差旅費管理辦法

1、威海市機器人與智能裝備產(chǎn)業(yè)研究院差旅費管理辦法一、總則1、為了保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費用的使用與管理，結合本單位實際情況，特制定本管理辦法。2、差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。3、城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食費和公雜費實行定額包干。4、本辦法制定的各項標準為本單位上限標準.二、城市間交通費5、出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具等級標準見下表:職務火車輪船飛機其他交通工具（不包括出租車）院級領導、正高級職稱人員、項目負責人軟席（軟座、軟臥）高鐵二

2、等座三等艙普通艙（經(jīng)濟艙）憑有效票據(jù)據(jù)實報銷副高級職稱人員、各部門負責人軟席（軟座、軟臥)高鐵二等座三等艙普通艙(經(jīng)濟艙)憑有效票據(jù)據(jù)實報銷其他人員硬席(硬座、硬臥）高鐵二等座四等艙（特殊情況經(jīng)院分管領導審批)憑有效票據(jù)據(jù)實報銷所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的，可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的，應當乘坐低一等級艙位.6、乘坐火車：從當日晚8時至次日凌晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票，符合規(guī)定而未購臥鋪票的，按實際乘坐硬座票價的80%給予補貼。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補貼.7、出差人員自駕車前往出差地的,

3、需經(jīng)院分管領導同意后方可前往。自駕車往返出差地的油費、過路費、停車費等費用憑有效票據(jù)據(jù)實報銷，無其他補助.8、出差人員往返機場、車站、碼頭的交通費、民航機場管理建設費和航空旅客人身保險費（限每人每次一份)憑據(jù)報銷,不在公雜費定額包干之內(nèi)。三、住宿費9、出差人員按照規(guī)定標準住宿,住宿費憑據(jù)報銷。未按照規(guī)定標準住宿的,超支部分自理。出差人員住宿標準見下表：職務住宿費標準院級領導、正高級職稱人員、項目負責人500元/天副高級職稱人員400元/天部門負責人300元/天其他人員180元/天（其他城市）220元/天（一線城市）10、出差人員無住宿費發(fā)票的，不予報銷住宿費.11、重要合同商務談判、業(yè)務洽談、

4、以及會議主辦方統(tǒng)一安排住宿超過住宿標準的,要事先請示院分管領導，書面說明情況報院分管領導批準后,憑有效票據(jù)據(jù)實報銷.四、伙食補助費12、伙食補助費：出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷）天數(shù)，實行定額包干，除院級領導、正高級、項目負責人及副高級職稱人員外,每人每天80元.院級領導、正高級、項目負責人及副高級職稱人員的伙食補助費和公雜費合并計算,定額包干費每人每天180元.13、出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應主動、如實在差旅費報銷單上列明，不再發(fā)放伙食補助費.五、公雜費14、公雜費用于補助市內(nèi)交通、郵電等費用。15、出差人員的公雜費按出差自然（日歷）天數(shù)，實行定額包

5、干，除院級領導、正高級、項目負責人、副高級職稱人員外,每人每天30元。除往返機場、火車站、碼頭的車費外，其它市內(nèi)交通費用不再報銷。16、出差人員自駕車、由接待單位或其他單位提供交通工具的,出差人員應主動、如實在差旅費報銷單上列明，公雜費按15元/天發(fā)放。17、在威海市下屬市縣出差，公雜費按15元/天發(fā)放;自駕車、由接待單位或其他單位提供交通工具的，公雜費按15元/天發(fā)放。六、附則18、城市間交通費只報銷出差期間直抵工作目的地的費用，繞道的一切費用自理。員工在出差期間，因游覽及其他非工作需要發(fā)生的費用由個人自理。19、非單位任務性派遣，員工個人提出，經(jīng)單位批準到外地學習、參加培訓發(fā)生的差旅費用，按照標準憑有效票據(jù)據(jù)實報銷，但不發(fā)放伙食補助費和公雜費.20、確因工作需要，出差期間發(fā)生的業(yè)務招待費、出租車費等支出，原則上，業(yè)務招待費須事前電話或書面請示院分管領導.報銷時報銷人持院分管領導簽字的業(yè)務招待費、出租車費書面說明,憑有效票據(jù)據(jù)實報銷。21、自然（日歷）天數(shù)是指出差人員從出發(fā)當天零時起，到完成任務后返回公司所在當天24時止的日歷實際天數(shù)，出發(fā)和返回的天數(shù)均按一整天計算。22、出差自然天數(shù)根據(jù)往返車(輪船、飛機、火車、汽車）票的日期計算；自駕車往返的以過路費記載的日期或住宿發(fā)票記載的日期計算;無法確定出差日期的，不得作為差旅費報銷。23、本辦法中一線城市指北京、