(完整版)企業(yè)行政管理制度大全(附表格)

1、合同管理辦法第一章簽 訂第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書(shū)，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。第三條對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前， 相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調(diào)。第六條合同一律采用書(shū)面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在 3000 元 （含） 以上的采

2、購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。2文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10 萬(wàn)元以上的合同，必須一式四份。第二章合同審批與簽定第九條合同審查程序1部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條

3、合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10 萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以下的合同，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10 萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1 萬(wàn)元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)公司行政部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評(píng)審對(duì)于公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50 萬(wàn)元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同，由公司總經(jīng)理確定方案后交公司董事會(huì)審議。對(duì)于公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門(mén)確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章履行和跟蹤管理第十二條合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條合

4、同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第四章變更和解除第十五條因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的， 除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相

5、應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第五章糾紛處理第二十一條在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。第六章合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、 附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。行政部門(mén)負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無(wú)效，因此而造成的一切損失由簽

6、約人承擔(dān)。- 3 -第二十六條因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10 50%賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和500 5000 元 / 次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20 100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過(guò)處分和1000 8000 元的罰款。附件：合同會(huì)簽單5 -第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公

7、司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二條我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、 研究、 管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條立卷歸檔以我公司各部門(mén)產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門(mén)、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來(lái)文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條按年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在每年6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章檔案類目案卷編號(hào)第六條檔

8、案分類視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類、小類三級(jí)分類。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第七條如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)， 須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí) “細(xì)類”。第八條同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1 X2 X3 X4其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。第十條檔案分類編號(hào)表確定了集團(tuán)公

9、司及分（子）公司立卷類目。第十一條立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第三章平時(shí)歸卷第十二條公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理， 送交行政部門(mén)整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、 審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。第十三條行政部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)，并在收發(fā)文登記薄上注明。第四章案卷整理目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書(shū)寫(xiě)格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考 為原則。第十五條 檔案管理部門(mén)須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、案卷索引表、分類文

10、件目錄表，在向集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)移交檔案時(shí)，一并上交。第五章調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填檔案調(diào)閱申請(qǐng)單。第十七條檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。檔案調(diào)閱申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谑藯l 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。如有特殊情形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)， 如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門(mén)主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類編號(hào)表卷內(nèi)目錄表備考表案卷索引表分

11、類文件目錄表檔案調(diào)閱申請(qǐng)單檔案分類編號(hào)表1、公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分九大類，65個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2文件（按收發(fā)日期順序編排）A3戰(zhàn)略規(guī)劃A4目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A5企業(yè)文化建設(shè)（畫(huà)冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理 A7 各類項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等） A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料 A9 公司財(cái)產(chǎn) A10 訴訟 A11 其他 B 合同（協(xié)議） B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作

12、、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等） B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間） B3 購(gòu)銷(xiāo)合同 B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等） B5 營(yíng)銷(xiāo)合同（含廣告、宣傳等） B6 商品房銷(xiāo)售合同 B7 公司物業(yè)租賃合同 B8 其它合同 C 人力資源 C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn) C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等） C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中） C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí) C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間） C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)） D 營(yíng)銷(xiāo) D1 營(yíng)銷(xiāo)策劃、方案（含銷(xiāo)售資料、調(diào)查報(bào)告等） D2 廣告媒體 D3 重點(diǎn)客戶資料 D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理 D5

13、 營(yíng)銷(xiāo)合同 D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)） E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證 E2 帳薄 E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)） E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1 XX項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 XX項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 柜子場(chǎng)地租賃G1 海曙G2 江東G3 江北G4 鎮(zhèn)海G5 高新G6 鄞州I 其它業(yè)務(wù)9 -會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條適用范圍本公司及

14、分（ 子 ） 公司會(huì)議之管理, 均依照本辦法。第三條權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章 會(huì)議分類第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事 務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職 會(huì)議等。第五條部門(mén)級(jí)會(huì)議：系由公司各部門(mén)組織召開(kāi)的，有關(guān)部門(mén)工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門(mén)工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條專題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三章

15、 會(huì)議組織第七條 組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門(mén)統(tǒng)一組織，其他部門(mén)、專題會(huì)議、各部門(mén)自行組織，行政部門(mén) 協(xié)助。第八條 準(zhǔn) 備1重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（ 1 ） 會(huì) 議名稱；（ 2） 會(huì) 議主旨和目標(biāo)；（ 3） 會(huì) 議議程；（ 4） 會(huì) 議時(shí)間；（ 5） 會(huì) 議地點(diǎn)；（ 6） 會(huì) 議議程；（ 7） 會(huì) 議主持人；（ 8） 出 席人員（名單）；（ 9） 會(huì) 議預(yù)算；（ 10） ）接待工作說(shuō)明；（ 11） ）現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（ 12） ）（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求；（ 13） ）籌備時(shí)間進(jìn)度表。2. 一般會(huì)議公司召開(kāi)例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，

16、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。第四章 會(huì)議紀(jì)律1按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無(wú)法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。2應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4. 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50 500 元 / 次。2 無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特

17、殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人員遲到10 分鐘以內(nèi)罰款50 元， 10 分鐘以上罰款100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半。3違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50 元。4違反第四章第3 款之規(guī)定者，每次罰款30 元。5違反第四章第4 款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。6違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門(mén)章的管理。第二條印章統(tǒng)一由行政部門(mén)依法刻制。第二章保管第三條實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。第四條公司行政章、合同專用章由行政主

18、管保存； 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門(mén)經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章使用第六條集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總裁核準(zhǔn)。各子公司印章依此執(zhí)行。第七條所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理報(bào)總裁批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章責(zé)任第八條保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500 元罰款， 并記入公司員工考績(jī)

19、檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第二條電話（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電話。第三條嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語(yǔ)粗俗。接電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，XXX （所在公司或部門(mén)名）”。第五條撥打長(zhǎng)途電話盡可能地使用IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)員工所撥長(zhǎng)途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門(mén)管理費(fèi) 用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦

20、法第一章總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第二條行政部門(mén)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第六條內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議

21、記錄。第七條在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、國(guó)內(nèi)外銷(xiāo)售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料。第十二條公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章密級(jí)第十五條商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公

22、司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息等為秘密級(jí)。第十六條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。沒(méi)有確定的保密期限為5 年。保密期限屆滿，自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1 .書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“”前標(biāo)明密級(jí)， 后標(biāo)明保密期限。2非正規(guī)書(shū)面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。3對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條所有涉密部門(mén)須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布

23、。第二十條商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十一條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由行政部門(mén)或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)須采取下

24、列保密措施1選擇具備保密場(chǎng)所。2根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第四章泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)；行政部門(mén)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條有前款所列侵權(quán)

25、行為之一，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的，視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。來(lái)賓接待管理辦法第一條本辦法所稱的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來(lái)原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門(mén)接待。第三條重要客人來(lái)訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四

26、條賓客到來(lái)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條 接待人員與來(lái)賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。接待人員在接待過(guò)程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條無(wú)簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條安排來(lái)賓用餐，應(yīng)填報(bào)接待申請(qǐng)單，注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過(guò)2 名。由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。第八條為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。一般性來(lái)賓不得列支娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用。第九條來(lái)賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無(wú)關(guān)人員不