的先后順序通常為:尊長(zhǎng)、來賓、女士先上后下,秘書或其他陪同人員先下后上。即請(qǐng)尊長(zhǎng)、來賓、女士從右側(cè)車門先上,秘書或陪同人員再?gòu)能嚭罄@到左側(cè)車門上車。下車時(shí),秘書、陪同人員應(yīng)先下,并協(xié)助尊長(zhǎng)、來賓、女士開啟車門。2)女士上車:身體先入,坐在座椅上,然后依次將

11、左腳、右腳優(yōu)雅、緩慢的移入車內(nèi)。(左車門上車則反之)3)女士下車:先將右腳、左腳依次移出車外,然后再身體出來。(右車門下車則反之)女士上、下車姿勢(shì)4)座次安排規(guī)則雙排、三排座的小型轎車,由主人親自駕駛,一般前排為上,后排為下;由專職司機(jī)駕駛,通常后排為上,前排為下;以右為“尊”,以左為“卑”;多排座的中型轎車。無論由何人駕駛,均以前排為上,后排為下;右尊左卑;輕型越野車,簡(jiǎn)稱吉普車。不管由誰駕駛,其座次尊卑依次為:副駕駛座,后排右座,后排左座;接待高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)將領(lǐng)、重要企業(yè)家、明星時(shí),轎車的上座是司機(jī)后面的座位,因?yàn)樵撐恢秒[秘性比較好,而且是車上安全系數(shù)較高的位置。座次安排規(guī)則;5)乘坐公共

12、汽車、火車:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。與車輛行駛方向相同的座位為上座,與車輛行駛方向相反的座位為下座。注意:尊重客戶或貴賓的習(xí)慣,如果嘉賓有喜歡就坐的位置,一定要尊重嘉賓的選擇。車上最安全的座位:司機(jī)后面的座位;最不安全的座位:副駕駛座。 由專人(非主人親自駕駛)駕駛車輛盡量不安排女士、小孩、尊長(zhǎng)在副駕駛座上。11. 送客禮儀1 送客越遠(yuǎn)禮數(shù)越周2 熱烈致意握手道別3 避免過分匆忙4 留意客人物品并協(xié)助提取5 清楚指示離去方向與路線6 如有需要開立停車證明四:電子禮儀1. 電子郵件禮儀寫郵件主題:簡(jiǎn)短、重點(diǎn)、主題,大寫字母、特殊字符、回復(fù)郵件更改主題 X 空白、含義不清、隨便用“

13、緊急”,“RE ”一大串稱呼與問候職務(wù)、“先生”、“小姐”X 性別搞混、直呼不熟悉/級(jí)別高者英文名,對(duì)誰都“DearXXX ” 開頭、結(jié)尾你好/您好、Hi 祝您順利、BestRegards 結(jié)尾處需簽名(姓名、職務(wù)、公司等)X 無頭無尾正文通順、清晰、簡(jiǎn)明扼要、段落簡(jiǎn)潔、對(duì)人的評(píng)價(jià)謹(jǐn)慎而客觀 附件有意義的文件名、數(shù)量不超4個(gè)、特殊格式要說明打開方式、文件太大要分割或使用中轉(zhuǎn)站字體及信紙宋體、楷體、Verdana 、Arial 字體,小四號(hào)/五號(hào),商務(wù)郵件不用背景信紙2電子郵件禮儀發(fā)郵件“TO ”收件人,受理這封郵件所涉及的主要問題者,理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)?!癈C ”抄送,只需要知道這回事,無

14、義務(wù)回復(fù),若有建議亦可回復(fù)“BCC ”秘送,即其他收件人不知道你轉(zhuǎn)發(fā)給了秘送的對(duì)象的(用于非常規(guī)場(chǎng)合)“TO ”、“CC ”中的各收件人遵循一定排列規(guī)則(如按部門、按職務(wù)從高到低或從低到高),有助于提升你的專業(yè)形象!3. 電子郵件禮儀轉(zhuǎn)發(fā)郵件1)確保所有收件人需要此郵件2)敏感、機(jī)密郵件需謹(jǐn)慎,不轉(zhuǎn)給外人或未經(jīng)授權(quán)的接收人。3)有必要修改和整理內(nèi)容,突出關(guān)鍵信息4)不將回復(fù)了N 次的商務(wù)郵件發(fā)給他人。4. 電子郵件禮儀回復(fù)郵件1 及時(shí)2-24小時(shí)內(nèi)2 有針對(duì)性最好將相關(guān)問題抄到回件中,然后附上答案3 字?jǐn)?shù)勿太多或太少(忌長(zhǎng)篇、“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”)電話禮儀接聽技巧4)鈴聲響三

15、聲內(nèi)拿起聽筒5)問候、自報(bào)家門6)認(rèn)真記錄(期間要不時(shí)給予回應(yīng))7)復(fù)述對(duì)方要求8)詢問是否還有補(bǔ)充9)禮貌地結(jié)束電話10)輕輕掛斷電話(顧客、上司先掛)五:電話禮儀1. 電話禮儀電話禮儀要素(時(shí)間、空間、內(nèi)容、態(tài)度)打電話的禮儀(詳細(xì)流程分析)接電話的禮儀(詳細(xì)流程分析)移動(dòng)電話禮儀(規(guī)范使用、禮貌使用、文明使用、安全使用)2短信禮儀短信的溝通作用商務(wù)場(chǎng)合發(fā)送短信技巧社交場(chǎng)合發(fā)送短信技巧短信使用的禁忌3. 溫馨提示:重要電話、重要人物通話前,請(qǐng)檢查電量與余額。公務(wù)短信、上司短信等必須回復(fù)。問候短信記得署名?!疤匾狻标P(guān)音或關(guān)機(jī)交談中,客戶接電話時(shí),體貼尋問是否需要“回避”。六:紳士風(fēng)范1. 吸

16、煙禮儀1 要注意不在禁煙的區(qū)域吸煙。2 到別人辦公室或家里做客,不要一進(jìn)門就拿煙,可以過一段時(shí)間后由主人主動(dòng)提議或客人禮貌請(qǐng)示,但其他人不抽煙時(shí)要盡量減少抽煙次數(shù),避免他人過量二次吸煙引起反感造成談話不順暢。3 宴會(huì)當(dāng)中應(yīng)少吸煙,中式宴會(huì)一般等送來果盤后才拿出煙來,西餐則要等咖啡時(shí)間后;4 進(jìn)餐中間時(shí)盡量不要吸煙。5 空調(diào)環(huán)境中盡量不抽煙。6 在老人、嬰兒及女士面前盡量不抽煙,若要抽煙,請(qǐng)先征得同意。7 不要一邊吸煙一邊和別人握手。2. 紳士風(fēng)度1 行路時(shí):并肩女士在右,a 前后女士在前(除非前面有障礙或危險(xiǎn))2 上樓女士在前a 下樓女士在后3 先向女主人問候。4 女主人走來時(shí),應(yīng)當(dāng)起立。5 與站著的女士交談時(shí)不能坐著。6 與陌生女士交談要有分寸7 不要?jiǎng)硬粍?dòng)就發(fā)有色短信3. 商務(wù)用語規(guī)范1 你們公司貴公司2 你是誰請(qǐng)問您是哪位3 有什么事請(qǐng)問有何貴干4 你要找誰請(qǐng)問您要找哪位5 等一下請(qǐng)稍候6 (負(fù)責(zé)人員)快來了馬上來7他不在很抱歉他現(xiàn)在不在這里 8找前臺(tái)麻煩您聯(lián)系前臺(tái) 9他回來我會(huì)告訴他他回來我會(huì)轉(zhuǎn)告他 10現(xiàn)在去(回復(fù)上司找)我馬上過去 七:集體外出禮儀 1集體外出商務(wù)包括:外出考察、談判、參展、施工、學(xué)習(xí)、招商、 招聘、設(shè)臺(tái)受理業(yè)務(wù)等。 1有外人在場(chǎng)

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